Payroll Specialist (w/m/d) Entgeltabrechnung (Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in)

Ihre Begeisterung erstreckt sich über die Fürsorge für Mitarbeitende und die präzise Abwicklung von Gehaltsabrechnungen?
Die Vielseitigkeit der Entgeltabrechnung begeistert Sie, und Sie bewahren stets einen klaren Kopf? Dann sind Sie genau die Person, die wir gerne kennenlernen möchten!
In Zusammenarbeit mit unserem Kunden suchen wir aktiv nach Verstärkung für den Standort in Langenfeld, im Rahmen einer Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben

- Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für einen definierten Abrechnungskreis in SAP sowie Pflege der dazugehörigen Stammdaten
- Unterstützung des internationalen Employee Life Cycles vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden
- Verwaltung und Pflege der Personalakten sowie Durchführung der Personaladministration
- Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen für monatliche SOX-Prüfungen und andere Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Ansprechperson für Führungskräfte, Mitarbeitende sowie externe Stellen wie Krankenkassen und Behörden
- Erstellung von Bescheinigungen und Auswertung von Statistiken mittels SAP
- Durchführung von Jahreswechsel- und Jahresabschlussarbeiten
- Eigenständige Betreuung des Zeitwirtschaftssystems (VEDA)

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation in der Lohn-/Gehaltsabrechnung, z. B. als Personalfachkaufmann oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld
- Erfahrung im Umgang mit Abrechnungssystemen, bevorzugt SAP R3/HR oder S4 Hana
- Kenntnisse in der Anwendung von Tarifverträgen (z. B. Metall-/Elektroindustrie) und Betriebsvereinbarungen
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Wünschenswerte Kenntnisse im Umgang mit dem Zeitwirtschaftssystem VEDA
- Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sowie Englischkenntnisse auf B2-Niveau
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, freundliches Auftreten und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ihre Benefits

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem erfolgreichen Unternehmen mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung.
Auf Ihren Wunsch hin stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor.

Weitere Benefits

Attraktives Vergütungskonzept
Flexible Arbeitszeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
Gestaltungsspielraum
Mobiles Arbeiten - bis zu 3 Tage in der Woche
Interne  externe Weiterbildungsangebote
Bike-Leasing
Mitarbeiterevents
Attraktive Sozialleistungen

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter Payroll (m/w/d) am Standort Langenfeld.


Ihre Aufgaben

- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege der Personalstammdaten sowie Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben
- Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen für das Management
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partnern wie Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern
- Arbeiten mit SAP-HR und anderen ERP-Systemen zur digitalen Verwaltung der Prozesse

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal oder Finanzen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (mindestens ein bis zwei längere Anstellungen in diesem Bereich)
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit SAP-HR oder anderen ERP-Systemen erforderlich
- Digitale Affinität und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

Unser Kunde bietet:

- Eine unbefristete Vollzeitstelle, Teilzeit-Option nach Absprache möglich
- Möglichkeit auf 2 Tage Homeoffice nach der Einarbeitungsphase
- Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit motiviertem Team und kurzen Entscheidungswegen

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 344678 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn gemeinsam machen wir Ecovis besser. Besser für uns und besser für unsere Mandanten. Wir möchten gerne weiter wachsen und suchen Sie zur Verstärkung unseres sympathischen Teams an unseren Standorten in Düsseldorf, Köln, Langenfeld oder Oberhausen als Lohnbuchhalter:in / Gehaltsbuchhalter:in in Voll- oder Teilzeit In einem ersten Telefoninterview eruieren wir gemeinsam, welche Wünsche und Erwartungen Sie an eine Tätigkeit bei uns haben und welche unserer spannenden Bereiche für Sie in Frage kommen würden :) Ihre Aufgaben Abwicklung und Kontrolle der monatlichen Lohnabrechnungen und Gehaltsabrechnungen für unsere mittelständischen Mandanten Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mandantenkreises hinsichtlich laufender lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Übernahme des Melde- und Bescheinigungswesens Korrespondenz mit Krankenkassen, der Bundesagentur für Arbeit, Sozialämtern etc. Das zeichnet Sie aus Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Sehr gute Fachkenntnisse im Bereich Lohnbuchhaltung sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht DATEV oder eine andere Buchhaltungssoftware kennen Sie bereits Eine strukturierte Arbeitsweise, Engagement, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein sind für Sie Gang und Gäbe Ganz wichtig: Sie mögen Spaß auf der Arbeit & im Team - dann sind Sie bei uns genau richtig :) Das finden Sie so nur bei Ecovis Ganz oben steht bei uns das Betriebsklima, denn wir kommen nicht nur zum Arbeiten ins Büro, sondern auch zum Spaß haben: Offene Unternehmenskultur, familiäres Arbeitsumfeld, direkter Kontakt zur Geschäftsführung Homeoffice-Möglichkeiten, flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis sowie kurze Freitage, um entspannt ins Wochenende zu starten Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung - und das direkt zu Beginn Aktive Unterstützung bei Ihrer Fort- und Weiterbildung durch das breite Angebot der Ecovis-Akademie oder einem anderen Anbieter Ihrer Wahl - denn FÖRDERUNG wird bei uns großgeschrieben Zentrale Lage mit Restaurants, Supermärkten und Bäckereien in fußläufiger Umgebung Modernste technische Ausstattung inkl. hohem Digitalisierungsgrad und papierlosem Büro Lichtdurchfluteter Arbeitsplatz in klimatisierten Büroräumen Leistungsorientierte Vergütung sowie Zuschüsse zur bAV und zur Berufsunfähigkeitsversicherung Regelmäßige Firmen- und Teamevents (vom Marathon-Staffellauf & Wasserski über Grillen bis hin zur exklusiven Weihnachtsfeier ist für jeden was dabei) Parkplätze sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV Unbefristeter Arbeitsvertrag - denn wir möchten langfristig mit Ihnen zusammenarbeiten! Weitere Benefits: Eine Kooperation mit dem Urban Sports Club - bleiben Sie mit Ecovis fit & gesund Ein von Ecovis bezuschusstes JobRad: Gemeinsam mit dem Fahrrad die Umwelt schützen Ob Coaching, Kinderbetreuung o. Ä. - der pme Familienservice steht Ihnen in sämtlichen Lebenslagen zur Seite Tolle Deals mit unseren Corporate Benefits - Finden Sie Vergünstigungen bei über 800 namhaften Anbietern Frische Obstkörbe sowie eine große Auswahl an Eissorten, um im Sommer einen kühlen Kopf zu bewahren Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee) und auch das Feierabend-Bier steht im Kühlschrank bereit Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen an [email protected]. Ihre Ansprechpartnerin im Unternehmen ist Frau Tanja Schinz. Bei weiteren Fragen steht Ihnen Frau Schinz gerne unter der Rufnummer +49 211 908 67- 685 zur Verfügung.   Ecovis berät den Mittelstand. In den mehr als 100 deutschen Büros arbeiten rund 2.100 Mitarbeitende in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechts- und Unternehmensberatung. Darüber hinaus sind wir in über 80 Ländern weltweit vertreten. Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeitenden sichern wir durch fundierte Ausbildung sowie kontinuierliche und aktuelle Weiterbildung an der Ecovis Akademie. Was Ecovis macht und ausmacht unter: www.ecovis.com