Examinierte Pflegefachkraft (m/w/d) (Pflegefachmann/-frau (Gesundheits- und Krankenpflege))

Als Bürokraft sind Sie eine zentrale Unterstützungskraft in unserem Unternehmen. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der effizienten Verwaltung und Organisation der täglichen Büroabläufe. Ihr Beitrag ermöglicht es unserem Team, sich auf seine Kernkompetenzen zu konzentrieren und das Unternehmen erfolgreich voranzutreiben.

Allgemeine Bürotätigkeiten
Allgemeine Büroverwaltung: Sie übernehmen die Organisation und Pflege des Büros, einschließlich der Ablage von Dokumenten, Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs.

Kommunikation und Korrespondenz am Telefon: Sie verfassen und bearbeiten Geschäftsbriefe, E-Mails und andere Kommunikationsmittel und gewährleisten eine klare und professionelle Kommunikation nach innen und außen.

Unterstützung der Buchhaltung: Sie unterstützen die Buchhaltung bei einfachen Aufgaben wie der Erfassung von Rechnungen, der Vorbereitung von Zahlungen und anderen grundlegenden Buchhaltungstätigkeiten.

Ready to amplify brands digitally — with us?Du bist ein Organisationstalent mit einem Gespür für digitale Projekte und hast Freude daran, Teams zu koordinieren, Kundenanforderungen zu verstehen und Projekte erfolgreich umzusetzen? Als Project Manager:in (all genders) bist du das Bindeglied zwischen unseren Kund:innen und den Teams. Du übernimmst Verantwortung für den Erfolg von Projekten – von der Planung über die Umsetzung bis hin zum Abschluss – und sorgst dafür, dass Ergebnisse unsere Kund:innen begeistern.Dein Arbeitsalltag
• Projektplanung und Steuerung:
Du planst und koordinierst Projekte im digitalen Umfeld, legst Meilensteine fest, definierst Ressourcenpläne in unserem Projektmanagement-Tool awork und stellst sicher, dass alle Projektphasen reibungslos ablaufen.
• Anforderungsmanagement:
Du fungierst als zentrale:r Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen für die Projekt-Koordination und stellst sicher, dass deren Anforderungen klar erfasst und im Projekt berücksichtigt werden.
• Teamkoordination:
Du arbeitest eng mit dem Online Marketing- und dem Development-Team zusammen, um eine effektive Zusammenarbeit sicherzustellen und die Projektziele zu erreichen.
• Budget- und Zeitmanagement:
Du verantwortest die Einhaltung von Budgets und Timings und ergreifst Maßnahmen, um Abweichungen rechtzeitig zu identifizieren und zu steuern.
• Qualitätssicherung:
Du stellst sicher, dass alle Projekt-Ergebnisse den vereinbarten Qualitätsstandards entsprechen und führst regelmäßige Qualitätskontrollen durch.
• Kund:innen -Kommunikation :
Du informierst unsere Kund:innen proaktiv über Projektfortschritte, bist Ansprechpartner:in für Fragen und stellst eine transparente Kommunikation sicher.

Inspiration trifft Umsetzung

So kannst du bei uns punkten
• Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung:
Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Marketing, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Zudem bringst du mindestens 5 Jahre Erfahrung im Management von Projekten mit – idealerweise in einer Agentur.
• Methodenkompetenz:
Du bist vertraut mit Projektmanagement-Tools (z. B. awork) und beherrschst agile und klassische Projektmanagement-Methoden.
• Kund:innenorientierung :
Du bist ein:e empathische:r Kommunikator:in mit einem hohen Pflichtbewusstsein und weißt, wie man Kund:innenbeziehungen nachhaltig pflegt.
• Analytische und organisatorische Fähigkeiten:
Du erkennst Herausforderungen frühzeitig, arbeitest lösungsorientiert und bist in der Lage, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten.
• Teamfähigkeit und Koordination:
Du koordinierst Teams mit Motivation und bist in der Lage, verschiedene Rollen und Expert:innen optimal einzubinden und zu koordinieren.
• Erfahrungen im Zusammenhang mit Projekten in der Web-Entwicklung
Idealerweise bringst du Erfahrungen im Projekt Management von Web-Entwicklungs-Projekten mit.

Wir bieten dirBei uns hast du die Möglichkeit, mit Remote-Arbeit deinen Alltag effizient zu gestalten. Dennoch kommt der Spaß in unserem super stylischen Office nicht zu kurz: eine große Dachterrasse , Mitarbeiter-Massagen , Freigetränke sowie Snacks und das beste Team der Welt warten auf dich. Und nein, wir halten nichts von Superlativen.

Profitiere außerdem von Weiterbildungen im Wert von 1.000 Euro pro Jahr, um deine Fähigkeiten zu schärfen. Erhole dich mit 30 Tagen Urlaub und sichere dir attraktive Angebote bei corporate benefits . Für deine tägliche Mobilität bieten wir dir ein vergünstigtes Deutschland-Ticket als Jobticket an. Außerdem hast du die Möglichkeit, in eine betriebliche Altersvorsorge zu investieren, die deine Zukunft absichert.

Über unsWir sind Amplio — ein Hybrid aus Digitalberatung und Agentur und entwickeln zukunftssichere Strategien. Wir kombinieren Daten , UX und Technologie , um Marken im digitalen Raum lebendig zu machen. Nachweisbar. Wir nehmen keine Dinge an, beraten integriert und fokussieren uns auf Fakten. Wir hören zu, lernen und liefern Qualitätsarbeit am Puls der Zeit.
Hier kannst du mehr über Amplio erfahren: Zur Website ⟶

Ready to amplify brands digitally — with us?Du bist ein:e kreative:r Denker:in und liebst es, komplexe digitale Konzepte zu entwickeln, die Benutzer:innen begeistern und zugleich businessrelevante Ziele erreichen? Als UX-Konzepter:in bei Amplio bist du der Dreh- und Angelpunkt, wenn es darum geht, Nutzerbedürfnisse zu analysieren und innovative Lösungen für digitale Erlebnisse gemeinsam mit unseren UX-Designer:innen zu gestalten. Du sorgst dafür, dass die Websites unserer Kund:innen nicht nur gut aussehen, sondern auch großartige Erlebnisse bieten und zum Wachstum beitragen.Dein Arbeitsalltag
• Strategische UX-Konzeption:
Du entwickelst durchdachte UX-Konzepte für digitale Produkte und Services, die Nutzerfreundlichkeit, Conversion-Optimierung und strategische Zielsetzungen vereinen. Dabei erstellst du Wireframes und Informationsarchitekturen als Grundlage für die weitere Gestaltung.
• Zielgruppenanalyse und Research:
Du betreibst fundierte Nutzerforschung, analysierst Kundenanforderungen sowie Nutzerdaten und leitest daraus UX-Strategien und Empfehlungen ab. Deine Erkenntnisse bilden die Basis für eine nutzerzentrierte Produktentwicklung.
• User Journeys und Informationsarchitektur:
Du konzipierst und visualisierst User Journeys, Flowcharts und Informationsarchitekturen, um ein reibungsloses und intuitives Nutzungserlebnis zu gewährleisten.
• Prototyping und Validierung:
Du erstellst Low- bis Mid-Fidelity-Prototypen und konzipierst Usability-Tests, um Interaktionen und Hypothesen zu validieren. Dabei arbeitest du eng mit UX/UI-Designer:innen und Entwickler:innen zusammen, um iterative Verbesserungen zu ermöglichen.
• Workshops und Kundenberatung:
Du planst und moderierst Workshops zur Anforderungsdefinition und UX-Strategieentwicklung. Du berätst unsere Kund:innen hinsichtlich nutzerzentrierter Lösungen und stellst deine Konzepte überzeugend vor.
• Enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams:
Du arbeitest Hand in Hand mit Strategie-, Online Marketing- und Tech-Teams, um sicherzustellen, dass deine Konzepte sowohl umsetzbar sind als auch einen echten Mehrwert für Nutzer:innen schaffen.
• Vielfältige Projekte:
Du betreust herausfordernde Projekte für B2B- und B2C-Marken und entwickelst maßgeschneiderte UX-Konzepte für unterschiedliche Zielgruppen.

Inspiration trifft Umsetzung

So kannst du bei uns punkten
• Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung:
Du hast ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen UX, Kommunikationsdesign, Medieninformatik oder eine vergleichbare Qualifikation. Zudem bringst du mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich UX-Konzeption mit – idealerweise in einer Agentur oder Beratungsumgebung.
• Fachliche Expertise:
Du bist versiert in Methoden der nutzerzentrierten Gestaltung, hast Erfahrung mit UX-Research-Techniken sowie gängigen UX/UI-Tools (z. B. Figma, Axure oder vergleichbar). Du bist sicher im Umgang mit Prototyping- und Testing-Methoden und kannst komplexe User Flows sowie Informationsarchitekturen entwickeln.
• Analytisches und strategisches Denken:
Du kannst komplexe Anforderungen strukturieren und in kreative, verständliche UX-Konzepte überführen. Dabei behältst du stets sowohl Nutzerbedürfnisse als auch Geschäftsziele im Blick.
• Kommunikation und Beratungskompetenz:
Du bist ein:e starke:r Moderator:in und Kommunikator:in und kannst UX-Themen verständlich vermitteln. Du hast ein sicheres Auftreten in Kundenpräsentationen und bringst eine hohe Empathie für verschiedene Stakeholder mit.
• Teamgeist und Anpassungsfähigkeit:
Du arbeitest gerne in interdisziplinären Teams und bist in der Lage, flexibel auf neue Anforderungen in agilen Projekten zu reagieren.

Wir bieten dirBei uns hast du die Möglichkeit, mit Remote-Arbeit deinen Alltag effizient zu gestalten. Dennoch kommt der Spaß in unserem super stylischen Office nicht zu kurz: eine große Dachterrasse , Mitarbeiter-Massagen , Freigetränke sowie Snacks und das beste Team der Welt warten auf dich. Und nein, wir halten nichts von Superlativen.

Profitiere außerdem von Weiterbildungen im Wert von 1.000 Euro pro Jahr, um deine Fähigkeiten zu schärfen. Erhole dich mit 30 Tagen Urlaub und sichere dir attraktive Angebote bei corporate benefits . Für deine tägliche Mobilität bieten wir dir ein vergünstigtes Deutschland-Ticket als Jobticket an. Außerdem hast du die Möglichkeit, in eine betriebliche Altersvorsorge zu investieren, die deine Zukunft absichert.

Über unsWir sind Amplio — ein Hybrid aus Digitalberatung und Agentur und entwickeln zukunftssichere Strategien. Wir kombinieren Daten , UX und Technologie , um Marken im digitalen Raum lebendig zu machen. Nachweisbar. Wir nehmen keine Dinge an, beraten integriert und fokussieren uns auf Fakten. Wir hören zu, lernen und liefern Qualitätsarbeit am Puls der Zeit.
Hier kannst du mehr über Amplio erfahren: Zur Website ⟶

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als Gesamtleitung (m/w/d) des Erlösmanagements unseres Krankenhausverbundes! Die Katholische Hospitalvereinigung Ostwestfalen gGmbH ist ein regionaler, christlich geprägter Krankenhausverbund mit den traditionsreichen fünf Akutkrankenhäusern Mathilden Hospital Herford, Franziskus Hospital Bielefeld, Sankt Elisabeth Hospital Gütersloh, Sankt Vinzenz Hospital Rheda-Wiedenbrück und Marienhospital Oelde sowie der geriatrischen Klinik Sankt Lucia Hospital Harsewinkel. Das renommierte Gesundheitsunternehmen mit seinen rund 3.250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern behandelt jährlich ca. 50.000 stationäre und etwa 120.000 ambulante Patientinnen und Patienten. Alle Krankenhäuser werden jährlich gemäß DIN EN ISO 9001 zertifiziert und haben ihre Arbeitsabläufe ausschließlich patientenorientiert abgebildet. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind mit Herz und Engagement bei der Sache: Gleichberechtigung, familiäre Atmosphäre und flache Hierarchien werden hier großgeschrieben. Ihre Aufgaben bei uns Operative und strategische Leitung des Erlösmanagements zur Sicherung der stationären und ambulanten Erlöse innerhalb des gesamten Krankenhausverbunds.  Sehr enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Leitungen der medizinischen Fachabteilungen sowie Beratung ebendieser zur Leistungserbringung und Leistungsentwicklung. Fachliche und organisatorische Führung der Mitarbeitenden des Medizincontrollings und der Patientenabrechnung sowie eigenverantwortliche Leitung und Organisation des MD-Managements. Entwickling neuer Ansätze zur Analyse und Auswertung von medizinischen Daten zur Optimierung der Prozesse und der vergütungsrelevanten Strukturvoraussetzungen.   Sicherstellung einer vollständigen und termingerechten Dokumentation der stationär und ambulant erbrachten medizinischen Leistungen sowie der damit verbundenen Schulungen der Mitarbeitenden. Ausbau und Weiterentwicklung einer fallbegleitenden und standortübergreifenden Kodierung. Gewährleistung einer korrekten und optimierten Abrechnung der stationär und ambulant erbrachten medizinischen Leistungen und Sicherstellung einer zeitgerechten Rechnungslegung. Ansprechpartner für die klinischen und administrativen Bereiche bei Fragen zur Dokumentation und Kodierung sowie Mitwirkung bei den Verhandlungen mit den Kostenträgern. Damit können Sie uns begeistern Sie verfügen über eine abgeschlossene medizinische oder pflegerische Ausbildung oder ein Studium, alternativ einen gleichermaßen geeigneten Ausbildungsabschluss mit qualifizierten Fort- und Weiterbildungen. Sie konnten mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im Erlösmanagement oder Medizincontrolling sammeln. Fundierte Kenntnisse des G-DRG-Systems, der Kodierrichtlinien und der Systematik der Klassifikation IDC-10 und OPS sowie der damit verbundenen aktuellen gesetzlichen Regelungen und Vorschriften bringen Sie mit. Sie haben Erfahrung im Umgang mit Kostenträgern, MD-Verfahren und Strukturprüfungen. Sie beherrschen den routinierten Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie den gängigen Abrechnungs-, Analyse-, Report- und KIS-Systemen. Eine strukturierte Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Sozialkompetenz zeichnen Sie aus. Eine hohe didaktische Kompetenz sowie ein kooperativer Führungsstil sind uns sehr wichtig.  Eine IT-Affinität und umfassende Erfahrungen in der Optimierung klinischer Prozesse sowie Kenntnisse im Projektmanagement runden Ihr Profil ab. Darauf können Sie sich freuen Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit langfristiger Entwicklungs- und Gestaltungsperspektive. Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung. Eine der Verantwortung angemessene, leistungsgerechte Vergütung sowie eine Vielzahl an attraktiven betrieblichen Sozialleistungen (z.B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung). Krankenhausstandorte mit ansprechenden Wohn- und Lebensmöglichkeiten sowie einem großem Freizeit- und Kulturangebot. Die Förderung Ihrer Fort- und Weiterbildungsaktivitäten. Maßnahmen zur Prävention und betrieblichen Gesundheitsförderung. Die Möglichkeit, ein Dienstfahrrad zu leasen (auch E-Bikes über Job-Rad). Ein arbeitgebergefördertes Deutschlandticket. Durch Corporate Benefits eine Vielzahl attraktiver Mitarbeiterangebote und Vergünstigungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte online an unser Karriereportal.   Katholische Hospitalvereinigung Ostwestfalen gGmbH Zentrale Personalabteilung Kiskerstraße 26 | 33615 Bielefeld   Sie haben noch Fragen zur Stelle? Gerne beantwortet Ihnen diese unser Geschäftsführer Herr Matthias Bitter unter 0521/589-9001.

In unserer Funktion als Personaldienstleister sind wir im Auftrag unserer Kundenunternehmen an den Standorten Bielefeld, Herford und Bad Oeynhausen auf der Suche nach einem **Operationstechnischem Assistenten (m/w/d).**

**Ihre Aufgaben:**

- Instrumentieren und Springen bei chirurgischen Eingriffen
- Dokumentieren
- Pflegen und Sterilisieren technischer Geräte und Instrumente
- Vorratshaltung und Ersatzbeschaffung von Operationsmaterial

**Das bringen Sie mit:**

- Operationstechnische/r Assistent/in
- Pflegefachkraft mit OP-Erfahrung
- Fachpflegekraft für den Operationsdienst
- umfassendes medizinisches und pflegerisches Fachwissen
- technisches Geschick
- Organisationsvermögen
- Teamfähigkeit

**Das können Sie von uns, JobVision, erwarten:**

- Transparente Absprachen und verlässliche Ansprechpartner
- Stellenangebote auf Ihre beruflichen Wünsche und Ziele abgestimmt
- Langfristiger Einsatz, mit der Option auf Übernahme
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- (Übertarifliche) Vergütung nach dem IGZ- Tarifvertrag

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Eine Präsentation Ihrer Unterlagen bei unseren Auftraggebern erfolgt grundsätzlich erst nach einem gemeinsamen Gespräch und ausschließlich mit Ihrer Zustimmung.

Erste Rückfragen beantworten wir Ihnen gern unter Tel. 0511- 999 877 33.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir expandieren und bauen aus
Du bist kommunikativ, hast Spaß am Kontakt mit Menschen und möchtest flexibel arbeiten? Dann bist Du bei uns genau richtig!Wir suchen eine Akquisekraft (m/w/d) in Teilzeit oder auf Minijob-Basis, die uns dabei unterstützt, neue Kunden zu gewinnen und bestehende Kontakte zu pflegen.

DAS BIETEN WIR DIR:

- Flexible Arbeitszeiten, die sich Deinem Alltag anpassen.
- Eine Tätigkeit in einem modernen und dynamischen Team.
- Regelmäßige Team-Events und die Möglichkeit, Dich aktiv einzubringen

DEINE AUFGABEN:

- Du sprichst potenzielle Neukunden gezielt an und präsentierst unser Unternehmen sowie unsere Dienstleistungen.
- Du baust nachhaltige Beziehungen zu Kunden auf und pflegst diese.
- Du koordinierst Termine und führst Gespräche – vom Erstkontakt bis zur Vereinbarung von Folgeterminen.
- Du unterstützt bei der Marktbeobachtung und bringst Deine Ideen aktiv ein.
- Du arbeitest eng mit unserem Team zusammen und trägst zur Weiterentwicklung unserer Kundenbeziehungen bei.

DAS BRINGST DU MIT:

- Du hast Erfahrung im Vertrieb oder bist ein motivierter Quereinsteiger mit einem Gespür für Kommunikation.
- Du bist kontaktfreudig, überzeugend und arbeitest eigenständig.
- Du hast sichere MS-Office-Kenntnisse und kannst Dich schnell in neue Systeme einarbeiten.
- Du sprichst fließend Deutsch und fühlst Dich in Gesprächen mit Kunden wohl.

WARUM SKY PERSONAL MEDICAL GMBH?
Wir sind ein Team, das auf Vertrauen, Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung setzt. Bei uns bist Du keine Nummer, sondern ein wichtiger Teil unseres Erfolgs.Klingt interessant? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
[email protected] telefonisch unter:0521588 097-75
Wir freuen uns schon jetzt, dich kennenzulernen!

Wer wir sind

Als Personaldienstleister für medizinische Fachkräfte spezialisieren wir uns, von der sky Personal medical GmbH vor allem auf die Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) von exam. Altenpflegern, Gesundheits- und Krankenpflegern, Pflegehelfern sowie OTAs. Wir agieren Bundesweit und stellen unsere Mitarbeiter just in time zur Verfügung. Und vergrößern unser internes Team in der wunderschönen zentralen Bielefelder Altstadt mit Blick auf die Sparrenburg. Wir bieten eine teamorientierte Unternehmenskultur mit geballtem Fachwissen. Unser Büro auf insgesamt 3 Etagen in Bestlage sind im modernen Loftstil gehalten und bieten eine tolle Büroatmosphäre.
Ihr Team der sky Personal medical GmbH

Wir expandieren und bauen aus
Du bist kommunikativ, hast Spaß am Kontakt mit Menschen und möchtest flexibel arbeiten? Dann bist Du bei uns genau richtig!Wir suchen eine Akquisekraft (m/w/d), die uns dabei unterstützt, neue Kunden zu gewinnen und bestehende Kontakte zu pflegen.

DAS BIETEN WIR DIR:

- Flexible Arbeitszeiten, die sich Deinem Alltag anpassen.
- Eine Tätigkeit in einem modernen und dynamischen Team.
- Regelmäßige Team-Events und die Möglichkeit, Dich aktiv einzubringen

DEINE AUFGABEN:

- Du sprichst potenzielle Neukunden gezielt an und präsentierst unser Unternehmen sowie unsere Dienstleistungen.
- Du baust nachhaltige Beziehungen zu Kunden auf und pflegst diese.
- Du koordinierst Termine und führst Gespräche – vom Erstkontakt bis zur Vereinbarung von Folgeterminen.
- Du unterstützt bei der Marktbeobachtung und bringst Deine Ideen aktiv ein.
- Du arbeitest eng mit unserem Team zusammen und trägst zur Weiterentwicklung unserer Kundenbeziehungen bei.

DAS BRINGST DU MIT:

- Du hast Erfahrung im Vertrieb oder bist ein motivierter Quereinsteiger mit einem Gespür für Kommunikation.
- Du bist kontaktfreudig, überzeugend und arbeitest eigenständig.
- Du hast sichere MS-Office-Kenntnisse und kannst Dich schnell in neue Systeme einarbeiten.
- Du sprichst fließend Deutsch und fühlst Dich in Gesprächen mit Kunden wohl.

WARUM SKY PERSONAL MEDICAL GMBH?
Wir sind ein Team, das auf Vertrauen, Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung setzt. Bei uns bist Du keine Nummer, sondern ein wichtiger Teil unseres Erfolgs.Klingt interessant? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
[email protected] telefonisch unter:0521588 097-75
Wir freuen uns schon jetzt, dich kennenzulernen!

Wer wir sind

Als Personaldienstleister für medizinische Fachkräfte spezialisieren wir uns, von der sky Personal medical GmbH vor allem auf die Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) von exam. Altenpflegern, Gesundheits- und Krankenpflegern, Pflegehelfern sowie OTAs. Wir agieren Bundesweit und stellen unsere Mitarbeiter just in time zur Verfügung. Und vergrößern unser internes Team in der wunderschönen zentralen Bielefelder Altstadt mit Blick auf die Sparrenburg. Wir bieten eine teamorientierte Unternehmenskultur mit geballtem Fachwissen. Unser Büro auf insgesamt 3 Etagen in Bestlage sind im modernen Loftstil gehalten und bieten eine tolle Büroatmosphäre.
Ihr Team der sky Personal medical GmbH

Das Evangelische Klinikum Bethel (EvKB) und das Krankenhaus Mara in Bielefeld verbinden menschliche Zuwendung und christliches Werteverständnis mit einer jungen und modernen Universitätsmedizin. Human Touch und High Tech verknüpfen sich in Klinik, studentischer Lehre und Forschung. Als Universitätsklinikum mit 1.755 Betten, einer hochmodernen Ausstattung sowie einem exzellenten Maß an medizinischer Fachkompetenz in unterschiedlichen Bereichen zählt das Evangelische Klinikum Bethel (EvKB) gemeinsam mit dem Krankenhaus Mara zu den größten, wichtigsten und interessantesten Gesundheitseinrichtungen in ganz Nordrhein-Westfalen. Mehr als 5.000 engagierte Mitarbeitende aus Medizin, Pflege, Therapie, Verwaltung und Service arbeiten bei uns auf Grundlage christlicher Werte daran, für unsere Patientinnen und Patienten höchste Versorgungsqualität sicherzustellen.
Für das Team der Schulverwaltung unserer staatlich anerkannten Schule für DIÄTASSISTENTZ und Schule für MTR suchen wir zum 01.08.2025 eine VERWALTUNGSANGESTELLTE/einen VERWALTUNGSANGESTELLTEN (m/w/d) in Teilzeit.

IHRE AUFGABEN

- Sie arbeiten eng mit dem Leitungsteam der Schulen zusammen.
- Sie verantworten, in Absprache mit den Schulleitungen, das Bewerbermanagement der Auszubildenden der verschiedenen Ausbildungsgänge Sichten und Prüfen aller Unterlagen und selbstsändige Koordination der Vorstellungsgespräche
- Erstellen von Zu- und Absagen
- Eingabe und weitere Bearbeitung der Bewerber im System SAP SuccessFactors und im Schulverwaltungssystem PlanACAD
- NAchhalten der für die Einstellung erforderlichen und angeforderten Unterlagen unter Berücksichtigung gesetzlicher und sonstiger Vorgaben
- Sie Koordinieren Vertragsänderungen und Stellenausschreibungen
- Im Vertretungsfall übernehmen Sie auch sonstige Schulverwaltungsaufgaben, wie: Sie stehen im Kontakt zu aufsichtführenden Behörden
- Sie erfassen Arbeits-, Urlaubs- und und Fehlzeiten im Clinic Planner und PlanACAD
- Sie stehen Auszubildenden bei sämtlichen Fragen zur Verfügung
- Sie erstellen BEscheinigungen jeglicher Art
- Sie unterstützen die Lehrkräfte bei der Organisation der Ausbildung

IHR PROFIL

- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Schulverwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung und bringen fundierte Erfahrung in diesen Bereichen mit.
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher.
- Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Ihre strukturierte und selbständige Arbeitsweise aus.
- Sie sind ein Teamplayer und treten souverän und freundlich auf.
- Sie sind engagiert, zuverlässig und flexibel und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.

IHRE VORTEILE

- Sie profitieren von einem zukunftsorientierten Arbeitsplatz am Evangelischen Klinikum Bethel (EvKB), einem Haus der Maximalversorgung und Teil des Universitätsklinikums OWL.
- Im Zuge einer qualifizierten Einarbeitung unterstützt das gesamte Team - natürlich wird jede neue Kollegin und jeder neue Kollege durch feste Ansprechpartnerinnen und -partner begleitet.
- Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen.

Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.