Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Gesundheitsschulen des EvKB (Verwaltungsangestellte/r - Krankenk.,Krankenhäuser, Kliniken)

Job Description

 
Das Evangelische Klinikum Bethel (EvKB) und das Krankenhaus Mara in Bielefeld verbinden menschliche Zuwendung und christliches Werteverständnis mit einer jungen und modernen Universitätsmedizin. Human Touch und High Tech verknüpfen sich in Klinik, studentischer Lehre und Forschung. Als Universitätsklinikum mit 1.755 Betten, einer hochmodernen Ausstattung sowie einem exzellenten Maß an medizinischer Fachkompetenz in unterschiedlichen Bereichen zählt das Evangelische Klinikum Bethel (EvKB) gemeinsam mit dem Krankenhaus Mara zu den größten, wichtigsten und interessantesten Gesundheitseinrichtungen in ganz Nordrhein-Westfalen. Mehr als 5.000 engagierte Mitarbeitende aus Medizin, Pflege, Therapie, Verwaltung und Service arbeiten bei uns auf Grundlage christlicher Werte daran, für unsere Patientinnen und Patienten höchste Versorgungsqualität sicherzustellen.
Für das Team der Schulverwaltung unserer staatlich anerkannten Schule für DIÄTASSISTENTZ und Schule für MTR suchen wir zum 01.08.2025 eine VERWALTUNGSANGESTELLTE/einen VERWALTUNGSANGESTELLTEN (m/w/d) in Teilzeit.

IHRE AUFGABEN

- Sie arbeiten eng mit dem Leitungsteam der Schulen zusammen.
- Sie verantworten, in Absprache mit den Schulleitungen, das Bewerbermanagement der Auszubildenden der verschiedenen Ausbildungsgänge Sichten und Prüfen aller Unterlagen und selbstsändige Koordination der Vorstellungsgespräche
- Erstellen von Zu- und Absagen
- Eingabe und weitere Bearbeitung der Bewerber im System SAP SuccessFactors und im Schulverwaltungssystem PlanACAD
- NAchhalten der für die Einstellung erforderlichen und angeforderten Unterlagen unter Berücksichtigung gesetzlicher und sonstiger Vorgaben
- Sie Koordinieren Vertragsänderungen und Stellenausschreibungen
- Im Vertretungsfall übernehmen Sie auch sonstige Schulverwaltungsaufgaben, wie: Sie stehen im Kontakt zu aufsichtführenden Behörden
- Sie erfassen Arbeits-, Urlaubs- und und Fehlzeiten im Clinic Planner und PlanACAD
- Sie stehen Auszubildenden bei sämtlichen Fragen zur Verfügung
- Sie erstellen BEscheinigungen jeglicher Art
- Sie unterstützen die Lehrkräfte bei der Organisation der Ausbildung

IHR PROFIL

- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Schulverwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung und bringen fundierte Erfahrung in diesen Bereichen mit.
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher.
- Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Ihre strukturierte und selbständige Arbeitsweise aus.
- Sie sind ein Teamplayer und treten souverän und freundlich auf.
- Sie sind engagiert, zuverlässig und flexibel und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.

IHRE VORTEILE

- Sie profitieren von einem zukunftsorientierten Arbeitsplatz am Evangelischen Klinikum Bethel (EvKB), einem Haus der Maximalversorgung und Teil des Universitätsklinikums OWL.
- Im Zuge einer qualifizierten Einarbeitung unterstützt das gesamte Team - natürlich wird jede neue Kollegin und jeder neue Kollege durch feste Ansprechpartnerinnen und -partner begleitet.
- Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen.

Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.