Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

GAIA gilt als Pionier der erneuerbaren Energien in Rheinland-Pfalz. Seit 1999 planen und errichten wir Windenergie- und Photovoltaikanlagen und entwickeln nachhaltige maßgeschneiderte Energiekonzepte für Unternehmen, Werke und Kommunen, sowie für Privatinvestoren und Betreibergesellschaften. Unser Team aus über 70 Mitarbeitenden leistet täglich einen Beitrag zu einer nachhaltigen Energiegewinnung und somit zum Klimaschutz.

Wir suchen ab sofort eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben

- Proaktive organisatorische, administrative und konzeptionelle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Vorträgen, Protokollen, Statistiken und Reports
- Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Durchführung von Recherchen sowie Datenpflege und Analysen
- Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
- Funktion als Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Einen versierten Umgang mit MS-Office-Programmen und ERP-Systemen
- Ein souveränes, kompetentes Auftreten gepaart mit Durchsetzungsstärke
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Eine eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Interesse und einen Zugang zu erneuerbaren Energien

Wir bieten Ihnen

- Eine unbefristete Festanstellung in einem kontinuierlich wachsenden, zukunftsorientierten und inhabergeführten Unternehmen mit flacher Hierarchie
- Eine individuelle Einarbeitung zur zielgerichteten Heranführung an Ihre neuen Aufgaben
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine leistungsgerechte Vergütung mit fixem Gehalt und variabler Vergütung
- Zuzüglich einen Sachbezugszuschuss in Höhe von 40,- € monatlich oder unbegrenzte Fahrstromladung für ein privates E-Auto
- Förderung eines Dienstrades (Fahrrad, E-Bike)
- Betriebliche Altersvorsorge mit 25% Arbeitgeberanteil
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), mehr Urlaubstage in Abhängigkeit der Betriebszugehörigkeit
- Gleitzeitkonto, mobile Arbeit, flexible Arbeitszeitmodelle im Sinne einer Work-Life-Balance
- Individuelle fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßig stattfindende Mitarbeitergespräche
- Teamevents und Firmenfeste
- Professionelle, engagierte Kolleginnen und Kollegen und ein sehr gutes Arbeitsklima
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln in der Metropolregion Rhein-Neckar

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an [email protected]. Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie von uns eine Eingangsbestätigung, in der die weitere Vorgehensweise erläutert wird.

Für unsere Stellenausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Bewerbungen werden lediglich auf Qualifikationen geprüft.

Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Voßmann oder Frau Dörner unter 06233 3044-523 gerne zur Verfügung.

Gesellschaft für Alternative Ingenieurtechnische Anwendungen – GAIA mbH
Jahnstraße 28
D-67245 Lambsheim
Webseite: www.gaia-mbh.de

GAIA gilt als Pionier der erneuerbaren Energien in Rheinland-Pfalz. Seit 1999 planen und errichten wir Windenergie- und Solarstromanlagen und entwickeln nachhaltige maßgeschneiderte Energiekonzepte für Unternehmen, Werke und Kommunen, sowie Privatinvestoren und Betreibergesellschaften. Unser Team aus über 70 Mitarbeitenden leistet täglich einen wichtigen Beitrag zu einer nachhaltigen Energiegewinnung und somit zum Klimaschutz.

Wir suchen ab sofort dich als

Assistenz (m/w/d) des Abteilungsleiters Technische Betriebsführung Deine Aufgaben

- Proaktive organisatorische, administrative und konzeptionelle Unterstützung des Abteilungsleiters im operativen Tagesgeschäft
- Angebots- und Rechnungsstellung
- Erfassung von Zählerständen
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken und Reports
- Datenpflege, -analyse und -auswertungen
- Unterstützung im Vertrags- und Gutachtenmanagement
- Funktion als Schnittstelle abteilungsinternen sowie externen Ansprechpartnern

Dein Profil

Must-have

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, technischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Einen versierten Umgang mit MS-Office-Programmen und ggf. ERP-Systemen
- Interesse und Zugang zu technischen Themen und Zahlen
- Eine selbstständige, zuverlässige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Begeisterung für effiziente Prozesse, Strukturen und kontinuierlichen Verbesserungen

Nice-to-have

- Mehrjährige Berufserfahrung in einer entsprechenden Position
- Erfahrungen mit einer Betriebsführungssoftware (z. B. WIS)
- Kenntnisse rund um das EEG

Deine Benefits

- Eine unbefristete Festanstellung in einem kontinuierlich wachsenden, inhabergeführten Unternehmen mit flacher Hierarchie
- Zukunftsorientierte Branche der Erneuerbaren Energien
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben
- Individueller Onboarding-Prozess
- Attraktive Vergütung; zuzüglich 40,- € Sachbezugszuschuss pro Monat oder kostenfreies Laden an den betriebseigenen E-Ladesäulen
- Betriebliche Altersvorsorge zu 25 % Arbeitgeberfinanziert
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche); mehr Urlaubstage in Abhängigkeit der Betriebszugehörigkeit
- Work-Life-Balance; flexible Arbeitszeitmodelle, Mobiles Arbeiten, Gleitzeitkonto
- Kontinuierliche fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildung
- JobRad; kostenlose Parkplätze
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche, Teamevents und Firmenfeste
- Professionelle, engagierte Kolleginnen und Kollegen und ein sehr gutes Arbeitsklima
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln in der Metropolregion Rhein-Neckar.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an [email protected]. Nach Eingang deiner Bewerbung erhältst du von uns eine Eingangsbestätigung, in der die weitere Vorgehensweise erläutert wird.
Für unsere Stellenausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Bewerbungen werden lediglich auf Qualifikationen geprüft.

Für Rückfragen stehen dir Frau Voßmann oder Frau Dörner unter 06233 3044-523 gerne zur Verfügung.

Gesellschaft für Alternative Ingenieurtechnische Anwendungen – GAIA mbH
Jahnstraße 28
D-67245 Lambsheim
Webseite: www.gaia-mbh.de