Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Sie sind auf der Suche nach einer *neuen beruflichen Herausforderung* und verfügen über *erste Erfahrung in der Vertragsverwaltung*?

Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Für unseren Kunden, ein *renommiertes Versicherungsunternehmen in Düsseldorf*, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in Form eines *Sachbearbeiters Vertragsmanagement (m/w/d)* im Rahmen der direkten Festanstellung.

*Zögern Sie nicht und gehen Sie Ihren nächsten Karriereschritt mit uns!*
*Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen!*
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Bearbeitung von *Vertragsänderungen*, *Kündigungen*, *Widerrufen*, *Bankdatenänderungen* sowie Durchführung von Zahl- und Mahnläufen
• Beantwortung von *Kundenanfragen* zu Versicherungsverträgen
• Sachbearbeitung in der Vertragsverwaltung und Unterstützung bei der operativen Umsetzung von *Compliance-Richtlinien*
• Operative Bearbeitung von Vorgängen im *Sanktions- und Geldwäschescreening*
• Mitwirkung an der *Weiterentwicklung und Optimierung von Bearbeitungsprozessen* in der Abteilung
• Klassifizierung und Bearbeitung eingehender *Post*

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene *Ausbildung im Bereich Versicherungen* oder eine vergleichbare Qualifikation die eine Erlaubnis nach § 34d GewO erteilt
• Idealerweise Kenntnisse im Bereich *Sachversicherung*
• Erfahrung in der *Verwaltung von Versicherungsverträgen* sowie in der Unterstützung von Due-Diligence-Tätigkeiten
• *Hohe Eigeninitiative*, Engagement und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte selbstständig zu bearbeiten
• Sichere Deutschkenntnisse in *Wort und Schrift*
• Gute Kenntnisse in *MS Office*
• *Teamfähigkeit* und ein freundliches, kundenorientiertes Auftreten

• *Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG*
• *Sie werden Teil des „DIS AG Teams“*, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• *Einen unbefristeten Arbeitsvertrag*
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• *Home-Office Möglichkeiten*
• *Attraktives Fixgehalt*
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• *Regelmäßige Feedbackgespräche*

Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Sie sind auf der Suche nach einer *neuen beruflichen Herausforderung im kaufmännischen Bereich?

Für unseren Kunden mit Sitz in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und ambitionierten Mitarbeiter (m/w/d) im Backofficein Direktvermittlung, der seine Fähigkeiten in einem vielseitigen und unterstützenden Umfeld entfalten möchte.

Gehen Sie gemeinsam mit uns Ihren nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich noch heute!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice

Ihre Aufgaben:
• Allgemeine Korrespondenz, schriftlich als auch telefonisch
• Terminplanung und -koordination
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Rechnungsstellung, Dokumentation und Berichterstellung
• Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses
• Strukturierte Verwaltung und Organisation der Büroabläufe im Backoffice
• Erfassung und Pflege von Unternehmensdaten
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Generelles Datenmanagement

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen bereits erste Berufserfahrung im oben genannten Bereich mit
• Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen mit Ihrer zuverlässigen und eigenständigen Arbeitsweise
• Sie sind versiert im Umgang mit den MS Office Programmen
• Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Mit Ihrer offenen und professionellen Art runden Sie Ihr Profil ab!

• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Qualifikation 1
- Qualifikation 2
- Qualifikation 3

Was erwartet Sie?

- Task 1
- Task 2
- Task 3

Warum gerade wir?

- Benefit 1
- Benefit 2
- Benefit 3
- Benefit 4

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Serdar Kalintas

T: 0211-936574-0
Oststr. 55
40211 Düsseldorf

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Erste Berufserfahrung im Bereich Kreditoren-/ Debitorenbuchhaltung
- Fundierte SAP Kenntnisse wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse
- Eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Genauigkeit und Motivation

Was erwartet Sie?

- Führung von Debitorenkonten
- Durchführung komplexer Buchungen und des kaufmännischen Mahnwesens
- Verantwortung für Problemklärung, Klärungsfälle und Ticketbearbeitung
- Erledigung von allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten im E-Commerce Bereich

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stundenlohn nach Vereinbarung plus Schichtzulagen
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Serdar Kalintas

T: 0211-936574-0
Oststr. 55
40211 Düsseldorf

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.

Für das Institut für Herz- und Kreislaufphysiologie, suchen wir ab dem 15.06.2025 eine/einen

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Die Organisation und Leitung des Institutssekretariats
Schreiben von Befunden und wissenschaftlichen Texten nach Diktat in deutscher und englischer Sprache sowie Korrespondenz, Sitzungsprotokolle, Gutachten, Manuskripte
Vorbereitung und Planung der Dienst- und Kongressreisen des Institutsdirektors
selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat sowie Haushaltsführung, Verwaltung des Stellenplans, Lehraufträge mit dem Finanzdezernat
Selbstständige Koordination und Führung des Terminkalenders des Direktors
Unterstützung des Direktors bei Personalangelegenheiten, Bewerbergesprächen, Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten, Absprachen mit Personaldezernat, Verwaltung und Bewerber*innen
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen

Gute EDV-Kenntnisse
Sekretariatserfahrung erwünscht
Erfahrungen mit Krankenhausverwaltungsprogrammen erwünscht
Kenntnisse der Medizinischen Nomenklatur erwünscht
Englische Sprachkenntnisse erwünscht
Erwartet werden zuverlässiges und strukturiertes arbeiten, Kooperationsbereitschaft, Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit

38,5 Wochenarbeitsstunden
Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
Kindertagesstätte
Personalunterkünfte

Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 9a unter Anrechung aller Vorzeiten.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Sie sind fasziniert von Ideen, die die Gesellschaft bereichern? Sie arbeiten gern im Team mit sympathischen Kolleginnen und Kollegen? Kommen Sie zu uns! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Düsseldorf eine/einen                          Assistentin/Assistenten (w/m/d) im Patent- und Rechtsanwaltssekretariat. COHAUSZ & FLORACK ist eine Sozietät mit über 140 Mitarbeitern. Unsere Patent- und Rechtsanwälte sind spezialisiert auf gewerblichen Rechtsschutz, Wettbewerbsrecht, Urheberrecht und die angrenzenden Rechtsgebiete. Wir beraten und betreuen internationale Konzerne und mittelständische Unternehmen. Mit unserer Arbeit unterstützen wir unsere Mandanten dabei, innovationsfreudig und wettbewerbsfähig zu bleiben. Wir zeigen, dass es sich lohnt, erfinderisch zu sein. Ihre Aufgaben Sie denken mit und voraus! Und Sie unterstützen unsere Patent- und Rechtsanwälte bei der Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern, Behörden, Gerichten und mit den in- und ausländischen Kollegen. Sämtliche Schriftwechsel liegen in ihrer Hand, ebenso wie die Aktenführung und die Erstellung von Anträgen. Sie behalten den Überblick über wichtige Termine und Fristen und wirken mit bei der Aufrechterhaltung, Verteidigung und Umschreibung gewerblicher Schutzrechte. Auch bei Nichtigkeits-, Löschungs- oder Verletzungsverfahren übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben. Spannende Projekte warten auf Sie, die Sie mitgestalten können. Ihr Profil Wenn Sie Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, als Fremdsprachenkorrespondent oder in einem kaufmännischen Bereich mitbringen, können wir uns die Einarbeitung in die Abläufe unserer Fachsekretariate der Patent- und Rechtsanwälte  vorstellen. Mit Ihrem sprachlichen Geschick fällt es Ihnen leicht, sich mündlich und schriftlich souverän in Deutsch und Englisch zu verständigen. Ihre Arbeitsweise? Ist professionell und präzise. Ihr Anspruch an Ihre Arbeit? Hoch. Ihre Persönlichkeit? Hat unserem Team aus sympathischen Kollegen gerade noch gefehlt! Unser Angebot Als Teil unseres Teams können Sie sich auf Abwechslung und ausgezeichnete berufliche Perspektiven freuen - umfangreiche Weiterbildungen, Sozialleistungen und eine außerordentliche Bezahlung inklusive. In unseren modernen und zentral gelegenen Räumlichkeiten haben Sie alle Möglichkeiten zum kollegialen Austausch und gleichzeitig viel Raum für ruhiges, konzentriertes Arbeiten. Mit weitgehend planbaren Aufgaben und Arbeitszeiten können Sie Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren. Auch Ihre Kinder liegen uns am Herzen: Unsere Kindertagesstätte bietet Betreuung für Ihre Sprösslinge bis zum Alter von drei Jahren. Ihre Bewerbung, bitte! Wir sind neugierig auf Sie - und gespannt auf Ihre Bewerbung! Weiterführende Fragen beantwortet Ihnen gern unsere Personalleiterin Andrea Funk.

Für unseren Kunden suchen wir ab sofort einen Finanzbuchhalter (m/w/d) in Düsseldorf.

Neben zahlreichen Benefits wie flexiblen Arbeitszeiten und Option auf Home Office haben Sie die Möglichkeit, Ihr Know-How in einem namhaften Unternehmen unter Beweis zu stellen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns und erhalten Sie weitere Informationen. Schicken Sie uns einfach Ihren Lebenslauf - wir erledigen den Rest!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Finanzbuchhalter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Überwachung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Kreditoren-, Debitoren und Anlagenbuchhaltung)
• Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen
• Einrichten und löschen von Daueraufträgen
• Rechnungen für Firmenkunden, Weiterbelastungen erstellen lassen
• Rückerstattungen an Kunden veranlassen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellter oder Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel) oder vergleichbarer Qualifikation
• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständiger, eigenverantwortlicher Arbeitsstil
• Gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen

• Flexible Arbeitszeiten und Option auf mobiles Arbeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein offenes und familiäres Arbeitsumfeld
• Weiterentwicklungsperspektiven
• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
... und vieles mehr!

Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent aus?

Dann haben wir das Richtige für Sie!

Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung.

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

Ihre Aufgaben:
• Sie bearbeiten Gutschriften und verantworten die Versandplanung
• Des Weiteren fallen weitere klassische administrative Aufgaben (z.B. Postbearbeitung) in Ihren Berufsalltag
• Sie pflegen den Kundenkontakt und verwalten die Auftragsannahme und die Abwicklung der Aufträge
• Sie erfassen und pflegen Stammdaten

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
• Ausgeprägte Anwenderkenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in Englisch
• Mit Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise und Ihrem Teamspirit runden Sie Ihr Profil ab!

• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Attraktives Fixgehalt
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Home-Office Möglichkeiten
• Regelmäßige Feedbackgespräche

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.