Kaufmännische Assistenz (Mensch) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Job Description

 
Als Kaufmännische Assistenz bei Sodexo in 97828 Marktheidenfeld bist Du die entscheidende Schnittstelle im operativen Tagesgeschäft. Mit Deinem organisatorischen Geschick sorgst Du dafür, dass Angebote und Rechnungen perfekt vorbereitet sind, und behältst stets den Überblick über Inventuren und betriebliche Kennzahlen. Du gestaltest aktiv Personalprozesse mit und übernimmst bei Abwesenheit souverän die Vertretung der Betriebsleitung – bei Dir laufen alle Fäden zusammen. Du bist nicht nur ein zuverlässiger Teamplayer, sondern überzeugst durch Integrität, Transparenz und ausgeprägte Serviceorientierung.

Starte Deine Laufbahn bei Sodexo und werde Teil von etwas Großem. Wachse gemeinsam mit uns – und dabei immer wieder über Dich hinaus!

Kaufmännische Assistenz (Mensch)

Das ist Deine Aufgabe

- Du unterstützt mit Deinem organisatorischen Geschick bei der Erstellung von Angeboten und der Vorbereitung von Rechnungen
- Du führst routiniert monatliche Inventuren durch und behältst das betriebliche Reporting jederzeit im Blick
- Bei Abwesenheit der Betriebsleitung übernimmst Du souverän die Vertretung
- Die Themen Personalauswahl, -einsatzplanung sowie Mitarbeiterführung, -motivation und -entwicklung sind Dein Herzstück
- Dein Beitrag zum operativen Tagesgeschäft ist unersetzlich und sorgt für reibungslose Abläufe
- Integrität, Transparenz, Vertrauen und Leistungsprinzipien sind für Dich nicht nur Schlagworte, sondern gelebte Werte, die Dich und Dein Handeln auszeichnen

Das bringst Du mit

- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit und hast idealerweise schon erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position gesammelt
- Du bist ein echter Teamplayer mit einem ausgeprägten Organisationstalent – Herausforderungen motivieren Dich
- Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich, Du behältst auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf
- Du punktest mit Deiner Kunden- und Serviceorientierung und stehst für eine sichere, professionelle Kommunikation
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS Office runden Dein Profil ab

Was wir Dir bieten

Bei Sodexo zu arbeiten ist mehr als nur ein Job – man ist Teil von etwas Großem; wir sind davon überzeugt, dass unsere tägliche Arbeit die Lebensqualität unserer Kunden und Gäste bereichert. Du gehörst zu einem Unternehmen, das Deinem Handeln Sinn gibt und es Dir ermöglicht individuell zu wachsen. Bei uns genießt Du außerdem:

- Tarifliche Bezahlung - pünktlich und zuverlässig zum Ende des Monats
- 5-Tage-Woche mit attraktiven Arbeitszeiten (Montag bis Freitag; 38,5 Stunden/Woche - am Wochenende hast Du frei!)
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
- Zugang zu zahlreichen Schulungs- und Entwicklungsprogrammen
- Unzählige Möglichkeiten, Dich innerhalb des Unternehmens kreativ einzubringen
- Rabatte für Mitarbeitende bei vielen namhaften Herstellern und Marken
- Sodexo Vita: Finanzielle Unterstützung bei der Pflege von Familienangehörigen, bezahlte Freistellung bei Geburt oder Adoption sowie bei weiteren besonderen familiären Umständen
- Sodexo Supports Me: externe, kostenlose und vertrauliche Beratung zu persönlichen Themen für Dich und Deine Haushaltsangehörigen

Über Sodexo

Wir arbeiten mit dem Motto "We create a better every day for everyone to build a better life for all". Als weltweit führender Anbieter von „Quality of Life Services” arbeiten wir in 45 Ländern mit über 80 Millionen Verbraucher:innen jeden Tag. Wir sind davon überzeugt, mit unseren über 100 Dienstleistungen im Bereich Catering, Facility Management sowie Workplace Technical Services einen bedeutungsvollen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität unserer Kund:innen zu leisten. Unser Ziel ist es, weltweit Positives zu bewegen und eine Milliarde Verbraucher:innen zu begeistern. Werde Teil eines starken Teams, das täglich alles gibt, um anderen das Leben zu erleichtern.