Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit (Empfangskraft)

ASSISTENTIN (M/W/D), ST. PAULI

HH S 98286

WAS WIR DIR BIETEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* 38-Stunden-Woche, Freitags bis 15 Uhr
* tolle Firmenevents und mehr
* ein attraktives Gehalt und ein ebensolches Prämiensystem
* 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge
* zentrales Büro in der Stadtmitte mit guter ÖPNV-Anbindung
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Weiterbildungen und Coachings
* optimale Chancen für Quer- und Wiedereinsteiger

Du stehst Bewerbern, Kunden, Mitarbeitern und Kollegen als Bindeglied mit Rat und Tat zur Seite.

Wenn das Dein Anspruch ist, dann komm' als Assistent*in (m/w/d) in Vollzeit an Bord.

Werde Teil unserer Crew!

DEINE AUFGABEN

* Ansprechpartner für Mitarbeiter und Bewerber
* Bearbeiten und Aktualisieren der Bewerber- und Mitarbeiterdatenbank
* Schalten von Stellenanzeigen
* Arbeitszeiterfassung und Überprüfung dieser
* Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung

DEINE BERUFLICHEN STÄRKEN

* Du hast eine kaufmännische Ausbildung
* Du bist selbstbewusst und empathisch
* gute MS-Office-Kenntnisse
* Social Media Kenntnisse

DU FÜHLST DICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

* Du möchtest wechseln? Wir sichern Dir höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.
* Dein Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Mario Grieshaber.
* Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Danach lernen wir uns persönlich kennen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Nutze hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte lade auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

WEISS Personalmanagement GmbH
Neuer Pferdemarkt 1
20359 Hamburg
Tel.: (0 40) 23 88 01-0

Bewerbung über WhatsApp: 0174-6106644

E-Mail: karriere.hh[at]weiss-pm.de

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit in Hamburg

Für unsere Kunden in Hamburg suchen wir:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit

Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen inkl. Betreuung bei Bedarf
- Telefonzentrale in deutscher und teils englischer Sprache
- Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs
- Verwaltung und Betreuung von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
- Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

- Fließende Deutsch- und mind. fließende Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen, MS-Teams und/oder Zoom
- Abgeschlossene serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung

Wir bieten Ihnen

- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Fester Einsatz beim Kunden vor Ort
(keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist)
- Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar, persönliche Betreuung
- Ein attraktives Festgehalt und geregelte Arbeitszeiten
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Die Möglichkeit eines Fahrkostenzuschusses, eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket
- Eine gründliche, strukturierte Einarbeitung
- Prämie für Mitarbeiterwerbung

Klingt das gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt unter [email protected]
Wir freuen uns auf Sie!

Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit in Hamburg

Für unseren Kunden in Hamburg suchen wir:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit

Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen inkl. Betreuung bei Bedarf
- Telefonzentrale in deutscher und teils englischer Sprache
- Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs
- Verwaltung und Betreuung von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
- Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

- Fließende Deutsch- und mind. fließende Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen, MS-Teams und/oder Zoom
- Abgeschlossene serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung

Wir bieten Ihnen

- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Fester Einsatz beim Kunden vor Ort
(keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist)
- Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar, persönliche Betreuung
- Festgehalt und geregelte Arbeitszeiten
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Die Möglichkeit eines Fahrkostenzuschusses, eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Prämie für Mitarbeiterwerbung

Klingt das gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt unter [email protected]
Wir freuen uns auf Sie!

Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.
Weitere Informationen zu unseren Leistungen und Benefits für unsere Mitarbeiter:innen unter:
https://reception-plus.de/de/faq/#mitarbeiter

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit in Hamburg

Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Unternehmen aus dem Bereich Medizintechnik, in Hamburg-Eimsbüttel suchen wir:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit

Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)

Die Arbeitszeiten finden stets zwischen Montag-Donnerstag von 08:00-16:30Uhr und Freitags von 08:00-16:00Uhr statt.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen inkl. Betreuung bei Bedarf
- Telefonzentrale in deutscher und teils englischer Sprache
- Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs
- Verwaltung und Betreuung von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
- Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

- Fließende Deutsch- und mind. fließende Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen, MS-Teams und/oder Zoom
- Abgeschlossene serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung

Wir bieten Ihnen

- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Fester Einsatz beim Kunden vor Ort
(keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist)
- Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar, persönliche Betreuung
- Ein attraktives Festgehalt und geregelte Arbeitszeiten
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Die Möglichkeit eines Fahrkostenzuschusses, eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket
- Eine gründliche, strukturierte Einarbeitung
- Prämie für Mitarbeiterwerbung

Klingt das gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt unter [email protected]
Wir freuen uns auf Sie!

Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.

Das erwartet Dich
• Gesicht der Niederlassung: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Besucher:innen und Bewerber:innen. Mit deiner Freundlichkeit und Kompetenz bist du die Visitenkarte für unser Team in Hamburg.
• Telefon im Griff: Du telefonierst gerne und dir gefällt der Austausch mit Menschen.
• Du führst zudem Internetrecherchen durch und übernimmst allgemeine Datenverarbeitungsaufgaben.
• Zentrale:r Ansprechpartner:in für die Niederlassung in allen administrativen Themen. Enge Zusammenarbeit mit der Zentrale in Reutlingen.
• Office Management: Du kümmerst dich darum, dass deine Kolleg:innen immer mit den richtigen Arbeitsmaterialien ausgestattet sind.
• Einarbeitung: Während deiner intensiven Einarbeitung und darüber hinaus steht dir dein:e Mentor:in immer mit Rat und Tat zur Seite.

Das bringst Du mit
• Bereit für's Büro: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung – bevorzugt im kaufmännischen Bereich.
• Kommunikation: Die Kommunikation in deutscher Sprache ist für dich selbstverständlich. Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung für verschiedene Themen.
• Office im Griff: Du verfügst über gute Outlook- und Word-Kenntnisse und hast Erfahrung in der Datenpflege. Deine Arbeitsweise ist selbstständig und sorgfältig.
• Teamplayer mit Stil: Du überzeugst durch deine offene und freundliche Art sowie durch gute Umgangsformen.

Deine Benefits
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (mind. 75%) in einem modernen Arbeitsumfeld.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.
• Eine intensive Einarbeitung , individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der SOLCOM Akademie sowie ein begleitendes Mentoring-Programm sorgen für einen erfolgreichen Start und kontinuierliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kollegialer Arbeitsatmosphäre. Wertschätzung ist unser Kernprinzip.
• SOLCOM loves you. Vom Team-Lunch zum Sommerfest, mit vielen Services und kleinen Aufmerksamkeiten, wie u.a. Gesundheitschecks, Fahrradleasing und Mitarbeitervergünstigungen.

StandortSOLCOM GmbH
Brandsende 6-10
20095 Hamburg

Startdatumab sofort

Ansprechpartner/in

Sandra Brandt
Senior HR Assistant

Tel.: 07121/1277-344

Sie lieben den Kontakt zu Kunden und zu Gästen? Sind für alle Fragen am Telefon der richtige Ansprechpartner und haben Spaß daran, jeden Tag mit den unterschiedlichsten Menschen zusammenzuarbeiten? Freude an der Kommunikation und ein offenes Wesen sind Ihre Stärken und Sie bringen bereits Erfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung mit?
Dann sind Sie genau richtig !
Für die Hamburger Zentrale eines bundesweit agierenden Unternehmens suchen wir in Vollzeit ab 01.05.25 einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Telefonzentrale und Empfang im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
In einem 3er Team sind Sie gemeinsam zuständig für einen reibungslosen Ablauf am Empfang/Front Office. Am Telefon und im Ticketsystem sind Sie der Experte und leiten die Kunden bzw. Anfragen zu den richtigen Ansprechpartnern in ganz Deutschland weiter.

Wir bieten Ihnen

- Langfristiger Einsatz ab dem 01.05.23 über mehrere Monate beim Kunden
- Vollzeitstelle mit 39,5 Stunden pro Woche (Mo-Do 8.00-16.30, Fr 8.00-16.00)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Übertarifliche Vergütung
- Übernahmeoption in eine Festanstellung

Ihre Aufgaben

- Annahme von eingehenden Anrufen sowie deren Weiterleitung
- Verbindung von Kunden mit Ansprechpartnern (intern) deutschlandweit
- Begrüßung von Kunden/Gästen sowie Anmeldung der Gäste in den Fachabteilungen
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen im Ticketsystem
- Administrative Tätigkeiten im Front Office

Ihr Profil

- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bereits mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung
- Erfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung
- Spaß an Multi-Tasking-Tätigkeiten und eine hohe Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen sowie mit Outlook wünschenswert
- Ein freundliches und gepflegtes Auftreten mit einer positiven Grundhaltung rundet Ihr Profil ab

Ihr Ansprechpartner

JOB AG Medicare Service GmbH
Frau Katharina Petry
Wandsbeker Marktstraße 151
22041 Hamburg
Telefon: +4940675871317

Wir suchen für unseren Kunden, ein Aktienunternehmen,
eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
in der Zeit von 07.00 bis 15.30 Uhr
und von 10.00 bis 18.30 Uhr
abzüglich einer 30 minütigen Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

- Paketannahme und Pakete versenden
- allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
- Koordination von externen Dienstleistern und Lieferanten, insbesondere im Bereich Reinigung, Service, Hausmeisterdienste und Sicherheit
- Onboarding-Prozesse neuer Mitarbeiter
- Administrative Unterstützung im Bereich Arbeitsschutz und Real Estate (z.B. Organisation von Unterweisungen, Erstellung von Dokumenten)
- Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten im Bereich FM-Technik
- Aktualisierung von Kontaktdatenbanken, Checklisten, Vorlagen, Mitarbeiter- und Evakuierungslisten
- Erstellen von Geheimhaltungsvereinbarungen
- Übersetzungen
- Vorbereitung von Präsentationen
- interne Planung und Organisation von Gremien, hochwertiger politischer Besuche, externe Vorstände großer Konzerne
- Verwaltung, Betreuung und Überwachung des Zutritts- und Aufzugssystems inkl. der Ausgabe und Dokumentation von Zutrittskarten und Programmierung der Zugangsrechte
- Unterstützende Systembetreuung der E-Ladeinfrastruktur am Standort
- Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten
- Konferenzräume nach Meetings entsprechend „abdecken“
- Ansprechpartnerin für Umbuchungen, Medientechnik usw.
- Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung

Ihr Profil:

- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Anne Greiser
+49 178 5000012
Osman Tunc
+49 178 5000026

Wir suchen für unseren Kunden, einem Mediendienstleister, in Hamburg
eine Mitarbeiterin (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich
in Vollzeit (40 Std./Woche)

Arbeitszeiten:
montags bis freitags
in der Zeit von 08.00 bis 16.30 Uhr
oder
in der Zeit von 09:30 - 18:00 Uhr
mit einer 30 minütigen Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes von Sitzungen
- Klassische Empfangstätigkeiten, wie Begrüßung und Betreuung aller Gäste, Kunden, Bewerber und neuer Mitarbeiter
- Vorbereitung der Konferenzräume gemäß den Unternehmensstandards
- Führen der Gästeliste, Ausstellen von Gästeausweisen
- Bestellung von Taxis, Organisation von Boten und Fahrradkurieren
- Verpflegung bereitstellen
- Sauberkeit der Konferenzräume, reinigen der Konferenzräume
- Sauberhalten der Kantine (Be- und entladen der Spülmaschine, Befüllen der Softdrink-Kühlschränke und der Kaffeemaschine)
- Unterstützung und Vorbereitung bei Organisationen von internen und externen Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Einrichtung der erforderlichen Technik
- Vorrauschauende wöchentliche Übersicht der Buchungen und entsprechende Vorbereitung sowie Weiterleitung aller Informationen an die Beteiligten
- Verwaltung des Fuhrparks
- Handling der Mobiltelefone
- Sicherstellung einer Dienstleistungsmentalität auf höchstem Niveau
- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost

Ihr Profil:

- Berufserfahrung im Hotel- Veranstaltungs- Büromanagement wünschenswert
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Organisationstalent und unabhängige, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, Excel)
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorganisation
- Gute Englischkenntnisse in Word und Schrift
- Teamfähigkeit und Begeisterung sowie lösungsorientiertes Vorgehen
- Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
- Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Anne Greiser
+49 178 5000012
Osman Tunc
+49 178 5000026