Sachbearbeitung für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Gemeinde Bienenbüttel stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)


zunächst befristet auf 24 Monate in Vollzeit mit anschließender Übernahmemöglichkeit ein.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

· Vertretung und Unterstützung in der Stabsstelle bei sämtlichen Vorzimmertätigkeiten/ Assistenz (Terminüberwachung- und Koordination für den Bürgermeister, Schreibdienst, Sitzungsvorbereitungen/Protokoll- und Sitzungsdienst)

· Mitwirken bei Aufgaben/Organisation im Rahmen der allgemeinen Repräsentation (Empfänge, Veranstaltungen)

· Unterstützen/Vorbereiten von Reden und Grußworten

· Abfassung von Pressetexten nach Vorgaben

· Weitere Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil und fachliche Voraussetzungen:

· abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (z. B. Bürokauffrau/mann, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsgehilfe/in etc.) abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Marketing, Eventmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation oder Vergleichbares

· Berufserfahrung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit wünschenswert

· Sichere, perfekte Ausdrucksweise in Wort und Schrift; geschickte Gesprächsführung

· Kontaktfreudigkeit, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Organisationstalent, Flexibilität und Fähigkeit zur Teamarbeit

· sichere Kenntnisse in MS-Office-Programmen

· PKW-Führerschein

· Verschwiegenheit im Hinblick auf die „besondere Vertrauensstellung“

Wir bieten Ihnen:

· Eine auf 24 Monate befristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden) mit der Möglichkeit der anschließenden Übernahme

· Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis nach EG 8 des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst (TVöD)

· Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

· Digitales Arbeiten ist für uns kein Fremdwort, ebenso wenig wie Homeoffice

· Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance auf persönliche Entfaltung

· Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit Nutzung moderner Medien

· Möglichkeit zur Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach TVöD

· Betriebliche Altersversorgung

· Teilnahme am Firmenfitness-Verbund „Hansefit“

· Zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.

Unsere Personalentscheidungen treffen wir nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt und müssen bereits in Ihrer Bewerbung auf ihre Schwerbehinderteneigenschaft hinweisen.

Für Fragen zu Ihrem zukünftigen Aufgabengebiet steht Ihnen vorab gern unser Personalsachbearbeiter, Herr Petker, Telefon (05823) 980050 zur Verfügung. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, über welchen Kanal Sie von der Stellenausschreibung erfahren haben.

Ihre vollständige, aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen sowie der Angabe über einen möglichen Beginn der Beschäftigung senden Sie bitte bis zum 14.05.2025 – 12:00 Uhr per E-Mail als ein zusammenhängendes PDF-Dokument an [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Bitte haben Sie Verständnis, dass von einer Rücksendung der Bewerbungsunterlagen abgesehen wird und wir keine Kosten innerhalb des Bewerbungsprozess übernehmen.

*ggf. vorbehaltlich der Zustimmung zum Stellenplan

Die Gemeinde Bienenbüttel sucht zum 1. August 2025 eine/n

**Auszubildende/n**

für den Beruf der/des

**Verwaltungsfachangestellten** (m/w/d)
**(Fachrichtung Kommunalverwaltung)**

Für die in der Regel dreijährige Ausbildung erwarten wir mindestens den Sekundarabschluss I. Den Fächern Deutsch und Mathematik kommt dabei eine besondere Bedeutung zu.

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und praxisnahe Ausbildung in einem modernen Dienstleistungsbetrieb und erwarten Ihrerseits Einsatzfreude, Engagement und Teamgeist. Wenn Sie Interesse am Umgang mit Rechtsvorschriften haben und an Büro- und Verwaltungsarbeiten interessiert sind, suchen wir vielleicht genau Sie.

Bewerbungsschluss ist der 10. November 2024.

Unsere Personalentscheidungen treffen wir nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt und müssen bereits in Ihrer Bewerbung auf ihre Schwerbehinderteneigenschaft hinweisen.
Für Fragen zu Ihrem zukünftigen Aufgabengebiet steht Ihnen vorab gern die Personalsachbearbeiter, Herr Petker, Telefon (05823) 9800-50 zur Verfügung.

Ihre vollständige, aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und Zeugnissen senden Sie bitte **bis zum 10.11.2024 per E-Mail als ein zusammen-hängendes PDF-Dokument** an [email protected].

Bitte haben Sie Verständnis, dass von einer Rücksendung der Bewerbungsunterlagen abgesehen wird und wir keine Kosten innerhalb des Bewerbungsprozess übernehmen.