Verwaltungsmitarbeiter*in im Schulsekretariat (Sekretär/in)

Job Description

 
Der Montessori Trägerverein Würzburg e. V. besteht als gemeinnütziger Verein seit 30 Jahren und betreibt mehrere pädagogische Einrichtungen (Kinderkrippe, Kinderhaus mit Waldgruppe, Grund- und Hauptschule mit Hort sowie Fachoberschule), die nach den Prinzipien von Maria Montessori arbeiten.
 
Der Montessori Trägerverein sucht ab sofort:
Einen Mitarbeiterin (m/w/d) in Sekretariat/Verwaltung in Vollzeit**

Ihr Aufgabenbereich:

aktive und repräsentative Betreuung des Schulsekretariats als erste Ansprechperson für Eltern,
Schülerinnen, Kolleginnen, Dienstleister und Behörden,

abwechslungsreiche allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Telefonate, Terminvereinbarungen, Postbearbeitung, Datenpflege, Ausstellen von Bescheinigungen)

Unterstützung der Geschäftsführung und Schulleitung z. B. bei Verwaltungsaufgaben oder
Planung & Organisation schulischer Veranstaltungen

Mitarbeit im Bereich Marketing & Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Bestellung von Werbematerialien, Erstellen von Pressemitteilungen und Beiträgen für Website und Social-Media-Kanäle)
 
Sie bringen mit:

eine kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung mit Schwerpunkt Marketing & Kommunikation ist ein Vorteil

Organisationskompetenz und eine selbständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise

Eine aufgeschlossene offene Persönlichkeit

ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

sicherer Umgang mit Office-Programmen

Offenheit für das Konzept der Montessori-Pädagogik
 
Wir bieten:

- Gleitzeit in den Ferien: Kernzeit von 09:00 Uhr bis 12:00 Uhr
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eigener Arbeitslaptop
- I-gb Gesundheitsangebot (z. B. E-Bike-Leasing)
- Bezahlung in Anlehnung an den TVöD
- Flache Hierarchien und die Möglichkeit, seinen Arbeitsplatz mitzugestalten
- 30 Tage Urlaub im Jahr
 
Tätigkeitsbeginn:  ab sofort, Arbeitsbeginn täglich 07:30 Uhr (Öffnungszeiten Schulsekretariat)
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bieten wir Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe und die Möglichkeit, zusammen mit einem tollen und erfahrenen Team, in unserer Montessori-Kultur zu arbeiten und diese aktiv mitzugestalten. Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige schriftliche Bewerbung per E-Mail an:

Montessori Trägerverein Würzburg e. V.

Kloster Oberzell 16, 97299 Zell am Main

E-Mail: <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a>

<a href="www.montessori-wuerzburg.de" target="_blank" rel="nofollow">www.montessori-wuerzburg.de</a>