Empfangskraft (m/w/d) Büromanagement (Empfangskraft)

Starte jetzt erfolgreich bei uns als Empfangskraft (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung durch!

Dein neuer Job ist in Vollzeit in Mainz im Bereich Büromanagement.

Deine Vorteile in diesem Job

- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Sehr gute Übernahmechancen
- Langfristiger Einsatz im Kundenunternehmen
- Dich erwartet ein dynamisches, motiviertes und kollegiales Team
- Ein freundliches und sympathisches Team als Ansprechpartner vor Ort

Diese Aufgaben erwarten Dich

- Empfang/Telefonzentrale
- Regelung des Kundenverkehrs und der Gästebetreuung
- Nachbearbeitung Posteingang und Bearbeitung Postausgang
- Organisation und Kontrolle der Konferenzräume inkl. Bewirtung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Auskünfte geben
- Annahme der in der Zentrale ankommenden Telefonate

Du bringst diese Kenntnisse und Fähigkeiten mit

- Auskünfte erteilen
- E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
- Korrespondenz
- Kunden-, Besucherempfang
- Englisch (A1-A2 / Grundkenntnisse)

Du punktest mit diesen Kompetenzen

- Einfühlungsvermögen
- Ganzheitliches Denken
- Selbständiges Arbeiten
- Sorgfalt/Genauigkeit
- Zuverlässigkeit

Freue Dich auf eine attraktive Vergütung: 17,14 € bis 18,00 € pro Stunde!

Du hast noch Fragen zum Job?
Kontaktiere uns unter 0 61 31 / 2 82 27 - 0 oder per E-Mail an [email protected] von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag zwischen 08:00 und 15:00 Uhr, oder besuche uns persönlich in der Niederlassung.

Mit Deiner Bewerbung erklärst Du Dich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden (zu finden auf unserer Homepage unter „Datenschutz“).

Empfangskraft
in DIREKTVERMITTLUNG

Ihr Know-How ist gefragt !

Unser Kunde sucht in DIREKTVERMITTLUNG ab sofort einen Empfangskraft in Mainz.

Ihre Vorteile bei einer Direktvermittlung:

- Sie starten direkt als interner Mitarbeiter (m/w/d) beim Kundenunternehmen
- Ihren Arbeitsvertrag verhandeln und schließen Sie mit dem Kundenunternehmen
- Die Vorteile des Unternehmens sind ab dem ersten Tag natürlich auch Ihre Vorteile
- Wir begleiten Sie über den gesamten Bewerbungsprozess, stehen für Fragen zur Verfügung und sind an Ihrer Seite
- Die Direktvermittlung ist für Sie komplett kostenlos und ohne weitere Verpflichtung

Ihr neues Aufgabengebiet:

- Als Mitarbeiter Servicecenter (m/w/d) liegt Ihr Aufgabenbereich in der Begrüßung der Kunden und der Unterstützung bei Bankdienstleistungen.
- Übernahme von Verwaltungs- und Serviceaufgaben
- Erstberatung rund um die Serviceangebote

Das bringen Sie mit:

- Eine abgeschlossene und in Deutschland anerkannte Ausbildung als Bankkaufmann (m/w/d), Versicherungskaufmann (m/w/d) oder Immobilienkaufmann (m/w/d), Quereinstieg aus einer anderen kaufmännischen abgeschlossenen Ausbildung möglich
- Motivation, Spaß an der Arbeit und Teamgeist
- Interesse an einer Direktvermittlung ohne vorherige Arbeitnehmerüberlassung
Lassen Sie uns heute starten, damit Sie schnellstens unseren Kunden kennenlernen, er freut sich auf Sie

Interesse geweckt? Wir freuen uns auf eine Nachricht.

Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns einfach an: +49 6131 6341950.
Oder melden Sie sich per WhatsApp:

Whats-App: 0152-02605881 (https://wa.me/4915202605881)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Ihr/e Ansprechpartner/in
JobImpulse Süd GmbH NL Mainz
Andreas Stede
Robert-Koch-Straße 39
55129 Mainz
Telefon: +49 6131 6341950
Mail: [email protected]


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Auskünfte erteilen, Kunden-, Besucherempfang, Gästebetreuung, Postbearbeitung

Über uns:
Wir haben uns seit vielen Jahren im Rhein-Main-Gebiet etabliert und bieten auch Ihnen eine paßgenaue und nachhaltige Vermittlung in lukrative Positionen. Dabei berücksichtigen wir Ihre Stärken und Interessen, denn für uns zählt nicht die Arbeitskraft schlechthin, sondern Ihre Persönlichkeit und Ihre persönlichen und beruflichen Wünsche. Unsere erfahrenen und engagierten Personalberater bieten Ihnen eine individuelle Beratung und unbefristete Arbeitsverträge im Rahmen des IGZ-DGB Tarifvertrages, als einem der besten Tarife in der Branche.

Im Mittelpunkt unserer engen Zusammenarbeit mit Ihnen stehen zwei Ziele:



- Mitarbeiter langfristig und nachhaltig in unserem Unternehmen zu beschäftigen und
- Ihnen die Möglichkeit für eine Weiterentwicklung zu bieten

Empfangskraft m/w/d

Standort: Mainz
Anstellungsart(en): Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag
Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle
Wir suchen für unseren Kunden in der Mainzer Innenstadt eine/n Mitarbeiter/in für den Empfang. Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag von 10.00 bis 14.00 Uhr.

Ihr Profil:

- erste Erfahrung im Empfang
- MS Office Kenntnisse
- Organisationstalent
- gute Deutschkenntnisse
- Zuverlässigkeit

Stellenbeschreibung:

- Kundenempfang
- Telefondienst
- Terminvergabe
- Bestellannahme
- Allgemeine Organisationsaufgaben
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: IGZ-DGB
Entgeltgruppe: EG 4

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Mainz


Herzlich Willkommen bei spp direkt.

Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.

Du suchst eine neue Herausforderung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)?

Dann bist Du bei unserem Kunden in Mainz genau richtig! Denn wir suchen DICH als zuverlässigen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).


Wir bieten dir:


- Branchenzuschläge und Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsabhängige Prämien
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien bis zu 1000 Euro
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
- Leistungsgerechte Vergütung (min. nach GVP-Tarif)
- Regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- 24 Stunden Hotline – wir sind für Dich immer erreichbar


Deine Aufgaben:


- Rechnungen schreiben und kontrollieren 
- Überprüfung der Zahlungseingänge
- Mahnlauf
- Telefondienst und entsprechende Beratung 
- Administrative Tätigkeiten 


Dein Profil:


- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wünschenswert
- Gute MS-Office Kenntnisse 
- Tagschicht


Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

spp direkt Mainz GmbH
Große Langgasse 8
55116 Mainz

Telefon: 06131/21004-0
E-Mail: [email protected]
WhatsApp: 0176/29761313

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- Schritt 2: Name/Wohnort/wo und als was Du dich bewerben möchtest
- Schritt 3: Wir melden uns umgehend bei Dir!


Auf Wunsch kann jedes Kennenlerngespräch auch per Videoübertragung geführt werden.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

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Du suchst eine neue Herausforderung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)?

Dann bist Du bei unserem Kunden in Mainz genau richtig! Denn wir suchen DICH als zuverlässigen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Wir bieten dir:

- Branchenzuschläge und Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsabhängige Prämien
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien bis zu 1000 Euro
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
- Leistungsgerechte Vergütung (min. nach GVP-Tarif)
- Regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- 24 Stunden Hotline – wir sind für Dich immer erreichbar
- Kostenlose Bereitstellung hochwertiger Arbeitskleidung und Schutzausrüstung

Deine Aufgaben:

- Empfang und Registrierung von Besuchern
- Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Terminplanung und Kalenderverwaltung
- Bearbeitung von E-Mails und Posteingängen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Unterstützung im Kundenservice und Informationsmanagement
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten und Dokumenten
- Sicherheitsüberprüfung und Zutrittskontrolle

Dein Profil:

- Quereinsteiger (m/w/d) willkommen
- Professionelle Ausdrucksweise
- Tagschicht

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

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Diese Aufgaben erwarten Dich

- Empfang/Telefonzentrale
- Regelung des Kundenverkehrs und der Gästebetreuung
- Nachbearbeitung Posteingang und Bearbeitung Postausgang
- Organisation und Kontrolle der Konferenzräume inkl. Bewirtung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
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- Annahme der in der Zentrale ankommenden Telefonate

Du bringst diese Kenntnisse und Fähigkeiten mit

- Auskünfte erteilen
- E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
- Korrespondenz
- Kunden-, Besucherempfang
- Englisch (A1-A2 / Grundkenntnisse)

Du punktest mit diesen Kompetenzen

- Einfühlungsvermögen
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Freue Dich auf eine attraktive Vergütung: 17,14 € bis 18,00 € pro Stunde!

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Wir bieten dir:

- Branchenzuschläge und Übertarifliche Bezahlung
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- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien bis zu 1000 Euro
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
- Leistungsgerechte Vergütung (min. nach GVP-Tarif)
- Regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- 24 Stunden Hotline – wir sind für Dich immer erreichbar

Deine Aufgaben:

- Empfang und Betreuung von Kunden
- Planung und Koordination von Terminen und Kalendern
- Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Erstellung, Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten
- Ausgabe von Mietwagen
- Kontrolle und Erklärung der Rechnungen

Dein Profil:

- Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf
- Tagschicht (7 Uhr - 18 Uhr)

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

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**Für die Betreuung ausländischer Ärzt*innen vor, während und nach der Fachsprachenprüfung Medizin suchen wir eine zuverlässige und organisierte Aufsichtskraft auf Minijob-Basis.**

**Ihre Hauptaufgaben:**

- Freundliche Betreuung der Prüfungsteilnehmenden vor Ort
- Gewissenhafte Überwachung der Prüfung gemäß den Vorgaben
- Sicherstellung eines ruhigen und professionellen Prüfungsablaufs
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um die Prüfung

**Das bringen Sie mit:**

- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verfügbarkeit am Mittag/Nachmittag
- Freude am Umgang mit Menschen
- Interkulturelles und empathisches Kommunikationsgeschick
- Ruhe und Souveränität, auch wenn es mal hektisch wird
- Organisationsstärke und eine gewisse Affinität zu Computern
- (Optional) Erfahrung im DaF-/DaZ-Bereich

Ausführliche Informationen zu unserer Fachsprachenprüfung Medizin sind auf [https://famed-test.de/](https://famed-test.de/) zu finden. Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre **Kurzbewerbung mit Lebenslauf** – bitte ausschließlich per E-Mail an **[email protected]**.