Sachbearbeiter*in im Bereich Stadtmarketing (w/m/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Job Description

 
Lage ist eine mittlere kreisangehörige Stadt in Ostwestfalen-Lippe,
wirtschaftlich stark und mit einer lebendigen Stadtgesellschaft. Die
Stadtverwaltung Lage ist Dienstleisterin für 36.000 Menschen und die
Unternehmen vor Ort. Mit über 500 Beschäftigten und moderner Technik schaffen
wir die Rahmenbedingungen für eine attraktive Stadt. Dazu gehört auch die
Betreuung des Stadtmarketing-Vereins und die Mitgestaltung der
Veranstaltungskultur in Lage.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Fachgruppe
Wirtschaftsförderung, Stadtmarketing eine*n

Sachbearbeiter*in im Bereich Stadtmarketing (w/m/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Std./Woche).

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

- Mitgliederbetreuung des Stadtmarketing Lage e. V. (Abwicklung von
Neuaufnahmen und Austritten, Rechnungsstellung für Mitgliedsbeiträge, Kontrolle
von Einnahmen)
- Terminplanung, interne und externe Korrespondenz, Organisation von
Besprechungen, Mitgliederversammlungen, Arbeitskreisen u.a.,
Pflege/Aktualisierung von Verteiler-/Mitgliederlisten u.a.
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Prüfung/Kontierung von Rechnungen,
Kontrolle und Auszahlung von Entgelten), Vorbereitung von Buchungsunterlagen
- Unterstützung im Veranstaltungsmanagement (Assistenz bei der
Veranstaltungsorganisation, Führung von Anmeldelisten, Pflege des
Online-Veranstaltungskalenders, Koordination von Sponsoringanfragen u.a.)
- Koordination der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Das ist Ihr Profil:

- erfolgreicher Abschluss der Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
bzw. Verwaltungslehrgang I oder als Veranstaltungskauffrau/-mann sowie
vergleichbare Ausbildungen
- Einsatzfreude, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- soziale Kompetenz und Durchsetzungsvermögen
- sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten
- eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen außerhalb der üblichen
Geschäftszeiten

Wir bieten:

- eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 7 TVöD (VKA) mit Berücksichtigung
Ihrer bisherigen Berufserfahrung
- die Mitarbeit in einem engagierten und beständigen Team mit gutem
Arbeitsklima
- einen engen Austausch mit den Kolleginnen und Kollegen des Teams sowie der
Leitung
- Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und
persönlichen Kompetenzen
- Dienstradleasing
- eine geförderte Mitgliedschaft im Fitnessstudio
- eine zusätzliche Altersvorsorge

Die Stadt Lage fördert die Gleichstellung im Sinne des
Landesgleichstellungsgesetzes Nordrhein-Westfalen (LGG NRW). Bei gleicher
Qualifikation und Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt.

Für Fragen steht Ihnen gerne die Leiterin der Fachgruppe
Wirtschaftsförderung, Stadtmarketing, Frau Hinkelmann, Tel.: 0 52 32/601-284,
zur Verfügung.

Ihre Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum
04.05.2025an die Stadt Lage - Fachgruppe Personal -, Am Drawen Hof 1, 32791
Lage oder per Mail in einem Dokument <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>.