Sachbearbeiter*in Verwaltung (m/w/d) im Bereich Freiwilligendienste (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

WORK
Sachbearbeiter*in Verwaltung (m/w/d) im Bereich Freiwilligendienste (Kaufmann/-frau - Büromanagement) in Hannover

Sachbearbeiter*in Verwaltung (m/w/d) im Bereich Freiwilligendienste (Kaufmann/-frau - Büromanagement) in Hannover, Deutschland

Job as Kaufmann/-frau - Büromanagement in Hannover , Niedersachsen, Deutschland

Job Description

 
zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, unbefristet, Hannover

Sie bringen Erfahrung im Bereich der Allgemeinen Verwaltung, vielleicht sogar in der Fahrkostenabrechnung mit? In Aufgaben der Büroorganisation & Verwaltung arbeiten Sie sich schnell ein und sind schnelle eine Unterstützung für unser Team? Sie behalten den Überblick und arbeiten auch dann noch sorgfältig und zuverlässig, wenn es mal stressig wird? Sie wünschen sich einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit in einer gemeinnützigen Organisation mit vielen tariflichen Benefits und angenehmen Arbeitszeiten?

Wir sind das Diakonische Werk der evangelischen Kirchen in Niedersachsen und engagieren uns für soziale Gerechtigkeit, hilfebedürftige Menschen und die Förderung einer besseren Gesellschaft. Als Spitzenverband der Wohlfahrtspflege und Landesverband unterstützen wir unsere ca. 600 Mitgliedseinrichtungen mit insgesamt 75.000 Beschäftigten in den Bereichen Inklusion, Gesundheit, Pflege und Soziales mit vielen Beratungs- und Weiterbildungsdienstleistungen.
 

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

- Administrative Aufgaben im Informations-und Bewerbungsverfahren
- Vertragsabwicklung für den Freiwilligendienst
- Erstellen von Bescheinigungen
- Datenpflege und weitere administrative Aufgabe

 Wir erwarten und wünschen uns von Ihnen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder Verwaltungsfachangestellte*r)
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (v.a. Excel und Word)
- Serviceorientierte, freundliche Kommunikation
- Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
 

 Wir bieten Ihnen:

- Gut strukturierte Einarbeitung in eine vielfältige, abwechslungsreiche Aufgabe
- Nach Einarbeitung: Sehr eigenständiges Arbeiten in einem sympathischen, kleinen Team
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der freundliches Miteinander und Zusammenhalt großgeschrieben werden
- Moderner und sicherer Arbeitsplatz im Zentrum von Hannover
- Vergütung nach dem Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN) mit vielen Benefits, z.B. Zuschuss zum Jobticket, attraktive Jahressonderzahlung, Kinderzuschlag sowie eine betriebliche Zusatzversorgung, Sonderurlaub zu Jubiläen und besonderen Anlässen
- Bei Vorliegen der Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in der EG 6 des TV DN
- Flexible Arbeitszeiteinteilung mit familienfreundlichen Kernarbeitszeiten
- Nach Einarbeitung bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten (Homeoffice) möglich

Wir ermuntern Menschen mit Schwerbehinderung ausdrücklich, sich auf diese Stelle zu bewerben. Im Gespräch werden wir den individuellen Bedarf an Barrierefreiheit und unsere Möglichkeiten abstimmen.
 
Wir erwarten, dass Sie die christliche Prägung des Diakonischen Werkes evangelischer Kirchen in Niedersachsen achten und die Ziele und Werte der Diakonie mittragen.
 
Für Rückfragen steht Ihnen gerne unsere Bereichsleiterin Christine Vetter unter der Telefonnummer: 0511 3604-291 oder per E-Mail unter: <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a> (https://mailto:<a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a>) zur Verfügung.
 
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie per E-Mail bitte bis zum 10.05.2025 an:

<a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a> (https://mailto:<a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a>) an das Diakonische Werk evangelischer Kirchen in Niedersachsen e.V., Personalwesen, Ebhardtstraße 3A, 30159 Hannover.
 
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie unter <a href="https://www.diakonie-in-niedersachsen.de/datenschutz" target="_blank" rel="nofollow">https://www.diakonie-in-niedersachsen.de/datenschutz</a> (<a href="https://www.diakonie-in-niedersachsen.de/datenschutz" target="_blank" rel="nofollow">https://www.diakonie-in-niedersachsen.de/datenschutz</a>)
Europa.eu

Europa.eu

Start Date

2025-04-11

Diakonisches Werk in Niedersachsen e.V.

Frau Almut Specht

Ebhardtstr. 3A

30159

Diakonisches Werk in Niedersachsen e.V., Ebhardtstr. 3A, 30159 Hannover, Deutschland, Niedersachsen

https://www.diakonie-in-niedersachsen.de/

Diakonisches Werk in Niedersachsen e.V.
Published:
2025-04-13
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AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ausbildung zum 01.08.2026 - Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Hannover

Wir über uns

Die rund 350 Beschäftigten des Studentenwerks Hannover sorgen dafür, dass es den Studierenden an den Hochschulen der Stadt an nichts fehlt. Um unseren sozialen Auftrag zu erfüllen, arbeiten wir gemeinnützig als Anstalt des öffentlichen Rechts. In unseren Mensen und Cafeterien gibt es für die Studierenden in Hannover immer was Gutes zu essen. In unseren Wohnhäusern finden Studierende zu fairen Mieten ein Zuhause auf Zeit. Studierende, die einen Anspruch darauf haben, erhalten von uns ihr BAföG.
Bei allen anderen Fragen zur Studienfinanzierung und rund ums Studium hilft unsere Sozialberatung.

Lust auf Büro und Organisation?

Für unser Studentenwerk Hannover suchen wir zum 01.08.2026 wissbegierige Talente für die Ausbildung

Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) (in Vollzeit mit 39,8 Wochenstunden)

In deiner dreijährigen Ausbildung:
• Erhältst du Einblicke in die vielfältigen Abteilungen des Studentenwerks
• Vermitteln wir dir Know-how in den Bereichen: Bürowirtschaft/-organisation, Rechnungswesen, Einkauf, Sekretariat, Personalwesen, Wohnhausverwaltung, Ausbildungsförderung und Hochschulgastronomie
• Bieten wir dir die Gelegenheit an verschiedenen Fortbildungen und Prüfungsvorbereitungskursen teilnehmen zu können

Das bringst du mit:
• Einen guten Realschulabschluss oder einen höheren Schulabschluss
• Freude an Büroarbeit und Kommunikation
• Spaß an Teamarbeit
• Ein freundliches und offenes Auftreten
• Sichere Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Ein Abschluss der Berufsfachschule Wirtschaft ist von Vorteil

Das gibt es bei uns:
• Geregelte Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub mit Betriebsferienzwischen Weihnachten und Neujahr
• Jugendnetzkarte der GVH und Zuschuss zur Firmenfitness für den sportlichen Ausgleich zum Job
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, aussichtsreiche Übernahmemöglichkeiten nach gut bestandener Abschlussprüfung sowie eine einmalige Prämie für die bestandene Prüfung
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem tollen Team und Einblicke in verschiedene Abteilungen
• Eine hochwertige Ausbildung durch engagierte und fachkundige Ausbildern/innen sowie eine gute Kommunikation
• Regelmäßige Treffen mit den Auszubildenden aller Ausbildungsberufe
• Vergünstigtes, leckeres und gesundes Essen in unseren Mensen und Cafeterien

Das Studentenwerk Hannover verfolgt offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern in allen Bereichen und Positionen. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Leistung bevorzugt behandelt. Eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bitten wir zur Wahrung deiner Interessen, bereits in der Bewerbung mitzuteilen.
Eine attraktive Vergütung nach TV-L (rd. 1.236,82 € mtl. im ersten Ausbildungsjahr), zzgl. Jahressonderzahlung

Weitere Informationen:

Für Rückfragen steht dir Frau Sotiroska
unter Tel. (05 11) 76-88 042 gern zur Verfügung.
Studentenwerk Hannover
Personalabteilung
Jägerstraße 5
30167 Hannover

Studentenwerk Hannover Verwaltung

Studentenwerk Hannover Verwaltung Logo
2025-04-23
AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Hannover

Du hast Lust, in einem lockeren Team zu arbeiten? Organisieren, verwalten und allgemeine Bürotätigkeiten machen dir Spaß? Dann werde Teil der Werk-statt-Schule e.V. und starte bei uns deine Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement! Zum **01. August 2025**  kann es losgehen. Die **3-jährige Ausbildung** findet schwerpunktmäßig in **Hannover-Bothfeld** statt. Vorraussetzung ist der derzeitige Wohnort im Stadtgebiet Hannover!

Wir sind ein gemeinnütziger Bildungsträger mit insgesamt sechs Lernorten. Unsere Arbeitsfelder sind vielfältig und reichen von Kita, Haupt- und Förderschule, Berufsbildende Schule, Berufsaus­bildung über Umweltbildung, Jugendwerkstatt bis hin zu verschiedenen Projekten und Maßnahmen der Berufsorientierung und -vorbereitung. Seit 40 Jahren haben wir uns ständig weiterentwickelt und sind mittlerweile ein Team aus rund 100 Kolleg*innen. Während deiner Ausbildung hast du Kontakt zu allen Unternehmensbereichen, hast Abwechslung durch ein vielfältiges Aufgabengebiet und lernst alle wichtigen Aspekte rund um das Thema Büromanagement.

 **Deine Aufgaben:**

- Verwaltende Tätigkeiten wie z.B. Datenerfassung und –pflege sowie Ablagestrukturierung
- Planung, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung verschiedener Abteilungen wie Personal- und Rechnungswesen
- Bearbeitung des Schriftverkehrs und vertretungsweise Bedienung der Telefonzentrale
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Gestaltung und Erstellung von Präsentationen und Unterlagen

 **Unser Angebot:**

- Dich erwartet eine spannende und abwechslungsreiche Ausbildung mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und individuellen Verantwortungsbereichen
- Deine Ideen und Gestaltungsvorschläge sind gerne gesehen
- Wir kommunizieren offen und auf Augenhöhe
- Deine Ausbilder*innen und Kolleg*innen stehen dir in jeder Situation zur Seite
- Wir sind ein sympathisches, engagiertes Team mit wertschätzendem Arbeitsklima

 **Dein Profil:**

- Dein derzeitiger Wohnort ist im Stadtgebiet von Hannover (durch externe Förderung zwingend erforderlich)
- Du bist mindestens 18 Jahre alt
- Du verfügst über einen mittleren Abschluss oder Vergleichbares
- Büro- und Verwaltungstätigkeiten bereiten dir Freude
- Du bist offen und arbeitest gerne im Team
- Du besitzt gute Kommunikationsfähigkeiten (Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil)
- Du bist zuverlässig, sorgfältig und zeigst Engagement
- Du hast ein gutes Zahlenverständnis, gern auch Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office

Bei Fragen zum Ausbildungsplatz kannst du uns gern eine Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]) schreiben oder uns unter der 0511 – 60 60 98 70 anrufen.

Werk-statt-Schule Hannover e.V.

Werk-statt-Schule Hannover e.V. Logo
2025-04-17
AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Hannover

**Unser Job**

Wir verwalten und sichern die Altersversorgung von über 13.000 Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten in den Ländern Niedersachsen, Bremen, Hamburg, Hessen und Rheinland-Pfalz. Das ist eine anspruchsvolle Aufgabe, für die wir nette und engagierte Menschen brauchen.

Daher suchen wir zum 01. August 2025 eine Auszubildende/einen Auszubildenden für den Beruf

*Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)*

**Dein Job**

Du bist mit dafür verantwortlich, dass unsere Mitglieder kompetent und freundlich beraten werden. Du wirkst mit bei der Verwaltung und unterstützt unsere Teams bei ihren Aufgaben. Bei uns kannst du deine persönlichen Stärken beweisen, für frischen Wind sorgen und eigene Ideen einbringen. Du passt zu uns, wenn

- du die mittlere Reife oder einen höheren Abschluss erreicht hast.
- du Freude am Umgang mit Menschen hast.
- du mit modernen Bürokommunikationsmitteln arbeiten möchtest und dich grundlegend mit MS-Office auskennst.
- du Spaß an Teamarbeit hast und du durch Selbstständigkeit, Organisationstalent sowie Serviceorientierung punktest.

**Unser Angebot**

Du erhältst eine praxisorientierte, dreijährige kaufmännische Ausbildung – mit einer attraktiven Vergütung. Die Theorie vermittelt dir die Berufsschule, das Tagesgeschäft eignest du dir direkt bei uns im Versorgungswerk an. Du kannst sicher sein: Unser Team nimmt sich gerne Zeit für dich. Du erhältst Einblick in die verschiedenen Abteilungen, auch in unsere moderne IT, und lernst, dort selbständig Aufgaben zu übernehmen. Bist du leistungsbereit und beweist es uns durch gute Resultate? Dann besteht auch die Möglichkeit, die Ausbildungszeit zu verkürzen, und der Übernahme nach der Ausbildung steht nichts im Weg.

**Interesse?**

Dann freuen wir uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: **[email protected]**

Psychotherapeutenversorgungswe rk

Psychotherapeutenversorgungswe rk
2025-04-17
WORK

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Debitoren- / Kreditorenbuchhalter (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Hannover


Die SBH Nordost GmbH engagiert sich an rund 130 Standorten für eine zielgemäße Bildung.Unsere Angebote reichen von der frühkindlichen Pädagogik über Berufsorientierung bis hin zu beruflichen Aus- und Weiterbildung. Vielfältige Ziele erfordern vielfältige Ansätze. Von beruflichen Einstieg bis zum beruflichen Ausstieg: Mit Beratung, Training und Qualifizierung bereiten und begleiten wir die passenden Wege. Als Unternehmen der Stiftung Bildung & Handwerk gehört die SBH Nordost GmbH zur international agierenden SBH- Gruppe.

Nach einer grundlegenden Einarbeitung erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich. Wir freuen uns auch auf Berufsanfänger, denn unser erfahrenes Team wird Sie bei der umfassenden Einarbeitung gerne unterstützen.

Ihre Aufgaben

- Eigenverantwortliche Kontierung, Verbuchung und Überwachung laufender Geschäftsvorgänge  in der Debitoren- und  Kreditorenbuchhaltung
- Sicherstellung und Durchführung einer korrekten Buchführung
- Abstimmung und Klärung von Konten sowie Pflege der Stammdaten
- Bearbeitung von Kostenbelegen
- Schnittstellenfunktion zu diversen Abteilungen
- Sicherstellung eines termingerechten Zahlungsverkehrs

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische  Berufsausbildung
- Erfahrung in der Buchhaltung, insbesondere in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS Office  (Word, Excel)
- Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Teamfähigkeit und eine strukturierte, zielgerechte Arbeitsweise

Wir bieten:

- Auch Berufseinsteiger haben die Möglichkeiten auf einen sicheren unbefristeten Arbeitsplatz und eine umfassende Einarbeitung
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Arbeitszeit & Flexibilität: Während der Probezeit feste Bürozeiten, danach sind Gleitzeit und Home Office möglich
- Firmenevents
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten auch in unserer SBH IntrAAkademie
- Moderne Arbeitsplätze und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Mitarbeiterparkplatz

SBH Nordost GmbH Zentralbereich

SBH Nordost GmbH Zentralbereich
2025-04-16
AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Hannover

***Dein perfekter Start ins Berufsleben:***

***Eine Ausbildung mit Abwechslung, Verantwortung und Perspektive-***

***Werde Auszubildende/r im Büromanagement bei der SBH Nordost GmbH!***

**Deine Aufgaben**

- Du lernst während der Ausbildung verschiedene Abteilungen der SBH Nordost GmbH in der zentralen Verwaltung kennen (Personal, Buchhaltung, Sekretariat und  Poststelle, Marketing, IT, Mietwesen)
- Telefonische Betreuung von Kollegen der dir zugeordneten Niederlassungen
- Gestaltung von Büroprozessen und selbständige Organisation
- Verwaltung von Dokumenten unter Beachtung gesetzlicher und betrieblicher Aufbewahrungsfristen
- Unterstützung in Buchhaltung & Rechnungswesen
- Bearbeitung von Aufträgen & Rechnungen
- Bearbeitung von Personalakten und Erstellung von Vertragsdokumenten
 
**Das bringst du mit**
- Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder allgemeine Hochschulreife
- Gute Leistungen in den Fächern Deutsch und Mathematik sowie ein grundsätzliches Interesse an kaufmännischen Prozessen zeichnen dich aus
- Du hast erste Erfahrungen mit den MS Office Programmen (Word, Excel)
- Die Arbeit im Team bereitet dir Freude und du begeisterst durch dein freundliches und offenes Auftreten
 
**Das erwartet dich**
- Übernahme nach erfolgreichem Abschluss der Berufsausbildung
- Ein hilfsbereites, erfahrenes Team, dass dir den Einstieg in die Berufswelt erleichtert
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten auch in unserer SBH IntrAAkademie
- Kostenübernahme von Schulbüchern
- Moderne Arbeitsplätze und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Firmenevents

SBH Nordost GmbH Zentralbereich

SBH Nordost GmbH Zentralbereich
2025-04-15
WORK

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Sachbearbeiter*in Verwaltung (m/w/d) im Bereich Freiwilligendienste (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Hannover


zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, unbefristet, Hannover

Sie bringen Erfahrung im Bereich der Allgemeinen Verwaltung, vielleicht sogar in der Fahrkostenabrechnung mit? In Aufgaben der Büroorganisation & Verwaltung arbeiten Sie sich schnell ein und sind schnelle eine Unterstützung für unser Team? Sie behalten den Überblick und arbeiten auch dann noch sorgfältig und zuverlässig, wenn es mal stressig wird? Sie wünschen sich einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit in einer gemeinnützigen Organisation mit vielen tariflichen Benefits und angenehmen Arbeitszeiten?

Wir sind das Diakonische Werk der evangelischen Kirchen in Niedersachsen und engagieren uns für soziale Gerechtigkeit, hilfebedürftige Menschen und die Förderung einer besseren Gesellschaft. Als Spitzenverband der Wohlfahrtspflege und Landesverband unterstützen wir unsere ca. 600 Mitgliedseinrichtungen mit insgesamt 75.000 Beschäftigten in den Bereichen Inklusion, Gesundheit, Pflege und Soziales mit vielen Beratungs- und Weiterbildungsdienstleistungen.


Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

- Administrative Aufgaben im Informations-und Bewerbungsverfahren
- Vertragsabwicklung für den Freiwilligendienst
- Erstellen von Bescheinigungen
- Datenpflege und weitere administrative Aufgabe

Wir erwarten und wünschen uns von Ihnen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder Verwaltungsfachangestellte*r)
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (v.a. Excel und Word)
- Serviceorientierte, freundliche Kommunikation
- Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft


Wir bieten Ihnen:

- Gut strukturierte Einarbeitung in eine vielfältige, abwechslungsreiche Aufgabe
- Nach Einarbeitung: Sehr eigenständiges Arbeiten in einem sympathischen, kleinen Team
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der freundliches Miteinander und Zusammenhalt großgeschrieben werden
- Moderner und sicherer Arbeitsplatz im Zentrum von Hannover
- Vergütung nach dem Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN) mit vielen Benefits, z.B. Zuschuss zum Jobticket, attraktive Jahressonderzahlung, Kinderzuschlag sowie eine betriebliche Zusatzversorgung, Sonderurlaub zu Jubiläen und besonderen Anlässen
- Bei Vorliegen der Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in der EG 6 des TV DN
- Flexible Arbeitszeiteinteilung mit familienfreundlichen Kernarbeitszeiten
- Nach Einarbeitung bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten (Homeoffice) möglich

Wir ermuntern Menschen mit Schwerbehinderung ausdrücklich, sich auf diese Stelle zu bewerben. Im Gespräch werden wir den individuellen Bedarf an Barrierefreiheit und unsere Möglichkeiten abstimmen.

Wir erwarten, dass Sie die christliche Prägung des Diakonischen Werkes evangelischer Kirchen in Niedersachsen achten und die Ziele und Werte der Diakonie mittragen.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne unsere Bereichsleiterin Christine Vetter unter der Telefonnummer: 0511 3604-291 oder per E-Mail unter: [email protected] (https://mailto:[email protected]) zur Verfügung.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie per E-Mail bitte bis zum 10.05.2025 an:

[email protected] (https://mailto:[email protected]) an das Diakonische Werk evangelischer Kirchen in Niedersachsen e.V., Personalwesen, Ebhardtstraße 3A, 30159 Hannover.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie unter https://www.diakonie-in-niedersachsen.de/datenschutz (https://www.diakonie-in-niedersachsen.de/datenschutz)

Diakonisches Werk in Niedersachsen e.V.

Diakonisches Werk in Niedersachsen e.V.
2025-04-13
WORK
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hannover

Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Hannover
Unternehmen: Cloudprojekt GmbH
Beschäftigungsart: Vollzeit

________________________________________

Die Cloudprojekt GmbH mit Sitz in Hannover ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen, das maßgeschneiderte IT-Dienstleistungen für Einrichtungen im Gesundheitswesen bietet. Unser Team aus 10 hochqualifizierten Mitarbeitenden entwickelt und implementiert innovative Kommunikationsstrategien, die den Bedürfnissen von Patienten und Pflegeeinrichtungen gerecht werden. Wir sind ein agiles und engagiertes Unternehmen, das einen wertschätzenden Umgang und ein kollegiales Arbeitsumfeld schätzt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die die organisatorischen Abläufe unterstützt und die Geschäftsführung entlastet.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgaben, insbesondere in der Vorbereitung von Entscheidungen und der Umsetzung von Projekten
Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
Bearbeitung des Schriftverkehrs und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
Eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben in den Bereichen Vertrieb, Einkauf und Rechnungswesen
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams, um reibungslose Arbeitsabläufe zu gewährleisten
Mitwirkung im Projektmanagement, Unterstützung bei der Umsetzung von IT-Projekten und Prozessoptimierungen
Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich IT mit kaufmännischer Zusatzausbildung
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im IT- oder Gesundheitswesen
Kenntnisse in den Bereichen Vertrieb, Einkauf und Rechnungswesen und eine Affinität zur IT
Technisches Verständnis und Interesse an IT-Dienstleistungen
Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und selbstständig zu arbeiten
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrungen mit ERP-Systemen

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem agilen Team
Ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine offene Unternehmenskultur
Die Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
Flexible Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

So bewerben Sie sich: Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen an: [email protected]

CloudProjekt GmbH
Kabelkamp 1a-d
30179 Hannover

E-Mail: [email protected]
Web: www.cloudprojekt.de

Cloudprojekt GmbH Technologieberatung

Cloudprojekt GmbH Technologieberatung
2025-04-10
WORK
Teilzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

KAUFMANN/-FRAU - Büromanagement in Teilzeit (m/w/d)

Hannover

**Wir suchen Sie als motivierte/n und engagierte/n**

**Kaufmann/-frau - Büromanagement in Teilzeit (m/w/d) mit ca. 20 Stunden/W.**

Das TA Bildungszentrum mit Stammsitz in Hameln ist seit 1992 einer der führenden Dienstleister der beruflichen Erwachsenenbildung und Weiterqualifizierung. An unseren Standorten studieren jährlich mehr als 14.000 Teilnehmer.

Unser innovatives Bildungsunternehmen spezialisiert sich auf hochwertige Weiterbildung und Förderung von Karrierewegen. Bildung ist der Schlüssel zum beruflichen Erfolg, und kontinuierliches Lernen sichert und treibt diesen voran.

Unsere Vision ist es, eine exzellente Lernumgebung zu schaffen, die jedem den beruflichen Aufstieg ermöglicht. Weiterbildung bedeutet für uns mehr als die Vermittlung von Inhalten; wir bieten ein ganzheitliches Lernerlebnis. Auf 12.000 qm Gebäudefläche am Standort Hameln bietet unser Unternehmen neben Präsenzunterricht auch virtuellen Unterricht an, betrieben durch 50 Greenscreen-Studios und 50 verschiedene Lehrgangsformate als Live- oder Hybrid-Events.

Mit 160 Mitarbeitern und mehr als 500 professionellen Honorardozenten sind wir führend im Bereich kompakter beruflicher IHK-Aufstiegs- und Zertifikatsfortbildungen im deutschsprachigen Raum. Mit erstklassigen Weiterbildungskonzepten und technischen Innovationen legen wir Wert auf praxisnahe Weiterbildung in kurzer Zeit, sei es an unseren Standorten oder online.

### Ihre Aufgaben als Kaufmann/-frau - Büromanagement in Teilzeit (m/w/d)

- Begrüßung und Betreuung von Kursteilnehmern
- Beaufsichtigung und Auswertung der Abschlusstests
- Verabschiedung der Kursteilnehmer mit einem feierlichen Sektempfang

### Ihr Profil als Kaufmann/-frau - Büromanagement in Teilzeit (m/w/d)

- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität für den Einsatz samstags
- Sprechen vor Erwachsenengruppen ist für Sie kein Problem

**Ihre Benefits* beim TA Bildungszentrum:**

- **Unbefristetes Arbeitsverhältnis:** ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen, wachsenden Unternehmen
- **Flexible Arbeitszeiten:** Ihre persönliche Work-Life-Balance durch Gleitzeit
- **Attraktives Einstiegsgehalt:** mit einer leistungsgerechten Vergütung
- **30 Tage Urlaub p.a.:** sowie Überstundenausgleich/-vergütung
- **Innovativen Arbeitsumfeld**: ergonomischer Arbeitsplatz, modernste Technik, vielseitige Aufgaben
- **Mitarbeiter-Benefits:** Gesundheitsförderung und Firmenevents
- **Fort- und Weiterbildungen**: Entwicklung unserer Mitarbeiter durch Aufstiegs- und Zertifikatslehrgänge, innerbetriebliche Schulungen und Coachings
- **Mitarbeitervergünstigungen:** Sonderkonditionen bei namhaften Anbietern
- **Kaffee- und Obstflatrate:** wird kostenlos zur Verfügung gestellt
- **Vergünstigtes Mitarbeiteressen in unserem abwechslungsreichen Betriebsrestaurant:** mit eigener professioneller Küche und einer großen Auswahl
- **Firmenfitness:** Trainieren Sie in dem Fitnessstudio Ihrer Wahl mit einem Arbeitgeberzuschuss von 50%
- **Kostenlose Mitarbeiterparkplätze und zentrale Lage:** nur 5 Minuten bis zum Hauptbahnhof
- **Betriebliche Altersvorsorge:** Wir kümmern uns um Ihre finanzielle Sicherheit –
mit einem Arbeitgeberzuschuss von bis zu 30 %

*die Benefits können je nach Standort abweichen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter [Kaufmann/-frau - Büromanagement in Teilzeit Hannover (m/w/d)](https://karriere.ta.de/de/jobposting/eb3ae1184ac212e8e74ade6caa7ed93566cacd030/apply) oder unter **[email protected].**

Bei Fragen rufen Sie uns gern jederzeit an

TA Bildungszentrum GmbH

TA Bildungszentrum GmbH Logo
2025-04-10