Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) ab 18,00 € (Bürokaufmann/-frau)

Wir suchen

Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) ab 18,00 €

Manching - Vollzeit
ab sofort

Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) ab 18,00 € in Manching

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen der Lieferanten sowie entsprechender Leistungsnachweise.
- Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen an Kunden.
- Überwachung und Nachverfolgung des Zahlungsflusses.
- Durchführung von Soll-/Ist-Abgleichen der vertraglich vereinbarten Leistungen.
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten.
- Erfassung, Prüfung und abschließende Bearbeitung von Aufträgen im IT-System.
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Reports für das Berichtswesen.
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Erstellung von Schriftstücken und Koordination von Terminen.
- Bei Bedarf, Bearbeitung von Bestellungen.

Ihr Profil für die Stelle Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) ab 18,00 €:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w) oder Industriekauffrau (m/w).
- Technisches Verständnis und Affinität für technische Abläufe.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook).
- Erwünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit dem System Dynamics Navision.

Unser Angebot für Sie:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben
- Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten Innovationsunternehmen
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert
- Sie profitieren von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen

Interessiert an der Position Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) ab 18,00 €? So geht es weiter!

Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) ab 18,00 € direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:

[email protected] ([email protected]?subject=Meine%20Bewerbung%20)
0341 33 17 37 40

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Manching - Vollzeit
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Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen der Lieferanten sowie entsprechender Leistungsnachweise.
- Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen an Kunden.
- Überwachung und Nachverfolgung des Zahlungsflusses.
- Durchführung von Soll-/Ist-Abgleichen der vertraglich vereinbarten Leistungen.
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten.
- Erfassung, Prüfung und abschließende Bearbeitung von Aufträgen im IT-System.
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Reports für das Berichtswesen.
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Erstellung von Schriftstücken und Koordination von Terminen.
- Bei Bedarf, Bearbeitung von Bestellungen.

Ihr Profil für die Stelle Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) ab 18,00 €:

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- Technisches Verständnis und Affinität für technische Abläufe.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook).
- Erwünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit dem System Dynamics Navision.

Unser Angebot für Sie:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben
- Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten Innovationsunternehmen
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert
- Sie profitieren von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen

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Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Airbus in Manching ist ein wichtiger Produktionsstandort und Entwicklungszentrum des international renommierten Flugzeugherstellers. Das Unternehmen hat eine lange Geschichte in der Luft- und Raumfahrtindustrie und hat sich zu einem führenden Akteur in der Branche entwickelt. Mit modernen Fertigungseinrichtungen und hochqualifizierten Mitarbeitern ist er ein bedeutender Standort für die Entwicklung, Montage und Erprobung von Flugzeugen und Flugsystemen.

Werden auch Sie Teil des Unternehmens und bewerben sich als Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv!

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

- Sie sind für die Registrierung und Archivierung diverser Vorschriften und Unterlagen zuständig.
- Sie sorgen dafür, dass diese immer aktuell sind und bearbeiten diese bei Änderungen.
- Die Ausgabe der Dokumente wird durch Sie gesteuert.
- Sie wirken bei Auditierungen und Inventuren mit.

DAS BRINGEN SIE MIT:

- Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im gewünschten Bereich.
- Der Umgang mit Datenbanken für Dokumentations- und Archivsysteme ist Ihnen vertraut.
- Sie haben ein gutes technisches Verständnis und gute Englischkenntnisse.

WIR GARANTIEREN IHNEN:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
- Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
- Vielzahl an Shopping-Rabatten
- Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden

LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

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Manching - Vollzeit
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- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Erstellung von Schriftstücken und Koordination von Terminen.
- Bei Bedarf, Bearbeitung von Bestellungen.

Ihr Profil für die Stelle Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) ab 18,00 €:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w) oder Industriekauffrau (m/w).
- Technisches Verständnis und Affinität für technische Abläufe.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook).
- Erwünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit dem System Dynamics Navision.

Unser Angebot für Sie:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben
- Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten Innovationsunternehmen
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert
- Sie profitieren von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen

Interessiert an der Position Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) ab 18,00 €? So geht es weiter!

Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) ab 18,00 € direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:

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HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Airbus in Manching ist ein wichtiger Produktionsstandort und Entwicklungszentrum des international renommierten Flugzeugherstellers. Das Unternehmen hat eine lange Geschichte in der Luft- und Raumfahrtindustrie und hat sich zu einem führenden Akteur in der Branche entwickelt. Mit modernen Fertigungseinrichtungen und hochqualifizierten Mitarbeitern ist er ein bedeutender Standort für die Entwicklung, Montage und Erprobung von Flugzeugen und Flugsystemen.

Werden auch Sie Teil des Unternehmens und bewerben sich als Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv!

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

- Sie sind für die Registrierung und Archivierung diverser Vorschriften und Unterlagen zuständig.
- Sie sorgen dafür, dass diese immer aktuell sind und bearbeiten diese bei Änderungen.
- Die Ausgabe der Dokumente wird durch Sie gesteuert.
- Sie wirken bei Auditierungen und Inventuren mit.

DAS BRINGEN SIE MIT:

- Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im gewünschten Bereich.
- Der Umgang mit Datenbanken für Dokumentations- und Archivsysteme ist Ihnen vertraut.
- Sie haben ein gutes technisches Verständnis und gute Englischkenntnisse.

WIR GARANTIEREN IHNEN:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
- Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
- Vielzahl an Shopping-Rabatten
- Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden

LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.


Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir - die Apleona Südost GmbH - suchen für unseren Standort in Manching für unseren Kunden Airbus
Kaufmännische Sachbearbeiter | Teamassistenz (w/m/d) - JobID 20686


Darauf können Sie sich freuen:
* Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
* Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
* Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
* 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
* Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
* Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
* Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
* Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
* APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
* Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
* Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm



Das machen Sie bei uns:
* Prüfen und Bearbeiten von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
* Nachverfolgen des Forderungsmanagement
* Abrechnen von Leistungen
* Zuarbeiten zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
* Bearbeiten und Pflegen von Stammdaten



Das wünschen wir uns von Ihnen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Excel, Word)
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten
* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement



Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!

​Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner:
Obsitu Hassan
[email protected]

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.

Seit dem 1. Juli sind APLEONA und Gegenbauer eine Firma unter dem gemeinsamen Namen APLEONA. Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können. Dabei stehen wir für innovative, zukunftsorientierte und leistungsstarke Lösungen. Der Schlüssel unseres Erfolges sind das permanente Engagement und Know-how unserer Mitarbeitende sowie langfristige und nachhaltige Kundenbeziehungen.

Unsere APLEONA-Pluspunkte:
* Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben und attraktivem Vergütungspaket
* Haustarifvertrag
* Vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
* bis zu 3 Tage/Woche Mobiles Arbeiten möglich
* Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
* Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
* Exklusive Mitarbeiterangebote mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
* APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung


Das machen Sie bei uns:
* Erster Ansprechpartner für die Projektleiter, Kunden und Nachunternehmer
* Bearbeitung und Pflege eingehenden Tickets
* Erstellen von Angeboten, Bestellungen, Verkaufsrechnungen
* Allgemeine Backoffice Tätigkeiten wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.


Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Excel, Word)
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten
* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement

Als dynamischer und moderner Personaldienstleister bieten wir mit
unserer langjährigen Erfahrung und unserem umfassendem Markt-Know-how
in einem breiten Spektrum unterschiedlicher Branchen spannende
Positionen bei interessanten und innovativen Unternehmen. Profitieren
Sie von unseren nationalen und internationalen Netzwerken und nutzen
Sie STRATO personal als Ihr persönliches Sprungbrett. Wir bieten
Ihnen umfassende Betreuung und übernehmen alle administrativen
Prozesse rund um die Bewerbung – selbstverständlich für Sie
kostenfrei.

 

STRATO personal GmbH

Zeitarbeit/Arbeitsvermittlung/Outsourcing/Head Hunting/Onsite
Management

Starten Sie mit uns durch!

 

Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten Kunden
Airbus Defence and Space und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n motivierte/n Mitarbeiter für die Position des "Sachbearbeiters
(m/w/d) Archiv/ Vorschriftenstelle".

 

(Referenznummer 0456SU2024ADS) 

 

 

Ihre Aufgaben:

- Vereinnahmen/Registrieren/Archivieren angelieferter
Vorschriften/Bauunterlagen (einschl. Änderungen): Vollständigkeit
und Zustand prüfen/ Schlüsseldaten in der Eingangsliste erfassen
- Archivexemplare kennzeichnen und ablegen
- Verteiler gemäß den betrieblichen Vorgaben, Anforderungen und
Arbeitsabläufen festlegen und aktuell halten
- Fachabteilungen über Neueingänge bzw. Änderungen informieren
- Ungültige Exemplare einziehen und vernichten
- Änderungen in den Archivbestand einarbeiten bzw. Änderungen für
ausgegebene Exemplare sicherstellen
- VS-Vorschriften gemäß Geheimschutzvorschriften behandeln
- Ausgabe/Verteilung von Vorschriften/Bauunterlagen an Nutzer und
Rücknahme von Vorschriften/Bauunterlagen
- Vollständigkeit, Zustand, Änderungsstand usw.prüfen und
Vorbereiten von/Mitwirken an Inventuren und Auditierungen

 

 

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit
langjähriger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation 
- Über drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Kundenservice/ Customer
Service und technische Sachbearbeitung 
- Praktische Erfahrung im Bereich Prozesse und Verfahren,
Vorschriftenstelle / Archiv und deren Umsetzung basierend auf gutem
technischen Verständnis sind ein Muss
- Kenntnisse in der Abwicklung von Kundenaufträgen und Bestellung
von Fremdleistungen über die bei Airbus etablierten Verfahren sind
wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse im Umgang und in der Bedienung, Verwaltung und Nutzung
von ITTools, speziell Datenbanken für Dokumentations- und
Archivsysteme und Adobe Standard
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Versierte Englischkenntnisse
- Gutes technisches Verständnis 

 

 

Wir bieten Ihnen:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld +
Leistungsprämien
- Perspektive auf Übernahme
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
- Persönliche, standortnahe Betreuung und Beratung
- Kostenübernahme für Arbeitskleidung und Gesundheitsuntersuchungen
- Ggf. Beteiligung an Fahrkarten
- Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten 
- Innovative und führende Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus
Aerostructures, Airbus Defence & Space, Airbus Helicopters, Premium
Aerotec (Airbus) sowie der Luftfahrt- und raumfahrttechnischen
Zulieferindustrie

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen
Bewerbungsunterlagen (aktueller Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse der
letzten drei beruflichen Stationen).

 

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass Ihre Unterlagen aus
organisatorischen Gründen nicht zurückgegeben werden können.
Verzichten Sie deshalb auf die Zusendung teurer Mappen und Fotos,
sowie auf Originalunterlagen.

 

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Daten in unserem EDV-System gemäß
den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes elektronisch bearbeiten
bzw. speichern, wenn Sie sich bewerben. Mit Ihrer Bewerbung stimmen
Sie der elektronischen Verarbeitung/Speicherung Ihrer Daten zu. Die
Speicherung können Sie jederzeit widerrufen.