Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Immobilienassistent/in)

Job Description

 
Du organisierst. Wir wachsen. Die rechte Hand der Führung!

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Baden-Baden

Im Auftrag eines namhaften Unternehmens aus dem Bereich der Touristikbranche und Medien, suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d).

Deine Mission:

- Du verantwortest die reibungslose Durchführung klassischer Sekretariats- und Backoffice-Tätigkeiten
- Du unterstützt professionell bei der operativen und administrativen Verwaltung von Immobilien
- Du bearbeitest Eingangsrechnungen und Kontoauszüge strukturiert und mit hoher Genauigkeit
- Du erstellst und analysierst Statistiken, um aussagekräftige Entscheidungsgrundlagen zu liefern
- Du übernimmst die Terminplanung sowie die Koordination von Reisen und sorgst für eine effiziente Organisation.

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Diskretion sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Freude an der Arbeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Du fühlst dich nicht angesprochen?

Möchten Du etwas anderes machen, aber auch deine Berufserfahrung nutzen? Bewirb dich trotzdem bei uns, wir haben weitere tolle Stellen, lassen uns darüber sprechen!

Was Du über uns wissen solltest:

Wir, die EXFILE GmbH, werden von verschiedenen Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen mit der Suche nach neuen Talenten beauftragt. Was uns als Personaldienstleister auszeichnet, ist unsere klare Fokussierung auf ganz bestimmte, ausgewählte Branchen, wie z.B. Office, Finance, HR, Banking und Marketing. Wir bieten Ihnen persönliche Betreuung, hohe Qualität und hervorragende Kontakte zu anerkannten, international tätigen Unternehmen. Experten für Ihre Karriere. Profitieren Sie von unserer Expertise und unserem Netzwerk.

Das kannst Du bei unserem Kunden erwarten:

Ein abwechslungsreicher Job mit Verantwortung, kurze Entscheidungswege und ein sympathisches Team, das sich auf Dich freut!

Was Du von uns erwarten kannst:

- Kontakte zu international tätigen Unternehmen
- Persönliche Betreuung
- Schneller Kontakt
- Wir stehen Dir mit Rat und Tat zur Seite