Jobs as Immobilienassistentin in Germany

Die Klara Bernhofer Hausverwaltung GmbH ist eine große Hausverwaltung im Herzen Bayerns und im wirtschaftlich starken Großraum Ingolstadt tätig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (Assistenz) in der WEG und Mietverwaltung.

Ihre Aufgaben:
Erstellung von Betriebskosten-/Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen;
Unterstützung bei der kaufmännische Verwaltung nach WEG;
Unterstützung bei der Betreuung der Eigentümergemeinschaften, Eigentümer, Verwaltungsbeiräten;
Unterstützung bei Objektkontrollen und Objektbetreuung;
Vorbereitung, sowie Nachbereitung von Eigentümerversammlungen/Beiratssitzungen;
Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümer;
Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Behörden;
Rechnungs- u. Belegprüfung;
Steuerung von Hausmeistern;
Unterstützung bei der Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen;

Anforderung an den/die Bewerber/in:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung;
Spaß an digitalen Themen und die Möglichkeit eigenverantwortlich in einem motivierten Team zu arbeiten.

Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz in einem sympathischen Team mit flachen Hierarchien in einer krisensicheren Branche, die stetig wächst.
Wir bieten bei Bedarf eine flexible Arbeitszeitregelung die auf die familiäre Situation Rücksicht nimmt.
Regelmäßige Fortbildung;
Persönliche Einarbeitung;
13 Monatsgehälter; betriebliche Altersversorgung; Bonussystem; VWL;
Teilzeit und auf Wunsch Home-Office möglich;
Berufsfremde Bewerber können eingearbeitet werden.
Die selbstständige Betreuung von Objekten ist bei entsprechende Engagement  und Einarbeitung möglich.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe ihrer Gehaltsvorstellung an:
Hausverwaltung Klara Bernhofer GmbH,
Kopernikusstr. 1
85092 Kösching;
Tel. 08456-91397-0
Mail: [email protected]


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Bau- und Architektenrecht, Mietrecht, Sachbearbeitung, Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung, Vertragsgestaltung, Vertragsausarbeitung, Immobilienbetriebswirtschaft, Immobilienvermietung, Wohnungswirtschaft, Wohnungseigentumsrecht, Bausanierung, Immobilienmanagement, Immobilienverwaltung, Büro-, Gewerberäume, Eigentumswohnungen, Mietwohnungen, Immobilienrecht
Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Buchführung, Buchhaltung, Facility-Management, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Abrechnung, Betriebswirtschaftslehre, Nebenkostenabrechnung (Immobilien)

Wir suchen einen qualifizierten Fachwirt-Immobilien / Objektverwalter (Immobilien) (m/w/d) für eine Position in Vollzeit bei einem Immobilienbüro, lokalisiert in Berlin. Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet und wird mit einem tarifgerechten (Gehalt) vergütet.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihre Anforderungen als Fachkaufmann - Verwaltung von Wohnungseigentum (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Objektbetreuer
- Grundkenntnisse in Technisches Verständnis und/oder handwerkliche Ausbildung
- Dienstleistungsbereitschaft, Engagement und Kommunikationsstärke
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben als Fachwirt - Immobilien (m/w/d):

- Ganzheitliche Objektbetreuung der von Ihnen betreuten WEGs
- Vorbereitung, Durchführung und Leitung von Wohnungseigentümerversammlungen
- Umsetzung von Beschlüssen
- Kontrolle der Buchhaltung
- Regelmäßige Begehungen der Objekte
- Auftragsvergabe u. Abnahme von Handwerkerleistungen
- Allgemeine Verwaltung und Organisation

Wir freuen uns, Sie persönlich kennenzulernen.
Worauf warten Sie noch?

Referenznummer: 12016-10002861568-S

Wir suchen aktuell Sie als Immobilienassistent/in für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Finance, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

- Zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Firmenprofil

Zur Unterstützung und Entlastung unseres Kunden suchen wir einen Immobilienverwalter / Gewerbliche Immobilien (m/w/d) in Ludwigsburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Unser Kunde ist ein führendes Immobilienunternehmen mit einem umfangreichen Portfolio an gewerblichen Immobilien, das erstklassige Dienstleistungen bietet und nachhaltige Werte schaffen möchte.

Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil eines dynamischen Teams!

Aufgabengebiet

- Verwaltung und Betreuung von gewerblichen Immobilien
- Erstellung und Überwachung von Mietverträgen
- Durchführung von Objektbesichtigungen und -übergaben
- Koordination von Instandhaltungs- und Renovierungsarbeiten
- Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Budgetplänen
- Durchführung von Marktanalysen und Mietpreisberechnungen

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Verwaltung von gewerblichen Immobilien von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
- Fundierte Kenntnisse im Mietrecht und in der Immobilienwirtschaft
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Hohe Kundenorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Vergütungspaket

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein dynamisches und motiviertes Team
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen
- Persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
- Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von Gympass/Wellhub
- Sicherer Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung

Bei Interesse schicken Sie uns Ihren aktuellen Lebenslauf per E-Mail an: [email protected]

Beratername: Frau Laura Banczyk-Jelen

Im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers suchen wir am Standort Bayreuth auf Basis einer 37-Stunden-Woche.

Ihr Einsatz

- Unterstützung des Managers bei der Durchführung von Transaktionen im Grundstücks- und Immobilienmanagement
- Vorbereitung und Nachbereitung von Grundstücksankäufen, -verkäufen sowie die Koordination und Beauftragung von Notariaten und Vermessungsbüros
- Einholung und rechtliche sowie inhaltliche Prüfung von Auskünften, Katasterunterlagen, Abrissgenehmigungen und Nachweisen zu Nutzungsänderungen
- Prüfung von Vertragsentwürfen, Organisation von Beurkundungsterminen sowie die Bestellung von Rechten und Belastungen
- Archivierung und digitale Erfassung aller relevanten Unterlagen

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter, Immobilienkaufmann, von Vorteil eine Weiterbildung zum Immobilienwirt, Rechtsfachwirt, Notarfachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation
- Bereits Berufserfahrung, idealerweise in der  Bearbeitung und Abwicklung von Grundstücksangelegenheiten
- Sicherer Umgang mit MS Office, gerne auch mit immobilienspezifischen Datenbanken und Fachanwendungen
- Selbstbewusstes Auftreten, eigenverantwortliches Arbeiten und eine strukturierte, lösungsorientierte Denkweise
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Die ALTE MU ist ein innovatives Kreativzentrum, ein Leuchtturmprojekt in Schleswig-Holstein, ein Prototyp für eine nachhaltige Zukunft und ein Ort für gemeinschaftliches Leben & Arbeiten. Angefangen als Zwischennutzungsprojekt, hat sich die ALTE MU seit 2014 zu einer Institution für Kunst, Kultur, Subkultur, Start-Ups und nachhaltiges Wirtschaften in Kiel etabliert.

Die Urbane Impulse GmbH übernimmt als Tochtergesellschaft der ALTE MU eG seit Anfang 2020 die Projektentwicklung für die ALTE MU und verwaltet seit 2022 die Liegenschaften der alten Muthesius Kunsthochschule. Dafür haben wir ein interdisziplinäres Team aufgebaut, das Kompetenzen aus Stadtentwicklung, Architektur, Design, Finanzwirtschaft, Organisationsentwicklung sowie Sozial- & Kulturwissenschaften vereint.

Aufgrund einer Veränderung im Team der Betriebsgesellschaft suchen wir eine Person, die künftig für unsere Mietverwaltung und allgemeine Büroarbeiten mitverantwortlich ist. Beginn: nächstmöglich.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung für unser Team (19,5 Stunden / Woche). Die Stelle ist aufgrund einer institutionellen Förderung zunächst befristet bis zum 31.12.2025, eine darüberhinausgehende Beschäftigung ist geplant. ****

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

- Mietverwaltung Projekt- und Konferenzräume
- Ausschreibung freier Räume und Durchführung von Besichtigungen
- Verwaltung der Mietverträge
- Überprüfung der Zahlungseingänge und Mahnwesen
- Schnittstelle Instandhaltung, Mangelbeseitigung durch Mieter:innen oder Hausmeisterei
- Allgemeines Büromanagement

Wen wir suchen:
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder entsprechende Berufserfahrung
- Du arbeitest eigenverantwortlich, bist kommunikativ, bringst ein hohes Maß an Belastbarkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Du begeisterst Dich für für Kreativzentren, Stadtgestaltung, basisdemokratische Prozesse und Gemeinwohl

Was wir bieten:

- aktive Teilhabe an der Umsetzung der Vision ALTE MU in der Kieler Innenstadt
- eigeninitiatives Arbeiten in einem kreativen Umfeld
- Anbindung an ein internationales Netzwerk aus Raumprojekten
- Arbeit in einem interdisziplinären Team
- angemessene Vergütung angelehnt an TVöD VKA, je nach Qualifikation bis zu E9 möglich (19,5 h / Woche)
- 30 Urlaubstage im Jahr bei 5 Tage Woche

Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung – gerne in einem PDF und bis zum 30.04.2025 - per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Die Hausverwaltung der M. Landgraf Grundbesitzverwaltung GmbH ist ein Familienunternehmen, das seit 1999 erfolgreich in der Immobilienbranche tätig ist. Mit einem engagierten Team von 11 Mitarbeitenden, haben wir uns als zuverlässiger Partner für die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, sowie WEG-Verwaltung etabliert. Mit unseren langjährigen Erfahrungen und tiefer Marktkenntnis betreuen wir Wohn- und Gewerbeimmobilien in Berlin, Brandenburg, Niedersachsen und Sachsen- Anhalt.

Wir suchen für die M.Landgraf Grundbesitzverwaltung GmbH, ab sofort zur weiteren Unterstützung des Teams, einen zuverlässigen Immobilienverwalter (m/w/d) / Immobilienassistent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit!

Unser Angebot:

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
- leistungsorientierte Vergütung, die sich an tariflichen Standards orientiert
- mobiles Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
- eine moderne Büroausstattung mit ergonomischen Stühlen und Schreibtischen
- ein kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima
- interessante Weiterbildungsmöglichkeiten

Das bringen Sie als Immobilienassistent (m/w/d) bereits mit:

- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, als Immobilienkauffrau (m/w/d), Buchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifizierung mit Berufserfahrung im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens
- gerne auch motivierte Quereinsteiger mit fundierter Berufserfahrung
- Kenntnisse mit GFAD sind wünschenswert
- offener und freundlicher Umgang mit Mietern, Kunden und Kollegen
- wohnungswirtschaftliche Kenntnisse sowie umfangreiche aktuelle Kenntnisse im Steuer- und Gewerberecht

Hier ist Ihr Know-How gefragt:

- Betreuung und Verwaltung der Mietobjekte von Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Ansprechpartner für Mieter in allen Belangen der Hausverwaltung
- Erstellung und Abwicklung von Mietverträgen sowie die Durchführung von Wohnungsübergaben und – abnahmen
- Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen und Koordination externer Dienstleistungen
- Pflege der Stammdaten und Verwaltung der Mieterkorrespondenz

Sie finden sich in dieser Stellenausschreibung wieder?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen gleich per Mail an Frau Blümel, [email protected]

Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber (m/w/d) erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.

Unser Kunde, eine Hausverwaltung mit Sitz in Mitte, sucht ab sofort einen (Immobilienkaufmann) m/w/d.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

IHR PROFIL:

► Grundkenntnisse in MS-Office
► Technisches Verständnis sowie Kommunikationsfähigkeit

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!

DAS KOMMT AUF SIE ZU:

- Sie verwalten und betreuen einen zugewiesenen Immobilienbestand
- Sie führen Mietanpassungen und -erhöhungen durch
- Sie verantworten die Abwicklung der Mieterwechsel
- Sie organisieren Mietersprechstunden

Referenznummer: 12016-10002842829-S

Wir suchen aktuell Sie als Immobilienassistent/in für den Bezirke Gesundbrunnen, Hellersdorf und Schöneberg.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Finance, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Wir suchen einen qualifizierten Fachwirt-Immobilien / Objektverwalter (Immobilien) (m/w/d) für eine Position in Vollzeit bei einem Immobilienbüro, lokalisiert in Berlin. Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet und wird mit einem tarifgerechten (Gehalt) vergütet.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihre Anforderungen als Fachkaufmann - Verwaltung von Wohnungseigentum (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Objektbetreuer
- Grundkenntnisse in Technisches Verständnis und/oder handwerkliche Ausbildung
- Dienstleistungsbereitschaft, Engagement und Kommunikationsstärke
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben als Fachwirt - Immobilien (m/w/d):

- Ganzheitliche Objektbetreuung der von Ihnen betreuten WEGs
- Vorbereitung, Durchführung und Leitung von Wohnungseigentümerversammlungen
- Umsetzung von Beschlüssen
- Kontrolle der Buchhaltung
- Regelmäßige Begehungen der Objekte
- Auftragsvergabe u. Abnahme von Handwerkerleistungen
- Allgemeine Verwaltung und Organisation

Wir freuen uns, Sie persönlich kennenzulernen.
Worauf warten Sie noch?

Referenznummer: 12016-10002828604-S

Wir suchen aktuell Sie als Immobilienassistent/in für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Finance, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung aus dem Immobilienwesen z.B. als Immobilienkaufmann oder aus dem Bauwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Kreuzungsmanagement / Leitungsbau
- Kenntnisse in CAD- oder GIS-Systemen sind wünschenswert
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Einsatz

- Sie übernehmen die technischen und rechtlichen Abstimmungen mit Dritten im Rahmen von Infrastrukturprojekten
- Erarbeitung von technischen Lösungen gehört zu Ihren täglichen Aufgaben
- Bearbeitung von Fremdleitungsauskünften
- Sie unterstützen im Bereich der kaufmännischen Vertragsabwicklung
- Sie übernehmen eine Unterstützungs- und Schnittstellenfunktion zum Wegerecht
- Die datenbank- und GIS-gestützte Dokumentation fällt in Ihren Aufgabenbereich
- Erstellung von Protokollen und die Kommunikation zu den Leitungsbetreibern, Eigentümern sowie zum Kunden

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

45.000€ Jahresbrutto | Urlaubs- und Weihnachtsgeld | Jobticket

Ein angesehenes, familiengeführtes Immobilienunternehmen mit mehreren Standorten bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen und traditionsreichen Teams zu werden. Für den Standort Stuttgart suchen wir eine engagierte Assistenz in der Hausverwaltung (m/w/d), die mit ihrer sorgfältigen Arbeitsweise und ihrem Organisationstalent die Immobilienverwaltung tatkräftig unterstützt.

Assistenz in der Hausverwaltung m/w/d in Stuttgart

Wir bieten Ihnen als Assistenz in der Hausverwaltung m/w/d in Stuttgart:

- bis zu 45.000€ Jahresbrutto
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Urlaubstage
- Jobticket
- Zentrale Lage mit sehr guter Anbindung

Ihre Aufgaben als Assistenz in der Hausverwaltung m/w/d in Stuttgart:

- Terminmanagement und Koordination von Reparaturen an Mietobjekten
- Planung und Terminierung von Wartungsarbeiten
- Durchführung von Wohnungsübergaben
- Abstimmung mit Hausmeistern und Dienstleistern, inkl. Sperrmüllbestellungen
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten

Infos einholen - Termin buchen - So geht es weiter...

Nutzen Sie direkt die Terminvereinbarung hier für Ihre Fragen zur Assistenz in der Hausverwaltung m/w/d in Stuttgart.

Hier Termin buchen (https://calendly.com/jetzt_termin_buchen/30min)

Gespräch vorab - Warum?

Wir haben bereits alle für Sie wichtigen Infos vorliegen, welche Sie nicht in der Anzeige finden wie z.B. den Grund der Stellenbesetzung, das Gehalt, die Benefits oder die mögliche Anzahl an Home Office Tagen.

Sie bekommen durch uns einen VIP-Status im Bewerbungsprozess wenn alles passt. Unser Support für Sie erstreckt sich von der CV-Beratung über die Vorbereitung auf Interviews bis hin zur Unterstützung bei Vertragsfragen und den gewünschten Benefits.

Denken Sie gerade daran, sich beruflich zu verändern? Dann vertrauen Sie auf 20 Jahre Erfahrung - PeDiMa Süd.

Wir freuen uns auf Sie!

Du organisierst. Wir wachsen. Die rechte Hand der Führung!

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Baden-Baden

Im Auftrag eines namhaften Unternehmens aus dem Bereich der Touristikbranche und Medien, suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d).

Deine Mission:

- Du verantwortest die reibungslose Durchführung klassischer Sekretariats- und Backoffice-Tätigkeiten
- Du unterstützt professionell bei der operativen und administrativen Verwaltung von Immobilien
- Du bearbeitest Eingangsrechnungen und Kontoauszüge strukturiert und mit hoher Genauigkeit
- Du erstellst und analysierst Statistiken, um aussagekräftige Entscheidungsgrundlagen zu liefern
- Du übernimmst die Terminplanung sowie die Koordination von Reisen und sorgst für eine effiziente Organisation.

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Diskretion sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Freude an der Arbeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Du fühlst dich nicht angesprochen?

Möchten Du etwas anderes machen, aber auch deine Berufserfahrung nutzen? Bewirb dich trotzdem bei uns, wir haben weitere tolle Stellen, lassen uns darüber sprechen!

Was Du über uns wissen solltest:

Wir, die EXFILE GmbH, werden von verschiedenen Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen mit der Suche nach neuen Talenten beauftragt. Was uns als Personaldienstleister auszeichnet, ist unsere klare Fokussierung auf ganz bestimmte, ausgewählte Branchen, wie z.B. Office, Finance, HR, Banking und Marketing. Wir bieten Ihnen persönliche Betreuung, hohe Qualität und hervorragende Kontakte zu anerkannten, international tätigen Unternehmen. Experten für Ihre Karriere. Profitieren Sie von unserer Expertise und unserem Netzwerk.

Das kannst Du bei unserem Kunden erwarten:

Ein abwechslungsreicher Job mit Verantwortung, kurze Entscheidungswege und ein sympathisches Team, das sich auf Dich freut!

Was Du von uns erwarten kannst:

- Kontakte zu international tätigen Unternehmen
- Persönliche Betreuung
- Schneller Kontakt
- Wir stehen Dir mit Rat und Tat zur Seite

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Immobilienassistent (m/w/d) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Immobilienassistent (m/w/d), Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d), Büroassistenz (m/w/d) Immobilienteam,  Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Immobilien Kaufmännischer Angestellter / Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Immobilien interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer 5860 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Immobilienassistent (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Suchen Sie aktuell nach einem neuen Job als Immobilienassistent (m/w/d) in einem Immobilienteam und sind Ihnen künftig ein professionelles Arbeitsumfeld in einem wachsenden Dienstleistungsunternehmen sowie abwechslungsreiche und komplexen Aufgaben wichtig?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung für diese Vakanz im Rahmen der Direktvermittlung.

Aufgabenbereich

- Unterstützung des bestehenden Immobilienteams im operativen Tagesgeschäft
- Mängelaufnahme von Bestandsobjekten
- Veranlassung und Koordination von verschiedenen Dienstleistungen, Vertragsmanagement
- Überwachung von Lieferungen Angebotseinholung und Rechnungsprüfung

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjährigen Erfahrungen als Immobilienassistent (m/w/d) sowie gute Kenntnisse im Mietrecht
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Freude am direkten Kundenkontakt
- Routinierter Umgang mit MS-Office sowie Führerschein der Klasse B
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Immobilienassistent (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Immobilien passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Immobilienassistent (m/w/d) oder Immobilienkaufmann (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6649 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Immobilien Sachbearbeiter (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Also Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Immobilien / in der Immobilienwirtschaft können Sie Ihre berufliche Laufbahn auch weiterhin gut wunschgemäß gestalten, in Vollzeit oder Teilzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Mit Erleichterungen wie mobilem Arbeiten, Gleitzeit und mehr. Lassen auch Sie uns doch gern bald einmal gemeinsam Ihre Vorstellungen und die möglichen Optionen besprechen. Unsere langjährigen guten und erprobten Kontakte können ziemlich sicher überzeugen! Wir freuen uns auf den Kontakt.

Aufgabenbereich

- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Pflege von Mieterdateien und Aktualisierung der Mieterakten
- Bearbeitung von Instandhaltungsmeldungen, Auftragserteilung an Handwerkfirmen und Überwachung
- Vorbereitung und Durchführung von Mieterhöhungen
- Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Rechtsanwälten, Hausmeistern usw.
- Forderungsmanagement
- Mietvertragsbearbeitung
- Kautionsanlage u. -abrechnung

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Immobilienbereich
- Erste Berufserfahrung als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Immobilienwirtschaft
- Routinierter Umgang mit MS-Office
- Verantwortungsbewusste, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise mit einer guten Kommunikationsfähigkeit

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Sachbearbeiter (m/w/d) im Immobilienbereich
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichem Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Sind Sie eine organisierte und engagierte Persönlichkeit, die mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise überzeugt? Haben Sie Freude an der Unterstützung und Koordination von Projekten und sind bereit, das nächste mit voller Motivation zu begleiten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Die Position wird in Vollzeit sowie im Rahmen der langfristigen Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

IHRE ARBEITSAUFGABEN

- Klassische Assistenzaufgaben
- Unterstützung bei Angebotsabfragen und Leistungsverzeichnissen im Wohnungsbau/Neubau
- Mitwirkung bei Auftragsvergaben und Nachträgen
- Eigenständige Organisation und Koordination des Rechnungslaufs
- Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Diagrammen nach Vorgaben
- Überwachung von Terminen und Fristen, Ablagenpflege
- Informationsbeschaffung und -weiterleitung
- Erstellen von Geschäftsbriefen, Berichten und Protokollen
- Unterstützung bei Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen

DAS BRINGEN SIE MIT

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann/-frau
- Fundierte Kenntnisse in der Projektassistenz, vorzugsweise im Wohnungsbau
- Relevante Berufserfahrung in diesen Bereichen
- Erfahrung mit dem Ablauf von Neubauprojekten
- Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen (MS Office, Lotus Notes)
- Basiskenntnisse in SAP und/oder AVA-Beckmann sind von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Teamorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab!

IHRE BENEFITS

Es erwartet Sie ein moderner Arbeitgeber in einem teamorientierten Arbeitsumfeld.

Zudem können Sie von folgenden Benefits profitieren:

Weitere Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
Attraktive, übertarifliche Vergütung
Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
Kostenfreies Deutschlandticket
Eigenverantwortliches Arbeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
Hohe Kollegialität und gutes Miteinander

IHRE BEWERBUNG

Schnell und einfach in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per Mail mit Ihrem Lebenslauf bewerben! Weitere Informationen wie, Anschreiben und Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

Teilzeit | 20–30 Std./Woche | 14 € / Std. brutto

Zur Unterstützung bei der Verwaltung mehrerer privater Wohnimmobilien suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit mit einem guten Gespür für Organisation und Kommunikation.

Die Position bietet viel Eigenverantwortung, direkte Absprachen mit dem Eigentümer und ein familiäres Arbeitsumfeld – ideal für Menschen, die selbstständig und lösungsorientiert arbeiten.

💼 Deine Aufgaben:

- Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen
- Prüfung von Mieteingängen und Kommunikation bei Zahlungsrückständen
- Berechnung und Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Schriftverkehr mit Mieter*innen, Versorgern und Dienstleistern
- Ablage und Pflege von Mietunterlagen
- Allgemeine organisatorische Unterstützung rund um die Mietobjekte

✅ Das bringst du mit:

- Erfahrung im Büro, in der Immobilienverwaltung oder vergleichbare Kenntnisse
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit E-Mail und gängigen Office-Anwendungen
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und mitzugestalten

🌟 Das bieten wir dir:

- 14 € brutto / Stunde
- 20–30 Stunden pro Woche, flexibel einteilbar
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit direktem Draht zum Eigentümer
- Home-Office nach Absprache möglich
- Familiäres Umfeld mit wertschätzender Atmosphäre
- Mindesturlaub laut Gesetz, mit Option auf mehr bei langfristiger Zusammenarbeit

Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – ganz unkompliziert per E-Mail oder telefonisch. Auch ein kurzer Lebenslauf reicht uns im ersten Schritt völlig aus.