Sachbearbeitung Liegenschaften (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Aufgaben

Friedhofsverwaltung:

▪         Planung, Unterhaltung und Bewirtschaftung der Friedhöfe und Trauerhallen

▪         Zusammenarbeit mit Bestattern und Koordination von Bestattungen

▪         Registrierung von Verstorbenen in Sterbebüchern

▪         Vergabe von Grabstellen, Rechnungsstellung und Vertragsverwaltung

▪         Überwachung und Abnahme abgelaufener Gräber, Aufforderung zur Grabpflege

▪         Ausschreibung, Vergabe und Überwachung von Pflegearbeiten für Kriegsgräber

▪         Abrechnung von Leistungen gegenüber dem Ministerium

Liegenschaftsverwaltung:

▪         Verwaltung gemeindeeigener Grundstücke, einschließlich Kauf, Verkauf und Tausch

▪         Abschluss und Verwaltung von Miet- und Pachtverträgen für Gemeindegrundstücke

▪         Zusammenarbeit mit Garten- und Garagenvereinen, einschließlich Vertragsmanagement

▪         Führen des Bestandsverzeichnisses über gemeindeeigene Grundstücke

▪         Bekanntmachung und Auslegung der Bodenrichtwert

Allgemeine Verwaltungsaufgaben:

▪         Unterstützung bei der Haushaltsplanung und Überwachung von Haushaltsstellen

▪        Zuarbeit für Sitzungen der Gemeindevertretung und Ausschüsse

▪         Mitwirkung an Satzungen im Bereich Friedhofs- und Liegenschaftsverwaltung

Ihr Profil:

-         Abgeschlossene Ausbildung im Bereich öffentliche Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
-         Kenntnisse im Bereich Friedhofs-, Liegenschafts- oder Immobilienverwaltung von Vorteil
-         Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware
-         Strukturierte, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
-         Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Wir bieten:
-         Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team.
-         Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
-         30 Tage Erholungsurlaub zusätzlich 24.12. und 31.12. bezahlt frei
-         Eine tarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe E8 TVöD-V inklusive Jahressonderzahlung,alternatives Entgeltanreizsystem und betrieblicher Altersvorsorge
-         Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
-         Mobiles Arbeiten nach Absprachen

In der Gemeindeverwaltung Seddiner See, Landkreis Potsdam-Mittelmark, ist ab sofort eine Stelle als

Sachgebietsleitung Bildung & Soziales (m/w/d)

unbefristet zu besetzen. Die durchschnittlich regelmäßige Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden. Die Vergütung er-folgt nach dem TVöD-V/Ost in der Entgeltgruppe 9b.

Die Gemeinde Seddiner See, gelegen südlich von Berlin, beherbergt derzeit etwa 4.800 Ein-wohner. Sie setzt sich aus den Ortsteilen Neuseddin, Seddin und Kähnsdorf zusammen, die alle am Seddiner See liegen.
In dieser lebendigen Gemeinde finden sich zahlreiche Angebote zur Betreuung von Kindern und Jugendlichen. Dazu zählen die Kindertagesstätten Seepferdchen und Waldsternchen, das Eltern-Kind-Zentrum, die verlässliche Eltern-Kind-Gruppe, die Grundschule Friedrich List, der Hort Zauberwald sowie der Jugendtreff Escape. Die Gemeindeverwaltung fungiert als Träger dieser Bildungs- und Betreuungseinrichtungen.

Rund 60 engagierte Mitarbeiter im sozialen Bereich, darunter Heilpädagogen, Sprachpädago-gen und Sozialarbeiter, arbeiten eng vernetzt und kooperativ zusammen, um die bestmögliche Unterstützung für die Gemeinschaft zu gewährleisten.

Aufgabenschwerpunkte:

- Lenkung und Koordination des Arbeitsbereiches Bildung & Soziales in Absprache mit der Hauptamtsleitung
- Bearbeitung von Fördermitteln (Prüfung Antragsvoraussetzungen, Beantragung, Mitte-labruf, Verwendungsnachweis, Überwachung von Fristen) für verschiedene Projekte
- Zusammenarbeit mit allen in der Gemeinde tätigen pädagogischen Fachkräften
- Bearbeitung von Betriebserlaubnissen der Kitas
- Beantragung der Anerkennung von pädagogischen Zusatzkräften
- Ermittlung der Entgelte in Kita und Schule sowie Berechnung des Kostenausgleichs
- Zuarbeit bei der Änderung von Satzungen im Arbeitsbereich Bildung & Soziales
- Regelmäßige Teilnahme an sozialen Gremien wie z.B. Kitaleiterberatung, Kitaaus-schuss, Sozialraumkonferenz, Sozialausschuss
- Zuarbeit zur Haushaltsplanung (u a. Vorbereitung, Plausibilitätsprüfung)
- Rechnungsbearbeitung (Prüfung, Kontierung, Überwachung der Haushaltsmittel)
- Beachtung von Gesetzen und aktuellen Rundschreiben im Bereich Bildung und Soziales
- Vertretung des digitalen Sitzungsdienstes
- Vertretung der Hauptamtsleitung

Anforderungsprofil:

- eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bzw. A1-Lehrgang, zum Sozialversicherungsfachangestellten oder Fachangestellten für Ar-beitsförderung oder vergleichbarer Qualifikation
- ein Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung ist möglich
- Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit der MS-Office-Anwendungen
- Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Teilnahme an abendlichen Veranstaltungen

Wir bieten:

- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Erholungsurlaub zusätzlich 24.12. und 31.12. bezahlt frei
- eine tarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe E9b TVöD-V inklusive Jahressonderzah-lung, betrieblicher Altersvorsorge und Auszahlung eines alternativen Anreizsystems
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Mobiles Arbeiten nach Absprachen

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Anerkannte Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Für Rückfragen steht Daniela Gleim unter Tel.: 0176-30032612 oder Email: [email protected] zur Verfügung.

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis zum 21.02.2025 mit allen üblichen Unterlagen per E-Mail an:

[email protected]

oder mit einem frankierten und adressierten Rückumschlag an:

Gemeindeverwaltung Seddiner See, Hauptamt, Kiefernweg 5, 14554 Seddiner See

Die Kosten der Bewerbung und des Bewerbungsverfahrens werden nicht erstattet. Ist der Bewerbung kein frankierter Rückumschlag beigefügt, werden die Unterlagen nach drei Monaten entsprechend der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.