Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) – Assistenz, Organisation, Einkauf (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Job Description

 
Wir suchen eine engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit für die kaufmännisch-organisatorische Leitung unseres Büros. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie sowohl klassische Aufgaben der Assistenz als auch operative Verantwortung in Einkauf, Tourenplanung und Kommunikation.


Ihre Aufgaben im Überblick:

- Eigenverantwortliche Steuerung und Organisation des Büroalltags
- Assistenz der Geschäftsleitung inklusive Korrespondenz, Terminplanung und interner Koordination
- Pflege und strukturierte Ablage digitaler und physischer Dokumente (Dokumentenmanagement)
- Kaufmännische Abwicklung von Bestellungen, Angebotseinholung, Lieferantenkommunikation
- Unterstützung des Vertriebs (z. B. Angebotserstellung, Nachverfolgung, Kundendatenpflege)
- Organisation von Auslieferungsfahrten inkl. Tourenplanung und Avisierung
- Bearbeitung eingehender Reklamationen, Nachverfolgung und Kommunikation mit Kunden


Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelsmanagement o. Ä.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie mit Warenwirtschafts- und Projekttools
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Auffassungsgabe und Eigenverantwortung
- Versierter schriftlicher und telefonischer Umgang mit Kunden und Lieferanten
- Sicheres 10-Finger-Schreiben sowie solide digitale Kompetenzen
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeitmodelle (4- oder 5-Tage-Woche sowie ggf. Teilzeit)
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein strukturierter Arbeitsstil


Was wir bieten:

- Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- Strukturierte Einarbeitung und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Moderne digitale Arbeitsmittel und effiziente Abläufe
- Flexible Arbeitszeitmodelle (4- oder 5-Tage-Woche, ggf. auch Teilzeit möglich)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Individuelle Zusatzleistungen nach der Probezeit möglich


Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin per E-Mail zu.