Kaufmännische Assistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Vertrieb (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Job Description

 
SoftLevel Unternehmensgruppe 
  
Wir sind ein engagiertes Team, das sich auf die Entwicklung von Software für den Buchhandel, Webseiten mit Onlineshops, mobile Anwendungen und Webservices spezialisiert hat. Unser Support-Team arbeitet mit unserer selbst entwickelten, leistungsstarken Fernwartungssoftware REMATE®. Obwohl wir schon seit 22 Jahren erfolgreich in der Softwareentwicklung tätig sind, entwickeln wir uns stetig und freuen uns, an neuen Aufgaben zu wachsen. Aktuell erweitern wir unsere Geschäftsfelder und suchen daher nach Verstärkung für unser Team. 
  
Kaufmännische Assistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Vertrieb   

Als Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Backoffice und für die organisatorische Leitung unseres Vertriebsteams.  
  
Deine Aufgaben: 

- Du übernimmst administrative Tätigkeiten im Backoffice 
- Dabei aggregierst du Informationen zu Projekten, Kunden und Prozessen und bereitest diese auf als Entscheidungsgrundlage für Geschäftsleitung und Vertrieb 
- Du gehst gerne mit Menschen um und übernimmst die Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern per Telefon, E-Mail oder Teams 
- Du hast den Überblick über alle vertrieblichen Vorgänge und begleitest unsere Neukunden durch den Einrichtungsprozess – von der Beratung über den Vertragsabschluss bis zur Schulung 
- Du erarbeitest Lösungsvorschläge für die verschiedenen Bedürfnisse unserer Kunden  
- Gegebenenfalls begleitest du uns auf Netzwerktreffen und Veranstaltungen 
- Eine enge Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen und der Rechnungsabteilung machen dich zum Bindeglied für einen reibungslosen Ablauf  
 
Du bringst mit: 
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium 
- Erfahrungen im Bereich des Vertriebs sind wünschenswert  
- Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und hast ein gepflegtes Äußeres 
- Eine schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationstalent sind beste Voraussetzungen 
- Die MS-Office Anwendungen beherrscht du natürlich perfekt 
- Im persönlichen Gespräch und am Telefon bist du freundlich, rhetorisch sicher und vermittels Kompetenz 
- Termine, Aufgaben und Wiedervorlagen hast du perfekt im Blick 
- Du denkst mit, bewertest Informationen und erkennst Potentiale oder Risiken in deinem Aufgabenbereich 
- Es macht dir Spaß Verantwortung zu übernehmen, auch in stressigen Alltagssituationen bleibst du entspannt und fokussiert 
- Du bist pragmatisch, denkst lösungsorientiert, strukturiert und zielstrebig 
- Es fällt dir leicht, gute Texte in deutscher Sprache zu verfassen 
 
Unser Angebot: 
- Eine unbefristete, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, motivierten und sympathischen Team. 
- Wir versuchen, unsere Stellen an die Fähigkeiten und Interessen unserer Mitarbeitenden anzupassen, das gibt dir vielfältige Möglichkeiten  
- Neue und spannende Projekte im Umfeld des Buchhandels und anderer Branchen. 
- Stetige Weiterbildung in neuen Technologien, Abwechslung und Begeisterung - bei uns ist kein Projekt wie das andere 
- Du erhältst eine leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitsmöglichkeiten. 
- Unser kollegiales Miteinander ist geprägt durch flache Hierarchien, Wertschätzung und offene Kommunikation in einer freundlichen Arbeitsumgebung. 
- Moderne, helle und großzügige Büroräume, Kicker und Flipperautomaten, kostenlose Getränke, Kaffee und Espressoautomat und natürlich Spaß an der Arbeit mit unseren tollen Kunden.