Kaufmännische Assistenz der Teamleitung (m/w/d) im Bereich Hauswirtschaft & Entlastungsleistungen

Du hast ein Herz für Organisation, behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und möchtest mit deiner Arbeit wirklich etwas bewegen?
Dann bist du bei uns genau richtig!

Die FiZ gGmbH – Familie im Zentrum ist ein sozial engagiertes Unternehmen mit über 70 Mitarbeitenden. Wir begleiten Menschen mit psychischen Erkrankungen, unterstützen Familien in schwierigen Lebenslagen und bieten alltagsnahe Hilfen an – darunter auch:

Hauswirtschaftliche Leistungen nach § 38 SGB V

Entlastungsleistungen gemäß § 45b SGB XI

Unser Ziel:
Mit Herz, Verstand und viel Engagement Lebensqualität stärken.

**Für unseren Bereich Hauswirtschaft und Entlastungsleistungen suchen wir zum 01.07.2025**
**eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent**

### **zur kaufmännischen Unterstützung der Teamleitung – im Umfang von 20–25 Wochenstunden.**

**Deine Aufgaben:**

- Erstellung und Koordination von Einsatz- und Dienstplänen
- Abrechnung erbrachter Leistungen gegenüber Kostenträgern
- Kommunikation mit Klient*innen, Mitarbeitenden und externen Stellen
- Administrative Unterstützung der Teamleitung im organisatorischen Alltag

**Das bringst du idealerweise mit:**

- Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in der Abrechnung und/oder Dienstplanerstellung
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Empathie und Teamgeist

**Was wir dir bieten:**
*Abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgaben in einem engagierten Umfeld*
*Ein multiprofessionelles Team mit Herz (und Humor!)*
*Ein individuelles Einarbeitungsmodell*
*30 Urlaubstage plus frei an Heiligabend, Silvester und Buß- und Bettag*

*Vergütung nach AVR Diakonie Bayern*

*Jahressonderzahlung*
*Vermögenswirksame Leistungen und Zusatzversorgung (4,83 % des Bruttogehalts)*
*Ansprechend gestaltete Büroräume mit moderner Technik und ergänzend Homeoffice-Möglichkeiten*
*Gemeinsame Teamabende und Stammtische*
*Betriebssportangebote wie Yoga und Selbstschutztraining*
*Wöchentlich frisches Obst und „Coffee for free“ ☕*
*… und ein Arbeitsplatz mit Sinn! (versprochen!)*

Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bewerbungen bitte ausschließlich an:

[email protected]
(auch PGP-verschlüsselt möglich)

KNÖRNSCHILD - Physiotherapie & medizinisches Training steht für qualifizierte, individuelle, persönliche, kompetente und faire Gesundheitsdienstleistungen. Es stehen ca. 1700 m2 für Gesundheitsdienstleistungen mit INJOY Fitnessstudio und FT-Club zur Verfügung

Wir suchen zur nächstmöglichen Einstellung einen zuverlässigen Mitarbeiter*In Empfang (m/w/d) mit 30h/Woche oder in Vollzeit.

**Ihre Aufgaben sind u.a.:**

- Patientenannahme mit allen dazugehörigen Aufgaben
- Vorbereitung der Abrechnungen
- Telefondienst

**das bringen Sie mit:**

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- gute und sichere Kenntnisse im Umgang mit dem PC
- offen, kommunikativ und Kontaktfreude
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit, da der Einsatz im Rahmen unserer Öffnungszeiten erfolgt

Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung, nette Kollegen und eine abwechslungsreiche Tätigkeit.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte per Email !

KNÖRNSCHILD - Physiotherapie & medizinisches Training steht für qualifizierte, individuelle, persönliche, kompetente und faire Gesundheitsdienstleistungen. Es stehen ca. 1700 m2 für Gesundheitsdienstleistungen mit INJOY Fitnessstudio und FT-Club zur Verfügung

Wir suchen zur nächstmöglichen Einstellung einen zuverlässigen

### Mitarbeiter*In für unsere Buchhaltung (m/w/d) mit 20h/Woche.

Eine Ausweitung auf Vollzeit ist bei Ergänzung mit Einsatz am Empfang möglich. Hierfür ist aber zeitliche Flexibilität erforderlich.

**Ihre Aufgaben sind u.a.:**

- Erstellen von Abrechnungen
- vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro
- Kommunikation mit Dritten

**das bringen Sie mit:**

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Aufgabengebiet
- gute und sichere Kenntnisse im Umgang mit dem PC
- offen, Zahlenaffinität, Sorgfalt
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit wenn Vollzeit gewünscht wird, da der Einsatz im Rahmen unserer Öffnungszeiten erfolgt

Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung, nette Kollegen und eine abwechslungsreiche Tätigkeit.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte per Email !

Die DWW + TTH GmbH hat zum Gegenstand zwei Bereiche: Handel und Handwerk, und daraus resultierend derzeit zwei Markenauftritte:

- für den Handel: "The Trading House"
- für das Handwerk: "Die Wohnraum Werker"

Daneben ist die DWW + TTH GmbH in eine kleine Firmengruppe eingegliedert, hierbei bildet die FLECS Value Creation EWIV als Hilfsgesellschaft die zentrale Verwaltungsstelle auch für die DWW + TTH GmbH und den anderen beiden Organisationen.

Bei der DWW + TTH GmbH sind "Die Wohnraum Werker" ein kleines Team aus freundlichen und sehr umgänglichen Menschen, die mit gemeinsamer Arbeit auch Spaß daran haben, schönen und ansprechenden Wohnraum zu schaffen. Dabei werden Wohnräume nicht nur modernisiert oder umfassend saniert, sondern mit Liebe zum Detail und eigener Kreativität und Abstimmung im Team auch häufig hochwertig veredelt. Die Wohnraum Werker sind dabei mit den unterschiedlichsten Aufgaben und Anforderungen betraut, sodaß jedes Teammitglied seine eignen Schwerpunkte und Interessenslagen aktiv mit einbringen kann, wir schätzen von jedem Mitarbeiter konstruktive und kreative Vorschläge, um die gesamte Arbeit zu optimieren und selbstverständlich für unsere Kunden eine begeisterungswürdige Endlösung zu erschaffen, wir kreieren Lebensräume, wodurch unsere Kunden und deren Abnehmer eine bessere Lebensqualität erhalten. Das alles natürlich in enger und stetiger Abstimmung mit unseren Kunden.

Die Wohnraum Werker beschäftigen sich mit dem gesamten Thema Innenausbau, zum Beispiel einer kompletten Wohnung oder eines Wohnbereiches oder eines Gewerbe-Verwaltungsbereiches von A bis Z und arbeiten davon aktiv selbst in den Gewerken/Bereichen:

- Grundrißänderung auch mit Abbrucharbeiten
- Maurerwerk, Trocken- und Holzbau
- Fliesen- + Natursteinverlegung
- Malern, Lackieren, Tapezieren + Stuck
- Wände, Decken + Fußböden
- Fenster- und Türeneinbau
- Bäder + Naßräume modernisieren und sanieren
- modernstes Digitales Raumaufmaß, 3D-Planungen + virtuelle Touren
- mit den Gewerken Elektro und SHK arbeiten wir sehr eng zusammen und koordinieren diese oftmals mit

Jeder Mensch hat seine eigenen besonderen Fähigkeiten, Fertigkeiten und Kenntnisse, diese dürfen in der gesamten kleinen Firmengruppe eingebracht werden; das wünschen wir uns sehr, ein jeder darf sich verwirklichen.

Im Verwaltungsbereich ist derzeit ein Mitarbeiter in Teilzeit und eine Mitarbeiterin geringfügig beschäftigt, aktuell kann eine weitere Arbeitsstelle anfangs in Teilzeit besetzt werden.

Die Aufgaben und zukünftigen Tätigkeiten sind neben den normal üblichen Büroaufgaben auch der spezielle Bereich Handwerk, mit Überwachung und teilweise Durchführen des Terminmanagements, hauptsächlich der Einkaufsprozesse, der Verkaufsprozesse, das Dokumenten- und Vertragsmanagements und der Vorbereitung für die Buchhaltung. Es stehen dabei fast alle Kommunikationswege zur Verfügung, unterstützender Weise bauen wir auf digitale Prozesse, wobei eine Umstellung auf fast ausschließlich digitale Prozesse noch nicht abgeschlossen ist. Wir legen auf unterstützende Programme und Techniken sehr viel Wert. Es bestehen bereits ERP-System (Branche Handwerk), Officeprogramme, ePost-System Scan, diverse Hardware zur Digitaliserung und zur vereinfachten Arbeit. Derzeit prüfen wir auch die Implementierung eines umfassenden ECM-Systems als zentrale Informationsplattform zur digitalen Verwaltung unserer Dokumente und Informationen (Dokumentenmanagement, Vertragsmanagement, Archivierung, digitale Postbox, Rechnungsverarbeitung, bessere Zusammenarbeit der Mitarbeiter intern usw.)

Es sind noch nicht alle Vorhaben zur Optimierung der Unternehmensprozesse abgeschlossen, das hat auch den Vorteil, aktiv an diesen Prozessen mit zu wirken und sich einbringen zu können und damit seinen eigenen Arbeitsplatz für die Zukunft mit zu gestalten, sehr gerne!

Die DWW + TTH GmbH / und auch die FLECS Value Creation EWIV bieten ihre Arbeitsstellen grundsätzlich in Vollzeit und in Teilzeit unbefristet an, dabei auch mit flexiblen Arbeitszeiten in Absprache. Auch sind erfahrenere sowie auch jüngere Menschen [Männer & Frauen] sehr gerne gesehen. Wir legen sehr viel Wert auf Zuverlässigkeit, Bereitschaft zur Arbeit und Fleiß, sowie fachliche Kompetenz und guten Umgang mit den Mitmenschen. Wir bieten einige Sonderleistungen, die gerne im persönlichen Gespräch erörtert werden können, hauptsächlich bieten wir dir eine berufliche Heimat mit Menschlichkeit und guten Umgang miteinander und zu anderen Menschen.

Zu deiner beruflichen Heimat gelangst du wie folgt:

Sende deine Bewerbung an: [email protected] oder rufe uns einfach an, unter: 0179-7738351.

Freue dich auf ein Kennenlernen, wir freuen uns ebenfalls darauf.

DWW + TTH GmbH / FLECS Value Creation EWIV

i.A. Enrico Decker.

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Homeofficeoption und flexible Arbeitszeiten
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre Aufgaben:

Sie sind ein echtes Organisationstalent? Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus? Wir haben den perfekten Job für Sie! Für einen Kunden in der Region Hof suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter im Bereich der Verwaltung.

Ihr Profil:

- Sie prüfen eingehende Formulare nach Vollständigkeit und Richtigkeit und nehmen bei Bedarf Kontakt mit dem Kunden auf
- Sie erfassen und pflegen Daten im kundenspezifischen EDV-System
- die Postbearbeitung sowie die Ablage der Dokumente gehören ebenso zu Ihren Aufgaben
- Sie unterstützen die Fachabteilungen bei allen Tätigkeiten im Bürobereich

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) fürs Büro.

Sie arbeiten in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit und werden mit folgenden Aufgaben betraut:
- Telefonzentrale / Kommunikation mit Kunden und Fahrern
- Auftragsannahme, Abrufaufträge im Containerdienst, Produktionsaufträge
- Einlesen bzw. Erstellung & Bearbeitung von Liefer- und Annahmescheinen, Wiegescheinen, Rechnungen, Abrechnungen/Gutschriften und Begleitpapieren im Rahmen des Transportes der abfallwirtschaftlichen Tätigkeiten
- Disposition im Nahverkehr
- Kaufmännische Tätigkeiten

Unsere Anforderungen an Sie:
- Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität & Belastbarkeit
- kaufmännische Berufserfahrungen
- gewissenhafte & zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- aufgeschlossenes freundliches Auftreten

Unser Angebot:
- ausführliche Einarbeitungszeit
- einen sicheren & unbefristeten Arbeitsplatz
- hohe Eigenverantwortung
- Leistungsgerechte Bezahlung
- vergünstigte private Zusatzversicherungen
- spannender Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail!

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.


Ihre Benefits bei unserem Kunden:

- Gleitzeit
- Home Office
- Attraktives Gehalt
- Weiterbildungsmöglichkeiten


Ihre Aufgaben auf einen Blick:

- Erfassung von Anträgen im Bereich Depoteröffnung
- Sorgfältige Prüfung und Verifizierung von personenbezogenen Daten
- Bearbeitung und Aufbereitung von Aufträgen, inklusive Korrektur unvollständiger oder fehlerhafter Angaben


Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Bank- und Kundeninformationen
- Präzise und akkurate Arbeitsweise, insbesondere bei der Datenverarbeitung
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv in einer dynamischen Arbeitsumgebung zu agieren


Ihr Weg zum neuen Job:
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

-AUFGABEN-

· Vertragsverwaltung einschließlich Reporting eines Rahmenvertrags
· Terminkoordination mit Kundinnen und Kunden sowie Wartungsfirmen
· Allgemeines kaufmännisches Controlling
· Selbstständige Disposition von Sachverständigen mithilfe des
firmeninternen SAP-Systems

-QUALIFIKATIONEN-

· Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als
Bürokauffrau / Bürokaufmann
· Idealerweise buchhalterische sowie SAP-Kenntnisse bzw.
betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse
· Kenntnisse im Order-to-Cash-Prozess von technischen
Prüfdienstleistungen von Vorteil
· Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
· Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
· Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
· Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen