Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) in Dreieich (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

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# Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Tagschicht ab 18,50 €/h

Dreieich - Vollzeit
ab sofort

Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Tagschicht ab 18,50 €/h in Dreieich

# Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen der Lieferanten sowie Leistungsnachweisen
- Erstellung und Vorbereitung von Debitorenrechnungen
- Überwachung und Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Durchführung von Soll-/Ist-Abgleichen der vertraglich vereinbarten Leistungen
- Pflege und Bearbeitung von Stammdaten
- Anlegen, Prüfen und Fertigstellen von Aufträgen im IT-System
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und Berichten
- Allgemeine Büroorganisation, einschließlich der Erstellung von Schriftstücken und Koordination von Terminen
- Gegebenenfalls Aufgaben im Bestellwesen
- Rückmeldung von Tickets im Kundensystem (Famos).

# Ihr Profil für die Stelle Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Tagschicht ab 18,50 €/h:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d)
- Ausgeprägtes technisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook)

# Unser Angebot für Sie:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Option auf Übernahme durch unseren Auftraggeber
- Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten Innovationsunternehmen
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert
- Sie profitieren von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen

# Interessiert an der Position Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Tagschicht ab 18,50 €/h? So geht es weiter!

Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Tagschicht ab 18,50 €/h direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:

[[email protected]](mailto:[email protected]?subject=Meine%20Bewerbung%20)
0341 33 17 37 40

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Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen der Lieferanten sowie Leistungsnachweisen
- Erstellung und Vorbereitung von Debitorenrechnungen
- Überwachung und Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
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- Pflege und Bearbeitung von Stammdaten
- Anlegen, Prüfen und Fertigstellen von Aufträgen im IT-System
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und Berichten
- Allgemeine Büroorganisation, einschließlich der Erstellung von Schriftstücken und Koordination von Terminen
- Gegebenenfalls Aufgaben im Bestellwesen
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- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d)
- Ausgeprägtes technisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook)

Unser Angebot für Sie:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Option auf Übernahme durch unseren Auftraggeber
- Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten Innovationsunternehmen
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert
- Sie profitieren von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen

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Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Tagschicht ab 18,50 €/h in Dreieich

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen der Lieferanten sowie Leistungsnachweisen
- Erstellung und Vorbereitung von Debitorenrechnungen
- Überwachung und Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Durchführung von Soll-/Ist-Abgleichen der vertraglich vereinbarten Leistungen
- Pflege und Bearbeitung von Stammdaten
- Anlegen, Prüfen und Fertigstellen von Aufträgen im IT-System
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und Berichten
- Allgemeine Büroorganisation, einschließlich der Erstellung von Schriftstücken und Koordination von Terminen
- Gegebenenfalls Aufgaben im Bestellwesen
- Rückmeldung von Tickets im Kundensystem (Famos).

Ihr Profil für die Stelle Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Tagschicht ab 18,50 €/h:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d)
- Ausgeprägtes technisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook)

Unser Angebot für Sie:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Option auf Übernahme durch unseren Auftraggeber
- Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten Innovationsunternehmen
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert
- Sie profitieren von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen

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40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir - die Apleona Mitte-West GmbH - suchen für unseren Standort in Dreieich (63303)

Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) in Dreieich - JobID 22100

Sie lieben es, Prozesse zu koordinieren, Abläufe zu optimieren und das Team administrativ zu unterstützen? Dann bringen Sie Ihre Fähigkeiten als kaufmännischer Sachbearbeiter im Facility Management (w/m/d) bei uns ein. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine Arbeitsumgebung, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert.

Das machen Sie bei uns:

- Schreiben von Rechnungen: Erstellung von Ausgangsrechnungen und Überwachung des gesamten Abrechnungsprozesses.
- Bearbeiten von Eingangsrechnungen: Prüfung, Bearbeitung und Verbuchung von Eingangsrechnungen unter Berücksichtigung der relevanten Vorgaben.
- Auftragserteilung: Vorbereitung und Durchführung der Auftragserteilung an Partner und Nachunternehmer.
- Angebotskalkulation: Erstellung von Kalkulationen und Angeboten auf Basis der Kundenanforderungen und internen Vorgaben.
- Direkter Kundenkontakt: Sie stehen in engem Austausch mit unseren Kunden, um deren Anforderungen zu verstehen und individuelle Lösungen zu erarbeiten.
- Kontakt zu Partnern und Nachunternehmern: Kommunikation und Koordination mit unseren Partnern und Nachunternehmern zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten.

Das bringen Sie mit:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert
Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen
Eine ausgeprägte Serviceorientierung und starke kommunikative Fähigkeiten
Selbstständiges, zielorientiertes Handeln und eine proaktive Arbeitsweise

Darauf können Sie sich freuen:
Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-Stunden-Woche
30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
Ein vertraglich festgelegtes Weihnachtsgeld
Ein hauseigener APLEONA-Tarifvertrag (IG BAU)
Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft
Ein umfassendes Onboarding-Programm für Ihren optimalen Einstieg
Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen (inkl. Gympass und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
APLEONA-Weiterbildungsprogramme für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
JobRad-Leasing für Ihre Mobilität und Fitness

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!
​Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner:
Christoph Schenk
+49 30 / 30 09 18 136

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir - die Apleona Mitte-West GmbH - suchen für unseren Standort in Dreieich (63303)

Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) in Dreieich - JobID 22324

Sie lieben es, Prozesse zu koordinieren, Abläufe zu optimieren und das Team administrativ zu unterstützen? Dann bringen Sie Ihre Fähigkeiten als kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) im Facility Management bei uns ein. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine Arbeitsumgebung, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert.

Das machen Sie bei uns:
Erstellung von Angeboten und Bestellungen: Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Angeboten, die Abstimmung mit den relevanten Fachabteilungen und die Erstellung von Bestellungen für unsere Projekte.
Faktura: Sie übernehmen die Fakturierung und sorgen für die korrekte und fristgerechte Erstellung von Rechnungen sowie die Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
Dokumentationsaufbereitung und Ablage: Sie bereiten Dokumente für die interne und externe Kommunikation auf und sorgen für eine strukturierte Ablage und Archivierung der Unterlagen.
Allgemeine administrative Unterstützung: Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings und erledigen allgemeine Büroaufgaben, um das Team effizient zu unterstützen.
Datenpflege: Sie pflegen Datenbanken und halten alle relevanten Informationen aktuell und zugänglich.

Das bringen Sie mit:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert
Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen
Eine ausgeprägte Serviceorientierung und starke kommunikative Fähigkeiten
Selbstständiges, zielorientiertes Handeln und eine proaktive Arbeitsweise

Darauf können Sie sich freuen:
Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-Stunden-Woche
30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
Ein vertraglich festgelegtes Weihnachtsgeld
Ein hauseigener APLEONA-Tarifvertrag (IG BAU)
Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft
Ein umfassendes Onboarding-Programm für Ihren optimalen Einstieg
Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen (inkl. Gympass und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
APLEONA-Weiterbildungsprogramme für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
JobRad-Leasing für Ihre Mobilität und Fitness

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!
​Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

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Ansprechpartner:
Patrick Franke
Christoph Schenk
0151 / 161 309 01

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Dreieich - Vollzeit
ab sofort

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Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen der Lieferanten sowie Leistungsnachweisen
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- Überwachung und Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Durchführung von Soll-/Ist-Abgleichen der vertraglich vereinbarten Leistungen
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- Anlegen, Prüfen und Fertigstellen von Aufträgen im IT-System
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und Berichten
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Ihr Profil für die Stelle Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Tagschicht ab 18,50 €/h:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d)
- Ausgeprägtes technisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook)

Unser Angebot für Sie:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Option auf Übernahme durch unseren Auftraggeber
- Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten Innovationsunternehmen
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert
- Sie profitieren von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen

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Die Strothoff International School ist eine bilinguale, internationale Schule. In unserem pädagogischen Konzept folgen wir sowohl dem hessischen Bildungs- und Erziehungsplan, als auch dem internationalen IB Curriculum.  Auf unserem familiären und modernen Campus in Dreieich ermöglichen wir etwa 360 Kindern und Jugendlichen den Zugang zu einem bereits im Kindergarten beginnenden deutsch-englischen Spracherwerb nach der Immersionsmethode. Im Rahmen unserer internationalen und vielfältigen Campusgemeinschaft unterstützt unser pädagogisches Team in Kita, Grundschule mit Eingangsstufe und Secondary School unsere Schüler:innen dabei, zu selbstständigen, aufgeschlossenen und global denkenden jungen Menschen heranzuwachsen.

Die Strothoff International School ist Teil des Netzwerkes der Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert.

Für unseren Campus der Strothoff International School in Dreieich (bei Frankfurt am Main) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und qualifizierten

Sachbearbeiter (all genders) in der Schulverwaltung

(in Teilzeit)

Darauf kannst du bei uns zählen

- Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z.B. RMV-Jobticket, betriebliche Altersvorsorge (20 %), finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel, Corporate Benefits Vorteilsportal)
- Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit einem festen Weiterbildungsbudget unter Berücksichtigung individueller Wünsche
- Hochmoderne IT-Infrastruktur und eigener IT-Support

So bringst du dich ein

- Datengestützte Abwicklung des Aufnahmeprozesses neuer Kinder und Schüler:innen
- Durchführung von ganzheitlicher Datenerfassung im Bereich der Schulverwaltung
- Erstellung und Verwaltung der Schulvertragsunterlagen
- Vorbereitende Abrechnung der Schulgebühren in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Ansprechperson für interessierte Eltern in Fragen rund um den Schulcampus und um das Aufnahmeverfahren
- Repräsentation der Einrichtung, z. B. beim Tag der offenen Tür

Das bringst du mit

- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder einen entsprechenden Hochschulabschluss
- Idealerweise Berufserfahrung in der Dienstleistungs- oder Bildungsbranche
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Alltagssicherer Umgang mit MS-Office
- Teamfähigkeit, aber auch die Eigenschaft, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Organisations- und Kommunikationsstärke

Du bist überzeugt, willst deine eigenen Ideen aktiv einbringen und mit uns die Bildungslandschaft gestalten? Dann bewirb dich jetzt über unsere Website (https://www.phorms.de/karriere/jobs/application-form/?tx_jobs_applicationform%5Baction%5D=applicationForm&tx_jobs_applicationform%5Bcontroller%5D=Jobs&tx_jobs_applicationform%5Bjob%5D=413&cHash=5c9cd3f84c1ecebe9a45ea82b7c3b4d5&utm_source=afa&utm_medium=jobanzweb&utm_campaign=SIS_Verwaltung_Sachbearbeiter_Schulverwaltung_dt_0325) .

Mehr Informationen über uns findest du unter jobs.phorms.de (https://www.phorms.de/karriere/frankfurt-umgebung/) . Dein Ansprechpartner ist Patrick, Tel.: 030/ 311 678 104.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir - die Apleona Mitte-West GmbH - suchen für unseren Standort in Dreieich (63303)

Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) in Dreieich - JobID 22100

Sie lieben es, Prozesse zu koordinieren, Abläufe zu optimieren und das Team administrativ zu unterstützen? Dann bringen Sie Ihre Fähigkeiten als kaufmännischer Sachbearbeiter im Facility Management (w/m/d) bei uns ein. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine Arbeitsumgebung, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert.

Das machen Sie bei uns:

- Schreiben von Rechnungen: Erstellung von Ausgangsrechnungen und Überwachung des gesamten Abrechnungsprozesses.
- Bearbeiten von Eingangsrechnungen: Prüfung, Bearbeitung und Verbuchung von Eingangsrechnungen unter Berücksichtigung der relevanten Vorgaben.
- Auftragserteilung: Vorbereitung und Durchführung der Auftragserteilung an Partner und Nachunternehmer.
- Angebotskalkulation: Erstellung von Kalkulationen und Angeboten auf Basis der Kundenanforderungen und internen Vorgaben.
- Direkter Kundenkontakt: Sie stehen in engem Austausch mit unseren Kunden, um deren Anforderungen zu verstehen und individuelle Lösungen zu erarbeiten.
- Kontakt zu Partnern und Nachunternehmern: Kommunikation und Koordination mit unseren Partnern und Nachunternehmern zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten.

Das bringen Sie mit:
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Darauf können Sie sich freuen:
Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-Stunden-Woche
30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
Ein vertraglich festgelegtes Weihnachtsgeld
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Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft
Ein umfassendes Onboarding-Programm für Ihren optimalen Einstieg
Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen (inkl. Gympass und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
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