Kaufmann/-frau - Büromanagement

**Werde Teil eines starken Teams!**

Du suchst eine Aufgabe, bei der Deine Fähigkeiten zählen und Du Dich persönlich weiterentwickeln kannst? Willkommen bei der TÜV Rheinland Plus GmbH – einer Tochtergesellschaft der TÜV Rheinland Group. Hier kannst du mit uns an der Spitze innovativer Automobil-Dienstleistungen arbeiten.

Unsere Kernkompetenzen? Zulassungsservice, Fahrzeugüberführungen und Fahrzeugbriefstellung. Und das Beste: Du bist Teil eines jungen, motivierten Teams!

**Für unseren Standort in Krefeld suchen wir eine/n Auszubildende/n (m/w/d)**

Ausbildungsbeginn 01.08.2026
Ausbildungsdauer 3 Jahre

**Deine Aufgaben – Mehr als nur Büroarbeit!**

- Du übernimmst die Abwicklung von regionalen und überregionalen Kfz-Zulassungsaufträgen – immer schnell und zuverlässig.
- Du bist verantwortlich für die digitale Zulassung und Abmeldung von Fahrzeugen – mit modernen Tools, die dir das Leben erleichtern.
- Du bearbeitest Aufträge und verarbeitest Daten mithilfe unseres marktführenden Online-Systems
- Du bist Ansprechpartner:in für unsere Kunden und sorgst dafür, dass sie sich bei uns rundum gut aufgehoben fühlen.
- Als Schnittstelle zwischen Zulassungsstellen und unseren Kunden stehst du immer in engem Austausch und findest die besten Lösungen.

**Was Du mitbringst - Zeig, was in Dir steckt!**

- Du hast einen qualifizierenden Hauptschulabschluss, mittlere Reife oder (Fach-)Abitur
- Du konntest bereits erste Erfahrungen in MS Office (Word, Excel) sammeln.
- Ein gültiger Führerschein ist für dich selbstverständlich
- Du bist freundlich, kommunikativ und kannst sowohl mit Kunden als auch mit Kolleg:innen professionell umgehen
- Und das Wichtigste: Du bist zuverlässig, selbstständig und arbeitest genau – eben ein echter Teamplayer!  

**Was wir Dir bieten – Mehr als nur ein Job!**

- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Sorgfältige Einarbeitung
- Intensive und individuelle Einarbeitung im Team und mit der/dem Ausbilder:in
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Austausch auf Augenhöhe sind für uns selbstverständlich
- Kollegiales Betriebsklima mit vielen Teamevents
- Exklusive Mitarbeiterangebote: Du profitierst von vielen attraktiven Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen bei TÜV Rheinland und unseren Kooperationspartnern (z. B. Urban Sports)
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub im Jahr

**Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen:**

- Montag bis Freitag – Wir bieten dir eine feste Woche, damit du deine Freizeit gut planen kannst.
- Wechseldienst – Abwechslung und die Möglichkeit, den Arbeitsalltag abwechslungsreich zu gestalten.

**Klingt spannend?** Dann freuen wir uns, dich bald kennen zu lernen. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (mit Angabe der Gehaltsvorstellung) an: **[email protected]**

Ihre Aufgaben:

-         Vereinbarung von Wartungsterminen mit den Kunden
-         Planung der Kundendiensttechniker
-         Angebotserstellung und -verfolgung
-         Stammdatenpflege
-         Rechnungsstellung
-         Schnittstelle zu unserem Vertriebsaussendienst
 
Ihr Profil:
-         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
-         Freundliches und gepflegtes Auftreten
-         Selbständige, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise
-         Körperliche Belastbarkeit und hohe Leistungsbereitschaft
-         Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bei **Vaterwelten** bauen die erste digitale Plattform für moderne, vielfältige und engagierte Vaterschaft im deutschsprachigen Raum. Unsere Arbeit verbindet Community, Bildung, Gleichstellung und digitale Innovation – und wir begleiten Unternehmen auf dem Weg zu echter Familienfreundlichkeit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir **Kaufleute für das Büromanagement (w/m/d)** 
in Teilzeit (20 Wochenstunden).
Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.05.2028.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, hältst im Hintergrund die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass bei uns Struktur, Buchhaltung und Administration reibungslos laufen. Wenn du ein Organisationstalent bist und Lust auf ein wertebasiertes, wachsendes Team hast, bist du bei uns genau richtig.

## Aufgaben

- Vorbereitung in Finanzbuchhaltungsaufgaben (z.B. Buchführung und Rechnungsprüfung)
- Übernahme des Zahlungsverkehrs
- Rechnungswesen
- Personalverwaltungsaufgaben (z.B. Verträge und Zusatzvereinbarungen)
- Allgemeine Verwaltung und Büroorganisation
- Erstellung von Arbeitspapieren
- Unterstützung und Begleitung der Digitalisierung

## Qualifikation

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Erfahrung
- Kenntnisse in Verwaltung, Rechnungswesen oder Büroorganisation
- Erfahrung mit digitalen Tools und strukturierter Ablage
- Sicherer Umgang mit Apple/MacOS ist ein Plus
- Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und Verlässlichkeit
- Freude an Kommunikation, Struktur und dem Blick für‘s Ganze

## Benefits

- Ein wertegeleitetes, gesellschaftlich wirksames Umfeld
- Enger Kontakt zur Geschäftsführung und viel Gestaltungsspielraum
- Digitale Zusammenarbeit mit einem motivierten, kleinen Team
- Flexibles Arbeiten (Remote, Homeoffice, Arbeitszeitgestaltung)
- Tiefe Einblicke in ein innovatives Social Startup mit sozialpolitischer Relevanz
- Persönliche Weiterentwicklung und die Chance, den Aufbau aktiv mitzugestalten
- Einstiegsgehalt angelehnt an den TVÖD E6

Wir glauben nicht an klassische Rollenbilder. Wir glauben an Entwicklung. An Begegnung. Und daran, dass Väter eine Schlüsselrolle in der Zukunft unserer Gesellschaft spielen. Wenn du Lust hast, mit uns ein Stück Zukunft zu gestalten, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung.

**Let’s build better fatherhood together.**

Aufgaben

- Du bearbeitest Schreiben, in denen Krankenversicherungen oder Beihilfestellen medizinische Leistungen nicht erstatten.
- Du prüfst Ablehnungen sorgfältig und schaust genau hin, wenn es um medizinische Leistungen geht, die nicht übernommen wurden.
- Dabei kennst Du Dich mit der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ) und Zahnärzte (GOZ) aus und prüfst die entsprechenden Rechnungen.
- Du erstellst fundierte Begründungsschreiben zur Klärung der Sachlage.
- Du bist im direkten Kontakt mit Praxen und Patient:innen – telefonisch oder schriftlich – und klärst individuelle Anfragen kompetent und freundlich.


Anforderungen

- Eine abgeschlossene Ausbildung im zahnmedizinischen Bereich oder (sozialversicherungs-)kaufmännischen
- Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und eine starke Kommunikationsfähigkeit
- Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein gehören für Dich einfach dazu
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)


Unser Angebot

- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem charmanten Altbau mit Garten, Balkon und viel Grün drumherum
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive
- Die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Flache Hierarchien und eine offene Tür bei Fragen oder Anliegen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung in einem motivierten Team
- Eine strukturierte und fachlich fundierte Einarbeitung
- Attraktive Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Kostenloses Wasser, Kaffee und frisches Obst
- Viele Corporate Benefits
- Fahrradleasing für Mitarbeitende
- Regelmäßige Team-Events und Feiern – Sommerfest, Weihnachtsfeier und mehr

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an [email protected].

Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise

Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma avivar experts als Marke der L&W CONSOLIDATION GmbH betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: www.lwconsolid.de (http://www.lwconsolid.de)

Gemeinsam im Alltag !
Wir sind der zuverlässige Partner im Bereich der Alltagsbegleitung und Betreuung.
Unser erfahrenes und geschultes Team besteht aus liebevollen und einfühlsamen Alltagsbegleitern,
die unseren Kunden im Alltag zur Seite stehen und bei verschiedenen Tätigkeiten und Herausforderungen helfen.
Unser Ziel ist es, den zu betreuenden Menschen ein selbstbestimmtes Leben in gewohnter Umgebung zu ermöglichen.
Wir bieten daher eine individuelle Betreuung und Begleitung, die persönliche Bedürfnisse und Wünsche abgestimmt.

Kannst du dir vorstellen,

- zu unserem motivierten Team dazuzugehören?
- uns rund um alle organisatorische und kaufmännischen Aufgaben zu unterstützen?

Was wir brauchen:

- Motivation und Lernwille
- gute Deutschkenntnisse
- PKW-Führerschein wünschenswert

Du bekommst:

- eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein nettes Team

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Bewerbungen bitte per E-Mail an Frau Bekmezci: [[email protected]](mailto:[email protected])

Mehr zu uns unter: [https://www.alltagsbegleiter-krefeld-sued.de](https://www.alltagsbegleiter-krefeld-sued.de/)

Wir sind ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistungen und suchen sowohl im gewerblichen als auch im kaufmännischen Bereich motivierte Mitarbeiter (m/w/d), die mit uns gemeinsam die Zukunft der Arbeitswelt gestalten möchten.

Für unseren Kunden in 47804 Krefeld suchen wir dich als **Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)** in Teilzeit

### Was wir bieten:

- Übertarifliche Bezahlung von einem Stundenlohn ab 16€
- Arbeitszeiten in Gleitzeit, nach Absprache gestaltbar in der 30 Std./Woche
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Übernahme nach neun Monaten
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
- Persönliche Betreuung durch unser erfahrenes Disponenten-Team

### Die Aufgaben:

- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden 
- Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen bis zur Rechnungserstellung
- Unterstützung bei der Abrechnung und Lohnvorbereitung
- Allgemeine Büroorganisation und -administration

### Die Anforderungen:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann oder vergleichbar
- Idealerweise Berufserfahrung in der o. g. Aufgabenstellung
- Sicherer Umfang mit dem MS Office Paket
- Ein hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit

**Haben wir Dein Interesse geweckt?** 

Melde Dich doch gerne noch heute telefonisch über die 02166 9986720, bewerbe Dich über den Online-Bewerbungsbutton oder sende uns Deine Unterlagen an [email protected]. Ein Anschreiben benötigen wir nicht - es reicht, wenn Du uns deinen Lebenslauf zusendest. 

Wir freuen uns!

Über uns

EMPORACON ein dynamisches wachsendes Unternehmen und erfahrener Partner im Bereich Projektmanagement für Immobilien. Wir setzen Maßstäbe in der professionellen Betreuung und Umsetzung von Immobilienprojekten aller Art. Wir legen großen Wert auf exzellenten Kundenservice und eine positive Arbeitsatmosphäre. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Front Office Mitarbeiter (m/w/d) mit erster Marketing und/oder Vertriebserfahrung.

Ihre Aufgaben

- Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden in einem modernen und professionellen Umfeld
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen und Terminvereinbarungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten und Präsentationen
- Pflege von Kundendaten und Unterstützung bei der Verwaltung von CRM-Systemen
- Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Reisen
- Allgemeine administrative Aufgaben, einschließlich der Postbearbeitung und Büroorganisation
- Mitwirkung bei der Umsetzung von Vertriebsstrategien und -kampagnen
- Unterstützung des Management Teams

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Front Office Bereich, idealerweise mit ersten Marketing und/oder Vertriebserfahrungen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Erfahrung mit CRM-Systemen
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten

Wir bieten

- Faire Vergütung
- 30 Urlaubstage
- Kostenlose Getränke
- Direkte und kurze Entscheidungswege
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Wenn Sie eine kommunikative Persönlichkeit sind, die gerne im direkten Kundenkontakt steht, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an [email protected] oder per Post an Emporacon Holding GmbH | z.Hd. Ulrike Breuning | Lohstr. 25 | 47798 Krefeld.

Emporacon fördert Chancengleichheit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

# Aufgaben im Büromanagement:

## **Organisation des Büroalltags**:

- Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
- Bearbeitung der Post (Eingang und Ausgang) sowie E-Mail-Korrespondenz.
- Verwaltung von Bürobeständen und Bestellungen von Büromaterial.

## Dokumentation:

- Erstellen, Bearbeiten und Archivieren von Dokumenten und Berichten.
- Führen von Akten und Ordnersystemen, sowohl digital als auch physisch.
- Pflege von Datenbanken und Verwaltung von sensiblen Informationen.

## **Kommunikation**:

- Empfang von Besuchern und Kunden.
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Partnern.
- Vorbereiten von Präsentationen und Berichten für die Geschäftsführung.

## **Finanzverwaltung**:

- Unterstützung bei der Budgetplanung und Kostenkontrolle.
- Erstellen und Verwalten von Rechnungen und Zahlungen.
- Bearbeitung von Spesenabrechnungen und Rechnungsprüfungen.

## **Personalverwaltung**:

- Unterstützung in der Personalorganisation, z. B. bei der Urlaubsplanung oder Zeiterfassung.
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten.

## Anforderungen:

- **Kaufmännische Ausbildung**: Eine Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, in der Verwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung ist oft Voraussetzung.
- **Organisationstalent**: Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
- **Kommunikationsstärke**: Gute schriftliche und mündliche Kommunikation ist unerlässlich, um effizient mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zusammenzuarbeiten.
- **Technische Kenntnisse**: Sicherer Umgang mit Bürosoftware (z.B. Microsoft Office) und modernen Kommunikationsmitteln (E-Mail, Telefon, Videokonferenzen).
- **Eigenständigkeit und Verantwortung**: Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung für verschiedene Aufgaben zu übernehmen.