Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Für die Main-Limes-Realschule, Staatliche Realschule Obernburg
 
suchen wir zum 01.10.2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.
 
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

-       Erteilung von Auskünften
-       Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm (ASV) sowie mit digitalen Kommunikationssystemen
-       Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
-       Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen und Unterstützung der Schulleitung bei der Schulanmeldung
-       Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
-       Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
 
**Ihr Profil**
-        Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
-        Gute EDV-Kenntnisse
-        Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
-        Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
-        Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
 
**Ausschreibende Behörde**

Bayerisches Landesamt für Schule
 
**Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich**

Main-Limes-Realschule Obernburg, Staatliche Realschule Obernburg
 
**Beschäftigungsort**

63785 Obernburg
 
**Eingruppierung**

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).
 
**Teilzeitfähigkeit**

Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.
 
**Teilzeitanteil**

20,05 Stunden (50 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche).
 
Der Einsatz umfasst auch bis zu zwei Nachmittage (voraussichtlich Mittwoch und/oder Donnerstag bis 16:00 Uhr). Die Einsatzzeiten regelt die Schulleitung.

  
**Befristung**

unbefristet

**Ansprechpartner/in**

Informationen zu den Arbeitsbedingungen

Katja Wehner-Theinert, (Schulleitung, Tel.: 06022-26430)
 
Informationen zu Verfahrensfragen

Frau Hausöl (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-225)
 
**Erbetene Bewerbungsunterlagen**

Übliche Bewerbungsunterlagen
 
**Adresse für Bewerbungen**

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an

[email protected] oder per Post an die folgende Adresse:
 
Main-Limes-Realschule Obernburg

Staatliche Realschule Obernburg

-Schulleitung-

Dekaneistraße 2

63785 Obernburg
 
**Weitere ergänzende Angaben**

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

 Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule ([http://las.bayern.de](http://las.bayern.de)).

 **Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt**

01.10.2025

 **Bewerbungsschluss**

30.04.2025

In Teilzeit mit 9,25 Wochenstunden. Die Einstellung erfolgt zunächst für ein Jahr befristet. Die Arbeitszeit sollte an einem Vor- und einem Nachmittag eingebracht werden.

**Ihre Kernaufgaben:**

- Bearbeitung von Belegungsanfragen bis zur Nutzungsvereinbarung mit anschließender Raumeinweisung, Schlüsselübergabe und Nachbesprechung
- Organisation von Anmeldeprozessen (Kreativtreff, Ferienspiele o.ä)
- Bestellung von Verbrauchsgütern
- Kassen-/Spendenabrechnung 1x wöchentlich
- Mithilfe bei der Öffentlichkeitsarbeit im Fachbereich 4 (Homepage-Updates, Erstellung von Flyern, Social Media)

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Motivation und Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Informations- und Kommunikationsfähigkeit, offener und freundlicher Umgang

**Wir bieten:**

- Eine Mitarbeit in einem jungen, kreativen, aufgeschlossenen und dynamischen Team
- Eine tarifgerechte Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD – VKA)
- Die Gewährung aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen wie Zusatzversorgung (Betriebsrente), Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung, usw.
- Bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
- Die Teilnahme am betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen

Bitte bewerben Sie sich über [www.mein-check-in.de/obernburg](http://www.mein-check-in.de/obernburg) bis spätestens 15.09.2024

Im Zusammenhang mit der Bewerbung beachten Sie bitte die allgemeinen Hinweise unter
[www.obernburg.de/rathaus-buergerservice/stellenangebote/](http://www.obernburg.de/rathaus-buergerservice/stellenangebote/)

**Für weitere Informationen steht Ihnen die Fachbereichsleitung, Frau Julia Krause unter Telefonnummer 06022/6191-23 gerne zur Verfügung.**

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