Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

Ihre Chance, als Persönliche Assistenz (m/w/d) zu glänzen!
Willkommen bei Hofmann Personal, einem der führenden Personaldienstleister in Deutschland. Wir sind stolz darauf, Arbeitgeber und Jobsuchende erfolgreich zusammenzubringen. Bei uns erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Ihre Talente geschätzt und gefördert werden.
Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen in einer dynamischen Branche, das sich durch seine zukunftsorientierte Unternehmenskultur auszeichnet. Als Persönliche Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie ein Team, das für seine Kreativität und Effizienz bekannt ist.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen und Reisen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken

Ihr Profil:

- Erfahrung als Persönliche Assistenz (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Diskretion und Zuverlässigkeit

Ihr Vorteil:

- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Übertarifliche Bezahlung
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Nutzung der Hofmann-App mit unterschiedlichen Corporate Benefits

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Werden Sie Teil unseres Teams! Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter 089/52057880 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected].

Willkommen im Pfarrverband Pullach-Großhesselohe! Kirche ist für uns Gemeinschaft und Ort der Begegnung: in den Gottesdiensten und bei den zahlreichen Angeboten in unseren beiden Pfarrgemeinden Heilig Geist Pullach und Hl. Dreifaltigkeit Großhesselohe.
Werden Sie Teil des hauptamtlichen Teams als

Pfarrsekretärin (m/w/d)

Sie arbeiten gern mit Menschen? Sie wollen Sinnvolles für andere Menschen tun?
Dann kommen Sie ab 1. Oktober 2024 in den Pfarrverband Pullach-Großhesselohe.

Wir bieten:

- Unbefristete Festanstellung mit 21 Wochenstunden
- Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Tarifliche Vergütung nach ABD (entspricht TVÖD)
- Sozialleistungen der katholischen Kirche (z.B. betriebliche Altersvorsorge)

Ihre Aufgaben:

- Vielfältige Sekretariatsarbeiten (Organisation, Post, Terminkoordination, Schriftverkehr, Datenpflege, Telefon, Meldewesen, Matrikel, Vermietung pfarrlicher Räume, Veranstaltungskalender u.a.)
- Öffentlichkeitsarbeit (Gottesdienstordnung, Pflege der Website)
- Erstkontakt bei seelsorglichen Anliegen
- Parteiverkehr im Pfarrbüro
- Unterstützung der haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung in der Verwaltung
- Gute IT-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
- Bereitschaft, sich in kirchenspezifische IT-Programme einzuarbeiten und sich fortzubilden
- Selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Einfühlungsvermögen, Aufgeschlossenheit, Freundlichkeit, Taktgefühl und Diskretion
- Interesse am Leben der Pfarrgemeinden Heilig Geist und Hl. Dreifaltigkeit
- Positive Einstellung zu den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Kontakt und Bewerbung:

Kath. Pfarrkirchenstiftung Heilig Geist, Pfr. Wolfgang Fluck, Parkstr. 9, 82049 Pullach Tel.: 089 79 36 86-0, E-Mail: [email protected], www.pv-pullach-grosshesselohe.de