Assistenz / Back Office (m/w/d) (Sekretär/in)

Job Description

 
Sie sind fit im Büromanagement und sorgen gerne dafür, dass im Tagesgeschehen alles rund läuft?

Dann sind Sie hier richtig!

Ein Architekturbüro mit Sitz in Biebertal freut sich auf Ihre Unterstützung als

Teilzeit circa 30-40 Wochenstunden

Ihre Aufgaben
• Korrespondenz
• Telefondienst
• Vorbereitende Buchhaltung (Sortieren der Belege für den Steuerberater)
• Erstellen von Honorarrechnungen
• Postbearbeitung
• Führen von Personalakten
• Vorbereiten und Organisieren von Besprechungen
• Büromaterialverwaltung
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Pflegen der Website
• Ablage der Geschäftsunterlagen

Ihr Profil
• Erfahrungen in der Assistenz / Back Office
• Gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
• Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Kommunikationsstärke und freundliches, kundenorientiertes Auftreten
• Teamgeist, Organisationstalent und eigenverantwortliche, lösungsorientierte Arbeitsweise

Ihre Perspektiven
• Unbefristete Festanstellung
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege, eine freundliche, offene Arbeitsatmosphäre

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Sie und Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Einkommensvorstellung.

Bewerbungen richten Sie bitte per E-Mail an Frau Andrea Moos, <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement
Erweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Korrespondenz