Payroll Specialist (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Personal)

- Flexible Arbeitszeit
- Leistungsgerechte Vergütung

Firmenprofil
Etabliertes Unternehmen mit Sitz im Herzen von Wiesbaden

Aufgabengebiet

Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen
-Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorschriften
-Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im SAP
-Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
-Erstellung von Reports und Statistiken für die Geschäftsleitung
-Teilnahme an HR-Projekten und Optimierung von Prozessen
-Beratung der Mitarbeiter in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
-Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Verbesserung der HR-Prozesse

Anforderungsprofil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Human Resources oder Finanzen
-Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
-Sehr gute Kenntnisse in SAP HR und MS Office, insbesondere Excel
-Hohe Zahlenaffinität und detailorientierte Arbeitsweise
-Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

Ein positives und unterstützendes Arbeitsumfeld
-Die Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Karriereplanung
-Eine attraktive Urlaubsregelung
-Einzigartige Aspekte der Unternehmenskultur, die auf Teamwork und Innovation setzen

- Attraktives Gehaltspaket
- Schnell & unkompliziert zum Traumjob

Firmenprofil
Unser Kunde, eine renommierte Regierungsbehörde mit Sitz in Wiesbaden, sucht einen Payroll Specialist (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung. Wenn Sie Ihre Fachkenntnisse in der Entgeltabrechnung in einem sicheren und strukturierten Arbeitsumfeld einbringen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgabengebiet

Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der geltenden steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben

Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Bearbeitung von Ein- und Austritten

Ansprechpartner für Mitarbeiter in abrechnungsrelevanten und sozialversicherungsrechtlichen Fragen

Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen für interne und externe Stellen

Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Dienstleistern

Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen

Mehrjährige Berufserfahrung in der Payroll, idealerweise im öffentlichen Dienst oder im behördlichen Umfeld

Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen (z. B. SAP HCM, DATEV, LOGA) und MS Office

Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Vergütungspaket

Eine unbefristete Festanstellung in einem sicheren Arbeitsumfeld

Attraktive Vergütung nach behördlichen Richtlinien sowie zusätzliche Sozialleistungen

Geregelte Arbeitszeiten mit flexiblen Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

- Weiterentwicklungschancen
- Flexible Arbeitszeiten

Firmenprofil
Unser mittelständisches Unternehmen ist seit über 20 Jahren erfolgreich in der Branche tätig und legt großen Wert auf eine familiäre Unternehmenskultur. Wir bieten unseren Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Unser Team zeichnet sich durch Teamgeist, Engagement und Innovationsfreude aus.

Aufgabengebiet

- Verantwortung für die eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Pflege der Personalstammdaten und Überwachung der Zeiterfassungssysteme
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur Entgeltabrechnung und Sozialversicherungsthemen
- Erstellung von Bescheinigungen und Meldungen an Behörden und Sozialversicherungsträger
- Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und externen Dienstleistern

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen (z.B. DATEV LODAS)
- Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Vergütungspaket

- Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen
- Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Attraktive Vergütung und Benefits

- Flexible Arbeitszeit
- Leistungsgerechte Vergütung

Firmenprofil
Etabliertes Unternehmen mit Sitz im Herzen von Wiesbaden

Aufgabengebiet

Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen
-Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorschriften
-Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im SAP
-Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
-Erstellung von Reports und Statistiken für die Geschäftsleitung
-Teilnahme an HR-Projekten und Optimierung von Prozessen
-Beratung der Mitarbeiter in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
-Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Verbesserung der HR-Prozesse

Anforderungsprofil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Human Resources oder Finanzen
-Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
-Sehr gute Kenntnisse in SAP HR und MS Office, insbesondere Excel
-Hohe Zahlenaffinität und detailorientierte Arbeitsweise
-Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

Ein positives und unterstützendes Arbeitsumfeld
-Die Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Karriereplanung
-Eine attraktive Urlaubsregelung
-Einzigartige Aspekte der Unternehmenskultur, die auf Teamwork und Innovation setzen

- Stabilität und Sicherheit: Ein etabliertes Unternehmen mit Zukunftsperspektive
- Anspruchsvolle Aufgaben und familiäre Atmosphäre

Firmenprofil
Unser Klient ist ein führendes Unternehmen im Baugewerbe. Sie sind eine große Organisation, die ihren Mitarbeitern ein Umfeld bietet, in dem sie ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und einen echten Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten können.

Aufgabengebiet

Eigenverantwortliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
-Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu allen Entgeltfragen
-Verwaltung von Personalakten, Stammdaten und betrieblicher Altersvorsorge
-Personalcontrolling inkl. Kostenplanung und -analysen
-Optimierung von Abrechnungsprozessen mit dem Finanzteam
-Fachlicher Kontakt für Behörden und Wirtschaftsprüfer

Anforderungsprofil

Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
-Sicher im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
-MS Office, insbesondere Excel und Word, routiniert im Einsatz
-Analytisches Denken, Zahlenaffinität und Interesse an Personalcontrolling
-Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamgeist

Vergütungspaket

Vielseitige Tätigkeit in einem nachhaltigen Familienunternehmen
-Sicherer Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung
-Zusatzleistungen wie Urlaubs-/Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, VL & Unfallversicherung
-Entwicklungsmöglichkeiten für alle Mitarbeitenden
-Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team

- Weiterentwicklungschancen
- Flexible Arbeitszeiten

Firmenprofil
Unser mittelständisches Unternehmen ist seit über 20 Jahren erfolgreich in der Branche tätig und legt großen Wert auf eine familiäre Unternehmenskultur. Wir bieten unseren Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Unser Team zeichnet sich durch Teamgeist, Engagement und Innovationsfreude aus.

Aufgabengebiet

- Verantwortung für die eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Pflege der Personalstammdaten und Überwachung der Zeiterfassungssysteme
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur Entgeltabrechnung und Sozialversicherungsthemen
- Erstellung von Bescheinigungen und Meldungen an Behörden und Sozialversicherungsträger
- Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und externen Dienstleistern

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen (z.B. DATEV LODAS)
- Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Vergütungspaket

- Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen
- Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Attraktive Vergütung und Benefits

Unser Kunde ist ein Industrieunternehmen mit jahrzehntelanger Tradition im Großraum Wiesbaden. Mit Produkten, die in mehr als 100 Ländern der Welt vermarktet werden, ist er einer der Führenden in seinem Segment.
Für den Bereich Human Resources suchen wir unbefristet und im Rahmen der Direktvermittlung vielleicht ja gerade Sie. Wenn Sie bei einem global agierenden und dynamischen Unternehmen arbeiten wollen und auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung in einem wertschätzenden Umfeld sind, freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen.

Ihre Position als HR Business Partner (m/w/d)* mit Homeoffice-Option:

- Aktive Beratung der Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen und Prozessen
- Beratung und Erarbeitung von Lösungen arbeitsrechtlicher und organisatorischer Fragestellungen
- Optimierung bestehender Personalprozesse
- Ansprechpartner des Betriebsrats für alle mitbestimmungspflichtigen Themen
- Ausarbeitung und Abschluss von Betriebsvereinbarungen
- Effiziente Steuerung der personalwirtschaftlichen Auswirkungen bei Veränderungsprozessen
- Controlling und Berichtswesen gegenüber der Unternehmensführung

Ihre Qualifikation als HR Business Partner (m/w/d)* mit Homeoffice-Option:

- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal / Organisation oder eine vergleichbare Vorbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Eigeninitiative und Verhandlungsgeschick

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis|Flexible Arbeitszeiten

Firmenprofil
Bei meinem Auftraggeber handelt es sich um ein renommiertes FMCG (Fast Moving Consumer Goods) Unternehmen mit Sitz in Wiesbaden, das sich auf die Herstellung und Vermarktung hochwertiger Konsumgüter spezialisiert hat. Es ist stolz darauf, eine breite Palette von Produkten anzubieten, die in Millionen von Haushalten weltweit verwendet werden. Durch Engagement für Innovation, Qualität und Kundenzufriedenheit hat sich das Unternehmen als führender Anbieter in seinem Bereich etabliert. Hierfür suche ich aktuell einen Payroll-Specialist (m/w/d).

Aufgabengebiet

Eigenverantwortliche vorbereitende Gehaltsabrechnung und Steuerung unseres externen Abrechnungsdienstleisters
-Ansprechpartner*in zu abrechnungsrelevanten Themen zu internen und externen Stakeholdern
-Klärung sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Fragestellungen
-Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Bereich HR z.B. Umsetzung von gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen
-Unterstützung bei SV- und Steuerprüfungen
-Mitarbeit in HR-Projekten z.B. Entwicklung von HR-Prozessen, Systemen und Tools

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium bspw. im betriebswirtschaftlichen Bereich
-Mehrjährige Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung
-Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht
-Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office gepaart mit technischer Affinität und Spaß an Prozessoptimierung
-Diskreter Teamplayer mit selbstständiger, zuverlässiger und vertrauensvoller Arbeitsweise
-Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung

Vergütungspaket

Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
-Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.
-Attraktive Vergütung und Benefits sowie flexible Arbeitszeiten.
-Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven in einem internationalen Unternehmen.