Bürokraft Scannen | Aktenvorbereitung (m/w/d)

## Ihre Aufgaben:

Aktenvorbereitung:

- Vorsortierung, Kontrolle und Vorbereitung von Papierakten für den Digitalisierungsprozess
- Entfernen von Büroklammern, Heftklammern und anderen Verbindungselementen
- Qualitätsprüfung der Dokumente auf Vollständigkeit und Lesbarkeit
- Indizierung und Klassifizierung von Dokumenten nach vorgegebenen Kriterien
- Zusammenarbeit mit dem Scanteam zur Optimierung des Digitalisierungsprozesses
- Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen und Sicherheitsrichtlinien

Scanbereich:

- Aufbereitung verschiedener Dokumente unserer Kunden zur Digitalisierung
- Scannen unterschiedlicher Dokumentenformate
- Softwareunterstütze Archivarbeiten
- Stichprobenartige Qualitätskontrolle der Digitalisate
- Klassifizierung der Dokumente und Erfassung von Metadaten

## Qualifikation:

- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise haben Sie schon erste Berufserfahrung – dies ist jedoch kein Muss – technisch versierte Quereinsteiger (m/w/d) mit Dienstleistungsgedanken sind auch jederzeit herzlich willkommen
- Sehr sicherer Umgang mit dem PC (Windows, MS-Office, Filesystem)
- Technisches Interesse und Verständnis an Scanner-Hardware und der dazugehörigen Software (inkl. Aufsichtsscannern)
- Eigenverantwortliches und exaktes Arbeiten
- Hohes IT-Verständnis
- Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität
- Führerschein Klasse B

## Benefit:

- Ein attraktives, leistungsgerechts Gehaltspaket
- Flexible Teilzeitmodelle ab 20 bis 40 Wochenstunden von Mo-Fr.
- Ein Unternehmen mit Start-Up Charakter innerhalb einer großen Unternehmensgruppe
- 30 Tage Urlaub, digitale Zeiterfassung, Kaffee und Wasser kostenfrei
- Mitarbeiterrabattkonditionen

Bayerischer Mittelstand ∎ Maschinenbau ∎ Intralogistik ∎ Internationale Ausrichtung
Nachbesetzung ∎ ab 01.12.2023 ∎ Teil- (mind. 30h) oder Vollzeit ∎ unbefristet ∎ 85386 Eching bei München

ASSISTENZ (M/W/D) FÜR BEREICHSLEITUNG UND TECHNISCHEN VERTRIEB REGALBEDIENGERÄTE


Als mittel­ständisches Maschinen­bauunternehmen ist MIAS der weltweit agierende Partner für Ihren beruflichen Erfolg. MIAS mit den Unter­nehmen in Australien, China, Deutschland, Ungarn und USA ist Teil der im MDAX notierten heinrich AG.

Ihre Aufgaben

* Allgemeine Assistenzaufgaben für die Bereichs­leitung
* Mitwirkung bei Projekten
* Anlage und Nachverfolgung von Kundenanfragen
* Bearbeitung und Anlage von Aufträgen sowie Pflege und Auf­bereitung von Vertriebs­daten im ERP-System ProAlpha
* Koordination von Anfragen, Angeboten und Auf­trägen
* Übernahme allgemeiner Kundenkorrespondenz
* Terminüberwachung bei Angebotsabgaben
* Abwicklung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
* Enge Abstimmung mit Vertrieb Regal­bedien­geräte
* Kundenkontakt bezüglich versendeter Angebote



Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ver­gleichbare Aus­bildung
* Erste Berufserfahrung in einer vergleich­baren Position
* Ein technisches Grundverständnis ist von Vorteil
* Fundierte Erfahrung in ERP-Systemen (bevor­zugt ProAlpha, SAP)
* Beherrschen aller gängigen Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, MS Project)
* Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
* Teamfähigkeit
* Kundenorientierung
* Hohes Maß an Eigeninitiative
* Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
* Strukturierte und selbstständige Arbeits­weise



Ihre Benefits

* Basics: Gleitarbeitszeit, Regelung zum mobilen Arbeiten & 30 Tage Urlaub
* Nachhaltig: Kantine mit regionalen Produkten (am Standort Eching) & Jobrad
* Zukunftsorientiert: Ausbildungsbetrieb, Zugang zu internen & externen Weiterbildungsangeboten
* On top: Mitarbeiterrabatte für Urlaub, Freizeit, Kultur & vermögenswirksame Leistungen
* Praktisch: Unmittelbare Autobahnanbindung & Parkplätze vor Ort



Unterstützen Sie den technischen Vertrieb und unseren Bereichs­leiter bei administrativen Tätig­keiten in der Vertriebs- und Projekt­phase.

Bewerben Sie sich jetzt direkt über unser Online-Formular.

MIAS GmbH
Dieselstrasse 12 ∎ 85386 Eching ∎ [email protected]

www.mias-group.com

Wir sind…

die carpediem Personalberatung GmbH und mit mehreren hundert Mitarbeitern (m/w/d) DER bayrische Personaldienstleister. Mit Herz und Leidenschaft befriedigen wir an vier Standorten in Bayern Ihre Bedürfnisse im Bereich des Personalmanagements.
Mit über 100-jähriger Erfahrung im Management bedienen wir sämtliche Branchen, u.a. Automotive, Maschinenbau, IT, Gesundheits- und Sozialwesen.
Unsere Mitarbeiter (m/w/d) sind im gewerblichen und kaufmännischen Bereich, sowie in diversen Fachbereichen der Industrie tätig.
Über die klassische Arbeitnehmerüberlassung hinaus, stehen wir Ihnen auch gerne bei Vakanzen im Bereich der Personalvermittlung, als auch bei der Implementierung von Individuallösungen zur Seite.
Wir stehen für Professionalität, Qualität, Beständigkeit, Leidenschaft, Verlässlichkeit und Menschlichkeit in der Personaldienstleistungsbranche.

Ihre Aufgaben:
- Durchführen von Bestellungen und Verwalten der Lagerbestände, sowie Festlegen von Bestellmengen, Bestandskontrolle und Differenzbereinigung
- Bearbeiten von Reklamationen
- Rechnungsprüfung
- Sonderangebotserstellung für den Aussendienst zum Abverkauf
- Korrespondenz mit Lieferanten in italienischer Sprache (in Wort und Schrift)
- Allgemeine Büroaufgaben

Voraussetzungen:
- Berufseinsteiger willkommen
- Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute MS Office Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsstärke
- Reisebereitschaft zur Einarbeitung im Mutterwerk in Italien (ca. 5-6 Wochen)

Warum Wir:
- Unbefristete Arbeitsverträge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Übernahmemöglichkeiten beim Kunden
- Übertarifliche Bezahlung
- Produktivitätsprämie
- Ggf. Fahrtgeld
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Bis zu 30 Urlaubstage
- Equal Pay (je nach Kundeneinsatz)

Der beste Weg zur Bewerbung:
Wählen Sie den Weg zur Bewerbung, der Ihnen am besten entspricht.
Sie haben auf diesem Portal die Möglichkeit ein kurzes oder ausführliches Profil auszufüllen. 

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung per Email zu, die Kontaktdaten entnehmen Sie bitte dem Ende der Anzeige. 

Bitte sehen Sie von Postbewerbungen ab bzw. haben Sie bitte Verständnis, dass wir Ihnen diese nicht zurück senden.

Wir sind…

die carpediem Personalberatung GmbH und mit mehreren hundert Mitarbeitern (m/w/d) DER bayrische Personaldienstleister. Mit Herz und Leidenschaft befriedigen wir an vier Standorten in Bayern Ihre Bedürfnisse im Bereich des Personalmanagements.
Mit über 100-jähriger Erfahrung im Management bedienen wir sämtliche Branchen, u.a. Automotive, Maschinenbau, IT, Gesundheits- und Sozialwesen.
Unsere Mitarbeiter (m/w/d) sind im gewerblichen und kaufmännischen Bereich, sowie in diversen Fachbereichen der Industrie tätig.
Über die klassische Arbeitnehmerüberlassung hinaus, stehen wir Ihnen auch gerne bei Vakanzen im Bereich der Personalvermittlung, als auch bei der Implementierung von Individuallösungen zur Seite.
Wir stehen für Professionalität, Qualität, Beständigkeit, Leidenschaft, Verlässlichkeit und Menschlichkeit in der Personaldienstleistungsbranche.

Ihre Aufgaben:
- Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten, sowie Telefonate selbständig führen
- Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)
- Überwachung und Pflege der Daten im System
- Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen
- Sekretariatsablage selbstständig führen, vertrauliche Aktien verwalten
- Reisekostenabrechnung
- Postbearbeitung
- Eingangsrechnungen prüfen, verteilen und an die Buchhaltung weiterleiten
- Führen des Rechnungseingangsbuches
- Erstellung der Monatsabgrenzungen
- Assistenz der Standortleitung

Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Gute MS Office Kenntnisse
- Flexibilität

Warum Wir:
- Unbefristete Arbeitsverträge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Übernahmemöglichkeiten beim Kunden
- Übertarifliche Bezahlung
- Produktivitätsprämie
- Ggf. Fahrtgeld
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Bis zu 30 Urlaubstage
- Equal Pay (je nach Kundeneinsatz)

Der beste Weg zur Bewerbung:
Wählen Sie den Weg zur Bewerbung, der Ihnen am besten entspricht.
Sie haben auf diesem Portal die Möglichkeit ein kurzes oder ausführliches Profil auszufüllen. 

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung per Email zu, die Kontaktdaten entnehmen Sie bitte dem Ende der Anzeige. 

Bitte sehen Sie von Postbewerbungen ab bzw. haben Sie bitte Verständnis, dass wir Ihnen diese nicht zurück senden.