Ausbildung 2025 - Kaufmann/-frau Büromanagement (m|w|d)

**GEMEINSAM WACHSEN – BEI UNS FINDEST DU MEHR ALS EINEN ARBEITSPLATZ.**

Als Assistenz der Geschäftsführung bei der Projekt & Kommunikation Stöhr GmbH & Co. KG erwartet dich ein Aufgabenmix aus organisatorischer Verantwortung und kreativer Gestaltung. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung – mit klarem Kopf, gutem Gespür für Menschen und der Möglichkeit, aktiv mitzuarbeiten.

**Deine Aufgaben:**

- Kalenderpflege und Terminorganisation
- E-Mail-Verkehr: Rückfragen, einfache Korrespondenz
- Telefonische Erreichbarkeit sicherstellen und freundlich kommunizieren
- Terminabstimmung mit anderen Abteilungen (IT, Buchhaltung, ...)
- Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
- interne Notizen & Infos weitergeben (z. B. ans Team, Externe)
- Gesprächsbereitschaft mit Partnern
- Verbesserung interner Abläufe
- Unterstützung bei strategischen, organisatorischen und kreativen Projekten
- Aufgaben im Blick behalten          

**Dein Profil:**

- Unternehmerisches Denken: Sie arbeiten ergebnisorientiert und haben den Wunsch, Verantwortung zu übernehmen.
- Selbstreflexion und Resilienz: Hartnäckige Aufgaben bringen Sie nicht aus der Ruhe - Sie bleiben ruhig, lösungsorientiert und fokussiert.
- Digitales Verständnis: Gute Kenntnisse in MS Office und die Bereitschaft, sich schnell in neue Tools einzuarbeiten.
- Soziale Kompetenz: Sie sind empathisch und kommunikationsstark
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Führerschein Klasse B
- Reisebereitschaft wünschenswert
- Wertebasis von Vertrauen, Ehrlichkeit und Loyalität

**Was du von uns erwarten kannst:**

- unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- familiäres Arbeitsumfeld
- Aufgabenfeld mit viel Raum für persönliche Weiterentwicklung
- Arbeitsstelle mit Herausforderung
- kollegiales Arbeitsumfeld und langfristige Perspektive
- enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

**Interessiert?**

Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen per Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]). Wir freuen uns dich kennenzulernen.

Wir, die UGN-Umwelttechnik GmbH, sind seit über 20 Jahren ein erfolgreicher Ingenieurdienstleister und Hersteller von innovativen Filtermaterialien und Anlagen für die Gas- und Abluftreinigung im Unternehmensverbund der Rietzler Gruppe. Weltweit bieten wir unseren Kunden effiziente, wirtschaftliche, nachhaltige und individuelle Lösungen in den Bereichen Umwelt, Energie, Infrastruktur und Analytik. Wir pflegen motivierte und zuverlässige Partnerschaften und legen dabei besonders Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander, wirtschaftliche Stabilität, eine stabile Marktpräsenz und ein ökologisches Handeln.

Die Ausbildung nimmt bei der UGN-Umwelttechnik einen hohen Stellenwert ein. Wir bieten deshalb zum **01.09.2025** eine Ausbildung zur **Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)**.

**Was Dich erwartet?**

- Breitgefächerte Einblicke in alle Bereiche der Verwaltung (z. B. kaufmännische Verwaltung, Personalwesen, Marketing etc.)
- Termin- und Reisemanagement; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellen von Schriftverkehr, Statistiken und Präsentationen mit modernen IT-Programmen
- Aktive Mitarbeit in Projekten
- Selbstständige Abwicklung von Standardaufträgen
 

**Was Du mitbringen solltest?**

- Mittlere Reife, (Fach-)Abitur oder vgl. Qualifikation
- Interesse an kaufmännischen Abläufen
- Zuverlässigkeit und Lernbereitschaf
- Gute Deutsch- und Mathematikkenntnisse
- Organisationstalent
-  Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie Spaß am Umgang mit Menschen
 
**Deine Benefits:**
- Flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Ausbildungsvergütung inklusive Fahrtkostenzuschuss
- Ein modernes Arbeitsumfeld und eine gute Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien sowie kurzen Kommunikationswegen
- Eine hohe Chance auf Übernahme sowie das gemeinsame Bestreben die Welt jeden Tag ein kleines bisschen besser zu machen!
 
**Haben wir Dein Interesse geweckt?**

Bitte richte Deine schriftliche Bewerbung per E-Mail mit Betreff „**Ausbildung**" an [[email protected]](https://mailto:[email protected]).

Für unseren Kunden in Gera suchen wir Sie als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)!

Ihr neuer Job im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit im Bereich Sekretariat wartet auf Sie.

Sie erwarten attraktive Vorteile
- Entlohnung gemäß iGZ-DGB-Tarifwerk (GVP)
- Gutes Arbeitsklima
- Prämien
- Sicherer Arbeitsplatz

Ihr Gehalt
- 14,85 € pro Stunde

Ihre Aufgaben
- Termine verwalten und koordinieren
- Protokolle erstellen und bearbeiten
- Übernahme von Sekreteriats- und Assistenzaufgaben

Anforderungen an den Job
- E-Mail-Programm Outlook (MS Office)
- Lieferantenmanagement
- Apache OpenOffice
- Telefondienst
- Mit Berufserfahrung

Ihre persönlichen Stärken
- Analyse- und Problemlösefähigkeit
- Auffassungsfähigkeit/-gabe
- Entscheidungsfähigkeit
- Teamfähigkeit

Ihr Weg zu uns
Wir freuen uns, dass Sie Interesse an einem Job bei uns haben. Sie können sich auch ganz einfach per Telefon 03 65 / 8 39 93 - 0 oder per E-Mail [email protected] bewerben, wir versprechen Ihnen eine zeitnahe Kontaktaufnahme zu unserem persönlichen Kennenlernen. Unsere Niederlassung ist von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr für Sie geöffnet.


Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

Zur Unterstützung in unserem Büro suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit praktischen Erfahrungen in der Disposition von Busfahrten.

Wir Bieten:

- unbefristete Anstellung in Vollzeit
- die Arbeitszeit kann flexibel gestaltet werden
- umfassende Einarbeitung

Ihre Aufgaben:

- allgemeine Bürotätigkeiten (Telefonie, Ablage, Sachbearbeitung..)
- Rechnungslegung
- Zuarbeit für Steuerbüro
- Einsatzplanung und Disposition unserer Busse (Linien- und Gelegenheitsverkehr)

Ihr Profil:

- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbares Profil
- gute PC-Kenntnisse (MS Office)
- kundenorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- zuverlässig und flexibel
- gute Deutschkenntnisse (ab B2)

Was zählt, ist Ihre Motivation für unser Unternehmen. Bewerben Sie sich jetzt!!

Bei uns sind alle Geschlechter und Nationalitäten willkommen, deshalb richtet sich das Stellenangebot an alle, die sich angesprochen fühlen.

Die Büro-Zentrum Gera GmbH wurde im Jahr 1990 gegründet. Als Dienstleister für Business- & Privatkunden bieten wir Büroplanung, Büromöblierung, Büromaterial und Drucktechnik und betreiben einen Copyshop.

Unser Aufgabenspektrum umfasst unter anderem die Planung und den Betrieb der Informationstechnik, der Bürokommunikationssysteme mit den angeschlossenen Arbeitsplatzrechnern, analoger und digitaler Funktechnik sowie der Drucker, Scanner und Telefonanlagen mit den entsprechenden Endgeräten.

**Zum Ausbildungsbeginn 2025 suchen wir einen Azubi (m|w|d) als Kaufmann/-frau Büromanagement.**

**DEINE Aufgaben:**

- Abwechslung: Du durchläufst verschiedene Abteilungen des BZG Bürozentrum Gera GmbH, wie z.B. Verkauf, Marketing, Einkauf, Buchhaltung, Kommissionierung und Kundenservice, um einen umfassenden Einblick in die Geschäftsprozesse zu erhalten.
- Kommunikation: Du kommunizierst mit Kunden, Herstellern, Partnern, Dienstleistern und dem Team und bearbeitest Anfragen, Aufträge, Reklamationen und Verbesserungsvorschläge.

**DEIN Profil:**

- Motivation und Engagement
- guter Schulabschluss (ab Mittlere Reife oder vergleichbar)
- Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen
- Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Spaß daran im Team zu arbeiten

**WIR bieten:**

- einen interessanten, anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz
- eine individuelle Förderung mit vielfältigen Angeboten an Fort- und Weiterbildungen
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer kompetenten und freundlichen Arbeitsgruppe
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen

**Klingt interessant? Dann bewirb Dich umgehend bei uns!**

(mehr Infos gibt es unter www.buerozentrum-gera.de)

Wir bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH haben Ihren neuen Traumjob als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für Sie!

In Gera wartet bereits im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Ihr neues Team auf Sie!

Unser Kunde aus dem Bereich Sekretariat sucht Sie ab sofort in Vollzeit.

On Top können Sie diese Vorteile erwarten

- Entlohnung gemäß iGZ-DGB-Tarifwerk (GVP)
- Gutes Arbeitsklima
- Prämien
- Sicherer Arbeitsplatz

Außerdem wartet eine Vergütung von 14,85 € pro Stunde auf Sie!

Ihre abwechslungsreichen Aufgaben

- Termine verwalten und koordinieren
- Protokolle erstellen und bearbeiten
- Übernahme von Sekreteriats- und Assistenzaufgaben

Ihr Profil

- E-Mail-Programm Outlook (MS Office)
- Lieferantenmanagement
- Apache OpenOffice
- Telefondienst
- Mit Berufserfahrung
- Analyse- und Problemlösefähigkeit
- Auffassungsfähigkeit/-gabe
- Entscheidungsfähigkeit
- Teamfähigkeit

Bewerben Sie sich jetzt!
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne persönlich, telefonisch unter 03 65 / 8 39 93 - 0 oder per E-Mail an [email protected] von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag zwischen 08:00 und 15:00 Uhr zur Verfügung.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

Sichern Sie sich einen neuen Job als Bürokaufmann (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung in Vollzeit.

Der Job befindet sich in Gera für 15,38 € pro Stunde.

Ihr Vorteilspaket für den Job

- Intensive Einarbeitung und Betreuung der ersten Monate über ein Patenmodell
- Langfristiger Job
- Förderung betrieblicher Weiterbildung
- Rabatte bei über 200 namhaften Anbietern
- Schneller und unkomplizierter Einstieg zu Ihrem Aufstieg

Ihre Aufgaben

- Verwaltung der Korrespondenz von E-Mail und Post
- Bearbeitung verschiedener Sachverhalte und allgemeiner Schriftverkehr
- Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Daten und Unterlagen
- Datenaufnahme und Datenverarbeitung

Ihre persönlichen Stärken zeichnen Sie aus

- Kommunikationsfähigkeit
- Kundenorientierung
- Lernbereitschaft
- Selbständiges Arbeiten

Ihr Profil

- Korrespondenz
- Kunden-, Besucherempfang
- Vertragsbearbeitung, -verwaltung

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen!

Bei Fragen zum Job im Bereich Büromanagement steht Ihnen unser Team jederzeit zur Verfügung. Sie erreichen uns telefonisch unter 0 37 41 / 1 48 52 - 0, oder per E-Mail [email protected] von Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

Als familiengeführtes Planungsbüro sind wir leidenschaftlich darin bestrebt, einzigartige und inspirierende Gebäude zu schaffen.

Unser erfahrenes Team arbeitet sehr eng mit den Kunden zusammen, um Visionen, Bedürfnisse, Wünsche und Träume im planerischen Konzepte umzusetzen.

**Für den Ausbildungsstart 2025 suchen wir einen Azubi (m|w|d) als Kaufmann/-frau Büromanagement.**

Als Kauffrau/-mann für Büromanagement bist du für die organisatorischen Abläufe im Unternehmen verantwortlich.

Zu Deinen Hauptaufgaben gehören:

- Büroorganisation: telefonische Abstimmung mit Bauherren, Ämtern und weiteren Behörden
- Terminverwaltung für Planungsmeetings, Vermessung, Amtsunterlagen
- Dokumentenmanagement: Formularwesen für Baugesuche, Supporting Buchhaltung beim Versand

Die Ausbildung dauert 3 Jahre, die Berufsschule ist in Gera.

**Wir wünschen uns von Dir:**

- mindestens einen guten Realschulabschluss
- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- offene Kommunikationsbereitschaft sowohl im Team, als auch im Umgang mit Kunden

**Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung - gerne auch per Mail an planung**(at)**shw-planung.de !!!**