Verwaltungsmitarbeitenden (m/w/d) in der Jugendhilfe (mit DATEV-Kenntnissen)

Wir sind ein engagierter, freier und privater Träger der Kinder- und Jugendhilfe und suchen zur Verstärkung unseres Teams einen motivierten und zuverlässigen Verwaltungsmitarbeitenden (m/w/d), die*der neben den klassischen kaufmännischen Tätigkeiten auch sicher mit der DATEV-Buchhaltung ist.

### Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation
- Rechnungsprüfung und -erstellung
- Vorbereitende Buchhaltung und Buchungen in DATEV
- Pflege und Kontrolle von Zahlungseingängen und -ausgängen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Ablage, Datenpflege und Korrespondenz
- Schnittstelle zwischen Verwaltung, Buchhaltung, Jugendamt und Einrichtungen
- persönliche Assistenz der Geschäftsführung

### Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer sozialen Einrichtung
- Sichere Kenntnisse in DATEV (Buchhaltung und Belegverwaltung)
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und Verlässlichkeit

### Wir bieten:

- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten (Teilzeiten)
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Leistungsgerechte Vergütung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes Team mit offener Kommunikation

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**

Pontos Pool GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Poolbau-Branche, das sich durch herausragende Qualität und innovatives Design auszeichnet. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen und setzen uns für höchste Zufriedenheit ein. Als Teil unseres Teams lernen Sie in einer dynamischen Umgebung, wie man effektive Marketingstrategien entwickelt und effizientes Büromanagement betreibt. Unser Ziel ist es, Fachkräfte auszubilden, die unser Engagement für Exzellenz teilen.

Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien
- Mithilfe bei der Erstellung von Werbematerialien und Marketingkampagnen
- Pflege von Kundenbeziehungen und Unterstützung im Kundenservice
- Organisation und Verwaltung von Büroabläufen
- Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von firmeninternen Veranstaltungen und Projekten
- Einsatz von verschiedenen Bürosoftware-Tools

Ihr Profil:
- Mindestens mittlere Reife oder vergleichbarer Abschluss
- Starkes Interesse an Marketing und Büroorganisation
- Teamgeist und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Grundkenntnisse in MS Office
- Kreativität, Eigeninitiative und Lernbereitschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:
- Eine umfassende, praxisorientierte Ausbildung
- Ein motiviertes Team und eine unterstützende Arbeitsatmosphäre
- Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Einblicke in die verschiedenen Bereiche des Marketings und Büromanagements

- Bewerbungsverfahren:
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) per E-Mail an [email protected].

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - (kaufmännischen Angestellten).

Deine Aufgaben:
- Du bist verantwortlich für die Angebotserstellung, Angebotseinholung und Rechnungsprüfung
- Du bist zuständig für die Pflege und die Abrechnung der Projekte
- Du unterstützt die Debitorenbuchhaltung bei der Prüfung von Zahlungseingängen
- Du unterstützt die Projektmanager beim operativen Projektmanagement
- Du übernimmst allgemeine Büro Tätigkeiten (Ablage, Bearbeiten von Anfragen per Post und E-Mail) als Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

Deine Qualifikationen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Du verfügst über ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Hinblick auf die Einhaltung der internen Kompetenzrichtlinien
- Du hast gute MS-Office-Kenntnisse

Was dich erwartet:
- Freu Dich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Du arbeitest in einem rundum guten Betriebsklima mit einem fairen Gehaltsmodell
- Genieße die Arbeit in einem attraktiven und modernen Umfeld

Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubsanspruch 30 Tage, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung

Wenn ganzheitliches Denken, Kundenorientierung, Organisationsfähigkeit, Selbständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit zu deinen persönlichen Stärken gehören, freuen wir uns über deine Bewerbung.