ASSISTENZ (M/W/D) PERSONALVERWALTUNG PFARRKIRCHENSTIFTUNGEN (Bürokaufmann/-frau)

Job Description

 
ASSISTENZ (M/W/D) PERSONALVERWALTUNG PFARRKIRCHENSTIFTUNGEN in Vollzeit

Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung I - Personal/Planung, Fachbereich Personalverwaltung - Sachgebiet I mit Schwerpunkt Personalbereich III, eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunde). Der Dienstort ist in Augsburg.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

- Erledigung sämtlicher anfallender Assistenzarbeiten
- Administrative Abwicklung des Vertragswesens
- Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
- Pflege und Verwaltung der elektronischen Personalakten
- Bewirtschaftung von Personal-Office (IT-Personalprogramm GIP)
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Anleitung der Auszubildenden für den kaufmännischen Bereich

Ihr Anforderungsprofil:

- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit und absolute Diskretion
- Freundlicher und offener Umgang mit Menschen
- Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche

Ihre Vorteile:

- Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
- Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible zeitliche Rahmenbedingungen
- Möglichkeit zur teilweisen Arbeit im Homeoffice
Besondere Sozialleistungen, Fahrtkostenzuschuss ÖPNV, "Jobrad", betriebliche Altersvorsorge BVK, Kinderbetreuungszuschuss, Mitarbeiterveranstaltungen
Leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 ABD ähnlich TVöD
- Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.04.2025.

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Bischöfliches Ordinariat Augsburg - Personalabteilung Verwaltungspersonal
Ansprechpartner: Herr Johannes Kramer (Tel: 0821/ 3166-1316)