Büroassistent:in (m/w/d) backWERK Leipzig (Managementassistent/in)

Wir sind ein seit 2013 stetig expandierendes Fahrdienstunternehmen mit Sitz in Leipzig. Unser Hauptaufgabengebiet umfasst die Beförderung von Personen, insbesondere von Schülern und Menschen mit Behinderung im Großraum Leipzig.

Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in als Assistenz der Geschäftsleitung und für die Disposition

Ihr Aufgabenbereich:

- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Tourenplanung
- Disposition
- Überwachung der Fälligkeiten für Fahrzeugüberprüfungen und -wartungen und entsprechende Terminvereinbarung
- Erstellung, Auswertung und Kontrolle von diversen Abrechnungen
- Führerscheinkontrollen

Sie werden von uns mit der nötigen Zeit und Ruhe in alle Aufgabengebiete eingearbeitet. Dies umfasst auch das Kennenlernen der verschiedenen Unternehmensbereiche. Gern ist später - nach gemeinsamer Abstimmung - eine Erweiterung Ihres Verantwortungsbereiches denkbar.

Unsere Anforderungen an Sie:

- einfühlsames, freundliches, gepflegtes und kommunikatives Auftreten
- Bereitschaft im adäquaten Umgang mit Kindern und Menschen mit Behinderung
- Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
- Führerschein Klasse B mit mehrjähriger Erfahrung im Straßenverkehr
- Wohnort in Leipzig
- gute Ortskenntnisse in Leipzig und Umgebung
- grundlegende PC-Kenntnisse
- eintragungsfreies Führungszeugnis

Unser Angebot an Sie:

- Festanstellung mit sozialer Absicherung
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Menschenkontakt
- ggf. moderner und technisch einwandfreier Dienstwagen
- kompetente und stressfreie Einarbeitung von Grund auf
- angenehmes Arbeitsklima und nette KollegInnen
- offene Kommunikation und fairer Umgang
- zusätzlicher betrieblicher Urlaub
- selbstverständlich pünktliche Bezahlung

Senden Sie uns bei Interesse bitte Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf mit Lichtbild per E-Mail zu.

Arbeit bei backWERK bedeutet Liebe zum Detail. Hinter der alltäglichen Arbeit unserer Mitarbeitenden im Store steckt natürlich ein entsprechender administrativer Aufwand. Wenn Du Interesse hast, hinter den Kulissen für die notwendige Organisation zu sorgen, ist dieser Job genau der Richtige für Dich.

Deine Vorteile:

- Eine sichere Zukunft beim Marktführer der Back-Gastronomen
- Sorgfältige Einarbeitung
- Pünktliche Bezahlung
- Mitarbeiterrabatte sowohl auf backWERK-Produkte als auch bei verschiedenen Partnern
- Ein harmonisches und freundliches Team, mit dem das Arbeiten Spaß macht
- Flexible Arbeitszeiten, die zu Dir passen

Deine Aufgaben:

- Als Assistent bist Du die rechte Hand des Franchisepartners und sicherst mit Deinem Einsatz einen reibungslosen Arbeitsalltag
- Du bist die wichtige und notwendige Schnittstelle zwischen Franchisepartner und Stores
- Alle Büroaufgaben unserer Stores fallen in Deinen Verantwortungsbereich
- Die Bearbeitung von Post und E-Mails liegt in Deinem Aufgabenbereich
- Auch die Vorbereitung personalrelevanter Unterlagen wie z.B. Arbeitsverträge übernimmst Du
- Dein Tätigkeitsgebiet ergänzt sich um die Berechnung von Urlaubsansprüchen
- Du bist dafür verantwortlich, die Stundenlisten zu aktualisieren und zu überprüfen

Was Dich auszeichnet:

- Gute Deutschkenntnisse
- Organisatorisches Talent
- Zuverlässigkeit
- Entsprechende Berufserfahrungen sind immer willkommen, aber kein Muss!
Werde Teil der backWERK Familie - Wir freuen uns auf Dich! Bewirb dich online oder über WhatsApp direkt auf Deinem Handy.
Hast Du noch Fragen zur Stelle?
Dann melde Dich einfach bei Frau Turinske unter der Telefonnummer +49 16097818124.
Bei allgemeinen oder technischen Fragen erreichst Du unsere Bewerberhotline unter +49 201 20189 288.

Als WEP-Gruppe entwickeln und realisieren wir seit über 30 Jahren deutschlandweit anspruchsvolle und für die Stadtentwicklung bedeutsame Immobilienprojekte. Mit unserem Team aus Ingenieuren, Architekten, Stadtplanern und Kaufleuten betreuen wir Hochbau- und Erschließungsvorhaben, Infrastrukturprojekte sowie Quartiers- und Gebietsentwicklungen für öffentliche und private Auftraggeber.

Du möchtest die Chance haben, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Erfolg unserer Projekte beitragen? Als wachstumsorientiertes Unternehmen mit rund 50 Mitarbeitenden suchen wir dich zur Verstärkung für unser Team in Leipzig.

Standort: Alte Messe Leipzig
Arbeitszeit: Vollzeit, flexible Arbeitszeitmodelle möglich
Einstieg: ab sofort
Karrierestufe: Einsteiger

Referent der Geschäftsführung / Immobilienprojekte (m/w/d)

Deine Mission bei uns:

- Unterstützung der Geschäftsführung: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in strategischen und operativen Aufgabenfeldern
- Projektmanagement und Vertrieb: Koordinierung von Projekten, Überwachung von Zeitplänen und Meilensteinen
- Marktanalysen und Reporting: Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen, Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
- Vertrags- und Risikomanagement: Begleitung von Vertragsverhandlungen, rechtliche Prüfung und Analyse von Projektverträgen sowie Risikobewertung und -management
- Kommunikation und Schnittstellenfunktion: Zentraler Ansprechpartner für interne Abteilungen sowie externe Stakeholder (Investoren und Behörden)
- Entwicklung und Implementierung von Strategien: Mitwirkung bei der strategischen Ausrichtung und Weiterentwicklung von Geschäftsmodellen
- Immobilienprojektentwicklung: Mitwirkung bei Anbahnung und Durchführung von Projektentwicklungen bis zum Vertrieb
- Projektakquise: Unterstützung bei der Neuprojektakquise und Angebotserstellung

Was Dich bei uns erwartet:

- Impact auf die Zukunft: Deine Projekte prägen die Lebensqualität in der Region und wirken sich langfristig auf die Infrastruktur und das Lebensumfeld vieler Menschen aus.
- Flexible Arbeitsmodelle: Homeoffice-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weiterentwicklung: Workshops, Seminare und Fortbildungen, die dich auf deinem Karriereweg unterstützen.
- Mentoring: Die Geschäftsführung und erfahrene Projektleiter geben dir Hilfestellung bei deinen täglichen Aufgaben.
- Teamspirit: Du kommst in ein engagiertes Team, das von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen profitiert.

Dein Profil:

- Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen (Bau), Bauingenieurwesen oder in einer vergleichbaren Studienrichtung
- Erste Berufserfahrungen in der Immobilienbranche, idealerweise in der Projektentwicklung oder im Projektmanagement, großes Interesse an kommunalen Bauprojekten sowie Infrastruktur- und Quartiersentwicklungen
- Fundiertes Wissen im Bereich Immobilienrecht, Projektentwicklung und Bauprozessmanagement sowie betriebswirtschaftliches Verständnis
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
- Digitales Verständnis und Interesse an modernen Tools
- Kommunikationsstärke, Teamgeist, Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Flexibilität

Wir sind bereit für neue Perspektiven. Du auch?

Wenn du Interesse an dieser spannenden Herausforderung hast, dann sende deine Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin per E-Mail an:

WEP-Gruppe
Anke Tilp
Tel.: 0341-2443100
bewerbung[AT]wep-gruppe.de

Wir - die airleben Gruppe - bieten dank unserer langjährigen Erfahrung und unserem fachlichen Know-how umfangreiches Fachwissen in Handel, Produktion und Serviceleistungen im Bereich von Lüftungskomponenten und Luftleitungssystemen aus einer Hand.

Dein Aufgabenbereich:

•  Eigenständige Aufbereitung und Erstellung von Projektunterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

Erstellung des Schriftverkehrs an Kunden und Geschäftspartner

•  Terminkoordination, -planung und -überwachung

•  Geschäftsreiseorganisation, insbesondere Reisevorbereitung, Reiseabwicklung und Reisekostenabrechnungen

•  Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation, insbesondere Planung, Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Sitzungen und Meetings

•  Empfang und Bewirtung von Besuchern

•  evtl. Übernahme Personal Leipzig/Gerichshain

Das zeichnet dich aus:

•  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement,

Kaufmann/Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement

•  Deutsch (fließend), verhandlungssicher auf Englisch

•  Mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz von Vorteil

•  Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

•  Routinierter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien (M365), PowerBI, Business Central, Sharepoint)

Wir bieten dir:

•  unbefristete Vollzeitstelle in Festanstellung, auch in Teilzeit möglich

•  flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum Home-Office

•  interessante und vielseitige Tätigkeit

•  attraktive leistungsgerechte Vergütung

•  betriebliche Altersvorsorge

•  Möglichkeit des Bike-Leasings

•  die Mitarbeit in einem persönlichen Umfeld eines expandierenden Unternehmens mit flachen Hierarchien und Teamarbeit

Du hast Interesse? Dann bewirb dich gern unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins, deiner Gehaltsvorstellung sowie folgender Kennziffer: AG_LPZ_AGF

Kontakt:

Alina Stehle, [email protected]

airleben GmbH, Rackwitzer Straße 16-18, 04347 Leipzig

ÜBER UNS

Die CG Elementum ist ein innovativer Projektentwickler mit einem Erfahrungshorizont von mehr als 25 Jahren bei der Realisierung von Quartieren. In bundesweit mehr als 80 Projekten revitalisieren wir brachliegende Industriebauten und schaffen nachhaltige Lebensräume für die ganze Vielfalt der Gesellschaft.

Wir bauen klimafreundlich und bewirtschaften unsere Gebäude klimaneutral. Dabei setzen wir auf den Einsatz von Green Technology, Digitalisierung mittels BIM und damit verbundener Prefabrication.

Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt unseres unternehmerischen Selbstverständnisses. Gute Arbeitsbedingungen und ein fairer, offener Umgang im Unternehmen sind uns genauso wichtig wie gesellschaftlich, verantwortliches Handeln.

Wir wachsen kontinuierlich und suchen daher für unsere Niederlassung in Leipzig zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen persönlich und fachlich passenden Vorstandsreferenten (m/w/d) CEO/CDO.

Vorstandsreferent (m/w/d) CEO/CDO
Standort Leipzig AUFGABENPROFIL

* Steuerung- und Controllingfunktion bei Baurechtschaffungen und Projektentwicklungsthemen
* Unterstützung unseres Vorstands (CEO/CDO) bei allen anfallenden operativen und strategischen Aufgaben
* Schnittstelle zu den relevanten Stabsabteilungen, Pflege des bestehenden Netzwerkes sowie dessen Ausbau
* Eigenverantwortliche Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen für Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen
* Koordination / Steuerung von Projekten und Vertretung der Unternehmens- und Vorstandsinteressen
* Erstellung von projektspezifischen Business-/Projektplänen sowie deren Nachverfolgung
* Organisation und Durchführung von internen und externen Meetings



KOMPETENZPROFIL

* Erfolgreich abgeschlossenes branchenrelevantes Studium, vorzugsweise im Bereich Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation sowie ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis
* Erste Berufserfahrungen in abteilungsübergreifenden Schnittstellen- oder Referentenpositionen sowie bereits eigenverantwortliche Umsetzung von Projekten
* Schnelle Auffassungsgabe, analytische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Organisationsvermögen
* Eloquentes, diplomatisches Auftreten verbunden mit proaktiver Nutzung bestehender Netzwerke
* Routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket sowie erste Praxiserfahrungen mit SharePoint



UNSER ANGEBOT

* Unbefristeter Arbeitsvertrag – wir sind an einer langjährigen Zusammenarbeit interessiert
* Attraktive Vergütung inklusive eines 13. Monatsgehaltes
* 28 Tage Erholungsurlaub, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfrei
* Maßgeschneiderte fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung
* Modern und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten sowie Arbeiten im Homeoffice möglich
* Familienfreundliche Zuschüsse zur Kinderbetreuung sowie für werdende Eltern
* Kostenzuschuss für ein Firmenfahrrad plus Partnerrad
* Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung
* Arbeitsmedizinische Vorsorgeangebote, Impfaktionen und Brillenzuschuss
* Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen sowie Kultur- und Sportevents
* Unterstützung bei der Einarbeitung durch ein sehr kollegiales und kompetentes Team



WEITERE INFORMATIONEN

Sie identifizieren sich mit unserem Unternehmen und diesen interessanten Aufgaben? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe der Referenznummer YF-4741!

Sie haben vorab Fragen zu dieser Stelle? Kontaktieren Sie gern Frau Annette Preis

Kontaktdaten: 0176 18085227

Arbeitsort:
CG Elementum AG
Haferkornstr. 7
04129 Leipzig

Bewerben Sie sich für diesen Job [email protected]

Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns per E-Mail!

Unsere Anschrift: CG Elementum AG, Wilmersdorfer Str. 39, 10627 Berlin

Besuchen Sie auch unsere Website: www.cg-elementum.de

Das Deutsche Zentrum für barrierefreies Lesen (dzb lesen) ist Bibliothek und Produktionszentrum für barrierefreie Medienerzeugnisse. Hierzu gehören Braille- und Hörbücher, Zeitschriften, Bücher in großer Schrift, Reliefs, Noten und digitale Medien. Unter dem Dach des dzb lesen gibt es einen Verlag, ein Tonstudio, eine Druckerei, eine Buchbinderei sowie eine Auftragsverwaltung. Das dzb lesen ist Staatsbetrieb des Freistaates Sachsen und gehört dem Sächsischen Ministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus (SMWK) an.
Das Deutsche Zentrum für barrierefreies Lesen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit 30 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, administrativen und planerischen Aufgaben
• Übernahme der allgemeinen Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen im dzb lesen Mitwirkung bei Projekten, z.B. Datenschutz, Digitalisierungsprojekten
• Erarbeitung von Dienstanweisungen und -vereinbarungen in enger Abstimmung mit der Leitung
• Erstellen u.a. von Statistiken, Recherchen, Entscheidungsvorlagen sowie Berichten
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Protokollierung von Sitzungsergebnissen
• Management von Dokumenten inkl. Ablage und Archivierung
• Recherche und adressatengerechte Aufbereitung von Informationen für Meetings, Präsentationen und Vorträge
• Betreuung von Gremien, u. a. durch die Erarbeitung und Bereitstellung von Dokumenten und relevanten Entscheidungsvorlagen
• Pflege und Ausbau des Intranets mittels CMS
Wir setzen voraus
• Ein erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung als Assistenz
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (v.a. Microsoft Office-Paket, Adobe Acrobat Pro; Contao, Wordpress wünschenswert)
• Kenntnisse der Anforderungen der digitalen Barrierefreiheit von Vorteil
• Idealerweise haben Sie Kenntnisse/Erfahrungen im Projektmanagement
• Bereitschaft, sich selbstständig in neue Themengebiete einzuarbeiten und neue Arbeitsfelder auszugestalten
• Bereitschaft zur Begleitung und Teilnahme an Dienstreisen
• Sie begeistern mit ausgeprägtem Organisationstalent und meistern dank Ihrer Eigeninitiative die Ihnen übertragenen Aufgaben selbstständig und effizient.
• Zu Ihren weiteren Stärken zählen Ihre hohe Teamfähigkeit und Ihr sicheres Auftreten, die Sie zusammen mit einem großen Kommunikationstalent und viel Empathie zum/zur idealen Kandidat*in machen.
Wir bieten Ihnen
• Es erwartet Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem engagierten und dynamischen Team.
• Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L),
• Sie werden Teil eines konstruktiven und von offener Kommunikation geprägten Teams.
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten (im Rahmen der Gleitarbeitszeit) und die Möglichkeit zur anteiligen mobilen Arbeit.
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildung.
Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns auf alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.
Die Ausschreibung beginnt am 04.12.2023 und endet am 01.01.2024.
Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.
Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen in digitaler Form bis einschließlich 01.01.2024 an die Personalsachbearbeitung des dzb lesen (Frau Hübler, E-Mail: [email protected], Telefon: 0341 7113-132).