Sekretärin/Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

Job Description

 
Stellenbeschreibung

- Du bearbeitest die Eingangspost, sowohl postalisch als auch per E-Mail
- Rückantworten erledigst du selbständig oder leitest sie zur Bearbeitung an die zuständigen Mitarbeiter:innen weiter
- Fristenüberwachung
- Du erledigst die relevante Korrespondenz, Fertigstellung von Verträgen, Schreiben an Behörden, Telefonkorrespondenz der Kunden und Mitarbeiter.
- Du vervollständigst Kundenverträge und Jahrevereinbarungen
- Du kümmerst dich um die Ablage und Administration der Unterlagen und hältst sie stets auf dem neusten Stand
- Du erledigst die Buchführung, kümmerst Dich um Zahlungseingänge und Ausgänge und erstellst Kostenrechnungen, Gutschriften etc.
- Und vieles mehr....

Was bieten wir dir?

- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Kollegiales Betriebsklima mit Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten

Was solltest du mitbringen?

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist ein Organisationstalent und hast Kundinnen und Geschäftspartnern gegenüber ein freundliches und kompetentes Auftreten
- Du bist flexibel, zuverlässig
- Deine Arbeitsweise ist organisiert
- Du beherrschst die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift, weitere Sprachen (insbesondere Englisch) sind von Vorteil
- Du bringst gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und kennst dich mit allen relevanten MS-Office-Programmen aus
- Du arbeitest gut im Team, bist motiviert und hast Spaß an der Arbeit

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Alles was Du bei uns können musst, bringen wir Dir bei! Wir freuen uns, Dich bald kennen zu lernen.