Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) (Sekretär/in)

Jobbeschreibung

Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der Mandanten ein, sind Sie bei Luther goldrichtig. Kommen Sie an Bord und bewerben Sie sich jetzt!

Mit 420 hoch spezialisierten Rechtsanwälten und Steuerberatern an zehn Standorten in Deutschland und elf internationalen Büros ist die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien.

Zur Verstärkung unseres Teams in Essen suchen wir ab sofort eine

Rechtsanwaltsfachangestellte, Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Immobilienrecht Vollzeit Teilzeit

Ihre Aufgaben

- Eigenverantwortliche Organisation des Teamsekretariats
- Bearbeiten von Verträgen und Schriftsätzen, Formatieren von Word- und Excel-Dokumente und Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
- Bedienen unterschiedlicher Vergabeplattformen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen Veranstaltungen
- Erstellung von Rechnungen
- Stammdatenpflege und Durchführung von Mailingaktionen
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen

Das bringen Sie mit

- Sie haben idealerweise eine Ausbildung zur Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten (m/w/d) absolviert und haben bereits Berufserfahrung gesammelt
- Sie verfügen über gute MS Office-Kenntnisse insbesondere Power-Point und gehen mit modernen IT-Systemen versiert um
- Ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen zeichnen Sie aus
- Als Organisationsprofi behalten Sie auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf und besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist

Das bieten wir Ihnen

Arbeitsbedingungen:

- Inspirierende und kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation und umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes Team
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt
- Erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitore, ergonomische Tastatur)
- Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit oder monetäre Vergütung
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Angebote der Luther.academy

Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit:

- Homeoffice-Option und flexible Teilzeitmöglichkeiten
- Familienservice für Eltern & pflegende Angehörige
- Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen

Hohe Mitarbeiterzufriedenheit:

- Top Kununu-Score für Mitarbeiterzufriedenheit
- Weiterempfehlungsrate von über 90%

Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheit und Vergünstigungen:

- Deutschlandticket als Jobticket oder Mobilitätszuschuss oder ein subventionierter Parkplatz
- Fahrradleasing über JobRad
- Kooperation mit Fitness-Anbietern und Unterstützung von Sport- und Teamevents
- Ganzheitliches Gesundheitsmanagement (Ergonomieberatung, Online-Yoga etc.)

Kontakt

Eva Seeland-Winkmann
Recruiting
+49 221 9937 25090

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
www.luther-karriere.com (http://www.luther-karriere.com/)

Diese Stelle ist auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.

Hinweis:

Diese Stellenanzeige wurde von Die Lawgentur GmbH im Auftrag der LUTHER Rechtsanwaltsgesellschaft mbH veröffentlicht. Die Lawgentur GmbH verwaltet eingehende Bewerbungen und leitet diese, sofern sie den Anforderungen des Stellenprofils entsprechen, unmittelbar und ausschließlich an LUTHER weiter.

2024-125_0

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Wir suchen für ein erfolgreiches und innovatives Unternehmen eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die dabei unterstützt, die Ziele des Unternehmens zu erreichen.
Wenn Sie eine dynamische Persönlichkeit sind, gerne Verantwortung übernehmen und sich in einem internationalen Umfeld wohlfühlen, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Terminkoordination sowie Planung und Organisation von Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern (m/w/d) auf nationaler und internationaler Ebene
• Verwaltung vertraulicher Dokumente und Vertragsmanagement

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

• Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Benefits
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Moderner Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Research Alliance Ruhr
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
Research Alliance Ruhr
Essen
Feste Anstellung
Teilzeit
Erschienen: vor X Stunden
Gehalt anzeigen

Research Alliance Ruhr

Als dichteste Hochschullandschaft Europas bietet die Metropole Ruhr attraktive Karrierechancen für exzellente Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus aller Welt. Um ihre internationale Spitzenforschung zu den großen Herausforderungen der Menschheit zu bündeln, haben die Ruhr-Universität Bochum, die TU Dortmund und die Universität Duisburg-Essen 2021 die Research Alliance Ruhr gegründet. Hier sind vier Research Center und ein College entstanden. Dies ist die jüngste Entwicklung in der langjährigen Zusammenarbeit als Universitätsallianz Ruhr (UA Ruhr), einer Gemeinschaft von 14.000 Forscher*innen und 120.000 Studierenden.
Als Teil der Research Alliance Ruhr sucht das Research Center One Health Ruhr an der Universität Duisburg-Essen (UDE) am Campus Essen für die Arbeitsgruppe Biological and Genomic treatment approaches eine:n
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) (Entgeltgruppe 9a TV-L)
Besetzungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsdauer: unbefristet
Arbeitszeit: 50 Prozent einer Vollzeitstelle
Bewerbungsfrist: bis 15.04.2025
An der Schnittstelle zwischen menschlicher Gesundheit, Umwelt sowie der Tiergesundheit verbindet das Research Center One Health Ruhr die Fachbereiche Biologie, Chemie, Medizin, Umweltwissenschaft und Neurowissenschaft unter einem interdisziplinären Dach. Die Arbeitsgruppe ist Teil des Research Center One Health Ruhr sowie des Zentrums für Medizinische Biotechnologie (ZMB). Das ZMB ist ein fakultätsübergreifendes Forschungszentrum der UDE, welches die naturwissenschaftliche Grundlagenforschung der beiden Fakultäten Biologie und Chemie mit der anwendungsorientierten medizinischen Forschung der Universitätsmedizin Essen vernetzt.
Sie unterstützen die neu berufene Humboldt Professur Biological and Genomic treatment approaches und tragen dadurch zum Aufbau und zur Entwicklung der Arbeitsgruppe bei.

Ihre Aufgaben:

- Sie sind zuständig für die Bewirtschaftung, die Überwachung und das Berichtswesen von Haushalts- und Drittmitteln, insb. für die Beschaffung im Rahmen der freihändigen Vergabe, die Kostenkontrolle, die Planung der Personal- und Sachmittelausgaben und die Erstellung von Verwendungsnachweisen.
- Sie leiten die Beantragung von Personalmaßnahmen ein und unterstützen hierbei auch ausländische Mitarbeiter*innen.
- Sie übernehmen organisatorische Sekretariatsaufgaben (insb. Korrespondenz, Gästebetreuung, Terminkoordination, Vorbereitung und Betreuung von Projektbesprechungen, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Raumplanung).
- Sie arbeiten mit bei verschiedensten Maßnahmen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit, darunter Aktualisierung und Pflege der Homepage der Arbeitsgruppe (in Imperia).
- Sie führen forschungsunterstützende Tätigkeiten durch (z. B. Recherchen, Layout von Berichten).

Ihr Profil:

- abgeschlossene kaufmännische/verwaltungstechnische Berufsausbildung oder gleichwertige stellenbezogene Berufs- und Verwaltungserfahrung
- sehr gute Kenntnisse der deutschen und fließende Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten und im Drittmittelmanagement einer Hochschule oder vergleichbarer Institution sind von Vorteil
- Erfahrung in der Abwicklung von kaufmännischen und buchhalterischen Verwaltungsvorgängen
- routinierter Umgang mit Softwareprodukten (insb. Microsoft Office und SAP) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareanwendungen
- hohe kommunikative und interkulturelle Kompetenzen sowie hohe Motivation
- eine sehr gute Auffassungsgabe, hohe Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit
- Selbstständigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität und Teamgeist
- Auslandserfahrung oder Arbeitserfahrung im internationalen Kontext sind von Vorteil

Sie erwartet:

- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem forschungsintensiven Umfeld einer international ausgerichteten Arbeitsgruppe
- ein abwechslungsreiches, vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Team
- ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial
- Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder und Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
- attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
- Gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung (https://udue.de/bewerben11125) mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) in deutscher oder auch gerne in englischer Sprache unter Angabe der Kennziffer 111-25.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Dr. Maike Müller (Telefon: 0201 183-3670, E-Mail: [email protected]) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Eilers (Telefon: 0203 379-1359, E-Mail: [email protected]).
Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:
https://www.uni-due.de/biologie/
https://www.uni-due.de/zmb/
https://www.uaruhr.de/researchallianceruhr/onehealthruhr.html.en
https://www.humboldt-foundation.de/entdecken/newsroom/dossier-alexander-von-humboldt-professur/dana-branzei
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (s. https://www.uni-due.de/diversity).
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Teamassistent (m/w/d) Referenz 12-196434 Sozialleistungen, flexible
Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket – das sind nur einige
der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant, ein führendes
Unternehmen im Industrie-Bereich, sucht einen engagierten
Teamassistenten (m/w/d) in Festanstellung , zur Unterstützung des
Teams. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet
Ihnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit
Standorten in Essen zu werden. Bewerben Sie sich jetzt als
Teamassistent (m/w/d). Ihre Benefits: Flexible Arbeitszeitmodelle
Homeoffice-Möglichkeiten 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge
Mentoring-Programme Ihre Aufgaben: Organisation eines reibungslosen
Ablaufs im Tagesgeschäft Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von
Dokumentationen Reise- und Terminmanagement Korrespondenz via E-Mail
und Telefon Konzeption und Erstellung von Präsentationen Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise
erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute
Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke
Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
Karrierestufe: Entry Level Homeoffice-Option Die Amadeus Fire AG ist
Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und
IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach-
und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche
Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:
Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching
Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100%
kostenlos für Bewerber Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als
Teamassistent (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen
ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Marc Bilke (Tel
+49 (0) 201 84125-24 oder E-Mail [email protected]) gerne
zur Verfügung. Amadeus Fire AG Niederlassung Alfredstraße 220

Wir suchen aktuell: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Essen

Für einen renommierten Personaldienstleister suchen wir am Standort Essen eine erfahrene und engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung im Bereich Life Sciences.

Jetzt hier bewerben (https://k58609.coveto.de/public/bewerbung/?id=5825)

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Strukturierte und professionelle Dokumentation von Besprechungen und Entscheidungen
- Sicherstellen, dass vereinbarte Aufgaben und Projekte zeitgerecht umgesetzt werden
- Koordination und Planung von Meetings und Kalendern
- Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Transfers
- Beschaffung von Büromaterialien und Marketingbedarf sowie Verwaltung des entsprechenden Budgets
- Mitgestaltung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen

Ihr Profil

- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle, idealerweise im Bereich Life Sciences
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Nachweisbare Erfahrung in der Buchung und Koordination von Geschäftsreisen
- Freundliches und souveränes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld

Wir bieten Ihnen

- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, leistungsgerechtes Gehaltspaket, 30 Tage Urlaub
- Individuelle Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

Positionsübersicht:

Der Verwaltungsassistent unterstützt den Standortleiter des Essener Operationsteams sowie das Führungsteam. Du musst kreativ sein und gerne in einem großen, kulturell geprägten, globalen, ergebnis- und gemeinschaftsorientierten Umfeld arbeiten. Die ideale Person zeichnet sich durch ausgeprägtes Urteilsvermögen in unterschiedlichsten Situationen aus, verfügt über hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie über umfassende Kompetenzen in Verwaltung und Organisation. Zudem ist sie oder er in der Lage, konkurrierende Prioritäten erfolgreich auszubalancieren und zu bewältigen.

Der ideale Kandidat muss in der Lage sein, von unserem Büro in Essen aus zu arbeiten.

Deine Hauptaufgaben:

- Selbstständige Bearbeitung von Projekten, von der Konzeption bis zum Abschluss
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und eine Vielzahl von Aktivitäten und vertraulichen Angelegenheiten mit Diskretion zu behandeln, einschließlich, aber nicht nur beschränkt auf folgende Aufgaben: Reisemanagement - Beantragung von Genehmigungen, Unterstützung des Teams bei Reisevorbereitungen
- Ausgaben- und Rechnungsverwaltung - Einreichung von monatlichen Ausgaben-/Rechnungsberichten - unter Einhaltung der lokalen Anforderungen und globalen Standards
- Unterstützung bei der funktionsübergreifenden Planung von internen und externen Besprechungen
- Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten und Verwaltungsaufgaben nach Bedarf
- Gastgeber für Besuche von Führungskräften sowohl bei Telus Digital als auch bei unseren Kunden
- Unterstützung der Standortleitung und Koordinierung von Initiativen zur Verbesserung des Engagements der Abteilung.

Dein Profil:

- Du bist in der Lage, von unserem Büro in Essen aus zu arbeiten
- Mehr als 3 Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (C1-Niveau) und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Beherrschung von Windows, Google Workspace, Workday, Concur SAP
- Fortgeschrittene Kenntnisse in der lokalen und globalen Reiseplanung und -verwaltung
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Präsentationsfähigkeiten und Kontaktfreudigkeit
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, Beziehungen zu Interessengruppen, einschließlich Mitarbeitern, und externen Partnern aufzubauen
- Fähigkeit, sich bei Bedarf in neue Software einzuarbeiten
- Fähigkeit zur Durchführung von Recherchen und zur Präsentation von Daten in prägnanter und gut geschriebener Form
- Fähigkeit, unabhängig und mit professioneller Diskretion zu arbeiten
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Problemlösungsfähigkeiten
- Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative bei der Verwaltung von Programmen und unkonventionelles Denken bei der Suche nach Lösungen. Übernahme von Verantwortung.

Das bieten wir:

- Arbeiten in einem dynamischen und multikulturellen Team mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur
- Aufstiegschancen in unserem international wachsenden Unternehmen
- Ein tolles Büro in der Essener Innenstadt
- Positives internationales Arbeitsumfeld
- Fun Floor mit PlayStation, Tischtennis und vielem mehr
- Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern sowie regelmäßige Obstlieferungen und kostenlose Getränke für einen gesunden Lebensstil
- Attraktive Bonusprogramme für Mitarbeiterempfehlungen
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgabe

Werde Teil unseres Teams und bewirb dich jetzt!

Du kannst uns gerne deinen Lebenslauf (auf Englisch) einschließlich deiner Gehaltsvorstellungen übermitteln.

Wir haben unseren Einstellungsprozess digitalisiert und bieten allen Bewerbern jetzt virtuelle Vorstellungsgespräche an.

Über uns: Ausgezeichneter Kundenservice ist seit jeher unsere Leidenschaft – mit dem Zusammenschluss von Competence Call Center und TELUS Digital im Jahr 2020 sind wir den nächsten Schritt gegangen. Nun bieten international über 70.000 Teammitglieder in über 50 Sprachen Kundenservice auf höchstem Niveau – und das für weltweit agierende und angesehene Partner wie Google, Fitbit, Airbnb und Riot.

Arbeitgeber mit Chancengleichheit

TELUS Digital ist stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein, und setzt sich für die Umsetzung eines vielfältigen und integrativen Arbeitsplatzes ein. Alle Aspekte der Beschäftigung, einschließlich Einstellungs - und Beförderungsentscheidung, beruhen auf der Qualifikation, den Fähigkeiten, der Kompetenz und der Leistung der Bewerber ohne Berücksichtigung von Eigenschaften im Zusammenhang mit der Vielfalt.

Bewerber:innen mit besonderen Bedürfnissen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir sind ein kleines Family-Office in Essen Kettwig und suchen tatkräftige Unterstützung im Sekretariat. Unser Family-Office ist auf eigene Wohnimmobilien spezialisiert. In Ihrer Rolle als Sachbearbeiter/in halten Sie mit Ihrem Organisationsgeschick alle Fäden in der Hand. Als Allrounder/in organisieren Sie Büroabläufe und sind eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Ein Aufgabengebiet, welches nie langweilig wird.

Das erwartet Sie

- Büroorganisation und -Verwaltung
- Telefonzentrale
- Verwaltung Post- und Rechnungseingang
- Rechnungslegung und Zahlungsverkehr
- Korrespondenz mit Mietern, Pächtern und Geschäftspartnern
- Fristenüberwachung, Terminkoordination.
- Post- und Paketversand
- Erstellung von Schreiben
- Allgemeine Unterstützung in allen Bereichen

Das bringen Sie mit

- Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches, offenes Auftreten
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bzw. in der Immobilienbranche
- Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und einen kollegialen Umgang
- Beherrschen der gängigen MS-Office Programme (Word / Excel / Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrung in der Immobilienbranche sind wünschenswert
- idealerweise Erfahrung mit HausPerfekt o.ä. Hausverwaltungssoftware
- Schreiben eigenständig verfassen

Unser Angebot an Sie:

Bei uns erwarten Sie eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.

- 30 Tage Urlaub im Jahr, bei einer 38-Stunden-Woche
- ein kurzer Freitag
- Kostenfreie Parkplätze stehen allen Mitarbeitern zur Verfügung

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung.

Wir suchen

für die Abteilung Vertrieb Außendienst am Standort Essen, Gildehofstr. 2, 45127 Essen ab sofort eine:n

Sekretär:in der Filialdirektion Rheinland (w/m/d) 8352

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 19 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet.

Der Versicherer im Raum der Kirchen (VRK) ist der Ver­siche­rungs­partner für Menschen im Raum der Kirchen, Diakonie, Caritas und der freien Wohl­fahrts­pflege. Er ist Teil der HUK-COBURG Unter­nehmens­gruppe. Ethische, soziale und öko­logi­sche As­pekte in der Produkt­gestal­tung liegen dem VRK besonders am Herzen.

Diese Aufgaben erwarten Dich:

* Lokalisierung und Recherche der Ansprechpartner:innen und Entscheidungs­träger:innen von sozialen Einrichtungen als mögliche Neukunden­potenziale sowie deren Ansprache
* Neuanlage und Recherche von vorhandenen Einrichtungen
* Vorbereitung der Dokumente zu den Besuchsberichten und Verwaltung der Besuchs­berichte sowie die Bearbeitung der neuen Aufgaben nach dem Besuchsbericht (z. B. Organisation und Terminierung von bAV-Workshops, Vorträgen, Beschaffung von Werbematerial, Organisation von Foren und Messen …)
* Zentrale Planung und Organisation der Fachtagungen gemäß IDD für den Außendienst je Organisations­direktion
* Organisation von Vertriebs­tagungen
* Terminplanung und -führung für die Filial­direktion
* Planung, Controlling der Vertriebs­ergebnisse und gesamte Organisation von Firmen­veranstaltungen
* Unterstützung bei der Durchführung von Vertriebs­aktionen in großen Einrichtungen



Das bringst Du mit:

* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Ausbildung als Sekretär:in (w/m/d) sowie mehr­jährige Berufserfahrung
* Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit PC-Tools und den MS-Office-Anwendungen
* Verantwortungs­bereitschaft, schnelle Auffassungsgabe, Engagement und eine selbst­ständige Arbeitsweise
* Ausgeprägte adressaten­gerechte Kommunikations­fähigkeit in Wort und Schrift
* Kunden- und service­orientiertes Denken und Handeln
* Gute organisatorische, ytische und technische Fähigkeiten
* Führungs- und Planungs­fähigkeit von Projekten und Vertriebs­standards wie das Einrichtungs­management



Freue Dich auf spannende Heraus­forderungen und Verantwortung in einem Unternehmen mit christlichen Wurzeln. Auf einen sicheren Arbeitsplatz im Angestellten­verhältnis sowie vorbildliche Weiterbildungs- und Entwicklungs­möglichkeiten mit flexibler Arbeitszeit – Dank Mobilarbeit unter bestimmten Voraus­setzungen sogar bis zur Hälfte der monatlichen Arbeits­zeit von Zuhause oder unterwegs. Dich erwartet ein attraktives Gehalt mit vielen Sonder­leistungen.

Senden bitte Deine vollständigen Bewer­bungs­unter­lagen unter Angabe Deines frühest­möglichen Ein­trittstermins, Deine Gehalts­vor­stellung und der Stellen­nummer 8352 per E-Mail an:

HIER BEWERBEN

[email protected]
HUK-COBURG
Abteilung People & Culture
Herr Franz Reger
Telefon 09561 96-13485


VRK Versicherer im Raum der Kirchen Lebensversicherung AG https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-1011223/logo_google.png

2023-12-30T11:30:05.782Z PART_TIME EUR

YEAR null

2023-10-31

Essen 45127 Gildehofstraße 2

51.45427000000001 7.015460000000001