Teamassistent (m/w/d) (Sekretär/in)

Freshfields

Jobbeschreibung

Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes!

Starte jetzt in Vollzeit und unbefristet in unserem Büro in Düsseldorf.

Das sind Deine Aufgaben

- Tatkräftig unterstützt Du unser deutsches Team für Datenschutz, Tech-Regulierung, Medienrecht u.a in der administrativen Assistenz in den Bereichen Travel, Events und Scheduling. Dabei kommen regelmäßig modernste Software- und Plattformlösungen zum Einsatz. Das Arbeitsumfeld ist hoch dynamisch und international integriert, sodass Offenheit für Neues, Spaß am Umgang mit Menschen und technische Versiertheit in der Anwendung unterschiedlichster Programme wichtige Faktoren für Deine tägliche Arbeit sind
- Du verantwortest selbstständig das Abrechnungsmanagement und bist mitverantwortlich für die Ausarbeitung und Erstellung der mitunter sehr umfangreichen Honorarrechnungen in Zusammenarbeit mit unserem internationalen Billing Team
- In der administrativen Assistenz organisierst Du Deinen Aufgabenbereich eigenständig und verstehst es, immer die richtigen Prioritäten zu setzen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu Deinen Kernkompetenzen
- Mit Leichtigkeit koordinierst Du Termine und erstellst selbstständig Korrespondenzen und Vereinbarungen
- Wenn Du unsere Meetings, Termine und Geschäftsreisen planst und nachbereitest, können wir uns immer auf Dich verlassen
- Dir fällt es leicht, Dich in ein internationales Umfeld zu integrieren und erfolgreich ein Netzwerk aufzubauen

Das ist Dein Profil

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung
- Erste Berufserfahrung hast Du bereits in einem internationalen Beratungsumfeld sammeln können
- Du beherrschst sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Routiniert gehst Du mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) um
- Du hast den Blick für das Wesentliche. Souveränität und Organisation sind Deine Stärken
- Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich

Das bieten wir

- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem dynamischen und motivierten Team
- Flexibles und mobiles Arbeiten ist bei uns nach Absprache möglich
- Branchenübliche Vergütung, Jobticket, Corporate Benefits
- Unser Büro liegt im schönen Oberkassel mit einer sehr guten öffentlichen Anbindung. Alternativ stellen wir Dir einen kostenfreien Parkplatz in unserem hauseigenen Parkhaus zur Verfügung
- Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten
- Halte Dich fit in unserem hauseigenen und kostenfreien Fitnessstudio

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung.

Der Job ist nichts für Dich? Schade. Vielleicht kennst Du aber jemanden, zu dem er passt. Dann freuen wir uns, wenn Du unsere Stellenausschreibung weiterempfiehlst.

Hinweis:

Diese Stellenanzeige(n) wurden von Die Lawgentur GmbH im Auftrag von Freshfields Bruckhaus Deringer Rechtsanwälte Steuerberater PartG mbB veröffentlicht. Die Lawgentur GmbH verwaltet eingehende Bewerbungen und leitet diese, sofern sie den Anforderungen des Stellenprofils entsprechen, unmittelbar und ausschließlich an Freshfields Bruckhaus Deringer Rechtsanwälte Steuerberater PartG mbB weiter.

R-05893

Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Du möchtest Dich beruflich verändern? Dann bewirb Dich beim weltweit größten Personaldienstleister.Wir suchen für einen Kunden aus der Versicherungsbranche ab Mai einen Teamassistent (w/m/d) in der Konzernrevision für 24 Stunden/Woche.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben:
• Allgemeine organisatorische Aufgaben, wie z.B. Terminplanung- und überwachung, Post-/Dokumenten-/E-Mail-Management, Organisation, Vor-/Nachbereitung von Besprechungen, Materialbeschaffung und Arbeitsplatzausstattung
• Planung, Buchung und Reisekostenabrechnung bei Dienstreisen des Bereichsleiters und der Abteilungsleiter
• Durchführung der internen und externen Korrespondenz/Kommunikation (mündlich/schriftlich) selbstständig und nach Vorgabe - auch international

Ihre Qualifikationen:
• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Office Management oder vergleichbare Kompetenzen sowie Berufserfahrung im Büro-, Assistenzbereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe PC-Kompetenz bei einer selbstständigen, strukturierten Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortlichkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Organisationstalent und hohe Service- und Dienstleistungsorientierung

Was Sie erwartet:

Ein Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung bei 24 Stunden/Woche
Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV/zentrale Lage in DüsseldorfBetreuung und Begleitung durch Deinen Adecco Ansprechpartner
Papierlose Kommunikation über unsere Mitarbeiter APP

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Aufgaben:

- Unterstützung der Betriebsleitung in organisatorischen und administrativen Fragestellungen
- Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
- Erstellung betrieblicher Statistiken, Auswertungen und Planungsunterlagen sowie die Bearbeitung der Inventarlisten.
- Organisation der betrieblichen Berufs- und Schutzkleidung
- Planung und Dokumentation betrieblicher Meetings, Schulungen und Fortbildungen
- Koordination des Werksarztzentrums Dinslaken und der betriebsärztlichen Untersuchungen
- Unterstützung bei der Urlaubsplanung der Betriebsbereiche.

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Kenntnisse in Arbeitssicherheitsthemen und Personalsachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office und dem ERP-System ABAS
- Gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und bestimmtes Auftreten

Unser Angebot:

- Eine unbefristete Vollzeitstelle (35 Stunden/Woche).
- 30 Tage Urlaub und Brückentage.
- Eigenverantwortliches Arbeiten.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an [email protected].

Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise

Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma avivar experts als Marke der L&W CONSOLIDATION GmbH betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: www.lwconsolid.de (http://www.lwconsolid.de)

Teamassistent (m/w/d) Referenz 12-196434 Sozialleistungen, flexible
Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket – das sind nur einige
der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant, ein führendes
Unternehmen im Industrie-Bereich, sucht einen engagierten
Teamassistenten (m/w/d) in Festanstellung , zur Unterstützung des
Teams. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet
Ihnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit
Standorten in Düsseldorf zu werden. Bewerben Sie sich jetzt als
Teamassistent (m/w/d). Ihre Benefits: Flexible Arbeitszeitmodelle
Homeoffice-Möglichkeiten 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge
Mentoring-Programme Ihre Aufgaben: Organisation eines reibungslosen
Ablaufs im Tagesgeschäft Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von
Dokumentationen Reise- und Terminmanagement Korrespondenz via E-Mail
und Telefon Konzeption und Erstellung von Präsentationen Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise
erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute
Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke
Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
Karrierestufe: Entry Level Homeoffice-Option Die Amadeus Fire AG ist
Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und
IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach-
und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche
Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:
Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching
Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100%
kostenlos für Bewerber Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als
Teamassistent (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen
ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Angelina Bogaychuk
(Tel +49 (0) 211 828934-13 oder E-Mail
[email protected]) gerne zur Verfügung. Amadeus Fire
AG Niederlassung Bennigsen-Platz 1

Stellenangebot für unser Sekretariat in Vollzeit (m/w/d,)

Wer sind wir?

Wir sind eine stark wachsende, mittelständische Steuerberatungskanzlei mit Mandanten aus vielen Branchen und Rechtsformen, was die tägliche Arbeit abwechslungsreich und spannend macht.

Bei uns sind alle, auch die Partner, Teil des Teams, um unsere Mandanten in einer angenehmen und familiären Arbeitsatmosphäre erfolgreich zu betreuen.

In unserem Zentrum der Macht – dem Sekretariat – benötigen wir Unterstützung, um unserem Fachbereich bei der Arbeit zu entlasten.

Wer bist Du?

Jemand, die/der uns im Zentrum der Macht - dem Sekretariat - nach außen hin repräsentieren möchte und intern mit dem Fachbereich Hand in Hand mit zusammenarbeitet

- eine Kraft, die keinen Halt vor der Digitalisierung macht und die Kanzlei auf ein noch höheres Level bringen möchte
- ein Teamplayer, der/die in der Lage ist auch in stressigen Situationen die Ruhe zu bewahren
- ein Mensch, der Interesse hat, eigene Erfahrungen und erlerntes Wissen mit anderen zu teilen und auch bereit ist, Auszubildende auf ihrem Weg in die Berufswelt zu begleiten

Wir wünschen uns:

- Erfahrungen im Bereich moderne Assistenz bzw. in einem Sekretariat
- Einen sicheren Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) setzen wir voraus
- Digitales Arbeiten ist für Dich kein Fremdwort
- Hohe Sorgfalt, Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähig­keit
- Von Vorteil sind Erfahrungen in der DATEV-Umgebung (kein Muss!)

Was bieten wir?

Deine individuelle Weiterentwicklung auf fachlicher und persönlicher Ebene liegt uns sehr am Herzen.

Darüber hinaus punkten wir mit:

- einem langfristigen Anstellungsverhältnis
- legerer Arbeitskleidung
- leistungsgerechter Entlohnung
- flexiblen Arbeitszeiten
- Gestellung eines Parkplatzes oder dem Deutschlandticket
- Vergütung aller Überstunden
- Gehaltsextras (z.B. VWL, Gutscheine)
- 1x die Woche das Angebot einer Rückenmassage durch eine Physiotherapeutin
- 1x die Woche das Angebot eines gesunden Mittagessens

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Beginn der Tätigkeit

sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt

Arbeitszeit

Vollzeit

Kontakt

Sollten wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen via E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) . Ansprechpartner: Herr Frank Schriefers

Gerne kannst Du dir einen kleinen Einblick über unsere Website www.duetax.de (http://www.duetax.de) verschaffen.

Wir freuen uns auf jede Bewerbung!

Unsere interdisziplinäre Kanzlei mit über 50 Kolleginnen und Kollegen und 9 Partnern mit Standorten in Düsseldorf und Hilden unterstützt die Mandanten bei allen Fragen rund um Themen wie Buchhaltung, Jahresabschluss, Steuern und Finanzen bis hin zu Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung.

Wir sind ein entspanntes Team und pflegen einen respektvollen Umgang miteinander. Bei uns finden Sie keine Mitarbeitenden, sondern Kolleginnen und Kollegen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung. Diese Stelle ist in Teilzeit (ab 35 Wochenstunden) oder Vollzeit zu besetzen.

Aufgabengebiet:

- Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden
- Erstellung aller relevanten Schriftstücke, sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
- Postverwaltung, Telefonzentrale- und vermittlung
- Eigenständige (elektronische) Aktenführung und gewissenhafte Fristenerfassung- und kontrolle
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
- selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleginnen

Qualifikation:

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem Beratungs- oder Finanzumfeld
- Sie besitzen sehr gute MS-Office Kenntnisse und digitales Arbeiten mit neuen Technologien macht Ihnen Spaß, DATEV Kenntnisse sind von Vorteil
- Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutsch und idealerweise in englisch ist für Sie kein Problem
- ein lösungsorientierter, pragmatischer Arbeitsstil, ein ausgeprägtes Selbstmanagement und hohe Problemlösungskompetenz sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sind für Sie selbstverständlich
- dienstleistungsorientierter Umgang mit Mandanten und absolute Diskretion setzen wir voraus
- Sie sind ein Teamplayer, denken voraus, antizipieren Aufgaben und haben Ihren anspruchsvollen Arbeitsbereich im Griff
- Sie sind verantwortlich für die Strukturierung des Tagesgeschäfts und sorgen dafür, dass "die Dinge reibungslos laufen"

Benefits:

- ein sympathisches Team sowie ein entspanntes, herzliches Arbeitsklima
- ein facettenreiches Tätigkeitsfeld und anspruchsvolle Aufgaben, an denen Sie wachsen können
- eine individuelle Einarbeitung
- flexible Arbeitszeitregelung
- kostenfrei ein Jobticket oder einen Parkplatz
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
- regelmäßige Feedbackgespräche für Ihre persönliche Karriereplanung
- ein attraktives Vergütungspaket
- Teamevents, Zusammenhalt, Humor und jede Menge Dinge, die das Arbeiten angenehmer machen

Noch ein paar Worte zum Schluss:

Sie finden die Stelle interessant, aber erfüllen nicht jede einzelne Anforderung?

Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben! Vielleicht sind Sie genau der oder die Richtige und überzeugen mit anderen Qualitäten.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, gern per E-Mail an Frau Nadja Herpich unter [email protected] oder direkt über unsere Homepage www.hbp-group.de


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Dokumentenmanagementsystem DATEV, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Kunden-, Besucherempfang, Kundenberatung, -betreuung
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11184
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

- Vergütung: 45.000 - 58.000 EUR jährlich
- Hybrides Arbeiten in Abstimmung mit dem Team
- Moderne Büroräume im Zentrum von Düsseldorf
- Parkplatz in der Tiefgarage oder Deutschlandticket
- Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit einem Personal Trainer

Ihr Aufgabengebiet

- In Ihrer Position sind Sie verantwortlich für die eigenständige Organisation des Partnersekretariats sowie der Abläufe mehrerer Juristen und übernehmen dabei vertrauliche Angelegenheiten.
- Sie behalten die internen Organisationsprozesse des Teams stets im Blick und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf.
- Die Kommunikation mit Mandanten, Dritten und Gerichten in deutscher und englischer Sprache gehört zu Ihrem Tätigkeitsbereich.
- Zu Ihren Aufgaben zählt die Verwaltung und Pflege von Mandatsakten sowie die Planung, Koordination und Überwachung von Terminen.
- Sie organisieren Geschäftsreisen, einschließlich der Buchungen und Abrechnungen.
- Darüber hinaus erstellen und formatieren Sie eigenständig Schriftsätze und Korrespondenzen, wie beispielsweise Due-Diligence-Berichte.
- Die Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Ihr Profil

- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, ein erfolgreiches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation vorzuweisen.
- Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich mit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1) in Wort und Schrift sind erforderlich.
- Sie sind versiert im Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere mit MS Word.
- Ein hoher Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit ist für Sie selbstverständlich.
- Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Organisationskompetenzen und eine praxisorientierte Herangehensweise aus.

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Du liebst es, den Überblick zu behalten, bist organisiert und hast ein Händchen für Kommunikation? Dann suchen wir genau DICH!

Wir sind eine erfolgreiche, moderne Steuerkanzlei in Düsseldorf und brauchen eine engagierte Sekretärin / einen Sekretär, die/der unser Team mit Herz und Verstand unterstützt.

Deine Superkräfte:

Telefon & Empfang – Du bist die freundliche Stimme am Telefon und erster Kontakt für unsere Mandanten.

Bestellungen & Büroorganisation – Du sorgst dafür, dass unser Büro immer bestens ausgestattet ist.

Eventplanung – Du organisierst Veranstaltungen und machst sie zu echten Highlights.

Rechnungen & Zahlungsmanagement – Du behältst den Überblick über Rechnungen, Zahlungen und Mahnwesen.

Was Dich bei uns erwartet:

Ein herzliches Team, das Dich jederzeit unterstützt
Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung mit Bonuszahlungen
Weiterbildungsmöglichkeiten & Karriereperspektiven
Kaffee, Kekse & Obstflatrate für den perfekten Büroalltag

Wen wir suchen:

Du bist zuverlässig, freundlich und arbeitest strukturiert
Du bringst Organisationstalent & Eigeninitiative mit
Du hast Freude an Kommunikation und einen souveränen Umgang mit Menschen

Wenn wir Deine Interesse geweckt haben, schreib uns gere eine E-Mail, WhatsApp-Nachricht oder ruf uns einfach an!

Stephan Kleine-Birkenheuer – 0152-33704739
Olesya Subbotina – 0176-32872761

Mehr über uns: https://karriere-steuerberater-ddorf.de/ (https://karriere-steuerberater-ddorf.de/)

Wir freuen uns auf Dich! :)