Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

# Verwaltungsmitarbeiter/-in Kita/Schulkind (m/w/d)



Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.

Die Abteilung Kita/Schulkind ist eine der größten Abteilungen der Stadtverwaltung. Zu ihr gehören in der Trägerschaft stadtweit Kindertageseinrichtungen an 180 Standorten, 27 Schulkindeinrichtungen mit unterschiedlichen Angebotsformen sowie verschiedene Einrichtungen mit besonderen Schwerpunkten.

**Ein Job, der Sie begeistert**

- zu Ihren Aufgaben gehören sachbearbeitende Tätigkeiten (z. B. die fristgerechte Erstellung von Personalmeldungen und diversen Abfragen, das unterschriftsreife Erstellen von Verfügungen, die Bearbeitung von mündlichen und schriftlichen Beschwerden, die eigenständige Entwicklung von sinnvollen Arbeitsstrukturen und die Digitalisierung von Abläufen)
- als Mitarbeiter/-in für das Bereichsleitungsbüro in Stuttgart-Mitte sind Sie verantwortlich für die Koordination und Überwachung von Abläufen, die Erstellung von Prognoselisten und deren Weiterleitung, Konzeptionsanpassung der Einrichtungen sowie die Erstellung der Unterlagen zur Beantragung einer Betriebserlaubnis und der Angebotssteuerung
- zu Ihren Aufgaben gehört ebenfalls die selbstständige Erledigung und Priorisierung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z.B. Terminkoordination, Besprechungsvorbereitung, Zeugnisbearbeitung und Budgetverwaltung)
- Sie tragen aktiv dazu bei, dass die Bereichsleitung und damit die Einrichtungen vor Ort durch Ihre serviceorientierte Haltung erfolgreich arbeiten können

**Ihr Profil, das zu uns passt**

- eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine andere verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
- Erfahrung in einem Verwaltungsbereich ist wünschenswert
- fundierte PC-Kenntnisse, insb. in den gängigen MS-Office-Programmen
- eine gute und kundenorientierte Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
- eigenständiges Arbeiten und sehr gute organisatorische Fähigkeiten

**Freuen Sie sich auf**

- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- Beschäftigte erhalten eine betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der *[Entgeltgruppe](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2025&matrix=1)* 7 TVöD.

**Noch Fragen?**

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Marzena Marggraf unter 0711 216-80985 oder *[[email protected]](mailto:[email protected])* gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Giulia Rau unter 0711 216-99881 oder *[[email protected]](mailto:[email protected]) .* Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter *[www.stuttgart.de/karriere](https://www.stuttgart.de/karriere)*.

Bewerbungen richten Sie bitte **bis zum 25.05.2025** an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der **Kennzahl 51-V/0018/2025** an das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Personalmarketing und -gewinnung, Wilhelmstraße 3, 70182 Stuttgart senden.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.**

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Stuttgart als Sachbearbeitung Trainingsmanagement (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Sachbearbeitung Trainingsmanagement (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sie beherrschen die gängigen Office-Anwendungen und SAP/R3
- Sie besitzen ein ausgeprägtes organisatorisches Geschick und sind es gewohnt, selbstständig zu arbeiten
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnet Sie aus

Ihre Aufgaben als Sachbearbeitung Trainingsmanagement (m/w/d):

- Management von Schulungen, vor allem Registrierung, Planung und Rechnungswesen der Teilnehmenden
- Datenpflege mit Customer Relationship Management und Content Management
- Pflege des Internet-Auftritts der Schulungen
- Unterstützung von Marketing und Vertrieb, wie z.B. bei Kundenveranstaltungen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im BackOffice

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Sachbearbeitung Trainingsmanagement (m/w/d):

- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Persönliche Betreuung vor Ort

Ansprechpartner

Melanie Zjaba
Recruiting

+49 711 120 932 0
+49 171 799 021 5
[email protected]

AlphaConsult KG
Am Wallgraben 99
70565 Stuttgart

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Stuttgart als Abteilungsleiterassistenz (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Abteilungsleiterassistenz (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Bereich Assistenz (wenn möglich mit rechtlichem Hintergrund)
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Selbständigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Ihre Aufgaben als Abteilungsleiterassistenz (m/w/d):

- Komplette Büroorganisation
- Terminvereinbarungen
- Vor-/Auf- und Nachbearbeitung von Terminen
- Schreiben von Protokollen
- Reisebuchungen
- Allgemeine Sachbearbeitung

Ihre Vorteile - Das erwartet Sie als Abteilungsleiterassistenz (m/w/d):

- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Persönliche Betreuung vor Ort

Ansprechpartner

Melanie Zjaba
Recruiting

T: 0711 120 932 0
AlphaConsult KG
Am Wallgraben 99
70565 Stuttgart

stadtmobil ist der Carsharing-Anbieter für die Region Stuttgart und stellt für ca. 20.000 Kunden mehr als 800 Fahrzeuge zur Verfügung. Zum Ausbildungsbeginn September 2025 suchen wir einen Auszubildenden/eine Auszubildende zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d).

Es erwartet dich eine fundierte Ausbildung in einem aufgeschlossenen Team. Wir setzen einen guten Schulabschluss und EDV-Grundlagenkenntnisse voraus. Du hast Interesse am Thema Mobilität und moderner Fahrzeugtechnik, bist kunden- und serviceorientiert und gehst offen auf Menschen zu? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Sende uns bitte deine aussagekräftige Bewerbung an stadtmobil carsharing AG, Herrn Matthias Hartlieb, Tübinger Str. 15, 70178 Stuttgart. Oder per E-Mail als PDF-Datei an [bewerben(at)stadtmobil-stuttgart.de](https://stuttgart.stadtmobil.de/aktuelles/offene-stellen/# "Opens window for sending email").

Wir suchen aktuell: Mitarbeiter Customer Service (m/w/d) in Stuttgart

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?

Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen sämtliche Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt.

Wir suchen für unseren renommierten Kunden, aus dem Energiebereich in Stuttgart einen Mitarbeiter Customer Service (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:

Ihre Aufgaben

- Serviceorientierter Ansprechpartner und Betreuer (m/w/d) von unseren Kunden
- Abwicklung von Wechselprozessen
- Bearbeitung von Neukunden
- Erstellung von Abrechnungen
- Betreuung und Pflege von Kundendatenbanken
- Überwachung und Pflege des Vertragswesens
- Teamorientierte Zusammenarbeit und Unterstützung der Bereiche Buchhaltung und Abrechnung

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine
- vergleichbare Qualifikation
- Hohes Maß an Kundenorientierung mit fundiertem Dienstleistungsverständnis
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, verbunden mit hohem Kosten- und Verantwortungsbewusstsein

Lohn ab 16,00 € / h

Sind Sie an einer langfristigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten und Übernahmechancen interessiert und fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Wir suchen aktuell: Key Account Manager (m/w/d) in Stuttgart

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?

Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen sämtliche Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt.

Wir suchen für unseren renommierten Kunden, aus dem Energiebereich in Stuttgart einen Key-Account-Manager (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:

Ihr Aufgabengebiet umfasst dabei

- Generierung, Gewinnung, Beratung und Betreuung von Neukunden sowie Eröffnung von weiteren Marktpotentialen
- Entwicklung von kundenindividuellen Verkaufskonzepten und Präsentation unserer Produkte und Technologien
- Angebotskonzeptionierung, -kalkulationen bis hin zu Vertragsverhandlungen
- Effiziente Durchführung und Überwachung des gesamten Vertriebsprozesses
- Enge Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement und den operativen Bereichen

Anforderungsprofil:

- Technisches Studium mit wirtschaftlicher Orientierung oder Wirtschafts- bzw. rechtswissenschaftliches Studium, oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute theoretische und praktische Erfahrungen im Vertrieb und in den Vertriebsprozessen und -leistungen
- Mindestens 2-3 Jahre praktische Vertriebserfahrung
- Gute kommerzielle und rechtliche Kenntnisse
- Hohe Flexibilität und Reisebereitschaft
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift vor Vorteil

Sind Sie an einer langfristigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten und Übernahmechancen interessiert und fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Kaufmännischer Sachbearbeiter(m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Bearbeitung von Bestellungen
• Nachverfolgen und Kontrolle der Bestellungen
• Bereitstellen von Versandpapieren
• Telefonische und schriftliche Betreuung der Kunden
• Koordination von Terminen und Fristen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Mitarbeiter im Objekt- und Postservice Teilzeit (m/w/d) in Stuttgart

Mitarbeiter im Objekt- und Postservice Teilzeit (m/w/d) in 70174 Stuttgart

IndustrieAlpine - Hochkarätige Dienstleistungen!

IndustrieAlpine ist in den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen um für unsere Kunden und unsere Mitarbeiter (m/w/d) eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit garantieren zu können.

Wir sind bundesweit tätig und auch ganz in Ihrer Nähe.

Als Mitarbeiter der IndustrieAlpine-Gruppe genießen Sie alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens – einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Empfang von Kunden, Gästen und Lieferanten
- Vorsortierung, Aufarbeitung und Verteilung der Eingangspost
- Bedienung der Telefonzentrale
- Scannen mit unterschiedlicher Scan-Software
- Prüfung hinsichtlich Vollständigkeit, Übereinstimmung und Lesbarkeit der Belege
- Erfassung im Dokumentenmanagementsystem
- Archivierung der gescannten Unterlagen

Ihr Profil

- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w)
- Berufserfahrung im kaufmännischen / administrativen Bereich
- Gute Kenntnisse mit den MC-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturiertes Arbeiten und eigenständiges Setzen von Prioritäten
- Organisationstalent, Teamorientiert mit sicherem kundenorientierten Auftreten
- einwandfreies Führungszeugnis

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.

Wir bieten Ihnen

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Teilzeit (30 Stunden).
- Arbeiten von Montag bis Freitag
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
- Sie erwarten die nettesten Kunden und Kollegen.
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den "Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben" Button klicken, oder senden Sie uns eine WhatsApp an die angegebene Mobilnummer.
Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button.

Wir freuen uns auf Sie!

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Onboarding & Flughöhe

Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu werden Sie die ersten Wochen durch eine/n Kollegen/in eingearbeitet.

Hochkarätige Dienstleistungen! # Klingt das gut?