Bürokaufmann (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim vertritt als öffentlich-rechtliche Selbstverwaltung der regionalen Wirtschaft die Interessen von rund 65 000 Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 35-40 Stunden pro Monat langfristig ein

## Kaufmännische Aushilfskraft (m/w/d)

#### Das erwartet Sie

- Sie pflegen Datenbanken, koordinieren die Kommunikation und behalten den Überblick im Tagesgeschäft
- Sie wirken bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Projekten mit
- Sie unterstützen bei organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben
- Arbeitszeiten in Absprache, gerne vormittags

#### Das bringen Sie mit

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit
- Sie sind IT-affin und sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ihr Arbeitsstil ist eigenverantwortlich, zuverlässig und strukturiert – dabei behalten Sie auch in stressigen Situationen den Überblick
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamgeist runden Ihr Profil ab

#### Freuen Sie sich auf

**Work-Life-Balance**
Wir bieten flexible Arbeitszeitregelungen,.

**Familie**
Als zertifizierter „familienfreundlicher Arbeitgeber“
bieten wir Ihnen gute Rahmenbedingungen für die
Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

**Sicherheit**
Genießen Sie die Sicherheit eines öffentlich-rechtlichen
Arbeitgebers.

**Weiterbildung**
Wir stehen für Aus- und Weiterbildung. Davon
profitieren auch Sie!

**Spaß**
Ihre Tätigkeit wird Ihnen Freude bereiten, denn diese
ist interessant und abwechslungsreich. Auch im
Team haben wir viel Spaß bei verschiedenen Events
und leben eine Duz-Kultur.

**Gesundheit**
Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Unsere
Angebote: höhenverstellbare Schreibtische,
Hansefit, Gesundheitsapp, Gesundheitstage usw.

**Standort**
Sie arbeiten bei einem etablierten Arbeitgeber in der
Innenstadt von Osnabrück.

**Gehalt**
Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt.

Ihre Ansprechpartnerin ist Karolina Gajecka, Tel. 0541 353-514.

WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS!

**Die ITEBO Unternehmensgruppe**
ist ein leistungsfähiger IT-Dienstleister mit Standorten in Osnabrück und Braunschweig. Bei uns arbeiten über 250 hoch qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit ihrem Engagement unsere öffentlichen Kunden erfolgreich unterstützen.

**Der Mensch steht im Mittelpunkt!**
Die wichtigste Ressource unseres Unternehmens sind unsere Mitarbeiter. Unterschiedlichste Werdegänge und vielfältige Talente prägen unsere offene Unternehmenskultur. Wir leben mit Leidenschaft und Begeisterung unsere langjährige Erfolgsgeschichte.

Als: Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

**unbefristet Vollzeit**

an unserem Standort in Osnabrück; Stellen-ID: 25/04-2001-1

Das erwartet Dich

- Du erstellst komplexe kundenspezifische Angebote zu den IT-Services der ITEBO
- Du bearbeitest eingehende Anfragen und Ausschreibungen
- Du legst Kundenaufträge an
- Du wirkst bei der Optimierung von Vertriebsprozessen mit
- Du übernimmst eine koordinierende Rolle bei der Organisation von vertriebsbezogenen Projekten im Innendienst
- Du bringst deine Ideen aktiv ein sowie gestaltest und entwickelst den Vertriebsinnendienst weiter
- Du betreust die Auszubildenden innerhalb der Abteilung
- Du übernimmst eine Schnittstellenfunktion bzw. koordinierende Tätigkeiten

**Das bringst Du MIT**

- Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung und fachspezifischen Weiterbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Du hast Berufserfahrung im IT-Umfeld
- Du hast gute EDV-Kenntnisse im MS Office (Word, Excel, Power Point) und ERP-/CRM-Systemen
- Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit sowie durch deine Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten aus
- Du verfügst über kaufmännische Denkweise und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Du bist kompetenter Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner
- eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise runden dein Profil ab

Mit dem Malteser Hausnotruf lässt sich bei Bedarf schnell und einfach Hilfe auf Knopfdruck anfordern. Das kleine handliche Gerät kann als Notrufarmband am Handgelenk getragen werden oder auf Wunsch auch als Halskette. So ermöglichen wir hilfebedürftigen Menschen ein sicheres Leben in ihrer vertrauten Umgebung.
Als Mitarbeiter (m/w/d) im Kundenservice bist du Ansprechperson für unsere Kunden im Bereich Hausnotruf, verantwortest die Anlage und Pflege von Kundendaten, bereitest Kundentermine vor und unterstützt die administrativen Prozesse.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Teilzeit 19,5 (Std./Wo.) für unseren Standort in Osnabrück. Die Arbeitszeiten sind zurzeit Montags und Mittwochs von 08:00-16:30 Uhr, sowie Donnerstags von 13:00-16:30 Uhr.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und die Chance, Dich persönlich kennenzulernen
Deine Aufgaben:

- Du übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten und den allgemeinen Schriftverkehr im Kundenservice
- Du bist Ansprechperson für unsere Klienten und Geschäftspartner im Bereich Hausnotruf und stehst hier in regelmäßiger Kommunikation
- Du bist verantwortlich für:
- Die Anlage und Pflege von Kundendaten
- Die Vereinbarung und Planung der Kundentermine sowie deren Nachbearbeitung und
- Die Unterstützung der Kundenberater im Außendienst zur Spitzenabdeckung

Das bieten wir:

- Ein Arbeitsklima in einem Team, das von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist
- Eine attraktive Tätigkeit in Teilzeit 19,5 Std./Woche
- Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas
- Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld
- Eine Kinderzulage (für Kinder, für die Du Kindergeld beziehst)
- 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Einen zusätzlichen Tag zur freien Verfügung
- Zusätzlich eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- Ein modernes Arbeitsumfeld und Arbeitsmittel
- Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
- Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung (Hansefit)
- Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
- Businessbike

Was wir uns vorstellen:

- Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Verwaltung
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Einen Führerschein der Klasse B
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweis

Haben wir dein Interesse geweckt?
Sende uns deine Bewerbung schnell, unkompliziert und nachhaltig über das Online-Formular!

Über uns

Die office people Personalmanagement GmbH zählt zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland und ist rein auf organisches Wachstum ausgerichtet.

Aufgrund unserer jahrelangen Expertise bringen wir täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetz zusammen. Derzeit beschäftigen wir über 9.000 Mitarbeiter* innen an über 130 Standorten deutschlandweit.

Starten auch Sie mit uns durch!

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im Transportgewerbe wünschenswert
- Erste Erfahrungen mit SAP
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse

Was erwartet Sie?

- Auftragserfassung
- Auftragsnachverfolgung
- Begleitung des Reklamationsprozesses
- Enger Kunden- und Fahrerkontakt
- Eingabe von Lieferscheinen
- Eingangsrechnungen bearbeiten
- Bedienung der Telefonanlage

Warum gerade wir?

- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Begleitung am ersten Arbeitstag
- Kostenübernahme bei notwendigen Weiterbildungen
- Hervorragende Übernahmechancen durch den Kunden

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH
Johannistorwall 35-36
49074 Osnabrück
+49 541 9986940
[email protected]

Über uns

Die office people Personalmanagement GmbH zählt zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland und ist rein auf organisches Wachstum ausgerichtet.

Aufgrund unserer jahrelangen Expertise bringen wir täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetz zusammen. Derzeit beschäftigen wir über 9.000 Mitarbeiter* innen an über 130 Standorten deutschlandweit.

Starten auch Sie mit uns durch!

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im Transportgewerbe wünschenswert
- Erste Erfahrungen mit SAP
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse

Was erwartet Sie?

- Auftragserfassung
- Auftragsnachverfolgung
- Begleitung des Reklamationsprozesses
- Enger Kunden- und Fahrerkontakt
- Eingabe von Lieferscheinen
- Eingangsrechnungen bearbeiten
- Bedienung der Telefonanlage

Warum gerade wir?

- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Begleitung am ersten Arbeitstag
- Kostenübernahme bei notwendigen Weiterbildungen
- Hervorragende Übernahmechancen durch den Kunden

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH
Johannistorwall 35-36
49074 Osnabrück
+49 541 9986940
[email protected]

POLYGON Deutschland ist Teil der Polygon-Gruppe, die weltweit in 16 Ländern vertreten ist. Wir sind der Marktführer im Bereich Sanierung von Brand- und Wasserschäden. Basis unseres Erfolges ist die Innovations- und Leistungsstärke unserer 3.500 Mitarbeiter*innen, die in ganz Deutschland in über 90 Niederlassungen tätig sind. Auf unsere lokale Präsenz sind wir stolz.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die neue Niederlassung Osnabrück einen

Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)
in Vollzeit

Ihre Mehrwerte bei uns:
Sie streben nach Sicherheit: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer der krisensichersten Branchen.
Digital und zukunftsorientiert: Wir bieten Ihnen modernste Technik sowie Arbeitsmittel an Ihrem Arbeitsplatz.
Alles außer langweilig: Jeder Schaden ist anders und erfordert vielfältige fachliche Kompetenzen.
Wir sind für Sie da: Unser motiviertes Team in Osnabrück bietet Ihnen eine intensive Einarbeitungsphase und die wichtigsten Schulungen erhalten Sie kurz nach Ihrem Start bei uns.
Entwickeln Sie sich weiter: Wir bieten Ihnen interne Schulungen an und unterstützen gerne Ihre Bedürfnisse nach externen Weiterbildungen.
Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Nutzen Sie unsere Vergünstigungen in 8.000 Partnerfitnessstudios und Schwimmbädern.
Spaß gehört dazu: Freuen Sie sich darauf, Ihre Kolleg*innen bundesweit kennenzulernen.
Bewegen Sie etwas: Wir vertrauen Ihnen. Lassen Sie Ihren Ideen freien Lauf.

Ihre Verantwortung:
· Telefonische Schadenannahme
· Auftragseingang und Auftragsüberwachung mittels firmenspezifischer EDV
· Erstellung von Angeboten und Rechnungen einschließlich Überwachung
der Zahlungseingänge
· Dokumentation der projektbezogenen Kosten
· Terminplanung und Koordination der Sanierungsfacharbeiter*innen und Projektleiter*innen
· Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
· Unterstützung der Projekt- und Abteilungsleiter*innen
· Erstellen von kompetenten Reportings und Statistiken
· Allgemeine administrative Bürotätigkeiten

Wir wünschen uns:
· Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung
· Engagierte, stressresistente Arbeitsweise und Teamgeist
· Organisationsgeschick, Kostenbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
· Höfliche und freundliche Umgangsformen
· Gutes Deutsch in Wort und Schrift
· Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten

Senden Sie uns jetzt Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Beziehen Sie sich bitte auf die Referenz: 2023-1009.
Wir freuen uns auf Sie.

Über uns

Die office people Personalmanagement GmbH zählt zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland und ist rein auf organisches Wachstum ausgerichtet.

Aufgrund unserer jahrelangen Expertise bringen wir täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetz zusammen. Derzeit beschäftigen wir über 9.000 Mitarbeiter* innen an über 130 Standorten deutschlandweit.

Starten auch Sie mit uns durch!

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im Transportgewerbe wünschenswert
- Erste Erfahrungen mit SAP
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse

Was erwartet Sie?

- Auftragserfassung
- Auftragsnachverfolgung
- Begleitung des Reklamationsprozesses
- Enger Kunden- und Fahrerkontakt
- Eingabe von Lieferscheinen
- Eingangsrechnungen bearbeiten
- Bedienung der Telefonanlage

Warum gerade wir?

- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Begleitung am ersten Arbeitstag
- Kostenübernahme bei notwendigen Weiterbildungen
- Hervorragende Übernahmechancen durch den Kunden

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH
Johannistorwall 35-36
49074 Osnabrück
+49 541 9986940
[email protected]

Geboren aus der Leidenschaft für Kaffee und gewachsen in der Entwicklung bedarfsgerechter Frischwasserspender ist coffee perfect zu einem der erfahrensten Getränkeversorger im Business-Bereich geworden. coffee perfect – das ist nicht nur ein Unternehmen, es ist eine Idee, die von zahlreichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern tagtäglich mit Leben gefüllt wird.

*** Mitarbeiter:in im Kundenservice (m/w/d) ***
in unserer Unternehmenszentrale im Osnabrücker Hafen

***Deine Aufgaben***

- Zentraler Ansprechpartner für unsere B2B-Kunden in allen Belangen
- Angemessene Weitergabe von relevanten Informationen an die jeweiligen Schnittstellen
Sicherstellung der Erreichbarkeit unserer Kundenservicehotline
- Unterstützung unserer Kunden bei technischen Herausforderungen mit Hilfe von modernsten Kommunikationsmitteln
- Beratung und Verkauf von Füllprodukten, Zusatzartikeln und vielem mehr
Eigenständige Priorisierung, Nachbearbeitung und systemseitige Erfassung von Bestellungen, Störungen und Beratungen

***Dein Profil***

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Berufserfahrung wünschenswert, Quereinstieg möglich
- Kommunikationsgeschick und Spaß am Kundenkontakt
- Starke Service- und Kundenorientierung, sowie Spaß an Technik und Verkauf
Selbstständiges, engagiertes und organisiertes Arbeiten in Verbindung mit service- und problemlösungsorientiertem Denken und Handeln
Erfahrungen mit MS-Office-Anwendungen und ERP-Systemen, idealerweise Navision

*** Deine Benefits ***

- Highlights: Büro oder mobiles Arbeiten – die Mischung entscheidest Du, Wochenarbeitszeit wahlweise 35- oder 40- Stunden-Woche, optional verschiedene Modelle z. B. 4-Tage-Woche, 31 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, unbefristeter Arbeitsvertrag
- Entgeltbestandteile: individuelle Entgeltentwicklung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Provisionsmöglichkeiten
- Offene Unternehmenskultur: Duz-Kultur auf allen Ebenen, flache Hierarchien, legerer Kleidungsstil, transparente Kommunikation, regelmäßige Firmenevents
- Persönliche Benefits: mobiles Arbeiten möglich, JobRad – Option für Leasing von zwei Fahrrädern, Hansefit, Rabatte für Mitarbeiter inkl. corporate benefits, Zuschuss zum Mittagessen, Obstkorb und Getränkeflat, Kindernotfallbetreuung
- Moderne Ausstattung: moderne & klimatisierte Büroräume im industrial Design, ergonomische Arbeitsplätze, State of the Art Hardware, hoher Digitalisierungsstandard (bzgl. Urlaub & Reisekosten), Paketservicestation am Standort, kostenfreie Parkplätze
- Personalentwicklung: regelmäßige Feedbackgespräche, Förderung von Talenten in Form von Karrieregesprächen und Präferenzanalysen
- Onboarding: individueller Einarbeitungsplan, Einblick in alle Unternehmensbereiche, Mitfahrten im Bereich Technik & Vertrieb
- Betriebliche Sozialleistungen: betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Vermögenswirksame Leistungen

*** Klingt nach deiner Stelle? Worauf wartest du? ***

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse & Verfügbarkeit, sowie Gehaltsvorstellung). Einfach direkt über unser [Karriereportal ](https://hr.coffee-perfect.de/de/jobs/30538/mitarbeiter-im-kundenservice-first-level-support-mwd-in-unserer-hauptzentrale-im-hafen-von-osnabruck?_gl=1*1or9wj6*_swag_ga_ga*MTc3NjEyOTExNi4xNjk5ODYzNjY0*_swag_ga_ga_3KGRM12QS2*MTcxMjgzODc5My4yMi4xLjE3MTI4Mzg4NTcuNjAuMC4w*_ga*MTI2OTE1OTQ4Ny4xNjkwOTU2NzYy*_ga_3KGRM12QS2*MTcxMjgzODc5My41NC4xLjE3MTI4Mzg4NTguNTguMC4w)hochladen und den nächsten Schritt gehen.

Noch Fragezeichen?

Dann ruf uns gerne an und sprich mit unserem HR-Team (Tel: +49 541 76013-463).