Business Assistant (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Für unseren Kunden Siemens Mobility suchen wir ab sofort Sie in Voll- oder Teilzeit (20-35 Stunden an 4-5 Tagen)!

Ihre Aufgaben

- Administrative Tätigkeiten in Arbeitsvorbereitung
- Bestellungen anlegen und Nachverfolgung / Terminprüfung
- Bereitstellung von Unterlagen und Koordination für andere Abteilungen
- Aktualisierung von Budgetplanungen

Ihr Profil

- Abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich
- Gutes technisches Verständnis
- Gute MS Office und SAP-Kenntnisse R/3
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

- Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
- Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
- Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unseren Kunden in München suchen wir eine Buchhaltungsfachkraft (gn) in Vollzeit oder Teilzeit ab sofort

Voraussetzungen:

- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung
- Sie haben Erfahrung im Umang mit Buchhaltungsprogrammen
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten sorgfältig und genau
- Sie besitzen Organisationstalent und treten serviceorientiert auf

Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Betreuung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unsere Kunden in München suchen wir eine Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) ab sofort in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von Aufträgen (u. a. Erstellen von Bestätigungen, Vorbereiten von Arbeitspapieren)
- Schreiben von Lieferscheinen, Fracht- und Versandpapieren
- Schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz (u. a. Klärung von Kundenbedarf, Terminabsprachen, Information zu Produktions- und Lieferterminen)
- Erstellung von Rechnungen
- Stammdatenpflege
- Erfassen von Rechnungen im elektronischen Rechnungseingangssystem

Ihr Profil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erfahrungen in vergleichbarer Position
- Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
- gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Freundliches Auftreten und selbstständiges, zuverlässiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich

Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Beratung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unsere Kunden in München suchen wir einen Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) ab sofort in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

- Überwachen von Terminen und Urlaubslisten
- Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten
- Organisation von Seminaren / Tagungen
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Teamassistenz

Ihr Profil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erfahrungen in vergleichbarer Position
- Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
- gute Kenntnisse in Microsoft Office

Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Betreuung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen und einen entscheidenden Beitrag zum reibungslosen Ablauf des Unternehmens leisten können?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für unseren Kunden im Herzen von München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Office Manager (m/w/d)!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Office Manager (m/w/d) für ein Technologieunternehmen im Herzen von München

Ihre Aufgaben:
• Sie sind die erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Team
• Sie übernehmen die allgemeine Kommunikation sowie die externe Korrespondenz
• Sie unterstützen die Mitarbeiter im Team bezüglich Terminkoordination und -Telefonkommunikation
• Sie übernehmen unterstützend alle administrativen Aufgaben des Managements
• Sie erstellen Präsentationen und pflegen Dokumentationslisten
• Sie unterstützen bei internationalen Projekten

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine - vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen bereits erste Berufserfahrung im oben genannten Bereich mit
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind versiert im Umgang mit dem MS Office Paket
• Kommunikationsstärke und eine positive Ausstrahlung zeichnen Sie aus

• Festanstellung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Fahrkartenzuschuss
• Digitale Zeiterfassung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Diverse Weiterbildungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer erfolgreichen Kunden in München, einem global führenden Beratungsunternehmen mit weltweiten Niederlassungen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Bewerben Sie sich jetzt!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Partner-Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Termine koordinieren, Meetings organisieren
• Telefonische und persönliche Betreuung von Mandanten
• Erledigen der Korrespondenz, Anfertigen von Schriftsätzen und Präsentationen
• Reisen planen, Reisekostenabrechnungen erstellen
• Fristenkontrolle, Aktenführung, Erstellen von Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen

Ihre Qualifikationen:
• Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in oder zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Rechtsfachwirt/in oder eine andere kaufmännische Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Qualitätsbewusster, dienstleistungsorientierter, selbstständiger Arbeitsstil und Einsatzbereitschaft

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Sie möchten Ihre Potenziale neu entdecken und suchen einen Job der Ihnen Herausforderungen sowie Perspektiven bietet? Dann haben wir genau die passende Stelle für Sie!
Bei unserem namhaften Kunden im Großraum München, einem internationalen Dienstleister, bietet sich diese interessante langfristige Perspektive im Rahmen einer direkten Festanstellung

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeiter Leasing (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Strategische und operative Betreuung und Beratung von Großkunden im Bereich Finanz- und Full-Service Leasing
• Beratung via Telefon und E-Mail von Fuhrparkmanagern sowie Fahrzeugnutzern u.a. bei der Fahrzeugauswahl und bei Einsparungsmaßnahmen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes während der gesamten Leasingdauer
• Kontinuierliche Betreuung der Kundenbeziehungen und strategische sowie operative Entwicklung
• Verantwortung für das Beschwerdemanagement
• Verantwortlich für das komplette Datenmanagement des eigenen Online-
Portals und aller individuellen Kunden-Parameter in dem Leasingvertragsverwaltungssystem
• Regelmäßige Erstellung von kundenindividuellen Reports und Analysen
• Bearbeitung aller Leasingangebote und Leasingverträge, Referenzkalkulationen
und Ausschreibungen unter Berücksichtigung der individuellen Firmenwagenrichtlinie der
Großkunden
• Sie sind für die gesamte Vertragsverwaltung zuständig
• Koordination des gesamten Beschaffungs- und Logistikprozesses
• Planung und Vorbereitung der Kundentermine
• Zusammenarbeit mit den Fachbereichen

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen im Bereich Kundenbetreuung, idealerweise im Bereich Fahrzeugleasing sind wünschenswert
• Sie haben Freude im Umgang mit Kunden und arbeiten gerne in einem Team
• Sie bringen ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Eigenverantwortung und Flexibilität mit
• Sie arbeiten konzentriert mit einem unternehmerischen Scharfsinn
• Sie verfügen über exzellente MS Office Kenntnisse

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Bei einer Großkanzlei im Herzen von München bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Office Coordinator (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie sind verantwortlich für die Leitung und Koordination der Administration sowie Organisation am Standort und steuern dabei das nicht-juristische Personal
• Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen und Meetings
• Sie koordinieren die Raumbelegung, die internen Büroumzüge und die Raumgestaltungen sowie erforderliche Renovierungsmaßnahmen
• Sie sind in der Abstimmung mit dem Eigentümer und der Hausverwaltung sowie mit externen Dienstleistern
• Sie verwalten das jährlichen Budgets für Betriebs- und Investitionsausgaben des Büros
• Sie sind außerdem verantwortlich für die Terminkoordination, das Reisemanagement samt der Abrechnung und die Aktenführung
• Sie bearbeiten den Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, erstellen Präsentationen und Rechnungen

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Fremdsprachenkorrespondent und Erfahrung in den beschriebenen Bereichen
• Sie sind sicher in der Anwendung des MS Office-Paketes, der deutschen und englischen Sprache, jeweils in Wort und Schrift
• Sie zeichnen sich durch Effizienz, proaktives Auftreten und Zuverlässigkeit aus
• Sie handeln und denken serviceorientiert und sind ein Organisationstalent

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!