Business Assistant (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

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Für unsere Kunden in München suchen wir eine Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) ab sofort in Vollzeit



Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von Aufträgen (u. a. Erstellen von Bestätigungen, Vorbereiten von Arbeitspapieren)
- Schreiben von Lieferscheinen, Fracht- und Versandpapieren
- Schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz (u. a. Klärung von Kundenbedarf, Terminabsprachen, Information zu Produktions- und Lieferterminen)
- Erstellung von Rechnungen
- Stammdatenpflege
- Erfassen von Rechnungen im elektronischen Rechnungseingangssystem


Ihr Profil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erfahrungen in vergleichbarer Position
- Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
- gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Freundliches Auftreten und selbstständiges, zuverlässiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich


Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Beratung



Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

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Für unsere Kunden in München suchen wir einen Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) ab sofort in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

- Überwachen von Terminen und Urlaubslisten
- Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten
- Organisation von Seminaren / Tagungen
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Teamassistenz


Ihr Profil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erfahrungen in vergleichbarer Position
- Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
- gute Kenntnisse in Microsoft Office


Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Betreuung


Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
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Für unseren Kunden in München suchen wir eine Buchhaltungsfachkraft (gn) in Vollzeit oder Teilzeit ab sofort

Voraussetzungen:

- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung
- Sie haben Erfahrung im Umang mit Buchhaltungsprogrammen
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten sorgfältig und genau
- Sie besitzen Organisationstalent und treten serviceorientiert auf


Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Betreuung


Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

CENIS ist als Spezialist für individuelle und hochwertige Personaldienstleistungen seit fast 40 Jahren Ihr persönlicher und kompetenter Ansprechpartner für Ihre berufliche Zukunftsgestaltung.
Wir finden zielgerichtet und nach Ihren Wünschen den für Sie passenden Job und verwirklichen so gemeinsam Ihren nächsten Karriereschritt mit fairen Konditionen und einem Mehrwert für alle beteiligten Parteien.
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung.
Das bieten wir:
Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen
Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen
Betriebliche Altersvorsorge
Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag
Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen
Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw. Freizeitausgleich
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Beteiligung an den Fahrtkosten im Bereich des ÖPNV
Nach Möglichkeit Arbeiten aus dem Homeoffice
Individuelle Betreuung durch Ihre/n persönliche/n CENIS AnsprechpartnerIn
MitarbeiterInnen-werben-MitarbeiterInnen-Prämie in Höhe von bis zu 1.500 Euro
Starten Sie mit uns durch und übernehmen Sie gerne Verantwortung in der unten beschriebenen Position.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Tätigkeitsbeschreibung und Aufgaben:

- Organisation, Genehmigungsvorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
- Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen mit erhöhtem Aufwand, auf Grund komplexer organisatorischer Zusammenarbeit und herausfordernder rechtlicher und ökonomischer Anforderungen.
- Erstellung von Präsentationen, Berichten, Tabellen und anderen Dokumenten sowie Datenbankpflege.
- Koordination der Weiterbildungsaktivitäten (u.a. Sicherstellung der fristgerechten Arbeitssicherheitsunterweisungen)
- Bearbeitung der Vorgänge im Zusammenhang mit geldwertem Vorteil, z.B. Bewirtung von Besuchern, Besprechungsorganisation etc.
- Ressourcenplanung für Besprechungen, Termine, Räume und Ausstattung
- Organisation und Pflege der Büromaterialien und Akten.
- Controlling-Aufgaben
- Unterstützung der Teams im Projektmanagement (Auswertungen, Abstimmungen mit Projektleiter)
- Regelmäßige projektbezogene Budget- und Kostkontrolle mit den Bereichsprojektleitern.
- Koordination mit den Bereichen Einkauf, Controlling
- Planung und Kontrolle von Fremdkostenbudget und Invest-Budget aus der Sicht der Bereichskostenstellen und der Entwicklungsprojekte
- Erstellung von regelmäßigen Berichten für interne Interessenten.

Persönliche Anforderungen:


- gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen
- die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
- Mobiles Arbeiten ist bis zu maximal 40% der wöchentlichen Regelarbeitszeit möglich (ausgenommen Einarbeitungzeitraum).

IT


- SAP mind. Kenntnis von Detailfunktionen
- Fundierte Kenntnisse der Microsoft Office Tools

Sprachkenntnisse


- Deutsch mind. verhandlungssicher
- Englisch mind. verhandlungssicher

Berufsausbildung


- Kaufmännische Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich oder vergleichbares wünschenswert

Bei uns zählt die Qualifikation ndash; unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung? Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne.

Assistenz-Fachgebiet (m/w/d)

Für unseren Standort in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

# Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

## Ihre Aufgaben als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

- Büroorganisation: Bearbeitung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Pflege und Verwaltung von Daten.
- Kundenkontakt: Kommunikation mit Kunden und Partnern, sowohl telefonisch als auch per E-Mail.
- Dokumentenmanagement: Erstellung, Verwaltung und Bearbeitung von Transportdokumenten und Lieferpapieren.
- Rechnungswesen: Unterstützung bei der Rechnungserstellung und Überwachung von Zahlungseingängen.
- Terminmanagement: Koordination von Terminen und Überwachung des Sendungsverlaufs.
- Unterstützung der Verwaltung: Mitwirkung bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung.

## Ihr Profil als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

- Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrung: Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Spedition, Logistik oder Verwaltung.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word.
- Persönliche Stärken: Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Kunden.
- Teamfähigkeit: Engagiertes und flexibles Arbeiten in einem Team.
- Sprachkenntnisse: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

## Was wir bieten

- Einen modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen.
- Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen.
- Ein engagiertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen.

## Über uns

AVTOSPED ist ein etabliertes Unternehmen mit 30 Jahren Erfahrung im internationalen Güterverkehr. Unser Fokus liegt auf exzellenter Kundenbetreuung und effizienter Organisation. Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir ab sofort eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d), der/die unser Team tatkräftig unterstützt.

Haben Sie Lust, Teil unseres Teams in München zu werden und die Abläufe in unserem Büro tatkräftig zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, inklusive Lebenslauf und relevanter Unterlagen

Für unseren Standort in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

# Vertriebsmitarbeiter/in in der Spedition (m/w/d)

## Ihre Aufgaben als Vertriebsmitarbeiter/in in der Spedition (m/w/d)

- Kundenbetreuung: Aktive Betreuung bestehender Kunden und Ausbau langfristiger Geschäftsbeziehungen.
- Neukundengewinnung: Identifikation und Ansprache potenzieller Kunden, inklusive Angebotserstellung und Nachverfolgung.
- Marktbeobachtung: Analyse von Markttrends und Wettbewerbern, um neue Geschäftsmöglichkeiten zu identifizieren.
- Auftragsmanagement: Erstellen von Angeboten, Kalkulationen und Unterstützung bei der Abwicklung von Transportaufträgen.
- Kommunikation: Schnittstelle zwischen Kunden, Disposition und internen Abteilungen, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen.
- Reporting: Pflege und Aktualisierung von Kundendaten sowie regelmäßiges Reporting an die Vertriebsleitung.

## Ihr Profil als Vertriebsmitarbeiter/in in der Spedition (m/w/d)

- Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Logistik oder Spedition, z.B. als Speditionskaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar.
- Erfahrung: Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Spedition, Logistik oder Verwaltung.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word.
- Persönliche Stärken: Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Kunden.
- Teamfähigkeit: Engagiertes und flexibles Arbeiten in einem Team.
- Sprachkenntnisse: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

## Was wir bieten

- Einen modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen.
- Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen.
- Ein engagiertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen.

## Über uns

AVTOSPED ist ein etabliertes Unternehmen mit 30 Jahren Erfahrung im internationalen Güterverkehr. Unser Fokus liegt auf exzellenter Kundenbetreuung und effizienter Organisation. Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir ab sofort eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d), der/die unser Team tatkräftig unterstützt.

Haben Sie Lust, Teil unseres Teams in München zu werden und die Abläufe in unserem Büro tatkräftig zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, inklusive Lebenslauf und relevanter Unterlagen

Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen in der Hausverwaltung, suchen wir in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Technische Verwaltungsassistenz (m/w/d).

Unser Kunde zählt zu den Marktführern im Bereich Hausverwaltung und bietet eine breite Palette essenzieller Dienstleistungen für seine Kunden. Als Mitarbeiter profitierst du von einer abwechslungsreichen Tätigkeit, einem motivierten Team sowie individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.


Deine Aufgaben:

- Integration und Pflege von Daten sowie Dokumenten in firmeneigene Datenbanken
- Klärung von Rechnungsdifferenzen
- Organisation und Durchführung von Angebotsöffnungen sowie Protokollerstellung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Büroorganisation, Postbearbeitung, Bestellwesen, Ablage und Korrespondenz
- Durchführung von Recherchearbeiten und Erstellung von Entscheidungsvorlagen



Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft
- Grundkenntnisse im Bau- und Vergaberecht
- Selbstständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Kundenorientiertes und freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Kenntnisse in SAP R/3


Unsere Benefits für dich:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren Kunden
- Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-Team
- Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
- Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Klicke einfach auf den Button "JETZT BEWERBEN".

Du kennst jemanden der auf die Stellenausschreibung passt? Dann hole dir jetzt unseren Weiterempfehlungsbonus! Erkundige dich gleich telefonisch bei uns.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Die DB Services GmbH ist der Dienstleister der Deutschen Bahn für professionelles Facility Management. Mehr als 10.000 Mitarbeitende in fünf Regionalbereichen gewährleisten den reibungslosen Betrieb von technischen Anlagen in den Immobilien und Instandhaltungswerken der Deutschen Bahn und sorgen für die Reinigung von Immobilien, Zügen und Verkehrsstationen. Ob erfahrene Profis, engagierte Quereinsteiger:innen oder motivierte Berufsstarter:innen– wir bieten interessante Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in ganz Deutschland.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Mitarbeiter:in Administration (w/m/d) in Teilzeit für die DB Services GmbH am Standort München.
Deine Aufgaben:

- Du stellst administrative Prozesse sicher und bist eine tatkräftige Unterstützung der Servicebereichsleitung
- Die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs liegt in deiner Verantwortung
- Die Überwachung von Wareneingängen sowie die Überwachung und Abrechnung von Serviceleistungen gehören auch zu deinen Aufgaben
- In deiner Verantwortung liegt die Bearbeitung von Krankmeldungen sowie die Überwachung und Koordination der An- und Abwesenheiten im Servicebereich
- In deiner Funktion erstellst du eigenständig objektbezogene Statistiken und besprichst diese mit der Servicebereichsleitung


Dein Profil:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst bestenfalls erste Berufserfahrung mit
- Der Umgang mit MS Office und anderen Programmen ist für dich gängiger Alltag und kein Problem
- Deine guten Deutschkenntnisse zeichnen dich aus
- Kommunikatives und kundenorientiertes Auftreten ist für dich selbstverständlich
- Du bringst eine hohe Belastbarkeit, ein gutes Organisationsvermögen und eine selbstständige Arbeitsweise mit


Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile
* Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
* Wir begegnen dir nicht nur auf Augenhöhe, sondern in der Regel auch dort, wo du zuhause bist. Mit Arbeitsplätzen in jedem Bundesland, in großen Städten ebenso wie in kleineren Ortschaften und Gemeinden.
* Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.
* Wir wissen um die Herausforderung, Familie und Beruf zu vereinbaren. Wir bieten tariflich starke Rahmenbedingungen, flexible Arbeitszeitmodelle, eine familiäre Unternehmenskultur und konkrete Unterstützungsangebote, damit beides zueinander passt.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.