Assistenz-Fachgebiet (m/w/d)

WORK
Vollzeit
Assistenz-Fachgebiet (m/w/d) in München

Assistenz-Fachgebiet (m/w/d) in München, Deutschland

Job as Bürokaufmann/-frau in München , Bayern, Deutschland

Job Description | Jobbörse Arbeitsagentur

CENIS ist als Spezialist für individuelle und hochwertige Personaldienstleistungen seit fast 40 Jahren Ihr persönlicher und kompetenter Ansprechpartner für Ihre berufliche Zukunftsgestaltung.
Wir finden zielgerichtet und nach Ihren Wünschen den für Sie passenden Job und verwirklichen so gemeinsam Ihren nächsten Karriereschritt mit fairen Konditionen und einem Mehrwert für alle beteiligten Parteien.
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung.
Das bieten wir:
Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen
Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen
Betriebliche Altersvorsorge
Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag
Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen
Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw. Freizeitausgleich
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Beteiligung an den Fahrtkosten im Bereich des ÖPNV
Nach Möglichkeit Arbeiten aus dem Homeoffice
Individuelle Betreuung durch Ihre/n persönliche/n CENIS AnsprechpartnerIn
MitarbeiterInnen-werben-MitarbeiterInnen-Prämie in Höhe von bis zu 1.500 Euro
Starten Sie mit uns durch und übernehmen Sie gerne Verantwortung in der unten beschriebenen Position.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Tätigkeitsbeschreibung und Aufgaben:

  - Organisation, Genehmigungsvorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
  - Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen mit erhöhtem Aufwand, auf Grund komplexer organisatorischer Zusammenarbeit und herausfordernder rechtlicher und ökonomischer Anforderungen.
  - Erstellung von Präsentationen, Berichten, Tabellen und anderen Dokumenten sowie Datenbankpflege.
  - Koordination der Weiterbildungsaktivitäten (u.a. Sicherstellung der fristgerechten Arbeitssicherheitsunterweisungen)
  - Bearbeitung der Vorgänge im Zusammenhang mit geldwertem Vorteil, z.B. Bewirtung von Besuchern, Besprechungsorganisation etc.
  - Ressourcenplanung für Besprechungen, Termine, Räume und Ausstattung
  - Organisation und Pflege der Büromaterialien und Akten.
  - Controlling-Aufgaben
  - Unterstützung der Teams im Projektmanagement (Auswertungen, Abstimmungen mit Projektleiter)
  - Regelmäßige projektbezogene Budget- und Kostkontrolle mit den Bereichsprojektleitern.
  - Koordination mit den Bereichen Einkauf, Controlling
  - Planung und Kontrolle von Fremdkostenbudget und Invest-Budget aus der Sicht der Bereichskostenstellen und der Entwicklungsprojekte
  - Erstellung von regelmäßigen Berichten für interne Interessenten.

Persönliche Anforderungen:


  - gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen
  - die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
  - hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
  - Mobiles Arbeiten ist bis zu maximal 40% der wöchentlichen Regelarbeitszeit möglich (ausgenommen Einarbeitungzeitraum).

IT


  - SAP mind. Kenntnis von Detailfunktionen
  - Fundierte Kenntnisse der Microsoft Office Tools

Sprachkenntnisse


  - Deutsch mind. verhandlungssicher
  - Englisch mind. verhandlungssicher

Berufsausbildung


  - Kaufmännische Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich oder vergleichbares wünschenswert

Bei uns zählt die Qualifikation ndash; unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung? Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne.

Assistenz-Fachgebiet (m/w/d)
Bundesagentur für Arbeit

Bundesagentur für Arbeit

Vollzeit
Bayern
Deutschland

Start Date

2025-06-23

CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH

Herr Gregor Leitenstorfer

Lautenschlagerstr. 23a

70173

80809, München, Bayern, Deutschland

http://www.cenis.de

CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH Logo
Published:
2025-06-24
UID | BB-685a149713b50-685a149713b51
Bundesagentur für Arbeit

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Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Mitarbeiter (m/w/d) im Kundenservice Bereich B2B

München

Mitarbeiter (m/w/d) im Kundenservice Bereich B2B

Standort: München
Anstellungsart(en): Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle
Sie suchen den Einstieg in ein Bankunternehmen oder möchten als Quereinsteiger eine neue Branche kennenlernen? Entdecken Sie Bankpower und die Möglichkeiten, die Sie durch eine Anstellung bei uns haben werden. Wir suchen für unseren Kunden in Arbeitnehmerüberlassung zum nächst möglichen Zeitpunkt Mitarbeiter (m/w/d) im Kundenservice Bereich B2B

Ihre Aufgaben:
- Regelmäßige aktive Kontaktaufnahme (per Telefon oder E-Mail) zu unseren Kunden
- Einhaltung des definierten Servicelevels über die Eingangskanäle
- Überwachung von laufenden Anfragen u. Aufträgen
- Du übernimmst das Monitoring der digitalen Kontoeröffnungsstrecke und des monatlichen Vermögensstatus

Ihr Profil:
- Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fehlerfreie und verständliche schriftliche Kommunikation
- Fortgeschrittene Kenntnisse der MS-Office Produkte (Outlook und Excel)
- Erfahrung im (B2B) Kundenkontakt (schriftlich und telefonisch)
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Zuverlässigkeit

Ihre Benefits:
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
- Übertarifliche Bezahlung
- Betriebskantine im Kundenunternehmen
- Sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected]

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.


Wir freuen uns auf Sie!

Abteilung(en): Banken
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Tarifvertrag: BZA/DGB-Tarifvertrag
Entgeltgruppe: EG 4

Bankpower GmbH Niederlassung München

Bankpower GmbH Niederlassung München Logo
2025-08-31
WORK
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Spez. Contact Center (m/w/d)

München

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach ERA Bayern
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist ein internationaler börsennotierter Automobil- und Motorradhersteller mit Sitz (Headquarter) in München. Die Produktpalette umfasst die verschiedenen Automobil-Marken und die Motorrad-Marke. Er gehört zu den größten Wirtschaftsunternehmen Deutschlands und zählt zu den 15 größten Autoherstellern der Welt.

Das Team des Contact Center München unterstützt und betreut die verschiedensten Fachbereiche auf den unterschiedlichsten Kommunikationskanälen.

Von Beratungsgesprächen aus dem Vertriebsumfeld bis hin zu vertrauensvollen Fallerfassungen im Compliance Aufgabengebiet bietet die Aufgabe ein spannendes und abwechslungsreiches Themenfeld.

Ihre Aufgaben:

- Sie vermitteln eingehender Anrufe zum gewünschten Gesprächspartner und/oder Thema.
- Sie geben Auskünfte und Bearbeiten Sonderthemen (z.B. Automobil, Motorradprozesse, HR Prozesse, Compliance etc.).
- Für die Pflege der internen Wissensdatenbank sind Sie zuständig.
- Die Durchführung von Schulungen und Trainings gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Des Weiteren gehört die Email Bearbeitung ebenfalls zu Ihrer Verantwortung.
- Die sind der Fachansprechpartner (w/m/x) in Fachthemen (Schnittstelle zum Kunden und Unterstützung der Teamleitung).

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Abteilung
- Hohe Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
- Flexible Einsatzzeiten von Montag bis Freitag in der Zeit von 7-18 Uhr
- Ständige Bereitschaft sich in neue Fachthemen und Projekte einzulernen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Orizon GmbH München-Süd

Orizon GmbH München-Süd Logo
2025-08-28
WORK
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Projektassistenz (gn)

München

Verstärken Sie unser Team als Projektassistenz (gn)!

Für unseren renommierten Kunden, die BMW Group, suchen wir am Standort München ab sofort eine Projektassistenz (gn).

Die BMW Group bietet Ihnen eine interessante Tätigkeit im Bereich Elektrik und Elektronik. Es erwartet Sie ein spannendes Aufgabengebiet mit detailliertem Einblick in die Planung und Steuerung von Head-Unit Projekten ab Start der Konzeptentwicklung bis zum Serieneinsatz einschließlich Serienbetreuung.

Unser Angebot an Sie:


- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
- Attraktives Arbeitsumfeld
- Umfassendes Mentoring & Onboarding
- Persönliche & fachliche Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance & flexible Arbeitszeite

Bei der BMW Group erwartet Sie außerdem:
- Eine attraktive Vergütung entsprechend der IG Metall Elektrobranche
- 30 Tage Urlaubs pro Jahr
- Gleitzeit und flexible Arbeitszeitgestaltung
- Home-Office-Möglichkeit
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Attraktives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Parkplätzen vor Ort
- BMW-Mitarbeiterrabatte



Das sind Ihre Aufgaben:

- Koordination, Vereinbarung und Verfolgung von Terminen
- Abstimmung der Projektanforderungen
- Koordination der Klärungs- und Umsetzungstermine zwischen relevanten Entwicklungsteams (intern und extern)
- Pflege der Reporting- und Informationsplattformen (Confluence, Sharepoint)
- Erstellung der Zugangsberechtigungen für Lieferanten und Fremdleister in den entsprechenden Systemen (Jira, B2B Accocunt/qxNummern, Codercraft, IDAS, Diva, Panama, ELAN, etc.) inkl. der Budgetthemen wie z.B EKW Erstellung und Leistungsbestätigung


Das bringen Sie mit:

- Kaufmännisches Studium, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Organisationsgeschick
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den Officeapplikationen (Excel und Powerpoint)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres Auftreten
- Eigeninitiative und Engagement
- Hoher Arbeitseinsatz und Flexibilität



Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

#Automobil #Projektassistenz #Projektmanagement

Manpower GmbH & Co. KG

Manpower GmbH & Co. KG Logo
2025-08-25
WORK
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Sachbearbeiter (m/w/d) Forderungsmanagement

München

Für ein führendes Inkassounternehmen suchen wir Sachbearbeiter (m/w/d) im Forderungsmanagement. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir bieten:

• Festanstellung mit Übernahmeoptionen
• Übertarifliche Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Interessante Tätigkeit
• Persönliche Betreuung

Ihre Aufgaben:

• Kommunikation mit Vertragspartnern, Schuldern und Rechtsanwälten
• Kontrolle und Prüfung der Wiedervorlagen
• Überwachung von Zahlungen und die Erstattung aus Rücklastschriften

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbares
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Arbeiten mit dem 10-Finger-System
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Konzentrierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir sind ein Personaldienstleister mit Filialen in München, Rosenheim und Wolfratshausen. Unser Familienbetrieb ist seit 10 Jahren am Markt und wir legen den Schwerpunkt auf Fachpersonal in den Bereichen Gastronomie, Handel, Handwerk, Industrie, Logistik und Office.

Wir bieten unseren Mitarbeitern eine übertarifliche und leistungsorientierte Bezahlung und arbeiten mit dem iGZ-DGB Tarifvertrag. Unseren Kunden können wir so qualifizierte und motivierte Mitarbeiter zur Verfügung stellen.

Wir freuen uns darauf Sie persönlich kennenzulernen.


Wir bitten um Verständnis, dass wir Ihnen anfallende Aufwendungen für ein Vorstellungsgespräch nicht erstatten können.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Email zu oder bewerben Sie sich direkt über unser Bewerberformular auf www.LmPm.de.

Sollten Sie nicht die Möglichkeit zur elektronischen Übermittlung Ihrer Bewerbung haben, senden Sie uns per Post bitte nur Kopien und keine Originale zu, da Ihre Unterlagen elektronisch erfasst und nicht zurückgesendet werden.

Informationen zum Datenschutz unter:
www.LmPm.de/Datenschutzerklaerung

Lehmann Personalmanagement GmbH

Lehmann Personalmanagement GmbH Logo
2025-08-22
WORK
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Sachbearbeiter Logistik (m/w/d)

München

Sie sind auf der Suche nach neuen Herausforderungen?
Dann freuen Sie sich auf anspruchsvolle Aufgaben in einem konstruktiven Arbeitsumfeld, ein hervorragendes Arbeitsklima mit hochmotivierten und hilfsbereiten Kollegen, sowie Freiraum für Kreativität und persönliche Entwicklung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Logistik (m/w/d) in Vollzeit für unseren Kunden. Bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sachbearbeiter Logistik (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Lagerverwaltung und Auftragsabwicklung
• Lieferscheinerstellung
• Überwachung von Warenein- und -ausgängen
• Verbuchung von Lagerbewegungen
• Zollanmeldungen
• Bedarfsermittlung

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung als Sachbearbeiter im Bereich Logistik
• Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen
• Kenntnisse über Exportabwicklungen und die Beladung von LKWs
• Analytisches Denkvermögen sowie eine gewissenhafte und organisierte Arbeitsweise

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

DIS AG Office Management

DIS AG Office Management Logo
2025-08-21
WORK
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Assistenz der Geschäftsführung mit Homeoffice im Osten Münchens (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote

München

Sie sind ein zuverlässiges Organisationstalent und bringen fundierte Berufserfahrung in einer Assistenz-Tätigkeit mit?
Sofern Sie einen neuen Weg einschlagen wollen, unterstützen wir Sie gerne dabei!
Für ein renommiertes Unternehmen in München suchen wir eine kommunikative und loyale Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung mit Homeoffice im Osten Münchens (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Vor- und Nachbereiten von Meetings sowie Erstellung und Nachverfolgung der Sitzungsprotokolle
• Sie sind kompetenter Ansprechpartner und Koordinationsschnittstelle, intern und extern
• Verantwortung des Travel-Managements inklusive Planung, Buchung und Abrechnung
• Anfertigen von Statistiken und Auswertungen sowie die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
• Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements (Bearbeitung und Koordination Posteingang, allgemeine Korrespondenz, Bestellwesen, Terminverwaltung)
• Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten im Auftrag der Werkleitung
• Unterstützung der Werkleitung bei operativen, konzeptionellen und planerischen/ organisatorischen Aufgaben

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• Selbstständigkeit, Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement zeichnen Sie aus
• Hohe Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Entscheidungs- und Handlungsfähigkeit
• Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

DIS AG Office Management

DIS AG Office Management Logo
2025-08-14
WORK
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Office Manager (m/w/d) im Zentrum von München

München

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Position mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld? Außerdem bereitet Ihnen der Austausch mit anderen Menschen Spaß?
Bei einem unserer rennomierten Kunden bietet sich für Sie die Möglichkeit einer langfristigen beruflichen Perspektive.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Office Manager (m/w/d) im Zentrum von München

Ihre Aufgaben:
• Sie agieren als erster Ansprechpartner am Telefon und übernehmen die Weiterleitung von Anrufen
• Sie organisieren Meetings, Veranstaltungen und Tagungen
• Sie begrüßen, empfangen, bewirten und betreuen Kunden bzw. Besucher
• Sie sind zuständig für die E-Mail- und Postbearbeitung sowie für die Abstimmung von Terminen
• Sie übernehmen die Planung sowie Buchung von Reisen
• Sie koordinieren administrative und kaufmännische Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen:
• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab füllen

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

DIS AG Office Management

DIS AG Office Management Logo
2025-08-14
WORK
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Mitarbeiter (m/w/d) für Seminarorganisation und Büromanagement im Bildungsbereich

München

Die Deutsche Angestellten-Akademie (DAA) ist einer der führenden Anbieter beruflicher Aus-, Fort- und Weiterbildung in Deutschland. An mehr als 400 Standorten unterstützen wir Menschen mit passgenauen Bildungs- und Beratungsangeboten bei der beruflichen und sozialen Integration. Werden auch Sie Teil dieser vielfältigen und lebendigen Branche!

**Ein persönlicher Draht ist uns wichtig:** In einer Zeit schnellen gesellschaftlichen Wandels steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Spaß an der gemeinsamen Arbeit, Offenheit für kollegialen Austausch und frische Ideen sind uns ebenso wichtig wie lebenslanges Lernen und die persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen.

Für unseren Standort in **München** suchen wir Sie **ab sofort** in **Vollzeit** als

**Mitarbeiter (m/w/d) für Seminarorganisation und Büromanagement im Bildungsbereich**

**Ihr Einsatzbereich:**

Sie arbeiten in der Verwaltung und Organisation von internen Fortbildungen für unsere eigenen Mitarbeiter*innen

**Ihre Aufgaben:**

- Administrative Betreuung der Fortbildungsteilnehmer*innen von der Anmeldung bis zur Ausstellung von Zertifikaten
- Verwaltung von Kurs- und Teilnehmer*innendaten im EDV-System
- Entwurf und Versand von Einladungen und Rundmails
- Ansprechpartnerin für Mitarbeiter*innen bei Fragen zum Kursangebot (Telefonisch und per Mail)
- Bereitstellung von Statistiken und Dokumentvorlagen
- Hotelbuchungen für Referent*innen
- Seminarraumverwaltung und -buchung
- Mitarbeit bei der Seminarorganisation (u. a. Absprache mit den beteiligten Abteilungen)
- Vor- und Nachbereitung von Seminaren (Bereitstellung und Besorgung von Seminarequipment, Verpflegung und Dokumenten)
- Betreuung von Referent*innen und Teilnehmer*innen an den Seminartagen
- Bestellungen

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Freude am Umgang mit Menschen
- Dienstleistungsorientierung und Engagement
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Freude am Umgang mit digitalen Medien
- Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

**Wir bieten Ihnen:**

- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands
- Ein kollegiales Team und eine umfangreiche Einarbeitung
- 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Sabbatical und Bildungsurlaub möglich
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiches Mitarbeiter*innenfortbildungsprogramm
- Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch die DAA Stiftung Bildung und Beruf (Studium an der HFH Hamburger Fern-Hochschule, Zusatzausbildungen in Coaching, Supervision, Mediation etc.)

Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail im PDF-Format (möglichst in einer PDF-Datei) an die:

**Deutsche Angestellten-Akademie GmbH**
DAA Bayern
Frau Lachner
Marsstraße 42
80335 München

Deutsche Angestellten-Akademie GmbH DAA Südbayern

Deutsche Angestellten-Akademie GmbH DAA Südbayern
2025-08-13