Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Job Description

 
Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.

Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Dienst suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in der Arbeitnehmerüberlassung.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

in Kamp-Lintfort

45.000 - 50.000 € p.a.

Aufgaben:

- Du planst und koordinierst interne sowie externe Termine der Geschäftsleitung und kümmerst dich um die gesamte Logistik
- außerdem übernimmst Du allgemeine Koordinationsaufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Du bearbeitest das Gremiums- und Sitzungsmanagement, erstellst und versendest Einladungen sowie Niederschriften und koordinierst die Abgabetermine für Unterlagen aus den Fachabteilungen
- zudem bereitest Du Informationen für die Berichtsformen der Geschäftsleitung auf und nutzt dafür geeignete Werkzeuge wie Excel, PowerPoint und Word
- weiterhin übernimmst Du die Korrespondenz der Geschäftsleitung und bearbeitest den Posteingang per Mail und Post
- Du erstellst und pflegst Statistiken sowie Dokumentationen

Profil:

- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Assistenz oder Office-Management
- weiterhin pflegst Du einen sicheren Umgang mit MS Office und kannst Informationen übersichtlich aufbereiten
- Du bist organisationsstark, strukturiert und arbeitest selbstständig sowie vorausschauend
- Du bist kommunikationsstark, diskret und zuverlässig
- abschließend arbeitest Du lösungsorientiert und hast Spaß daran, die Geschäftsleitung aktiv zu unterstützen

Benefits:

- abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
- wertschätzendes Team und eine offene Unternehmenskultur
- flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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