Ausbildung als Kauffrau/ -mann für Büromanagement (m/w/d)

### Wir bilden Dich aus

Wir sind ein engagierter und erfahrener Ausbildungsbetrieb, der Dir spannende Herausforderungen und praxisnahe Einblicke bietet. Bei uns entwickelst Du Deine berufliche Handlungskompetenz und kannst Dein volles Potenzial entfalten. Starte Deine Karriere in einem Umfeld, das Deine Entwicklung fördert und Dich optimal auf die berufliche Zukunft vorbereitet!

Deine Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) verläuft praxisnah und von Anfang an mit dir als vollwertiges Teammitglied. Wir begleiten dich während der gesamten Ausbildung und bieten wir vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und der Unterstützung. Unter anderem profitierst du von:

- Einer mehrtägigen Einführungsphase, in der du alle Abteilungen unseres Unternehmens kennenlernst
- Der Möglichkeit an externen Kursen teilzunehmen und deine Kompetenzen zu erweitern
- Finanzieller Unterstützung beim Berufsschulbesuch, der Prüfungsvorbereitung und Schulanschaffungen
- Guten Übernahme- und Aufstiegschancen nach deiner erfolgreichen Ausbildung
- Unserem Gleitzeitmodell und unseren flexiblen Arbeitszeiten
- Einer überdurchschnittlichen Vergütung und Urlaubstagen
- Einer guten Verkehrsanbindung

### Ausbildungsbeginn

Die Ausbildung startet am **1.8.2025**

### Was Dich erwartet

Während Deiner Ausbildung durchläufst Du verschiedene **Abteilungen**:

- Im **Vertrieb** dreht sich alles um unsere Kunden: Du kommunizierst per Telefon und E-Mail mit den Kunden, lässt ihnen Angebote zukommen und erfasst und steuerst ihre Aufträge.
- Der **Einkauf** sorgt für Beschaffung unserer Ware: Du verfasst Bestellungen und klärst Liefertermine mit unseren Lieferanten, vergleichst und bewertest deren Angebote und prüfst die Wareneingangsdokumente.
- Die **Logistik** beinhaltet Lager und Versand: Du lagerst ankommende Ware ein, kommissionierst die Kundenaufträge und sorgst für den Versand unserer Produkte.
- In der **Buchhaltung** werden die Zahlungsflüsse überwacht und vollzogen: Du sorgst für die Begleichung der Rechnungen unserer Lieferanten und buchst die Zahlungseingänge unserer Kunden, Du bereitest Abrechnungen der eigenen Mitarbeiter vor.
- Die Abteilung **IT und Organisation** sorgt für die reibungslosen Abläufe hinter den Kulissen: Du optimierst unsere Prozesse, wirkst bei Projekten mit und planst und koordinierst interne und externe Termine und Veranstaltungen.
- In der zweiten Hälfte Deiner Ausbildungszeit spezialisierst Du Dich mit zwei der vier Wahlqualifikationen „**Auftragssteuerung u. -koordination**“, „**kaufm. Steuerung u.** **Kontrolle**“, „**Einkauf u. Logistik**“ oder „**Marketing u. Vertrieb**“.

### Was Du mitbringst

- Du bist fröhlich und kommunikativ
- Du planst und organisierst gerne
- Du suchst den Kontakt zum Kunden und liebst gleichzeitig die Büroarbeit
- Du agierst als Teamplayer und auch selbstständig
- Du besitzt den mittleren Schulabschluss mit guten Noten

### Ansprechpartner

**eku Kabel & Systeme GmbH & Co. KG**

Herr Matthias Kulik

Hansastraße 122-124
44866 Bochum

[E-Mail: [email protected]](mailto:[email protected])

Wir sind ein international agierendes und dynamisch wachsendes Familien-Unternehmen in Bochum /NRW und haben uns auf den Rohstoffhandel mit IT spezialisiert. Mit umfangreichen nationalen und internationalen Kontakten wird es bei uns nie langweilig. Dafür sorgt nicht zuletzt unser engagiertes Team, das uns zu dem gemacht hat, was wir heute sind.

Wir suchen ab sofort Unterstützung (m/w/d) für unser Team

Ihre Aufgaben:

- Mails verfassen und bearbeiten
- Briefe verfassen und versenden
- Telefonie
- Bearbeitung Postein- / -ausgang
- Alltägliche Büroarbeiten
- Organisation Büro

Ihr Profil:

- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Kaufmännisches Denken, schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
- Motivation, Engagement, Dienstleistungsorientierung, Neugier, Wissbegier und Lernbereitschaft
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Excel, Word Erfahrungen


Haben Sie Spaß in einer verantwortungsvollen Position in einem tollen Team und sind Sie an einer langfristigen Zusammenarbeit in interessiert? Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung schriftlich oder per E-Mail an:


Corebo GmbH
Herr Tarek Nassar
Dieselstr. 22
44805 Bochum
E-Mail: [email protected]

Aufgaben

- Sie unterstützen das Team Recruiting im Bewerbermanagement, in dem Sie Interviews koordinieren und mit den Bewerbenden korrespondieren
- Unsere Postfächer haben Sie im Blick und koordinieren Anfragen an das Recruiting Team
- Sie unterstützen bei der Auswertung von Recruiting-Kennzahlen und bereiten diese in Präsentationen grafisch auf
- Sie erstellen Anstellungsverträge sowie Änderungs- und Zusatzvereinbarungen für unsere Mitarbeitenden

Anforderungen

- Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau-/mann oder vergleichbar
- Sie können erste Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten vorweisen, idealerweise im Bereich Personaladministration und/oder im Recruiting
- Eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit zeichnet Sie aus
- Sie sind zuverlässig, gewissenhaft und arbeiten strukturiert
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit

Als mittelständiges Unternehmen sind wir im Bereich Heizung-, Lüftungs-, Sanitär- und Klimatechnik sowie technischen Gebäudeausrüstung tätig. Fachgerechte Beratung durchzuführen und optimale Lösungen zu finden ist unser Bestreben. Nachhaltige Anlagen zu planen und umzusetzen und dabei ein hohes Qualitätsniveau zu erreichen ist unser gesetztes Ziel. Zu unseren Kunden zählen private, gewerbliche und öffentliche Auftraggeber. Ob Büro- und Gewerbebau oder Industriebetriebe, überall finden wir die beste Lösung für das bestmögliche Ergebnis.

Die Judith Gruppe ist ein Unternehmensverbund im Kern des Ruhrgebiets, der 80 Mitarbeiter beschäftigt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Kundendienst.

Aufgaben:

- Bedienung der Telefonzentrale und Beantwortung eingehender Anrufe
- Kundendienst Koordination: Kundentelefonie, Terminierung, Steuerung und Kontrolle
- Aufbereiten von Kundenanfragen, Disposition von Technikern im Tagesgeschäft
- Rechnungsstellung, Mahnwissen und Verwaltung von Wartungsverträgen
- Backoffice Bearbeitung der eingehenden Reparaturtickets
- Reiseorganisation/Hotelbuchungen für unsere Monteure
- Materialbestellungen
- Allgemeine betriebliche Organisation, Prozessoptimierung

Was erwarten wir?

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- idealerweise hast Du Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Du bist sicher im Umgang mit dem MS-Office Paket
- Du besitzt außerordentlich gutes Organisationsgeschick
- Du kannst selbständig arbeiten und behältst auch in Stresssituationen den Überblick
- Du bist engagiert, flexibel, möchtest Dich entwickeln und in einem Team einbringen
- Du bist verantwortungsbewusst und hast eine offene, positive Grundeinstellung

Typisch Judith – Dinge, die das Arbeiten schöner machen

Jeder Einzelne bei uns leistet unglaublich viel. Wir wissen das zu schätzen und daher möchten wir etwas zurückgeben:

·        zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem nachhaltig denkenden, digitalen, jungen und dynamischen Unternehmen

·        Moderne ergonomisch eingerichtete Büroarbeitsplätze mit sehr guter technischer Ausstattung

·        gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexibel planbare Arbeitszeiten

·        Spannende und Abwechslungsreiche Projekte

·       Benefits Programm sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung und Mitarbeiterrabatte

·        Gesundheit und Sport: Fitnessraum, Yoga, Ernährungsberatung, Job Rad

·        regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen

·        Eine Arbeitswelt zum Wohlfühlen, wo Spaß gepaart ist mit Professionalität. Wir leben ein kollegiales und angenehmes Miteinander, sowie einen transparenten und unkomplizierten Umgang

Wenn Du eine neue Herausforderung suchst und über die erforderlichen Qualifikationen verfügst, freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte sende Deine Bewerbung an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Bewerben Sie sich um einen Ausbildungsplatz

als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Lernen Sie den Aufgabenbereich rund ums Büro kennen! Gerne möchten wir Ihnen zeigen, dass der Alltag im Büro in keinster Weise langweilig ist und täglich gleich abläuft. Sie können lernen, was vom Empfang bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung an Arbeiten anfällt. Selbstverständlich durchlaufen Sie dabei auch die Finanz- und Personalbuchhaltung.

Wir suchen eine/*n Bewerber/*in (m/w/d), die/der Freude hat, in einem Team ihre/seine
Leistungsfähigkeit unter Beweis zu stellen und sich nicht scheut, erst nachzudenken und dann zu
handeln! Lernwille, Lernfähigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit sind für Sie keine Fremdwörter!

Im Gegenzug bieten wir Ihnen eine fundierte, abwechslungsreiche Ausbildung in einer Umgebung mit gutem Betriebsklima, in der Sie auch selbständige Arbeiten übernehmen werden! Eine angemessene Vergütung ist für uns selbstverständlich.

Voraussetzungen

Schulbildung
 Allgemeine Hochschulreife
 Fachhochschulreife der höheren Handelsschule

Kenntnisse und Fertigkeiten
 E-Mail-Programm Outlook (MS Office) Grundkenntnisse
 Textverarbeitung Word (MS Office) Grundkenntnisse
 Tabellenkalkulation Excel (MS Office) Grundkenntnisse

Persönliche Stärken
 Auffassungsfähigkeit/-gabe
 Teamfähigkeit
 Flexibilität

Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung, Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse schriftlich per Post oder Mail an:

phi-Consulting GmbH
Frau Simone Mark
Lise-Meitner-Allee 2
44801 Bochum
E-Mail: [email protected]

Suchst du einen Ausbildungsplatz als „Kaufmann/-frau für Büromanagement“ für das Ausbildungsjahr 2025?
**Dann bist du bei uns richtig!**

Während deiner Ausbildung bist du im Wechsel in der Berufsschule und bei uns im Unternehmen. So erhältst du die Chance, schulische Ausbildungsinhalte in der betrieblichen Praxis anzuwenden und durch **Übernahme eigener Aufgaben** zu vertiefen. Durch die Einbindung in das Tagesgeschäft, lernst du sowohl klassische Bürotätigkeiten als auch digitale Arbeitsprozesse und moderne Unterrichtsabläufe mit digitalen Medien kennen.

Bei uns stehen die **Nähe zu den Ausbildenden** und deine Integration in das Unternehmen an erster Stelle. Das bedeutet, dass du die Abläufe und Organisation schon im ersten Ausbildungsjahr kennenlernst und in die für dich relevanten Gebiete eingearbeitet wirst. So kannst du schon bald im Team oder auch eigenständig arbeiten.

Als Mitglied in unserem **Team der Büroleitung** bist du neben der internen und externen Kommunikation, der Beratung und Anmeldungen, der Kurs Vor- und Nachbereitung auch für unseren Social Media Auftritt zuständig. Um einen **umfassenden Einblick in unser Unternehmen** zu erhalten, lernst du die Bereiche Personalwesen, Beschaffung, Finanzwesen, Marketing und Informationstechnik kennen und unterstützt diese aktiv.

Die spezifischen Lerninhalte werden ergänzt durch die Zusatzqualifikationen „Marketing und Vertrieb“ sowie „Assistenz und Sekretariat", wodurch deine Ausbildung bei uns **vielseitig und abwechslungsreich** gestaltet wird.

Bitte sende uns deine **vollständigen Bewerbungsunterlagen** (Motivationsschreiben, Lebenslauf, letzten 2 Schulzeugnisse oder Abschlusszeugnis, ggf. weitere Qualifikationsnachweise) per Email an [[email protected]](https://mailto:[email protected]) zu.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

### Was wir bieten:

- Moderne Arbeitsausstattung
- Familiäre Betriebsatmosphäre
- Offene Kommunikation auf Augenhöhe
- Betriebliche Nachhilfe bei schulischen Schwierigkeiten
- Sonderzahlungen bei guten Prüfungsleitungen oder eigenständigen Projekten
- Kostenlose Getränke & Snacks
- Kostenloser Parkplatz
- Firmenevents
- Mentoring Programm in den einzelnen Abteilungen
- Interne Fortbildungen für Sprachen- und Computerkenntnisse
- Gute Übernahmechancen mit einem attraktiven Gehalt

### Was du mitbringst:

- Du hast Interesse an betriebswirtschaftlichen Prozessen und Zusammenhängen
- Du besitzt ein hohes Maß an Organisation- und Kommunikationsfähigkeit
- Du hast Freude im Umgang mit Menschen und bist ein Teamplayer
- Du hast Spaß an der Arbeit mit modernen Informations- und Telekommunikationstechniken
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Dein Schulabschluss ist mindestens mittlere Reife

Die IBS GmbH mit Sitz im Herzen der Bochumer Innenstadt greift auf eine über 20-jährige Erfahrung im Bereich der Immobilienverwaltung und Bewirtschaftung zurück. Mittlerweile betreut die IBS GmbH über 2.500 Wohn- und Gewerbeeinheiten und es werden stetig mehr.

Zur Verstärkung unseres Sekretariatteams suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Büromanagement

Zu ihren Aufgabengebieten gehören:
• Schriftverkehr mit Mietern, Versorgern, Behörden und Mietervereinen
• Telefonannahme und Emailbearbeitung
• Empfang von Kunden, Mietern und Mietinteressenten
• Erstellung von Mietverträgen, Listen, Plänen etc

Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Büromanagement
• gute Kenntnisse von MS Office Programmen
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
• Eigeninitiative, Motivation, Leistungsbereitschaft, Teamorientierung

Wir bieten:
• Ein interessantes Arbeitsfeld in einem zukunftsorientierten, expandierenden Unternehmen
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Ein engagiertes, dynamisches Team
• Die Chance, unser Unternehmen nach vorn zu bringen, vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben

Interessiert?

Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittsdatum per Email zu.


IBS GmbH
Frau Gülcebi
Brückstr. 48
44787 Bochum
E-Mail: [email protected]

Wir, die IBS GmbH mit Sitz im Herzen der Bochumer Innenstadt greifen auf eine über 20 jährige Erfahrung im Bereich der Immobilienverwaltung und Bewirtschaftung zurück.
Mit einem eigenen Bestand von über 3.000 eigenen Wohn- und Gewerbeeinheiten gehören wir außerdem zu den größten Immobilienverwaltern in Bochum.

Wir expandieren immer weiter und suchen zur Verstärkung unseres Teams
eine/n Kauffrau/-mann (m/w/d) im Bereich technische Objektbetreuung und Terminkoordinierung, Vollzeit

Zu ihren Aufgabengebieten gehören:

• Schriftverkehr mit Mietern, Versorgern, Behörden und Mietervereinen
• Telefonannahme und Emailbearbeitung
• Empfang von Kunden, Mietern und Mietinteressenten
• Annahme von Mängeln, technische Objektbetreuung
• Vereinbarung/ Koordinierung der Termine
• Nachhaltung/ Prüfung der Mängelbeseitigung
• Angebotseinholung


Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• gute Kenntnisse von MS Office Programmen
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
• Eigeninitiative, Motivation, Leistungsbereitschaft, Teamorientierung

Wir bieten:

• Ein interessantes Arbeitsfeld in einem zukunftsorientierten, expandierenden Unternehmen
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Ein engagiertes, dynamisches Team
• Die Chance, unser Unternehmen nach vorn zu bringen, vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben

Interessiert?

Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittsdatum per Email zu.


IBS GmbH
Frau Elzem Gülcebi
Brückstr. 48
44787 Bochum
E-Mail: [email protected]