Bürosachbearbeiter im Kundensupport (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Seit mehr als 25 Jahren steht die MSM Maschinenbau GmbH als familiengeführtes Unternehmen für Kompetenz und Innovationskraft in der Vakuumpresstechnik.

Wir suchen eine Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in Teilzeit, die Büroabläufe optimal strukturiert und den allgemeinen Tagesablauf effizient verwaltet.
Du bist ein geschicktes Organisationstalent und verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sowohl am Telefon als auch gelegentlich im persönlichen Kontakt. Das Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie das Organisieren von Terminen und die Kommunikation mit Speditionen und Lieferanten. Du wickelst den allgemeinen Schriftverkehr ab und koordinierst administrative Aufgaben.

**Was erwartet dich?**

- Du übernimmst kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z. B. Aufträge erfassen, Angebote und Rechnungen erstellen sowie Akten ablegen.
- Du wickelst den internen und externen Schriftverkehr ab und koordinierst administrative Abläufe.
- Du strukturierst den Tagesablauf und bist Ansprechpartner:in für das Office-Management.
- Du kommunizierst mit Speditionen und Lieferanten und sorgst damit für einen reibungslosen Ablauf.
- Du organisierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Terminen, Geschäftsreisen und Besprechungen mit Kunden.

**Was bieten wir dir?**

- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Fahrradleasing
- Flexible Arbeitszeiten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Kollegiales Betriebsklima

**Was solltest du mitbringen?**

- Du hast eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder Ähnliches, auch Quereinsteiger willkommen.
- Du bringst EDV-Kenntnisse sowie einen problemlosen Umgang mit MS-Office mit.
- Du bist organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
- Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten am Telefon.
- Du hast eine lösungsorientierte und zeiteffiziente Denkweise, arbeitest gerne im Team und bist stressresistent.

Art der Stelle: Teilzeit

**Haben wir dein Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns, dich bald kennenzulernen.
Bitte melde dich bei Leon Schormayer oder sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected]

MSM Maschinenbau GmbH
Herr Leon Schormayer
Buchbrunner Straße 14
97318 Kitzingen

**E-Mail:** [email protected]
**Telefon:** +49 9321 92787 22

Die D.-Paul-Eber-Mittelschule sucht zum 01.07.2025 eine weitere Bürofachkraft (m/w/d) zur

Verstärkung in der Verwaltung.

Die Stelle umfasst einen unbefristeten Arbeitszeitanteil von 19,67 Wochenstunden sowie 7

Wochenstunden, befristet bis 31.08.2025 mit der Option auf jährliche Verlängerung.

Der Aufgabenbereich umfasst die typischen Tätigkeiten in einem Schulsekretariat, u.a. allgemeine

Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz (E-Mails, Telefonate, Post), Verwaltung von

Schulkonten, Kontrolle von Absenzen, Pflege von digitalen Schüler- und Lehrerdaten, Anlaufstelle für

Fragen schulischer Art, Unterstützung der Schulleitung bei der Planung, Vorbereitung und

Durchführung von Terminen.

Weiterhin wesentlicher Bestandteil ist die tägliche Arbeit an und mit den verschiedenen

Verwaltungsplattformen

- Zentrales Schulverwaltungsprogramm ASV (Amtliche Schulverwaltung)
- Serviceportal at:las (z.B. im Rahmen des Startchancenprogramms und des Programms Digitale Schule der Zukunft)
- Kommunikations- und Organisationsplattform Schulmanager

Der sichere Umgang mit den MS Office-Anwendungen, speziell Word und Excel ist obligatorisch.

Vor allem setzen wir Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, sicheres

Auftreten und Durchsetzungsvermögen, selbstständiges Arbeiten, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit,

Verschwiegenheit, sicheren Umgang in der deutschen Sprache, gute mündliche und schriftliche

Ausdrucksfähigkeit sowie freundliches und hilfsbereites Auftreten gegenüber den unterschiedlichen

Gesprächspartnern und -partnerinnen voraus, wie auch die Bereitschaft, sich persönlich fortzubilden.

Urlaub kann nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen

Arbeitszeit erfolgt in Absprache mit der Schulleitung und basiert auf Einberechnung der Arbeitszeit in

den Ferien.

Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe E6 TV-L. Der Vertragsabschluss erfolgt über die

Regierung von Unterfranken.

Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis spätestens

14.04.2025 an die D.-Paul-Eber-Mittelschule, Hindenburgring Nord 8, 97318 Kitzingen oder per Mail

an [email protected] (bitte nur Anhänge im PDF-Format schicken).

Weiter weisen wir darauf hin, dass wir etwaige mit der Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch in

unserem Hause verbundene Kosten, insbesondere Fahrtkosten, nicht übernehmen können.

gez.

Fabian Forster, Rektor

Unser Kunde überzeugt täglich durch eine herausragende Dienstleistungsqualität und Zuverlässigkeit.

Wir suchen Sie!

Bürokaufmann/-frau (m|w|d)

Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes und innovatives Unternehmen aus Kitzingen.

Das erwartet Sie:

- Abwicklung von einzelnen Projekten vom Angebot bis zu Rechnungserstellung

- Registrierung von neuen Mitarbeiterin
- Vorbereitung von Lohnabrechnungen
- Organisatorische Aufgaben


Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Gute EDV-Kenntnisse
- Teamfähigkeit
- Zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise


Wir bieten:

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg

- Urlaubs- und Weihnachtsgeld

- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung


Wir freuen uns auf Ihren Anruf:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.

Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0931-32172-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Bewerben Sie sich gerne über unsere Homepage: www.hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Aufgaben

· Als Teil unseres Kundensupport-Teams sind Sie unseren Kunden ein
kompetenter Ansprechpartner und übernehmen die Bearbeitung von
Reklamations- und Beschwerdefällen.
· Sie sind für die professionelle Abwicklung von Ersatzteillieferungen /
Umtausch / Reparatur verantwortlich.
· Sie sind ein wichtiger Impulsgeber zur stetigen Verbesserung unserer
Systeme und Prozesse.

Qualifikationen

· Ihr technisches Verständnis befähigt Sie, unsere Kunden bei
Problemlösungen zu unterstützen.
· Ihre Stärke ist die Kundenkommunikation am Telefon und in Schriftform
in der deutschen Sprache.
· Sie arbeiten gerne selbstständig, strukturiert sowie sorgfältig und
besitzen eine schnelle Auffassungsgabe.
· Ein ausgeprägter Servicegedanke und Empathie für Kunden zeichnen Sie
aus.
· Sie beherrschen das Microsoft Windows Betriebssystem (MS Office).
· Sie sind zielorientiert, kommunikativ und ein Teamplayer

Wir bieten

· Sie erwartet ein positives Betriebsklima in einem Team mit
flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
· Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie zahlreiche Möglichkeiten für
Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
· Ein moderner Arbeitsplatz ausgestattet mit neuster Technologie im
Bereich Customer Care.
· Eine professionelle Einarbeitung mit Unterstützung in der
Einarbeitungsphase.
· Stetige Weiterbildung in der XXXL-Schulungsakademie
· Ausgewogene Verpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant
· Profitieren Sie vom XXXL Plus Paket: 1 Urlaubstag (zum Geburtstag)
geschenkt, Sozialleistungen z.B. kostenlose Krankenzusatz- oder
Unfallversicherung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge,
Dienstradleasing sowie ein Hilfsprogramm in Notfällen

Der Kontakt für Ihre Bewerbung: Frau Jasmin Kirchheimer

Wir suchen für unser motiviertes und unkompliziertes Team ein neues Mitglied im Bereich der kaufmännischen Sachbearbeitung wie Telefon- und Schriftverkehr, Rechnungswesen und Aktenablage in der Liegenschaftsverwaltung. Sie bringen mehrere Jahre Erfahrung im Bereich des Schrift- und Telefonverkehrs und der Rechnungsabwicklung mit. Die Aktenablage stellt für Sie kein Problem dar. Sie haben keine Scheu am Umgang mit Menschen und können sich in Wort und Schrift gut ausdrücken.

Arbeitszeit 2 Tage in der Woche = 10 Std/ Woche, vormittags

Urlaub 12 Tage

Wir bieten Zuschüsse im Bereich Gesundheit (Yoga oder Fitnessstudio) und Mobilität (Tankgutschein), Firmenhandy, Weiterbildungsmöglichkeiten, Snacks und Getränke und nach Absprache ist auch ein Teil der Stunden als Homeoffice möglich.

Wenn Sie ein angenehmes und freundliches Betriebsklima suchen, dann zögern Sie bitte nicht und senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu.

Unser Kunde überzeugt täglich durch eine herausragende Dienstleistungsqualität und Zuverlässigkeit.

Wir suchen Sie!

Bürokaufmann/-frau (m|w|d)

Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes und innovatives Unternehmen aus Kitzingen.

Das erwartet Sie:

- Abwicklung von einzelnen Projekten vom Angebot bis zu Rechnungserstellung

- Registrierung von neuen Mitarbeiterin
- Vorbereitung von Lohnabrechnungen
- Organisatorische Aufgaben


Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Gute EDV-Kenntnisse
- Teamfähigkeit
- Zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise


Wir bieten:

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg

- Urlaubs- und Weihnachtsgeld

- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung


Wir freuen uns auf Ihren Anruf:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.

Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0931-32172-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Bewerben Sie sich gerne über unsere Homepage: www.hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wer sind wir:

Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das seinen Kunden immer mehr bietet, als erwartet und durch Engagement überzeugt.

Dafür brauchen wir Mitarbeiter, die mit Begeisterung arbeiten und sich überdurchschnittlich engagieren.

Wir setzen auf langfristige und vertrauensvolle Beziehungen zu unseren Bewerbern und Mitarbeitern.

Intensive Betreuung sowie Beratungsgespräche über Ihre beruflichen Ziele, zeichnen uns aus.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeit für Kitzingen.

Sie haben:

- **eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation**
- **Berufserfahrung**
- **technisches Verständnis**
- **gute MS-Office-Kenntnisse**
- **gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift**
- **nett und unkompliziert**
- **motiviert, engagiert, zuverlässig und sorgfältig**
- **schnelle Auffassungsgabe und selbständiges Arbeiten**
- **Organisations- und Verwaltungs-Talent**
- **Pkw zum Erreichen des Arbeitsplatzes**

Ihr Aufgabenbereich:

- **souveräne Erledigung allgemeiner Büroaufgaben und allgemeiner administrativen Tätigkeiten**
- **Büro- und Lager-Organisation**
- **Bearbeitung, Fakturierung und Versand von Aufträgen im In- und Ausland**
- **Betreuung unserer deutschen und internationalen Kunden per Telefon und E-Mail**
- **Korrespondenz in Deutsch und Englisch**

Falls Sie Freude daran haben, unser innovatives Team zu unterstützen und unser Unternehmen gemeinsam weiter nach vorne zu bringen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, tarifliche Bezahlung, ein angenehmes Arbeitsumfeld und qualifizierte Einarbeitung.

Zur Unterstützung unseres Büros suchen wir eine motivierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit.

1. Ihre Aufgaben
2. Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
3. Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Projektunterlagen
4. Pflege von Datenbanken und Dokumentationen
5. Kommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten
6. Terminmanagement und Koordination von Meetings
7. Unterstützung des Teams bei verschiedenen Projekten
8. Ihr Profil
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
10. Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung
11. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
12. Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
13. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
14. Interesse an regenerativen Energien und Lademanagement ist von Vorteil(aber nicht notwendig)
15. Wir bieten
16. Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
17. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, die Arbeitszeit nach Ihren Bedürfnissen zu gestalten
18. Spannende Einblicke in die Welt der regenerativen Energien
19. Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
20. Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
21. Haben wir Ihr Interesse geweckt?
22. Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und relevanten Zeugnissen