Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (Empfangskraft)

Wir suchen für unseren Kunden am Standort Ahrensburg eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
von 08.00 bis 13.00 Uhr
und von 12.00 bis 17.00 Uhr
Die Schichten finden im wöchentlichen Wechsel statt

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Mietwagen- und Fahrzeugschlüssel Verwaltung, Ausgabe und jeweilige Rücknahme
- Zutritts- und Zufahrtskontrolle
- Besucher und Gäste währen eines Objektalarms zum Sammelplatz begleiten
- Auffälliges Verhalten von Besuchern der Facilitymanagement melden
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen Ihre persöhnliche Ansprechpartnerin
Anne Greiser unter +49 178 50000 12 gerne zur Verfügung.

Die HTG Therapiezentrum GmbH betreibt in Ahrensburg ein Therapiezentrum mit den Fachbereichen Ergotherapie und Physiotherapie.

Für dieses Therapiezentrum suchen wir eine Leitungskraft (Standortleitung), idealerweise mit Vorkenntnissen im Bereich Rezeptionsdienst in medizinischen Einrichtungen oder mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Hotelfachkraft.

Zu den Kernaufgaben unserer Praxisleitungen gehören:

- Rezeptionsdienst (Terminvergabe, Rezeptkontrolle) und Praxisorganisation
- Teamführung und Erstellung von Arbeits- und Vertretungsplänen
- Kontrolle und Optimierung der Praxisabläufe, insbesondere der wirtschaftlichen Terminplanung
- Enge Zusammenarbeit mit der HTG-Gesamtleitung und der Geschäftsführung
- Umsetzung von gesetzlichen Vorgaben, Richtlinien und Vorgaben der Geschäftsführung
- Kommunikation mit Patienten, Ärzten und anderen Gesundheitsdienstleistern.

Wichtig ist uns eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit anderen Praxisleitungen und der Geschäftsführung sowie eine ausgewogene und kompetente Führung und Unterstützung unserer Mitarbeiter.

Ihr Profil:

- Sie verfügen über soziale und kommunikative Kompetenz
- Sie sind loyal, freundlich und zielorientiert
- Sie können sowohl selbständig als auch in enger Abstimmung und an Vorgaben orientiert arbeiten

Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung mit einer Umsatzbeteiligung, attraktive Zusatzleistungen, z.B. Sachbezüge und Sozialleistungen wie betriebliche Krankenzusatzversicherung und eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail an: [email protected].

Sie haben gerade Ihre Ausbildung abgeschlossen oder möchten sich
beruflich neu orientieren? Wir helfen Ihnen dabei! Im Auftrag unserer
Kunden suchen wir derzeit eine Empfangskraft am Standort Ahrensburg.
Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit und Ihre rasche Auffassungsgabe sind
Ihre Eintrittskarte für einen abwechslungsreichen Job! Gehen Sie mit
Randstad den nächsten Schritt und bewerben Sie sich jetzt online.
Dabei freuen wir uns auch über Bewerbungen von Menschen mit
Behinderung und gleichgestellten Personen.

Das dürfen Sie erwarten

- Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der
BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
- Einsatzunabhängiger, dauerhafter Arbeitsvertrag
- Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. Zeit- und
Projektmanagement
- Elektronische Arbeitszeiterfassung

Ihre Aufgaben

- Besucherempfang, inklusive Bewirtung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Vorbereitung der Besprechungsräume
- Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams

Unsere Anforderungen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
als Bürokaufmann oder eine gleichartige Qualifikation
- Idealerweise erste praktische Berufserfahrung im benannten
Zuständigkeitsgebiet
- Sichere MS-Office-Kenntnisse von Vorteil
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässige, freundliche und motivierte Persönlichkeit

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Kunden-, Besucherempfang