Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (Empfangskraft)

Krefelder Straße, DüsseldorfServiceassistent (m/w/d)•Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.•Ihre Erfahrung im Kundenservice, idealerweise im Automobilbereich, ist von Vorteil.•Sie bringen gute Kenntnisse im Bereich Kfz-Service und -Reparaturen mit.•Mit Ihrer Kommunikationsstärke sind Sie in der Lage, komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären.•Sie beherrschen den sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Service-Software.•Teamfähigkeit zeichnet Sie aus, ebenso wie die Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.•Hohe Serviceorientierung und die Fähigkeit, kundenorientiert zu handeln, prägen Ihre Arbeitsweise.•Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.•Sie zeigen Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten, einschließlich möglicher Wochenend- und Feiertagsarbeit.•Sie geben unserer Marke „Gesicht, Stimme und Persönlichkeit“ und stehen unseren Kunden als kommunikativeerste Kontaktperson persönlich im Autohaus wie auch telefonisch zur Verfügung.•Kundenwünsche für Beratungstermine nehmen Sie entgegen, koordinieren diese und erfassen kontinuierlich allequalitativ relevanten Informationen über Interessenten bzw. Kunden in unseren EDV-Systemen.•Sie unterstützen unser Service- und Verkaufsteam in der Vorbereitung auf deren Termine, indem Sie die erforderlichen Unterlagen vorbereiten und einen effektiven Informationsfluss mit der Serviceberatung, derBetriebsabrechnung und dem Teiledienst sicherstellen.•Sie betreuen unsere Service-Kunden individuell bei Preisauskünften zu Werkstattaufenthalten und bei Fragen zu ihrer Rechnung.•Darüber hinaus informieren Sie die Kunden über unsere Produktpalette und Finanzdienstleistungen und fördern somit die Nachfrage im Service, Verkauf und Teiledienst.

Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke, bringen Organisationstalent mit und verfügen idealerweise bereits über Berufserfahrung in einem Krankenhaus?

Dann sind Sie bei uns richtig!

Das Florence-Nightingale-Krankenhaus der Kaiserswerther Diakonie braucht Verstärkung in unserem Team des Patientenempfangs und Lichtruf!

Verstärken Sie unser Team zum 01.06.2025 als

Mitarbeiter im Lichtruf Vollzeit (m/w/d) befristet zur Schwangerschaftsvertretung

Unsere Pluspunkte

- Sie erhalten ein attraktives Gehalt (unter den Wohlfahrtsverbänden belegt die Diakonie aktuell den vordersten Platz) mit betrieblicher Altersvorsorge, ggf. Kinderzulage, Jahressonderzahlung und vielen weiteren Benefits
- Es erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung in einem Team von engagierten Kolleg:innen mit viel Herzlichkeit und hoher Fachkompetenz
- Durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote haben Sie die Möglichkeit sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln
- Die Kaiserswerther Diakonie achtet im besonderen Maße auf die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben – seit 2021 sind wir auch im „audit berufundfamilie“ zertifiziert
- Wir bieten Ihnen umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und Prävention
- Wir bieten einen interessanten, fachlich anspruchsvollen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
- Seien Sie mobil dank bezuschusstem Deutschlandticket

Das erwartet Sie

- Entgegennahme und Weiterleitung der Patientenrufe über den Lichtruf
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Störmeldungen der verschiedenen Einrichtungen der Kaiserswerther Diakonie
- Bedienen der Notrufzentrale
- Überwachung und Bedienen der Parkschrankenanlage

Das bringen Sie mit

- Als Mitarbeiter Lichtruf**** (w/m/d) verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung, gerne aus der Medizin- oder Dienstleistungsbranche
- Sie zeichnen sich durch Freude und Empathie im Umgang mit Menschen aus
- Gute kommunikative Fähigkeiten und hohe Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich
- Sie zeichnet eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus, zudem verlieren Sie auch in stressigen Situationen nie den Überblick
- Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
- Sie bringen eine Bereitschaft zum Schicht- und Wochenenddienst mit

Das Florence-Nightingale-Krankenhaus ist ein modernes und traditionsreiches Krankenhaus der Kaiserswerther Diakonie. Wir verbinden Tradition mit Moderne! Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien, ein motiviertes Team, eine Menge Spaß und die Möglichkeit, die eigene Entwicklung durch Einsatz maßgeblich selbst zu beeinflussen. Im Umgang mit Menschen bauen wir auf Respekt, Vertrauen und Mut.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kaiserswerther Diakonie - Florence-Nightingale-Krankenhaus

Nicole Rothschild
Kreuzbergstraße 179

40489 Düsseldorf

E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])

# Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Düsseldorf

# Sie wollen sich etwas hinzuverdienen?

# Dann haben wir da was für Sie!

# Für unsere Kunden in Düsseldorf suchen wir ab sofort:

# Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob

# Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)

# Ihre Einsätze finden ausschließlich unter der Woche statt und werden vorher mit Ihnen abgestimmt, sodass Sie Planungssicherheit haben.

# Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen inkl. Betreuung bei Bedarf
- Telefonzentrale in deutscher und teils englischer Sprache
- Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs
- Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
- Durchführung von Hotel- und Reisebuchungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Bedarfsfall

# Ihr Profil

- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office inkl. MS-Outlook-Kalenderfunktionen
- Abgeschlosssene serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- Flexibilität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung

# Wir bieten Ihnen

- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Fester Einsatz beim Kunden vor Ort
(keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist)
- Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Prämie für Mitarbeiterwerbung

# Klingt das gut?
Dann bewerben Sie sich jetzt unter [email protected]
Wir freuen uns auf Sie!

Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.
Weitere Informationen zu unseren Leistungen und Benefits für unsere Mitarbeiter:innen unter:
https://reception-plus.de/de/faq/#mitarbeiter

Der erste Eindruck zählt. Als Empfangsassistenz gestalten Sie diesen so positiv wie möglich mit. Ihr Lächeln ist ansteckend und Sie sind gehen gerne auf Menschen zu?

Dann haben wir den passenden Job für Sie!

Unser Kunde in Düsseldorf sucht eine aufgeschlossene und kommunikative Empfangsassistenz (m/w/d) im Rahmen der direkten Festanstellung.

Bewerben Sie sich noch heute und gehen Sie gemeinsam mit uns Ihren nächsten Karriereschritt!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Empfangsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Empfang, Begrüßung sowie Bewirtung nationaler und internationaler Mandanten und Gäste
• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Koordination, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie die Gewährleistung einer reibungslosen Außendarstellung
• Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Events
• Bearbeitung der Ausgangspost und Kuriersendungen, Rechnungskontrolle sowie Unterstützung des Office Managements

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen bevorzugt eine abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann oder zur Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben erste Berufserfahrung im Bereich Empfang und/oder Office Management
• Sie bringen fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie ausgeprägte Anwenderkenntnisse in MS Office mit
• Mit einer offenen und selbstständig agierenden Arbeitsweise runden Sie Ihr Profil ab

• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, in der Sie mit Ihrer aufgeschlossenen und positiven Art glänzen können?

Dann haben wir den passenden Job für Sie!

Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in direkter Festanstellung.

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Professionelle Bearbeitung von Anrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
• Vor- und Nachbereiten der Konferenzräume
• Terminkoordination und Planung von Dienstreisen
• Annahme und Weiterleitung von Post und Lieferungen
• Rechnungsprüfung
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Empfang oder Kundenbetreuung mit
• Sie sind versiert im Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind ein Planungs- und Organisationstalent
• Sie überzeugen mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und einem professionellen Auftreten

• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Attraktive Vergütung
• Social Events
• Regelmäßige Feedbackgespräche
...und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Wir suchen für unseren Standort in Düsseldorf eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (30 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
in dem Zeitrahmen von 08.00 bis 18.00 Uhr
mit einer Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle, Kühlschrank etc.) sowie Mitarbeiterkantinen je nach Einsatzort
- Kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien Verfügung
- ÖPNV in unmittelbarer Nähe
- Je nach Einsatzort gibt es auch kostenlose Parkplätze

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- Festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- Keine Nacht- und Wochenenddienste
- Umfassende Einarbeitung
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Lejla Michels
+49 178 5000029
Jan Fuhrmann
+49 178 5000020

Wir suchen für unseren Kunden, eine Unternehmensberatung am Standort Düsseldorf
eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
von 08.00  bis 13.00 Uhr
und
von 13.00 bis 18.00 Uhr
im wöchentlichen Wechsel

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- kostenlose Parkplätze sowie Tiefgarage stehen zur Verfügung
- ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
- kostenloser Kaffee, Tee, Wasser sowie Milch stehen zur freien Verfügung

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Lejla Michels
+49 178 5000029
Jan Fuhrmann
+49 178 5000020

Für unseren Kunden, eine Genossenschaftsbank am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin (m/w/d) für den Konferenzbereich in Vollzeit (42.5 Std./ Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
in der Zeit von 08.00 bis 17.00 Uhr
mit einer 30 minütigen Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Pflege der Mitarbeiterküche sowie der Konferenzräume
- Catering Management sowie Küchenverwaltung
- Bearbeitung von Rechnungen
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Technisches Equipment auf tragen und bereitstellen
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Vorzugsweise Berufserfahrung aus dem Bankett
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung aus der Hotellerie oder Gastronomie vom Vorteil
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Lejla Michels
+49 178 5000029
Jan Fuhrmann
+49 178 5000020