eine*n Mitarbeiter*in für das Dekanatssekretariat (m/w/d), Kennziffer 29/25

WORK
Vollzeit
eine*n Mitarbeiter*in für das Dekanatssekretariat (m/w/d), Kennziffer 29/25 in Saarbrücken

eine*n Mitarbeiter*in für das Dekanatssekretariat (m/w/d), Kennziffer 29/25 in Saarbrücken, Deutschland

Job as Kaufmann/-frau - Büromanagement in Saarbrücken , Saarland, Deutschland

Job Description | Jobbörse Arbeitsagentur

# Kennziffer 29/25                                                                    

# Stellenausschreibung

Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine der forschungsstärksten an­wendungsorientierten Hochschulen in Deutschland. Aktuell studieren rund 6000 Studierende an der Hoch­schule in den Fakultäten für Architektur und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial- und Wirtschaftswissen­schaften. Die htw saar ist international ausgerichtet. Sie verfügt über ein Netzwerk von über 50 internationa­len Hochschulpartnerschaften und ist in internationalen Hochschulnetzwerken engagiert, u. a. in der Euro­pean University Association. Zwölf binationale Studi­engänge werden mit der Université de Lorraine im Rah­men des Deutsch-Französischen Hochschulinstituts (DFHI) angeboten. Seit 2015 ist die htw saar als fami­liengerechte Hochschule zertifiziert.

Zur Verstärkung des Dekanats der Fakultät für Ingenieurwissenschaften suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll­zeit und zunächst befristet auf 2 Jahre

**eine/*n Mitarbeiter/*in für das Dekanatssekretariat (m/w/d).**

Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a.:

- allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. Schriftverkehr, Ablage, Terminvergabe, Organisation)
- Erteilung von Erstaus­künften in Angelegenheiten der Fakultät
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Betreuung von Gästen der Fakul­tät
- Zuarbeiten für das Dekanat

Einstellungsvoraussetzungen:

- eine erfolgreich abgeschlossene und in Deutschland anerkannte Ausbildung im kaufmännischen Be-reich z.B. Büromanagement
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, Präsentationsgrafik) sowie mit Datenbanken und Kommunikationsprogrammen
- Service- und Dienstleistungserfahrung wünschenswert
- Erfahrung im Hochschulbereich und der Fakultätsarbeit sind von Vorteil
- Fremdsprachenkenntnisse (Grundkenntnisse Englisch/Französisch) sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung

Wir erwarten eine sehr freundliche Person mit sehr guten Umgangsformen und einem sicheren und verbind­lichen Auftreten mit der Fähigkeit, in unserem Team serviceorientiert, zuverlässig und umsichtig zu arbeiten.

Die Vergütung für das Beschäftigungsverhältnis an der htw saar richtet sich nach den Vorschriften des Tarif­vertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Vorgesehen ist die Entgeltgruppe E 5. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Denkbar sind zwei Teilzeitstellen (jeweils 50%).

Als zertifizierte Hochschule fördern wir aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten Ihnen fami­liengerechte Arbeitsbedingungen sowie eine hausnahe Kita. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes strebt die htw saar eine weitere Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in den von ihnen unterrepräsen­tierten Bereichen in der Wissenschaft an. An Bewerbungen von qualifizierten Frauen ist die htw saar daher besonders interessiert. Ebenso setzen wir uns für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Be­werbungen schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders be­rücksichtigt; bitte legen Sie den Nachweis bei. Wir begrüßen zudem ausdrücklich Bewerber und Bewerbe­rinnen aller Nationalitäten. Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten sind erwünscht.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Bewerberdaten zur Durchführung des Bewerbungs­verfahrens gemäß DS-GVO einverstanden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Frist gelöscht. Informationen gem. Art. 13 DS-GVO für Bewerbungen auf Stellenausschreibungen finden Sie unter [https://www.htwsaar.de/datenschutz](https://www.htwsaar.de/datenschutz).

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung, die Sie bitte unter Angabe der Kennziffer bis zum 21.03.2025 bevorzugt an die E-Mail-Adresse [[email protected]](https://mailto:[email protected]) senden.

Alternativ senden Sie bitte die Bewerbung postalisch an:

**Personalabteilung der Hochschule für Technik und Wirtschaft**
Goebenstraße 40, 66117 Saarbrücken

Aus Kostengründen kann eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht erfolgen. Es sollten daher keine Originale sowie Schnellhefter, Sichthüllen etc. eingereicht werden. Nähere Informationen finden Sie im Internet auf unserer Homepage unter [www.htwsaar.de](http://www.htwsaar.de). Bei Fragen steht Ihnen die Personalabteilung telefonisch unter 0681/5867-591 oder per E-Mail unter [[email protected]](https://mailto:[email protected]) zur Verfügung.
Bundesagentur für Arbeit

Bundesagentur für Arbeit

Start Date

2025-03-06

Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes

Frau Ludmilla Schmidt

Goebenstr. 40

66117

Goebenstr., 66117, Saarbrücken, Saarland, Deutschland

http://www.htwsaar.de

Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes
Published:
2025-03-06
UID | BB-67c955ebd2d4d-67c955ebd2d4e
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AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ausbildungsplatz zur Kauffrau/-Mann für Büromanagement

Saarbrücken

Die Firma SYBCOM GmbH wurde im März 1997 gegründet.
Seit dieser Zeit ist SYBCOM als Anbieter vom Internet Dienstleistungen aller Art, Netzwerk-Dienstleistungen und dem An und Verkauf von Hardware tätig.

Das Unternehmen beschäftigt z. Zt. 8 Mitarbeiter.

Wir bieten ab sofort einen Ausbildungsplatz zur

**Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement**

**Ihre Aufgaben:**

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefondienst, Geschäftsbriefe)
- Erstellen von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen
- Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Überwachung der Zahlungsein- und Ausgänge
- Anweisung von Zahlungen
- Buchung von Mitarbeiter Fehlzeiten
- Ablagemanagement


**Fachliche Kompetenzen:**

- Mittlere Reife oder vergleichbar
- Idealerweise erste Erfahrungen im Rechnungswesen
- Gutes Zahlenverständnis

**Persönliche Kompetenzen:**

- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch Kenntnisse
- Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit

**Sie erwartet:**

- Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
- Ein junges, dynamisches Team in einer lockeren Arbeitsatmosphäre

Ansprechpartner: Sarah Bauermann

Wir freuen uns auf Sie!

SYBCOM GmbH

SYBCOM GmbH
2025-05-15
WORK

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Teamassistenz Entgeltabrechnung (m/w/d), Druckhaus Saarbrücker Zeitung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Saarbrücken


Für unser Tochterunternehmen, die RPV Logistik GmbH suchen wir ab sofort eine Teamassistenz Entgeltabrechnung (m/w/d) Wir, die Saarbrücker Zeitung Medienhaus GmbH, mit weltweit mehr als 600 Mitarbeitern, sind ein seit über 260 Jahren erfolgreich agierendes Medienunternehmen mit unterschiedlichen, modernen Geschäftsmodellen und Tochterunternehmen im Saarland und in der Region Trier. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte... Denn wir suchen Sie für unser Tochterunternehmen, der RPV Logistik GmbH Ihre Aufgaben Mitwirkung bei der Erstellung der Lohnabrechnung/Vorbereitende Tätigkeiten allg. Schriftverkehr Krankenkassen sowie Abruf eAU Digitalisierung und Speicherung von abrechnungsrelevanten Unterlagen Betreuung der Zeiterfassung  allg. Verwaltungstätigkeiten Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erste Berufserfahrungen im HR-Bereich sowie SAP-Kenntnisse sind von Vorteil gute MS-Office-Kenntnisse sowie ein Gespür für Zahlen selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise eine hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab Unser Angebot Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit der Weiterbildung  Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem aufgeschlossenen motivierten Team Möglichkeit für hybrides Arbeiten (mobiles Arbeiten/Homeoffice) Eine leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub sowie weitere Benefits Das klingt interessant und ist genau das was Sie suchen? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal.

Medienhaus Saarbrücker Zeitung

Medienhaus Saarbrücker Zeitung
2025-05-12
WORK

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Office Assistenz (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Saarbrücken


Bechtle ist einer der führenden IT-Dienstleister in Europa. Wir gestalten zukunftsfähige IT-Architekturen - von klassischer IT-Infrastruktur über Digitalisierung, Multi Cloud, Modern Workplace und Security bis Künstliche Intelligenz und Managed Services. Wir bieten unseren Kunden zusätzlich intelligente Finanzierungen und die Realisierung nachhaltiger Konzepte wie Circular IT. Mit unseren Tochterunternehmen zählen wir zu den führenden Spezialisten für Business Applications, allen voran PLM und ERP. Unsere Multichannel-Strategie verbindet persönliche Betreuung an über 120 Standorten in 14 europäischen Ländern mit digitalen Services und globaler Zusammenarbeit. Wir sind mit mehr als 15.500 Mitarbeitenden immer in der Nähe unserer Kunden - ob Mittelstand, Konzern oder Public Sector.
In deiner Mission blühst du auf, denn:

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Deine Skills? Mehr als interessant:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Kunden-, Serviceorientierung und Kommunikation stehen für dich an erster Stelle
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- Freude an Herausforderung und die Fähigkeit auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

Du verdienst echten Mehrwert. Freu dich deshalb auf:

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- mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
- 30 Tage Urlaub: 6 Wochen freie Zeit, die du zur Erholung, Entspannung, zum Reisen und Füße hochlegen nutzen kannst.
- Onboarding: Unsere umfassende Einführungsveranstaltung MIKADO, ein individuell auf deine Rolle abgestimmter Schulungsplan und eine persönliche Ansprechperson sorgen für deinen perfekten Start bei uns.
- Verantwortung: Von Beginn an kannst du in spannenden Projekten viel bewegen und dein volles Potenzial ausschöpfen.
- Abwechslung: In deinen eigenverantwortlich geführten Projekten kannst du unsere vielfältigen Kunden kennenlernen und erhältst Einblick in die unterschiedlichsten Branchen.

Das erwartet dich im Bechtle IT-Systemhaus Saarbrücken: Unser ca. 50-köpfiges Team besteht aus einem Mix von jungen und erfahrenen Mitarbeiter:innen, die sich mit viel Engagement um die Verfügbarkeit der Kundensysteme kümmern - egal ob klassische Infrastruktur, Server & Storage, Virtualisierung oder Cloud-Dienstleistungen. Freuen Sie sich auf eine hochmoderne Arbeitsumgebung, flache Hierarchien, gute Aufstiegschancen und eine wertschätzende und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Langfristige Perspektive für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung, die Chance viel zu bewegen und ein starkes Team zeichnen uns aus.

Susan Schätte | Recruiting | +49 (0) 7132 981-4321

Bechtle AG

Bechtle AG Logo
2025-05-06
WORK

Kaufmann/-frau - Büromanagement

✅ Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Saarbrücken


Vollzeit | Direktvermittlung | Standort: Saarbrücken | Keine Zeitarbeit

Im Auftrag eines etablierten mittelständischen Unternehmens mit Sitz in Saarbrücken suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine zuverlässige Bürokauffrau (m/w/d) zur unbefristeten Festanstellung direkt beim Unternehmen.

Das Unternehmen zeichnet sich durch eine klare Struktur, ein respektvolles Miteinander und eine stabile wirtschaftliche Basis aus. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell, verbindlich und geprägt von gegenseitiger Wertschätzung.

Ihre Aufgaben

- Verfassen von Korrespondenz nach Diktat und eigenständig
- Erstellung von Angeboten sowie allgemeine administrative Unterstützung
- Organisation und Pflege der analogen und digitalen Dokumentenablage
- Terminplanung sowie Vorbereitung interner Besprechungen und kleiner Veranstaltungen
- Erstellung einfacher statistischer Auswertungen und Berichte

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Versicherungskauffrau (m/w/d)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten

Das bietet Ihnen das Unternehmen

- Direktvermittlung in eine unbefristete Festanstellung (keine Zeitarbeit)
- Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden (Montag bis Freitag)
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Zentrale Lage in Saarbrücken mit guter Erreichbarkeit
- Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen
- Leistungsgerechte und attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Wertschätzendes Betriebsklima mit verbindlicher Unternehmenskultur
- Regelmäßige interne Veranstaltungen zur Förderung des Miteinanders

So bewerben Sie sich

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Ansprechpartnerin: Frau Ines Schirra

E-Mail: [email protected]
Tel:  06861 824536
Mobil: 0160 3484736 (auch via WhatsApp)

Weitere Informationen finden Sie unter: www.jsc-schirra.de (http://www.jsc-schirra.de)

Job Service Center Schirra

Job Service Center Schirra Logo
2025-04-29
WORK

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Kauffrau/-mann für Büromanagement auf Teilzeitbasis für Buchhaltung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Saarbrücken


Kauffrau/-mann für Büromanagement auf Teilzeitbasis (50%) für Buchhaltung (m/w/d)

Richard Schmeer GmbH

Richard Schmeer GmbH Logo
2025-04-25
AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Saarbrücken

AUSBILDUNGSBEGINN NACH ABSPRACHE MÖGLICH!!

Ihre Aufgaben:
Waren in Empfang nehmen
Waren kontrollieren / Kunden informieren
Waren versandfertig machen
Angebote / Auftragsbestätigungen sowie Lieferscheine und Rechnungen erstellen.
Bestellungen anlegen mit Hilfe unseres Warenwirtschaftsprogramm.
Pflege unserer Sozial Media Plattformen
Pflege unserer Homepage und Onlineshops
Mitwirkung an Bauvorhaben

Ihre Qualifikationen:

Qualifizierender Hauptschulabschluss, mittlere Reife oder Abitur
Gute Kenntnisse in Mathematik
Sicher in der deutschen Rechtschreibung
Die Bereitschaft anzupacken, fleissig und gewissenhaft
Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Selbstverantwortung
Gepflegtes Äusseres, höfliches Auftreten

Wir bieten:
Leistungsbezogene Ausbildungsvergütung
Interne/Externe Schulungsmaßnahmen
Eventuell Fahrtkostenzuschuß und Arbeitgeberzuschuß zur Altersvorsorge (VWL) nach erfolgreichem Abschluss des 1. Lehrjahrs
Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis bei sehr guten Leistungen im Betrieb und in der Berufsschule
Aufstiegschancen: Bereichsverantwortung, Zusatzqualifikation als zertifizierter Einrichtungsplaner (Qualifikation vergleichbar mit Studium Innenarchitektur) oder Lichtplaner, Weiterbildung zu IHK Fachwirt möglich.

Bolz Licht & Design GmbH

Bolz Licht & Design GmbH
2025-04-23
WORK

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Suchen Unterstützung für unser Maklerbüro im Herzen von Saarbrücken (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Saarbrücken


Wir suchen eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (w/m/d) als Unterstützung im Büro.

Aufgaben/Voraussetzungen/Kenntnisse:

- Abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung
- Besucherempfang
- Telefonischer Ansprechpartner für unsere Kunden
- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Korrespondenz
- Terminplanung, -überwachung

Wir bieten:

- unbefristete Einstellung
- Teilzeitarbeitsplatz 20h bis 25h/Woche


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Internetkompetenz, Terminplanung, -überwachung

Immo Stars Klaus Hoffmann GmbH

Immo Stars Klaus Hoffmann GmbH
2025-04-06
WORK

Kaufmann/-frau - Büromanagement

✅ Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Saarbrücken


Vollzeit | Direktvermittlung | Standort: Saarbrücken | Keine Zeitarbeit

Im Auftrag eines etablierten mittelständischen Unternehmens mit Sitz in Saarbrücken suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine zuverlässige Bürokauffrau (m/w/d) zur unbefristeten Festanstellung direkt beim Unternehmen.

Das Unternehmen zeichnet sich durch eine klare Struktur, ein respektvolles Miteinander und eine stabile wirtschaftliche Basis aus. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell, verbindlich und geprägt von gegenseitiger Wertschätzung.

Ihre Aufgaben

- Verfassen von Korrespondenz nach Diktat und eigenständig
- Erstellung von Angeboten sowie allgemeine administrative Unterstützung
- Organisation und Pflege der analogen und digitalen Dokumentenablage
- Terminplanung sowie Vorbereitung interner Besprechungen und kleiner Veranstaltungen
- Erstellung einfacher statistischer Auswertungen und Berichte

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Versicherungskauffrau (m/w/d)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten

Das bietet Ihnen das Unternehmen

- Direktvermittlung in eine unbefristete Festanstellung (keine Zeitarbeit)
- Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden (Montag bis Freitag)
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Zentrale Lage in Saarbrücken mit guter Erreichbarkeit
- Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen
- Leistungsgerechte und attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Wertschätzendes Betriebsklima mit verbindlicher Unternehmenskultur
- Regelmäßige interne Veranstaltungen zur Förderung des Miteinanders

So bewerben Sie sich

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Ansprechpartnerin: Frau Ines Schirra

E-Mail: [email protected]
Tel:  06861 824536
Mobil: 0160 3484736 (auch via WhatsApp)

Weitere Informationen finden Sie unter: www.jsc-schirra.de (http://www.jsc-schirra.de)

Job Service Center Schirra

Job Service Center Schirra Logo
2025-04-03