Projektmanager Pricing & Kalkulation (m/w/d) (Kostenrechner/in)

Wir suchen Dich!
Du hast ein Flair für Zahlen und Dir macht es Spaß Kalkulationen zu erstellen? Du möchtest tief in die Angebotsbearbeitung eintauchen mit uns in die Praxis umsetzen? Du bringst eine selbstständige Arbeitsweise und Teamgeist mit? Dann bist Du genau die Person, die wir für unser Commercial Team suchen. In der Funktion als Projektmanager Pricing & Kalkulation bist Du für die exakte Berechnung und Erstellung der eingehenden Leistungsverzeichnisse, Angebote und Verträge für Facility Services Leistungen (Schwerpunkt Soft Services u.a. Reinigung, Security, Food..) zuständig. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf mit den Schnittstellenbereichen Vertrieb, Transition sowie der operativen Gesellschaften.

Unsere Benefits

- Gestaltungsspielraum
- Gesundheitsmaßnahmen
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Modernes Equipment
- Tolles Team
- Flache Hierarchien
- Vielfältige Aufgaben

Das erwartet dich bei uns

- In deiner Rolle kalkulierst Du Angebote im Bereich infrastruktureller Dienstleistungen, einschließlich Unterhaltsreinigung, Sicherheitsdienste und Vegetation
- Dabei arbeitest du eng mit den Fachabteilungen zusammen und sorgst dafür, dass alle Deadlines eingehalten werden
- Du holst Angebote von Lieferanten und Nachunternehmern ein und trägst aktiv zur Entwicklung von Konzepten bei, die für die Kalkulation relevant sind
- Bei Bedarf nimmst du auch an Objektbesichtigungen teil, um einen umfassenden Überblick zu gewinnen

Damit kannst du uns begeistern

- Abgeschlossenes Studium im Facility Management oder Betriebswirtschaftslehre bzw. vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Dienstleitungssektor von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Programme (insbesondere Excel)
- Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis und Zahlenaffinität
- Hohes Interesse & Lösungskompetenz im Bereich Datenverarbeitung und Datenauswertung
- Systematische und selbstständige Arbeitsweise
- Positive und teamorientierte Persönlichkeit
- Analytisches und lösungsorientiertes Arbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

ISS fördert Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Identität, Weltanschauung, Alter und Behinderung. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtig.

Ihre Aufgaben

·       Selbständige, fristgerechte und rechtssichere Erstellung der Nebenkostenabrechnungen (Betriebskosten-/Kaltwasserkosten- /Heiz- und Warmwasserkostenabrechnungen) für die Ihnen zugeordneten Immobilienobjekte

·       Pflege von Abrechnungsteilnahmen/-strukturen in SAP

·       Prüfung und Kontierung der betriebskostenrelevanten Rechnungen in digitaler Form über DATASEC sowie Abstimmung der Betriebskostenkonten

·       Abgrenzung von Instandhaltungs-, Verwaltungs- und Betriebskosten

·       Anpassung der Abrechnungen an vertragliche und gesetzliche Bestimmungen sowie bauliche Änderungen (u.a. auch Neubauprojekte)

·       Massenänderungen im Datenbestand vorbereiten und Durchführen (Ausstattung und Bemessungen im Vertrag und/oder im Objekt, z. B. Anzahl Rauchwarnmelder

·       Durchführung der Plausibilitätskontrolle der abgerechneten Kosten

·       Neuberechnung der Vorauszahlungen im Zuge der Abrechnung

·       Abrechnungen gegenüber Dritten (z.B. WEG) erstellen

·       Abstimmung der Daten für die Verbrauchskostenabrechnung mit externen Dienstleistern (integrierte Abrechnung, DTA)

·       Selbständige Bearbeitung der Einsprüche für die erstellten Nebenkostenabrechnungen (Ticket-System)

Ihre Voraussetzungen

·       Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d)

·       Kenntnisse in der Rechtsprechung bezüglich Betriebskosten

·       Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, gute SAP Kenntnisse

·       Hohe Leistungsbereitschaft, großes Engagement, Teamfähigkeit

·       Selbständiges, koordiniertes, zielorientiertes Handeln

·       Kritisches und analytisches Denken mit gutem Zahlenverständnis

·       Serviceorientiertes Verhalten gegenüber Mietern

Für Unseren Kunden aus der Dienstleistungsbranche mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen engagierten

Mitarbeiter für die Kostenabrechnung (m/w/d) in Vollzeit
Kennziffer: 1078-11137

Ihre Aufgaben:
- Verarbeitung von Ticketbuchungen
- Bearbeitung vonReklamationen und Zahlungsrückläufern (SEPA, Kreditkartenzahlung, Paypal) sowie Realisierung von Forderungen
- Erstellung des SEPA-Einzugs und Überwachung sowie Verbuchung von Zahlungseingängen in der Nebenbuchhaltung
- Kundenbetreuung und -kommunikation, einschließlich - Anfragen und Anliegen mit Dienstleistungen
- Rechnungslegung gegenüber Geschäftspartnern
- Bearbeitung von Auskunftsersuchen und Löschanfragen nach DSGVO
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahres-, Quartals- und Monatsabschlüssen  
- Durchführung von statistischen Auswertungen
- Mitarbeit bei Projekten zur Weiterentwicklung verschiedener Themenbereiche
- Vertretung und Unterstützung im Bereich des klassischen onlinebasierten Vertriebs

Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Vertrieb oder in der Kostenabrechnung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz und Einfühlungsvermögen
- Ergebnisorientiertes Denken sowie eine eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Die Wochenarbeitszeit:
38 Wochenstunden

Der Gehaltsrahmen:
36000 – 55000 Euro

Die Rahmenbedingungen:
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem engagierten Team an einem attraktiven Standort in Frankfurt
- Ein positives und freundliches Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen und Partnerschaft basiert. Das Unternehmen fördert Vielfalt und Weiterbildung seiner Mitarbeiter
- Die Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen
- Freiheit, kreative Ideen einzubringen und sich zu engagieren. Kurze Entscheidungswege in einer flachen Unternehmensstruktur
- Eine reguläre Arbeitswoche von 38,5 Stunden sowie zusätzliche betriebliche Vorteile wie Zuschläge an Sonn- und Feiertagen, Jobtickets, Altersvorsorge, -Zusatzkrankenversicherung und Mitarbeiterevents

Bewerben Sie sich jetzt in nur 2 Minuten bei uns als Mitarbeiter für die Kostenabrechnung (m/w/d) in Frankfurt!

Überzeugt?
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich einer neuen Herausforderung stellen möchten, bieten wir Ihnen vielseitige Tätigkeiten bei unserem Kunden mit langfristigen Perspektiven. Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse als PDF-Dateien) per E-Mail oder online. Beachten Sie bitte, dass postalische Bewerbungen bearbeitet, aber nicht zurückgesendet werden.

Ihre Kontaktperson:
persOrange GmbH
Eugenia Schuh
Sales

+49 69 3807 663 90
[email protected]