Personalsachbearbeiter / Personalreferent (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Zur Verstärkung unseres Teams in der Personalabteilung der VAMED Gesundheit IDL Deutschland GmbH suchen wir für unseren Standort in Damp zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Personalsachbearbeiter / Personalreferenten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit und unbefristet.

Ihre Aufgaben

Als Personalsachbearbeiter sind Sie der zentrale Ansprechpartner für alle personalrelevanten Fragen und betreuen Mitarbeitende mehrerer Gesellschaften. Sie unterstützen unser Team dabei, die Unternehmensziele umzusetzen und sorgen dafür, dass sich unser medizinisches und pflegerisches Personal voll und ganz auf die bestmögliche Versorgung unserer Patienten konzentrieren kann. Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Personaladministration: Sie sind verantwortlich für alle administrativen Aufgaben eines definierten Mitarbeiterkreises – von der Einstellung bis zum Austritt. Dazu gehören u.a. die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten sowie die Überwachung von Fristen.
- Beratung und Unterstützung: Sie sind der Ansprechpartner für Führungskräfte und Beschäftigte in allen personal- und arbeitsrechtlichen Fragen.
- Personalstammdaten: Sie erfassen und pflegen Personalstammdaten und elektronische Personalakten.
- Bewerbermanagement: Sie wirken bei der Erstellung und der Schaltung von Stellenanzeigen mit und unterstützen den weiteren Bewerbungsprozess.
- Kommunikation mit Interessenvertretungen: Konstruktive Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Arbeitnehmervertretungen ist für Sie selbstverständlich.
- Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit den Bereichen Personalabrechnung und Personalcontrolling zusammen und wirken bei HR-Projekten mit.
- Prozessoptimierung: Sie tragen aktiv zur Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse bei.

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Personalmanagement
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht (z.B. Tarifvertrag, Arbeitnehmervertretung, Betriebsverfassungsgesetz)
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit der HR-Software LOGA
- Ausbildereignungsschein von Vorteil
- Teamplayer mit einer offenen und kommunikationsstarken Persönlichkeit
- Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine starke Serviceorientierung

Unser Angebot

Arbeitsort: Unser Standort in Damp befindet sich direkt am Sandstrand – ein perfekter Ort, um Arbeit und Freizeit zu verbinden. Genießen Sie in Ihrer Mittagspause ein Eis am Strand oder entspannen Sie sich nach dem Dienst mit einem Sprung ins Wasser.

Flexibilität: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell und der Möglichkeit, 2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten.

Teamgeist: Bei uns steht die Arbeit im Mittelpunkt, aber ebenso wichtig ist uns ein respektvolles und kollegiales Miteinander. Unsere flache Unternehmenskultur, kurze Kommunikationswege und eine offene Tür für Ideen und Anliegen schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle engagiert einbringen können.

Gesundheitsmanagement: Profitieren Sie von unserem breiten Angebot an Gesundheitsförderungsmaßnahmen.

Karriereentwicklung: Bei uns können Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln – wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe.

Und sonst so?

Die VAMED Plus-Card: eine Zusatzkrankenversicherung mit umfassenden Serviceleistungen für Sie und Ihre Familie

Corporate Benefits: dauerhafte Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter

Wir haben einen Rahmenvertrag mit BikeLeasing abgeschlossen und Sie können - bei Vorliegen der Voraussetzungen - ein Jobrad im Rahmen der Entgeltumwandlung leasen.

Zu guter Letzt:

Sie wollen keine Zeit verlieren? Können wir verstehen, uns geht es genauso! Aus diesem Grund müssen Sie uns kein Anschreiben schicken, wenn Sie sich bewerben wollen. Lieber lernen wir Sie gleich im Gespräch oder bei der Probearbeit kennen!

Die VAMED Gesundheit IDL Deutschland GmbH stellt die regionale Verwaltung für sämtliche Unternehmen der VAMED Gesundheit Deutschland Gruppe.

Erste Auskünfte erteilt Ihnen gerne unsere Bereichsleiterin Personal Region Nord & Service Frau Martine Jung, unter der Telefonnummer: 04352 80 8933.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Sie haben es sich sicher schon gedacht: Für alle Tätigkeiten in unseren Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen ist ein gesetzlich vorgeschriebener Nachweis über eine Immunisierung gegen Masern erforderlich.

Das reicht noch nicht?

Wenn Sie zu uns kommen, werden Sie Teil einer großen Familie: VAMED Gesundheit Deutschland gehört zur VAMED Care Gruppe in Wien mit mehr als 60 Einrichtungen und rund 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, der Schweiz und der Tschechischen Republik.

In Deutschland zählen zu uns 18 Rehakliniken, zwei Akutkliniken, acht Ambulante Rehazentren, zwei Medizinische Versorgungszentren (MVZ), neun Pflegeeinrichtungen, ein Prevention Center und ein touristischer Standort. Rund 45.000 Patienten entscheiden sich jährlich für eine stationäre Rehabilitation, 21.000 behandeln wir in unseren Akutbereichen, 37.000 Patienten besuchen jährlich unsere ambulanten Rehazentren, etwa 70.000 Patienten betreuen wir in unseren MVZs und rund 1.200 Personen werden in unseren Pflegeeinrichtungen versorgt. Dafür beschäftigen wir insgesamt rund 7.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Für die Personalabteilung der VAMED Gesundheit IDL Deutschland GmbH suchen wir am Standort Damp zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit und unbefristet einen Personalsachbearbeiter / Personalreferenten (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Als Personalreferent (m/w/d) betreuen Sie als interner Dienstleister Mitarbeitende mehrerer Gesellschaften in allen personalrelevanten Fragestellungen. Das Team der Personalabteilung trägt einen wesentlichen Beitrag zur Umsetzung der Unternehmensziele bei und hilft dem medizinischen und pflegerischen Personal u.a. durch folgende Tätigkeiten sich auf die bestmögliche Versorgung unserer Patienten zu konzentrieren:

- Personaladministration eines definierten Mitarbeiterkreises von der Einstellung bis zum Austritt (u.a. Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, und sonstigen personalrelevanten Dokumenten, Fristenüberwachung)
- Ansprechpartner für Führungskräfte und Beschäftigte in allen personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Erfassung und Pflege von Personalstammdaten und der elektronischen Personalakte
- Unterstützende Tätigkeit beim Bewerbermanagement, Verfassen von Stellenanzeigen und deren Schaltung
- Konstruktive Kommunikation und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Interessensvertretungen
- Enge Zusammenarbeit mit den internen Schnittstellen, wie der Personalabrechnung und dem Personalcontrolling
- Mitwirkung an HR-relevanten Projekten und Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine Ausbildung im Personalwesen oder vergleichbaren Berufsausbildung, oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Sie haben idealerweise bereits Berufserfahrung im Bereich Personalmanagement sammeln können
- Sie kennen sich im Arbeitsrecht sehr gut aus und Stichworte, wie Tarifvertrag, Arbeitnehmervertreter und Betriebsverfassungsgesetz sind Ihnen bereits bekannt
- Sie haben einen sicheren Umgang mit MS Office-Produkten und haben idealerweise mit der HR Software LOGA gearbeitet
- Idealerweise verfügen Sie über einen Ausbildereignungsschein
- Sie sind ein echter Teamplayer, der über eine offene kommunikationsstarke Persönlichkeit mit unterschiedlichen Gesprächspartnern verfügt
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung rundet Ihr Profil ab

Unser Angebot

Uns ist Arbeit sehr wichtig, es kommt aber entscheidend auf das Miteinander an. Kurze Kommunikationswege, offene Türen, eine flache Unternehmenskultur und engagierte Kollegen zeichnen unser Team aus.

Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell und mobiles Arbeiten gehören zum Leistungsumfang. Darüber hinaus können Sie aus unserem breiten Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagements wählen.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit vielfältigen Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Entwicklung bei leistungsgerechter Vergütung.

Und sonst so?

Die VAMED Plus-Card: eine Zusatzkrankenversicherung mit umfassenden Serviceleistungen für Sie und Ihre Familie

Corporate Benefits: dauerhafte Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter

Wir haben einen Rahmenvertrag mit BikeLeasing abgeschlossen und Sie können - bei Vorliegen der Voraussetzungen - ein Jobrad im Rahmen der Entgeltumwandlung leasen.

Zu guter Letzt:

Sie wollen keine Zeit verlieren? Können wir verstehen, uns geht es genauso! Aus diesem Grund müssen Sie uns kein Anschreiben schicken, wenn Sie sich bewerben wollen. Lieber lernen wir Sie gleich im Gespräch oder bei der Probearbeit kennen!

Die VAMED Gesundheit IDL Deutschland GmbH stellt die regionale Verwaltung für sämtliche Unternehmen der VAMED Gesundheit Deutschland Gruppe.

Erste Auskünfte erteilt Ihnen gerne unsere Bereichsleiterin Personal Region Nord & Service Frau Martine Jung, unter der Telefonnummer: 04352 80 8933.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Sie haben es sich sicher schon gedacht: Für alle Tätigkeiten in unseren Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen ist ein gesetzlich vorgeschriebener Nachweis über eine Immunisierung gegen Masern erforderlich.

Das reicht noch nicht?

Wenn Sie zu uns kommen, werden Sie Teil einer großen Familie: VAMED Gesundheit Deutschland gehört zur VAMED Care Gruppe in Wien mit mehr als 60 Einrichtungen und rund 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, der Schweiz und der Tschechischen Republik.

In Deutschland zählen zu uns 18 Rehakliniken, zwei Akutkliniken, acht Ambulante Rehazentren, zwei Medizinische Versorgungszentren (MVZ), neun Pflegeeinrichtungen, ein Prevention Center und ein touristischer Standort. Rund 45.000 Patienten entscheiden sich jährlich für eine stationäre Rehabilitation, 21.000 behandeln wir in unseren Akutbereichen, 37.000 Patienten besuchen jährlich unsere ambulanten Rehazentren, etwa 70.000 Patienten betreuen wir in unseren MVZs und rund 1.200 Personen werden in unseren Pflegeeinrichtungen versorgt. Dafür beschäftigen wir insgesamt rund 7.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.