Bereichsassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

WORK
Bereichsassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in) in München

Bereichsassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in) in München, Deutschland

Job as Projektassistent/in in München , Bavaria, Deutschland

Job Description

 
Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10
Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten
wachsenden Personaldienstleistern in Europa. 

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es
uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und
so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,
dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch
heute.

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten
einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern
auch wertgeschätzt werden? 
Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres
Teams als Bereichsassistenz (m/w/d) in München

 

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Bereichsleiters bei administrativen Aufgaben,
einschließlich Kalender-, Reise- und Besuchermanagement
- Priorisierung von Anfragen und Pflege des E-Mail-Postfachs
- Effiziente und vorausschauende Verwaltung der Terminkalender der
VPs, einschließlich der Koordination, Priorisierung und Abstimmung
von internen und externen Terminen
- Organisation und Abwicklung von Dienstreisen, einschließlich
Buchung, Vorbereitung und Reisekostenabrechnung
- Proaktive Planung und Koordination von Meetings (intern, extern und
international), einschließlich Management-Meetings und Workshops
- Koordination und Abstimmung der monatlichen Berichterstattung
- Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Pu

 

Ihr Profil:

- gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss
sicherzustellen
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in den o.g. Tätigkeitsfeldern
- die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und
Organisationstalent

 

Was wir Ihnen bieten:

- Einen festen Arbeitsvertag nach BAP-Tarifvertrag
- Eine übertarifliche Vergütung  zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden
Arbeitsplatz
- Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

 

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren
Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene
online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie
nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir
fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.
Europa.eu

Europa.eu

Bavaria
Deutschland

Start Date

2025-03-05

DEKRA Arbeit GmbH

Melisa Kalac

Gmünder Str. 5

73430

DEKRA Arbeit GmbH, Sendlinger-Tor-Platz 7, 80336 München, Deutschland, Bayern

www.dekra-arbeit.de

DEKRA Arbeit GmbH Logo
Published:
2025-03-05
UID | BB-67c7bc13d54df-67c7bc13d54e0
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Projektassistent/in

Teamassistenz (m/w/d), Zentrale München Personalabteilung (Projektassistent/in)

München


In der bfz Zentrale ist ab sofort die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) in Voll- und/oder Teilzeit mit Dienstsitz in München befristet zu besetzen. Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH München 31.03.2025 Aufgabengebiet Bearbeitung des Postein- und ausgangs Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben Prüfen von Arbeitsverträgen Terminmanagement Organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit Besprechungen Entgegennahme von Telefongesprächen und Auskunftserteilung Ansprechpartner*in für alle büroorganisatorischen Belange der Mitarbeitenden Beschaffungsmanagement Teamübergreifende Projektarbeiten Sachbearbeitungsaufgaben mit SAP/HR Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erfahrung im Office-Management wünschenswert Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit MS Office Engagement und Kommunikationsstärke Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung sowie Spaß an Teamarbeit Angebot Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht. Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!   Die Umsetzung der ,,Charta der Vielfalt" in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH

Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
2025-03-06
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Projektassistent/in

Bereichsassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

München


Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10
Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten
wachsenden Personaldienstleistern in Europa.

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es
uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und
so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,
dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch
heute.

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten
einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern
auch wertgeschätzt werden?
Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres
Teams als Bereichsassistenz (m/w/d) in München



Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Bereichsleiters bei administrativen Aufgaben,
einschließlich Kalender-, Reise- und Besuchermanagement
- Priorisierung von Anfragen und Pflege des E-Mail-Postfachs
- Effiziente und vorausschauende Verwaltung der Terminkalender der
VPs, einschließlich der Koordination, Priorisierung und Abstimmung
von internen und externen Terminen
- Organisation und Abwicklung von Dienstreisen, einschließlich
Buchung, Vorbereitung und Reisekostenabrechnung
- Proaktive Planung und Koordination von Meetings (intern, extern und
international), einschließlich Management-Meetings und Workshops
- Koordination und Abstimmung der monatlichen Berichterstattung
- Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Pu



Ihr Profil:

- gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss
sicherzustellen
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in den o.g. Tätigkeitsfeldern
- die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und
Organisationstalent



Was wir Ihnen bieten:

- Einen festen Arbeitsvertag nach BAP-Tarifvertrag
- Eine übertarifliche Vergütung  zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden
Arbeitsplatz
- Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen



Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren
Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene
online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie
nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir
fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.

DEKRA Arbeit GmbH

DEKRA Arbeit GmbH Logo
2025-03-05
WORK

Projektassistent/in

Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

München


Projektassistenz (m/w/d)

Stellen-ID: M-ND-30012025
Standort: München
Anstellungsart(en): Vollzeit

EINLEITUNG
München West

Sie möchten Teil eines Unternehmens werden, das mit innovativen Technologien und nachhaltigen Lösungen zur Werterhaltung von Bauwerken beiträgt? Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen aus München, sucht im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Projektassistenz (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie das Projektmanagement bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Projekte.

DEINE WESENTLICHEN AUFGABEN SIND

- Du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, darunter die Korrespondenz mit Auftraggebern, Ingenieurbüros, Projektbeteiligten, Behörden und weiteren Ansprechpartnern.
- Du bist die erste Anlaufstelle für das Projektteam und stehst bei administrativen Fragen aller Art mit Rat und Tat zur Seite.
- Du unterstützt die Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei verwaltungsbezogenen Aufgaben, wie der Angebotserstellung, Rechnungserstellung und der Erstellung verschiedenster Verträge.
- Du sorgst für eine vollständige und strukturierte Projektdokumentation – sowohl in elektronischer Form als auch in Papierform.
- Du stellst wichtige Unterlagen für die Bau- und Projektleitung zusammen, damit alle Beteiligten bestens informiert sind.
- Du erstellst Ausgangsrechnungen und überwachst deren fristgerechte Abwicklung.
- Du übernimmst das Mahnwesen und behältst offene Posten im Blick, um einen reibungslosen Zahlungsfluss sicherzustellen.

DAS BRINGST DU MIT

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du konntest bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche.
- Du bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent mit und arbeitest eigenverantwortlich, proaktiv sowie lösungsorientiert.
- Du bist ein echter Teamplayer und unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen mit deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise.
- Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und setzt diese gezielt für deine Aufgaben ein.
- Du bewahrst auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf und lässt dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen.

DEINE VORTEILE
• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenspektrum, das Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt.

• Ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive.

• Eine gute und attraktive Bezahlung, die den Anforderungen und Erfahrungen gerecht wird.

• Ein großzügiger Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung in ruhiger und angenehmer Lage.

• Ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, das eine umfassende Einarbeitung bietet und jederzeit bei Fragen unterstützend zur Seite steht.

• Die Möglichkeit, von einer betrieblichen Altersvorsorge zu profitieren.

• Familienunternehmen, beständig am Markt

• Überregional tätig, alle Gewerke aus einer Hand

• Verbindlichkeit, Freundlichkeit, Fairness und Verantwortungsbewusstsein als Grundwerte in der Unternehmenskultur

WISSENSWERT
Unser Kunde ist spezialisiert auf die Instandsetzung und Revitalisierung von Bauwerken und setzt dabei auf moderne Technologien sowie nachhaltige Lösungen.

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen für die Position als  Projektassistenz (m/w/d). der Angabe der Referenznummer M-ND-30012025 gerne per Mail an [email protected] und wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 10 Werktagen!

Sehr gerne steht Ihnen Frau Nicole Dietrich für jegliche Rückfragen unter folgender Telefonnummer: 089 543 249 0 persönlich zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Dich!

serviceline PERSONAL- MANAGEMENT MÜNCHEN GMBH & CO. KG

serviceline PERSONAL- MANAGEMENT MÜNCHEN GMBH & CO. KG Logo
2025-03-05
WORK

Projektassistent/in

PROJEKTMITARBEITER/IN (m/w/d) für den Fachinformationsdienst Ost-, Ostmittel- und Südosteuropa (Projektassistent/in)

München


Die Bayerische Staatsbibliothek ist seit mehr als 460 Jahren eine angesehene Partnerin für Forschende, Lehrende und Studierende. Als zentrale Landes- und Archivbibliothek des Freistaats Bayern und Gedächtnisinstitution von Weltrang erbringen wir vielfältige Dienste für den Wissenschaftsstandort Bayern und übernehmen gleichzeitig wesentliche Aufgaben der deutschlandweiten und internationalen Informationsversorgung. Mit dem größten digitalen Datenbestand aller deutschen Bibliotheken agieren wir als Innovationszentrum für digitale Informationsdienste und -technologien, die wir gemeinsam mit unseren Nutzenden aus Wissenschaft, Bildung und Kultur kontinuierlich weiterentwickeln. Mit unserem hochqualifizierten Fachpersonal garantieren wir ein exzellentes Serviceniveau auf allen Arbeitsfeldern.

Seit Anfang der 1950er Jahre erfüllt die Bayerische Staatsbibliothek mit ihrer Osteuropa-Abteilung die Funktion einer Referenzbibliothek für die Länder des östlichen und südöstlichen Europa und bietet umfassende digitale Dienste für die Osteuropaforschung. Im Rahmen des DFG-Programms „Fachinformationsdienste für die Wissenschaft“ erhält der Sammelschwerpunkt Ost-, Ostmittel- und Südosteuropa der Bayerischen Staatsbibliothek seit 2016 Mittel für den Aufbau maßgeschneiderter Informationsangebote für die multidisziplinäre Forschung zu der Region.

Die Bayerische Staatsbibliothek sucht für die Osteuropaabteilung zum 01.11.2025 eine bzw. einen

Projektmitarbeiter/in (m/w/d) für den Fachinformationsdienst Ost-, Ostmittel- und Südosteuropa

Entgeltgruppe 9a TV-L, Teilzeit mit 75% (30 Wochenstunden), befristet bis 31.12.2027

Ihre Aufgaben:

·       Qualitätssicherung

o   für das Forschungsportal osmikon (Typo3)

o   für die Recherchedienste des Fachinformationsdienstes (VuFind) inkl. angeschlossener Abonnementdienste

·       Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit des Fachinformationsdienstes

·       Erstellung und Mitarbeit bei der Auswertung von Nutzungsstatistiken der digitalen Dienste des Fachinformationsdienstes

Ihre Qualifikation:

·       erfolgreich abgeschlossenes geistes- oder sozialwissenschaftliches Universitätsstudium (B.A.)

·       gute Kenntnisse mindestens einer slawischen Sprache, vorzugsweise mehrerer ost- und südosteuropäischer Sprachen, sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darüber hinaus verfügen Sie über:

·       Erfahrung im Umgang mit Typo3 und im Einsatz von Social Media

·       souveräner Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationstechniken, insbesondere gute MS-Office-Kenntnisse

·       Bereitschaft zur Einarbeitung in die Funktionsweise bibliothekarischer Nachweissysteme und Metadaten

·       selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

·       ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

·       wünschenswert: Erfahrung in der Nutzung von Webanalyse-Tools bzw. bei der Auswertung von Webstatistiken

Unser Angebot:

·       Teilzeitstelle mit 30 Stunden, befristet bis 31.12.2027

·       das Entgelt richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L und erfolgt in Entgeltgruppe 9a TV-L. Ihre einschlägige Berufserfahrung kann bei der Bemessung des Eingangsentgelts berücksichtigt werden. Nähere Informationen finden Sie z. B. unter: https://www.tdl-online.de/tarifvertraege/tv-l (https://www.tdl-online.de/tarifvertraege/tv-l)

·       eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer der größten und innovativsten wissenschaftlichen Universalbibliotheken Europas

·       ein Arbeitsplatz in zentraler Lage Münchens mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

·       flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zum zeitanteiligen Mobilen Arbeiten sowie den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

·       Möglichkeit eines Kinderbetreuungsplatzes in der hauseigenen Krippe (je nach Verfügbarkeit, priorisierte Vergabe an BSB-Beschäftigte)

·       betriebliches Gesundheitsmanagement und Fahrrad-Leasing (JobBike Bayern)

Ergänzende Informationen:

·       Sollte bereits eine Vorbeschäftigung beim Freistaat Bayern vorliegen, dann fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen bitte eine detaillierte Übersicht über die Eckdaten dieser Vorbeschäftigung bei.

·       Die Bayerische Staatsbibliothek fördert die Gleichstellung von Männern und Frauen. Die Bewerbung von qualifizierten Frauen wird daher ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte Bewerberinnen bzw. Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

·       Informationen zum Datenschutz und eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen einer Bewerbung finden Sie unter: https://www.bsb-muenchen.de/jobboerse/datenschutzhinweise/ (https://www.bsb-muenchen.de/jobboerse/datenschutzhinweise/)

Wir freuen uns auf:

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 12 25 01 schicken Sie bitte ausschließlich elektronisch in einem einzigen PDF-Dokument an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Informationen zum Datenschutz und eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen einer Bewerbung finden Sie unter: https://www.bsb-muenchen.de/jobboerse/datenschutzhinweise/ (https://www.bsb-muenchen.de/jobboerse/datenschutzhinweise/)

Bewerbungsende:

1. März 2025

Ihr Kontakt für Rückfragen:

Sophie Straube

Telefon: +49 89 28638-2364

E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Bayerische Staatsbibliothek

Bayerische Staatsbibliothek
2025-02-28
WORK

Projektassistent/in

Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

München


Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich:

Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Unterstützung des Projektteams bei der Planung, Organisation und Steuerung von Projekten
- Pflege und Verwaltung abteilungsinterner Datenbanken zur Sicherstellung aktueller Informationen
- Koordination von Terminen und Meetings sowie eigenständiges Kalendermanagement
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Agenda Erstellung und Protokollführung
- Organisation und Abwicklung von Dienstreisen einschließlich Buchung und Abrechnung
- Zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation zwischen internen und externen Projektbeteiligten

Deine Vorteile bei uns

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit übertariflicher Bezahlung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Projekteinsatz
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
- Unterstützung durch Kindergartenzuschuss, Sonderurlaube sowie betriebliche Altersvorsorge

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung erforderlich
- Flexibilität, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Umsichtige, selbständige Arbeitsweise
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA60-75144-M bei Frau Hanife Aytekin. Das nächste Level wartet auf dich!

FERCHAU GmbH Niederlassung München Mobility

FERCHAU GmbH Niederlassung München Mobility Logo
2025-02-27
WORK

Projektassistent/in

Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

München


Starte noch heute deine IT- und Engineering-Karriere bei FERCHAU und entwickle die Innovationen von morgen. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden und sichern die technische Basis für industrielle Revolutionen.

Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Kreativ und strukturiert - Dein Tätigkeitsfeld ist maßgeschneidert.

- Allgemeine Unterstützung des Projektleitungsteams
- Mitarbeit bei der Dokumentation
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Koordination und Nachverfolgung von Terminen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings

Zielführend und persönlich - Deine Entwicklungschancen sind einmalig.

- Flexible Arbeitszeitgestaltung für beste Work-Life-Balance
- Attraktive Einkaufsvergünstigungen bei exklusiven Partnern
- Individuelle Karriere-Programme für Deine Entwicklung

Ihre Qualifikationen:

Du bist mehr als geeignet - Deine Qualitäten sprechen für Dich.

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erste Erfahrung im Bereich Projekt- oder Teamassistenz wünschenswert
- Strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gerne online mit Angabe deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung unter der Kennziffer VA37-91210-MC bei Frau Stephanie Schwojer. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

FERCHAU GmbH Niederlassung München Mobility

FERCHAU GmbH Niederlassung München Mobility Logo
2025-02-27
WORK

Projektassistent/in

Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

München


Projektassistenz (m/w/d)

Stellen-ID: M-ND-30012025
Standort: München
Anstellungsart(en): Vollzeit

EINLEITUNG
München West

Sie möchten Teil eines Unternehmens werden, das mit innovativen Technologien und nachhaltigen Lösungen zur Werterhaltung von Bauwerken beiträgt? Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen aus München, sucht im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Projektassistenz (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie das Projektmanagement bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Projekte.

DEINE WESENTLICHEN AUFGABEN SIND

- Du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, darunter die Korrespondenz mit Auftraggebern, Ingenieurbüros, Projektbeteiligten, Behörden und weiteren Ansprechpartnern.
- Du bist die erste Anlaufstelle für das Projektteam und stehst bei administrativen Fragen aller Art mit Rat und Tat zur Seite.
- Du unterstützt die Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei verwaltungsbezogenen Aufgaben, wie der Angebotserstellung, Rechnungserstellung und der Erstellung verschiedenster Verträge.
- Du sorgst für eine vollständige und strukturierte Projektdokumentation – sowohl in elektronischer Form als auch in Papierform.
- Du stellst wichtige Unterlagen für die Bau- und Projektleitung zusammen, damit alle Beteiligten bestens informiert sind.
- Du erstellst Ausgangsrechnungen und überwachst deren fristgerechte Abwicklung.
- Du übernimmst das Mahnwesen und behältst offene Posten im Blick, um einen reibungslosen Zahlungsfluss sicherzustellen.

DAS BRINGST DU MIT

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du konntest bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche.
- Du bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent mit und arbeitest eigenverantwortlich, proaktiv sowie lösungsorientiert.
- Du bist ein echter Teamplayer und unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen mit deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise.
- Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und setzt diese gezielt für deine Aufgaben ein.
- Du bewahrst auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf und lässt dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen.

DEINE VORTEILE
• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenspektrum, das Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt.

• Ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive.

• Eine gute und attraktive Bezahlung, die den Anforderungen und Erfahrungen gerecht wird.

• Ein großzügiger Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung in ruhiger und angenehmer Lage.

• Ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, das eine umfassende Einarbeitung bietet und jederzeit bei Fragen unterstützend zur Seite steht.

• Die Möglichkeit, von einer betrieblichen Altersvorsorge zu profitieren.

• Familienunternehmen, beständig am Markt

• Überregional tätig, alle Gewerke aus einer Hand

• Verbindlichkeit, Freundlichkeit, Fairness und Verantwortungsbewusstsein als Grundwerte in der Unternehmenskultur

WISSENSWERT
Unser Kunde ist spezialisiert auf die Instandsetzung und Revitalisierung von Bauwerken und setzt dabei auf moderne Technologien sowie nachhaltige Lösungen.

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen für die Position als  Projektassistenz (m/w/d). der Angabe der Referenznummer M-ND-30012025 gerne per Mail an [email protected] und wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 10 Werktagen!

Sehr gerne steht Ihnen Frau Nicole Dietrich für jegliche Rückfragen unter folgender Telefonnummer: 089 543 249 0 persönlich zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Dich!

serviceline PERSONAL- MANAGEMENT MÜNCHEN GMBH & CO. KG

serviceline PERSONAL- MANAGEMENT MÜNCHEN GMBH & CO. KG Logo
2025-02-27
WORK

Projektassistent/in

Projektassistenz für einen Automobilhersteller (m/w/d) (Projektassistent/in)

München


HAAS Zeitarbeit  Vermittlung ist der Personal-Spezialist für kaufmännische Fach- und Führungskräfte im Großraum München.
Dafür stellen wir über 25 Jahre Erfahrung, ein sorgfältig gepflegtes Netzwerk und viele Mehrwert-Leistungen zur Verfügung.
Viele Bewerber haben mit uns den Sprung geschafft und arbeiten jetzt für Ihren Wunsch-Arbeitgeber - ob renommierter Konzern oder mittelständisches Unternehmen.
Hier geht’s zu Ihrem Sprungbrett!

Wir suchen Sie langfristig, in Arbeitnehmerüberlassung für unseren Kunden, die BMW AG am Standort in München, für eine Stelle als

Projektassistenz für einen Automobilhersteller (m/w/d)

Im Detail setzen sich Ihre Aufgaben wie folgt zusammen:

Kommunikation und Abstimmung mit Geschäftspartnern und internen Abteilungen
Planung, Steuerung und Koordination von Terminen unter Berücksichtigung von Prioritäten
Erstellung, Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen und Dokumentationen
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von internen Meetings und Workshops
Koordination des Postein- und -ausgangs
Projektdokumentation und Prüfung von Projektplänen

Das wünschen wir und von Ihnen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein abgeschlossenes Studium (B.A.) oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im kaufmännischen Assistenzbereich
Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Produkte
Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache und gute Englischkenntnisse
Spaß an der Arbeit im Team und sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Was bieten wir Ihnen?

- Top U?bernahmechancen. Der smarte Weg in eine Festanstellung
- Prestige Kunden: internationale und börsennotierte Konzerne
- Tarifvertrag DGB/IGZ
- U?bertarifliche Zulagen, Urlaubs/-und Weihnachtsgeld
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Sicherer Arbeitsplatz -chancenreiches Arbeitsumfeld
- Durch die langjährige Zusammenarbeit mit unseren Kunden hilft unsere Empfehlung, Sie dort vorzustellen

DAS KLINGT GANZ NACH IHNEN?
Dann senden Sie uns bitte, als beauftragtes Zeitarbeitsunternehmen, Ihre Bewerbungsunterlagen zu!

Kontaktaufnahme ist auch per E-Mail möglich an: [email protected]

Das Haas Zeitarbeit Team erreichen Sie auch telefonisch unter 089/ 45 20 5000

- Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Haas Zeitarbeit GmbH

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2025-02-21