Projektassistenz für einen Automobilhersteller (m/w/d) (Projektassistent/in)

HAAS Zeitarbeit  Vermittlung ist der Personal-Spezialist für kaufmännische Fach- und Führungskräfte im Großraum München.
Dafür stellen wir über 25 Jahre Erfahrung, ein sorgfältig gepflegtes Netzwerk und viele Mehrwert-Leistungen zur Verfügung.
Viele Bewerber haben mit uns den Sprung geschafft und arbeiten jetzt für Ihren Wunsch-Arbeitgeber - ob renommierter Konzern oder mittelständisches Unternehmen.
Hier geht’s zu Ihrem Sprungbrett!

Wir suchen Sie langfristig, in Arbeitnehmerüberlassung für unseren Kunden, die BMW AG am Standort in München, für eine Stelle als

Projektassistenz für einen Automobilhersteller (m/w/d)

Im Detail setzen sich Ihre Aufgaben wie folgt zusammen:

Kommunikation und Abstimmung mit Geschäftspartnern und internen Abteilungen
Planung, Steuerung und Koordination von Terminen unter Berücksichtigung von Prioritäten
Erstellung, Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen und Dokumentationen
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von internen Meetings und Workshops
Koordination des Postein- und -ausgangs
Projektdokumentation und Prüfung von Projektplänen

Das wünschen wir und von Ihnen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein abgeschlossenes Studium (B.A.) oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im kaufmännischen Assistenzbereich
Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Produkte
Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache und gute Englischkenntnisse
Spaß an der Arbeit im Team und sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Was bieten wir Ihnen?

- Top U?bernahmechancen. Der smarte Weg in eine Festanstellung
- Prestige Kunden: internationale und börsennotierte Konzerne
- Tarifvertrag DGB/IGZ
- U?bertarifliche Zulagen, Urlaubs/-und Weihnachtsgeld
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Sicherer Arbeitsplatz -chancenreiches Arbeitsumfeld
- Durch die langjährige Zusammenarbeit mit unseren Kunden hilft unsere Empfehlung, Sie dort vorzustellen

DAS KLINGT GANZ NACH IHNEN?
Dann senden Sie uns bitte, als beauftragtes Zeitarbeitsunternehmen, Ihre Bewerbungsunterlagen zu!

Kontaktaufnahme ist auch per E-Mail möglich an: [email protected]

Das Haas Zeitarbeit Team erreichen Sie auch telefonisch unter 089/ 45 20 5000

- Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Spannende Karrierechance!
Für unseren renommierten Kunden aus der Technologie- und Maschinenbaubranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Projektassistenz (m/w/d).
In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du unser Team bei der Planung, Organisation und Koordination von Projekten, die maßgeblich zur Effizienz und Sicherheit in diesem anspruchsvollen Sektor beitragen.

Das bieten wir:
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung nach iGZ-Tarifvertrag
• Übernahmeoption durch den Kunden
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Aufstiegschancen dank flacher Hierarchien
• Modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen, innovativen und zukunftssicheren Unternehmen
• Eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen

Deine zukünftigen Aufgaben:
• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Übernahme bereichsinterner Projekte sowie Einbringung eigener Impulse
• Durchführung von Analysen zu projektrelevanten Fragestellungen sowie anschließende Datenaufbereitung
• Nachhaltung der Projekttermine und des Projektfortschritts
• Erstellung von Präsentationen, Reports und anderer Entscheidungsgrundlagen sowie Mitwirkung bei Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeiter und Dienstleister
• Selbständige Organisation des Sekretariats inkl. Termin- und Reisemanagement
• Organisation von Workshops

Dein Profil:
• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau oder Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation
• Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz
• Sehr gute Kenntnisse in SAP und MS-Office
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft zum Tragen von Sicherheitsschuhen

Haben wir dein Interesse geweckt?
Wenn du Interesse an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld hast und deine Fähigkeiten in einem sicherheitsorientierten Bereich einbringen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Nutze die Chance und werde Teil des Teams unseres Kundenbetriebs.
Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen zu oder melde dich gerne unter der Rufnummer 0892423500 oder per E-Mail unter [email protected].

Wir setzen uns für die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ein. Daher werden Schwerbehinderte und Gleichgestellte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Möchten Sie Teil eines engagierten Teams im Bereich der Erneuerbaren Energien werden und mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise sowie Ihrer Leidenschaft für Organisation und Prozesse einen wertvollen Beitrag leisten? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung!

Für ein Unternehmen im Herzen von München suchen wir ab sofort eine Projektassistenz erneuerbare Energien (m/w/d) im Rahmen einer Festanstellung. Die Stelle ist in Vollzeit mit 38,5 h / Woche zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten, inklusive Korrespondenz, Dokumentation und Terminorganisation
- Abwicklung des gesamten Order-to-Cash-Prozesses - von der Angebots- und Auftragsanlage bis hin zur Rückmeldung und Abrechnung
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Optimierung unserer internen Abläufe
- Koordination und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hochschulreife mit entsprechender Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste  Berufserfahrung, vorzugsweise in einem technischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Hohe Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Prozesse und Systeme einzuarbeiten
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
- Fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Benefits:

- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Gehaltspaket mit Sonderzahlungen
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen
- 30 Urlaubstage
- Flexible Arbeitszeiten
- Remote-Option

Die nächsten Schritte:
Bringen Sie die Energietechnik von morgen voran!
Schicken Sie gerne Ihre Bewerbungsunterlagen an [email protected] oder benutzen einfach den "Jetzt Bewerben" Button.

Haben Sie noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen gerne Frau Angelina Miehling.
Sie erreichen sie unter der Nummer 0911/929939-3923.
Starten Sie gemeinsam mit uns in Ihre neue Herausforderung und bewerben Sie sich jetzt!

Working with people is our profession

Als erfolgreiches Beratungsunternehmen sind wir seit vielen Jahren verantwortungsvoller und kompetenter Partner,    vorwiegend für Firmen aus zukunftsorientierten Technologie-Branchen, wie z.B. der Elektronik, Optik, Laser- oder Automatisierungstechnik. Wir unterstützen unsere, meist mittelständischen Industriekunden, vor allem im Personalmanagement zielgerichtet und nachhaltig.

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams im Zentrum von München suchen wir Sie unbefristet als

Projektassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei unseren Beratungsprojekten (u.a. Vorbereitung von Projektunterlagen und Angeboten, Abstimmung von Such- und Bewerberprofilen, Mitarbeit bei Recruiting-Aktivitäten)
- Korrespondenz mit Kunden und Bewerbern sowie Koordination von Terminen
- Internet-Recherche
- Mitwirkung bei Marketing-Aktivitäten (z.B. Career Center auf High-Tech Fachmessen, Newsletter)

Ihr Profil:

- Nach einer qualifizierten Berufsaus- und Weiterbildung haben Sie bereits erste Erfahrungen in Bereichen wie HR, Marketing, Projektorganisation, Unternehmenskommunikation, o.ä. gesammelt
- Der sichere Umgang mit den üblichen MS Office-Programmen, Internet und Social Media-Plattformen ist für Sie selbstverständlich
- Sie arbeiten selbstständig, zielorientiert und gut organisiert
- Pragmatisch, motiviert und lösungsorientiert verantworten Sie Ihre Aufgaben
- Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

- Eine praxisnahe Einarbeitung in der Sie schrittweise eigenverantwortlich Aufgaben übernehmen können
- Interessante Einblicke in personelle und wirtschaftliche Zusammenhänge
- Kontinuierliche Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung

Interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an die beratungsgruppe wirth + partner per E-Mail an [email protected]. Für nähere Fragen steht Ihnen Herr Udo Wirth unter
Tel. 089 / 4599580 jederzeit gerne zur Verfügung.

Er freut sich auf das Gespräch mit Ihnen!

www.wirth-partner.com

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000  Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Die Abteilung »Projektfinanzen« im Bereich »Organisation und Projektfinanzen« ist für das finanzwirtschaftliche Management von wissenschaftlichen Projekten zuständig und betreut die Institute der Fraunhofer-Gesellschaft in der finanziellen Abwicklung ihrer nationalen und internationalen Förderprojekte. Dazu gehören Projektmonitoring, Auswertungen, Jahresabschlüsse, Prüfungsbetreuung, Sicherstellung einer transparenten/regelkonformen betriebswirtschaftlichen Projektbetreuung und das Management von kaufmännischen Zuwendungsbedingungen.

Was Sie bei uns tun

- Ihr Aufgabengebiet ist das finanzwirtschaftliche Management komplexer nationaler Förderprojekte von Bund, Ländern und sonstigen Zuwendungs- und Auftraggebern der Fraunhofer-Gesellschaft.
- Wesentliche Aufgaben hierbei sind die Projektkalkulation, Projektcontrolling hinsichtlich Budget, Kosten, Erträgen, Terminen, Geldflüssen und weiterer betriebswirtschaftlicher Kenngrößen und das selbstständige periodische Reporting an unsere Zuwendungsgeber, u.a. die Erstellung der Verwendungsnachweise.
- Sie sind Ansprechpartner*in gegenüber unseren Zuwendungs- und Auftraggebern, Projektpartnern und unseren Instituten in allen finanztechnischen Fragestellungen.
- Bei Projektprüfungen bereiten Sie die Prüfungsunterlagen auf und bearbeiten Anfragen.

Was Sie mitbringen

- Als Qualifikation erwarten wir ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Abschluss Bachelor) oder eine kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung (Finanzen/ Controlling).
- Voraussetzung für die Aufgabe sind ein sehr gutes Zahlenverständnis, Kommunikationsfähigkeit, gute Englischkenntnisse, sicheres Auftreten, Interesse an übergreifenden Aufgabenstellungen (Buchhaltung, Kostenrechnung, Zuwendungsrecht,Projektmanagement) sowie eine selbständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise.
- Vertiefte DV Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel) setzen wir voraus.
- SAP-Kenntnisse sind erwünscht.

Was Sie erwarten können

- Eine hochinteressante und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einer der führenden Forschungseinrichtungen Europas
- Die Möglichkeit, zum Teil im Homeoffice zu arbeiten
- Einbettung in eine teamorientierte Fachabteilung mit Kommunikation auf Augenhöhe
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und eine gute Work-Life-Balance
- Die Möglichkeit zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
- Wir legen großen Wert auf ein kollegiales Miteinander, der Spaß bei der Arbeit ist uns wichtig.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Die Stelle ist bis 31.12.2029 befristet.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Frau Dr. Bianca Höfelschweiger
Sachgebietsleitung Nationale Projektfinanzen
Telefon: + 49 89 1205 - 5528

Fraunhofer-Zentrale
www.fraunhofer.de

Kennziffer: 77429

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Frau Dr. Bianca Höfelschweiger
Sachgebietsleitung Nationale Projektfinanzen
Telefon: + 49 89 1205 - 5528

Bringen Sie Ihre Karriere ins Rollen!
Erfolg braucht Partnerschaft. Das ist unsere Überzeugung und unser Motto: engineering based on partnership. Als Partner beraten wir Sie vom Eingang Ihrer Bewerbung über die Auswahl geeigneter Einstiegsmöglichkeiten bis zur gezielten Karriereplanung – immer im Fokus unsere gemeinsamen Ziele: Weiterentwicklung, Wachstum und Spaß bei der Arbeit.

Als Dienstleister für Mobilitätslösungen arbeiten wir mit vielen namhaften Unternehmen in ganz Deutschland zusammen, beraten und unterstützen diese und bringen dabei gemeinsam den Standort Deutschland als Technologieführer weiter voran.

Project Purchaser (m/w/d)

Sie haben Interesse an einer Stelle als Project Purchaser (m/w/d)?
Am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Project Purchaser (m/w/d).

Ihre Aufgabe

- Mitarbeit an Zukunftsthemen (Elektromobilität, autonomes Fahren, Dieseltechnologien)
- Begleitung von Projekten von der Konzeptphase bis zum SOP
- Verantwortung für Bauteilumfänge in crossfunktionalen Teams (Kosten, Zeit, Qualität)
- Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Entwicklung, Vertrieb, Finanzen, Qualität, Logistik, Produktion)
- Verhandlung von Änderungen an Bauteilen und Werkzeugen mit Lieferanten zur Materialkostenoptimierung
- Vorbereitung und Vertretung von Entscheidungsanträgen in Projekt- und Konzerngremien
- Regelmäßige Dienstreisen zu Partnern und Lieferanten

Ihre Qualifikation

- Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder Ingenieurwesen (oder vergleichbar)
- Erfahrung in interdisziplinären Teams, Projektmanagement und technischem Umfeld
- Hohes technisches Verständnis sowie Kosten- und Terminorientierung
- Motivation, schnelle Auffassungsgabe, Durchsetzungsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (Vorstellungsgespräch auf Englisch)

Ihre Benefits bei der Driven Solution

- Spannende/abwechslungsreiche Projekte
- Wertschätzung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine funktionierende Work Life Balance auf Grund einer flexiblen Arbeitsplatz und Arbeitszeitgestaltung
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Mitarbeiterrabatte über z.B. Corporate Benefits sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports
- Eine langfristige Perspektive in einem spannenden und innovationsstarken Arbeitsumfeld

Haben Sie noch Fragen?
Dann steht Ihnen gerne Frau Isabella Knöll telefonisch unter der Nummer +49 172 2177986 oder per E-Mail unter [email protected] zur Verfügung.

Weitere Stellen und Informationen finden Sie hier: https://driven-solution.de.

Wir sind...

der Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e. V., der sich mit über 10.000 Mitarbeitenden zum größten Wohlfahrtsverband in Oberbayern entwickelt hat und mit circa 350 Einrichtungen das gesamte Spektrum von Hilfeleistungen für Menschen in jeder Lebenssituation abdeckt. Unsere Zentrale im Herzen von München unterstützt mit rund 500 Mitarbeitenden die Einrichtungen und Dienste mit fachbezogenen Abteilungen und Stabstellen.
In unserer neu gegründeten Organisationseinheit Projektmanagement-Office (PMO), welche direkt an den Gesamtvorstand berichtet, steuern wir zentrale strategische Projekte und Aufgaben für den gesamten Verband. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte Persönlichkeit.

Informationen zur Stelle:
Stellenumfang: Teil- oder Vollzeit (20 - 39 Stunden)
Vertragsart: Unbefristet
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellen-ID: 34799
Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, 04B bis 04A - zum AVR Rechner
Arbeitsort: Caritasverband München und Freising e.V., Hirtenstraße 4, 80335 München

Sie sind verantwortlich für...

- die operative Unterstützung der Projektleitung, insbesondere Assistenztätigkeiten und Terminmanagement
- die Erstellung und die Dokumentation sowie das Nachhalten von Reports im Multi-Projektmanagement
- die Unterstützung der Analyse von Projektdaten und der Abstimmung mit den laufenden Maßnahmen
- das Aufbereiten von Unterlagen für den Lenkungskreis sowie Protokollführung bei Meetings
- die Vorbereitung, Moderation, Dokumentation und Nachverfolgung der Austauschrunden
- eine zeitnahe und vollständige Kommunikation an alle Projektbeteiligten

Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...

- über ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung verfügen
- mehrjährige Assistenzerfahrung im Projektmanagementbereich besitzen
- eine hohe Zahlenaffinität, Erfahrung im Umgang mit einem SAC-System sowie in der Erstellung von Reports mitbringen
- über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen und die MS-Office-Tools sicher beherrschen
- sich durch eine systematische, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Diskretion auszeichnen
- hervorragende organisatorische, strukturierte und koordinierende Fähigkeiten besitzen

Bei uns erwartet Sie...

- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer neu geschaffenen Organisationseinheit mit reichlich Gestaltungsspielraum
- ein verlässliches Arbeitsumfeld bei einem großen Spitzen- und Trägerverband mit einer von christlichen Werten geprägten Arbeitskultur und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- eine attraktive Vergütung nach AVR (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, bei einer 5-Tage Woche 30 Tage Urlaub + 3 (AVR-Tag, Weihnachten und Silvester) sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage pro Jahr
- ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket, Business-Bike, Fahrradstellplätze und eine Kantine
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit und Teilzeit) und sehr gute Erreichbarkeit unserer Zentrale, direkt am Münchner Hauptbahnhof
- ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung  *  weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden

Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.

Goretzki
Gabriele
089 55169 871
[email protected]

Projektassistenz (m/w/d)

Stellen-ID: M-ND-30012025
Standort: München
Anstellungsart(en): Vollzeit

EINLEITUNG
München West

Sie möchten Teil eines Unternehmens werden, das mit innovativen Technologien und nachhaltigen Lösungen zur Werterhaltung von Bauwerken beiträgt? Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen aus München, sucht im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Projektassistenz (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie das Projektmanagement bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Projekte.

DEINE WESENTLICHEN AUFGABEN SIND

- Du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, darunter die Korrespondenz mit Auftraggebern, Ingenieurbüros, Projektbeteiligten, Behörden und weiteren Ansprechpartnern.
- Du bist die erste Anlaufstelle für das Projektteam und stehst bei administrativen Fragen aller Art mit Rat und Tat zur Seite.
- Du unterstützt die Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei verwaltungsbezogenen Aufgaben, wie der Angebotserstellung, Rechnungserstellung und der Erstellung verschiedenster Verträge.
- Du sorgst für eine vollständige und strukturierte Projektdokumentation – sowohl in elektronischer Form als auch in Papierform.
- Du stellst wichtige Unterlagen für die Bau- und Projektleitung zusammen, damit alle Beteiligten bestens informiert sind.
- Du erstellst Ausgangsrechnungen und überwachst deren fristgerechte Abwicklung.
- Du übernimmst das Mahnwesen und behältst offene Posten im Blick, um einen reibungslosen Zahlungsfluss sicherzustellen.

DAS BRINGST DU MIT

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du konntest bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche.
- Du bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent mit und arbeitest eigenverantwortlich, proaktiv sowie lösungsorientiert.
- Du bist ein echter Teamplayer und unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen mit deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise.
- Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und setzt diese gezielt für deine Aufgaben ein.
- Du bewahrst auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf und lässt dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen.

DEINE VORTEILE
• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenspektrum, das Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt.

• Ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive.

• Eine gute und attraktive Bezahlung, die den Anforderungen und Erfahrungen gerecht wird.

• Ein großzügiger Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung in ruhiger und angenehmer Lage.

• Ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, das eine umfassende Einarbeitung bietet und jederzeit bei Fragen unterstützend zur Seite steht.

• Die Möglichkeit, von einer betrieblichen Altersvorsorge zu profitieren.

• Familienunternehmen, beständig am Markt

• Überregional tätig, alle Gewerke aus einer Hand

• Verbindlichkeit, Freundlichkeit, Fairness und Verantwortungsbewusstsein als Grundwerte in der Unternehmenskultur

WISSENSWERT
Unser Kunde ist spezialisiert auf die Instandsetzung und Revitalisierung von Bauwerken und setzt dabei auf moderne Technologien sowie nachhaltige Lösungen.

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen für die Position als  Projektassistenz (m/w/d). der Angabe der Referenznummer M-ND-30012025 gerne per Mail an [email protected] und wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 10 Werktagen!

Sehr gerne steht Ihnen Frau Nicole Dietrich für jegliche Rückfragen unter folgender Telefonnummer: 089 543 249 0 persönlich zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Dich!