Assistenz Standortleitung (gn) (Büroassistent/in)

Job Description

 
Ihr neuer Job als Assistenz der Standortleitung in Vollzeit:
Als Assistent:in der Standortleitung hältst du unserem Managementteam den Rücken frei und trägst zur effizienten Steuerung unseres Standorts bei. In dieser Position bist du die rechte Hand der Standortleitung und unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Unser Angebot an Dich:

- Wir betreuen Dich während des gesamten Bewerbungsprozesses.
- Mit der Manpower Personalvermittlung entstehen Ihnen keine Kosten.
- Absolute Diskretion und die Einhaltung eventueller Sperrvermerke können Sie voraussetzen.
Das bietet unser Kunde:
- 30 Tage Urlaub
- 30EUR Fitnesszuschuss
- Leasing von Jobrad und E-Bikes
- 250EUR Kita-Zuschuss
- Flache Hierarchien und viele tolle Events
- Kantine

Das sind Deine Aufgaben im neuen Job:

- Organisieren und entscheiden von Events für unsere Mitarbeiter und betriebliche Veranstaltungen.
- Du unterstützt unsere Führungskräfte im Büroalltag und übernimmst Terminplanung, Reisebuchung, Recherchen oder die Erledigung verschiedenster Korrespondenz. Präsentationen erstellen geht dir hierbei leicht von der Hand.
- Du verantwortest die Dokumentation und Ablage unserer Vertragsdokumente, prüfst Änderungen, überwachst Fristen und arbeitest aktiv an unserer Digitalisierung mit.
- Das reicht dir noch nicht? Dann freuen wir uns über sprachaffine Mitstreiter, insbesondere in der englischen Sprache, die unseren Texten und Dokumenten den letzten Schliff geben oder sich aktiv an unseren vielfältigen Projekten beteiligen.

Das bringst Du in den Beruf mit:

- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung.
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition oder im Office Management.
- Erfahrungen in der Gebäudeverwaltung und in Beschaffungsprozessen.
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
- Hohe Serviceorientierung und Diskretion sowie Hands-on Mentalität.
- Teamplayer mit hoher Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
- Gute Deutsch in Wort und Schrift.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Oder Sie schicken uns Ihre Unterlagen direkt per E-Mail.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.