Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

Unser Kunde sucht für seinen Standort in Stuttgart eine engagierte und motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Teil eines dynamischen Teams werden möchte.
Sie überzeugen durch Ihre Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit? Sie brennen darauf, Verantwortung zu übernehmen und Ihre berufliche Weiterentwicklung aktiv voranzutreiben?
Dann wartet Ihre Chance auf Sie! Werden Sie Teil eines Unternehmens, das Ihre Stärken schätzt und Ihnen spannende Perspektiven bietet.

Wir bieten Ihnen

- Ein sicherer Arbeitsplatz: Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, der Ihnen langfristige Stabilität und Planungssicherheit bietet.
- Attraktive Vergütung: Freuen Sie sich auf eine leistungsgerechte Bezahlung, ergänzt durch Urlaubs- und Weihnachtsgeld – für eine zusätzliche finanzielle Anerkennung.
- Karrierebegleitung auf höchstem Niveau: Unser JOB AG Team in Stuttgart steht Ihnen mit professioneller Beratung und persönlicher Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung zur Seite.
- Flexible Mobilität: Wir bieten Ihnen eine individuelle Mobilitätslösung in Form eines kostenfreien Deutschlandtickets, damit Sie stressfrei und umweltfreundlich unterwegs sind.
- Ihre Zukunftsperspektive: Nutzen Sie die Chance auf eine Übernahme bei unserem Kunden und sichern Sie sich Ihre Karriere in einem erfolgreichen Unternehmen.

Ihre Aufgaben

- Sie sind zuständig für die Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung durch selbstständige Erledigung operativer und strategischer Aufgabenstellungen
- Schnittstellenfunktion zu allen Abteilungen und Stabsstellen im Unternehmen
- Koordination und Überwachung der Vorgänge und Termine
- Selbständige Durchführung von Recherchen, Bewertung und Aufbereitung der Inhalte sowie Vorbereitung von Entscheidungen
- Erstellung von Präsentationen und projektbezogener Berichte
- Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Sonderprojekte auf Basis der persönlichen Kenntnisse und Erfahrungen (z.B. Außenauftritt, Active Sourcing, etc.)

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Studium und waren idealerweise bereits mehrere Jahre in einer vergleichbaren Position tätig
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, Power Point und Outlook)
- Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit sowie ein souveränes und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erkennen Sie sich in dieser Beschreibung wieder?
Dann freuen wir uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen entweder bequem über unser Online-Formular, per E-Mail an [email protected] oder klassisch auf dem Postweg.
Wenn Sie den persönlichen Kontakt bevorzugen, erreichen Sie uns auch gerne telefonisch unter 0711-518969-22.
Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

Ihr Ansprechpartner

JOB AG Personal GmbH
Herr Sebastian Barg
Kreuznacher Straße 62
70372 Stuttgart
Telefon: +4971151896922

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

HR Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises im kaufmännischen Bereich
• Erstellen von Mitarbeiterverträgen, Zeugnissen, Kündigungen, Abmahnungen und Bescheinigungen
• Durchführen von Einstellungen, Abmahnungen und Kündigungen
• Bearbeitung von Urlaubs-, Gleitzeitanträgen und Krankmeldungen
• Berechnung/Durchführung von Gehaltsanpassungen der Mitarbeiter (z.B. bei Tariferhöhungen, Equal Pay, etc.)
• Personalstammdatenpflege
• Führen von Mitarbeiter-Feedbackgesprächen
• Schalten von Stellenanzeigen
• Führen von Interviews mit Kandidaten
• Abwicklung des Bewerbermanagements
• Koordination und Abwicklung von Vorstellungsgesprächen und Kundenterminen
• Versenden von Angeboten (insbesondere bei Rahmenvertragskunden)
• Erstellen der Vorlagen für Arbeitnehmerüberlassungsverträge
• Vorbereitung von Unterlagen für die Rechnungsstellung, Bearbeitung von Rechnungsreklamationen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. Führen der Mitarbeiterliste und Anfragenliste, Erstellen von Auswertungen, etc.)

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Human Resources oder andere vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Erfahrung im Personalwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

HR Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft (insbesondere Projektmanagement)
• Betreuung von Mitarbeitern bestimmter Bereiche
• Abwicklung aller operativen HR Prozesse
• Unterstützung im Recruiting (Bewerbermanagement, organisatorische Unterstützung)
• Organisation von Schulungen und Seminaren
• Erstellung von Reports

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Human Resources oder andere vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Verwaltungserfahrung im Personalwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Wir suchen eine engagierte Personalsachbearbeiterin (m/w/d) mit Teilen Assistenzfunktionen, die unser Personalteam bei administrativen Aufgaben unterstützt.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Assistenztätigkeit

Ihre Aufgaben:
• Pflege von Mitarbeiterdaten
• Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalbezogenen Dokumenten
• Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Kommunikation mit Bewerbern und Mitarbeitern
• Unterstützung bei der Durchführung von Mitarbeiterbefragungen und anderen Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung
• Erstellung von Reports und Statistiken
• Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Personalbereich
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Durchsetzungsstärke

• 30 Tage Urlaub
• Moderne Arbeitsplätze
• Laptop & iPhone
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
• Exzellente Einarbeitung und spannende Aufstiegsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitsort: Stuttgart, Rotebühlplatz 10 Beruf oder Berufung - warum nicht beides? Der Evangelische Oberkirchenrat führt die landeskirchliche Verwaltung. Er berät Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und kirchliche Einrichtungen in theologischen und rechtlichen Fragen. Die Dienstaufsicht über die Verwaltung der Kirchenbezirke und Kirchengemeinden sowie über landeskirchliche Werke und Einrichtungen liegen beim Oberkirchenrat ebenso wie die Dienstaufsicht über die Mitarbeitenden der Landeskirche. Für das Referat 5.5 "Personal" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Wozu Sie berufen sind Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung Abwicklung von Jubiläen und Verwaltung von Nebentätigkeitsanträgen Eingabe als Meldestelle im Abrechnungsprogramm Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Dokumentenerstellung, Bewerbermanagement) Assistenz Referatsleitung Was Sie dafür mitbringen abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation erste Berufserfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung sichere Anwendung der MS-Office-Produkte Kenntnisse in Personal Office sind von Vorteil Sie tragen die christlichen Grundwerte mit Gründe für Ihre Arbeit bei uns Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung. Die Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD-VKA), die Stelle ist in Entgeltgruppe 9a bewertet. Sinnhafte Arbeit: Sie erwartet keine sture Arbeit, sondern eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit, die Sinn und Erfüllung bietet. Flexible Einteilung: Nach individueller Absprache haben Sie die Option auf Homeoffice und auf digitales Arbeiten. Alles inklusive: Genießen Sie alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub. Zudem erhalten Sie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Personalentwicklungsprogramme. Mobil unterwegs: Damit Sie bequem von A nach B gelangen, unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss für Ihr Jobticket. Sind Sie lieber mit dem Rad unterwegs? Kein Problem, wir bieten Ihnen die Möglichkeit eines E-Bike-Leasings. Klingt nach Ihrer Berufung? Dann bewerben Sie sich ausschließlich online unter https://www.elk-wue.de/karriere über unser Online-Bewerbungsverfahren. Wir begrußen ausdrucklich Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, bei gleicher Qualifikation werden diese bevorzugt berucksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 02.03.2025 unter der Kennziffer 052525. Noch Fragen...? Personalmanagement: Uwe Wachtler | Tel. 0711 / 2149 -857 Fachbereich: Jan Rène Fuhrmann | Tel. 0711 2149 -592 Wie geht es jetzt weiter? Nach Eingang Ihrer Bewerbung und Ende der Bewerbungsfrist melden wir uns bei Ihnen und laden Sie, wenn alles passt, dann zu einem Bewerbungsgesprach ein.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

HR Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft (insbesondere Projektmanagement)
• Betreuung von Mitarbeitern bestimmter Bereiche
• Abwicklung aller operativen HR Prozesse
• Unterstützung im Recruiting (Bewerbermanagement, organisatorische Unterstützung)
• Organisation von Schulungen und Seminaren
• Erstellung von Reports

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Human Resources oder andere vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Verwaltungserfahrung im Personalwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dussmann ist ein internationales Familienunternehmen in den Bereichen Integriertes Facility Management, Food Services und technischer Anlagenbau.  Wir bieten Ihnen Eine unbefristete Anstellung 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Die Sicherheit, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und hoch motivierten Team Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Sie ihre Persönlichkeit einbringen können Qualifizierende und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, u.a. online oder in unserem hausinternen Schulungszentrum (Dussmann Campus) Attraktive hauseigene und externe Vergünstigungen  Onlineplattform für Mitarbeitende mit Rabatten für Reisen, Freizeit, Technik und vieles mehr Ihre Aufgaben Administrative Sachbearbeitung und Schriftverlehr im Personalbereich Arbeitszeiterfassung und Zuarbeit in Hinblick auf eine fristgerechte Lohnabrechnung Allgemeine Sachbearbeitung und Schriftverkehr im Bereich Facility Management Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen für den Monatsabschluss Pflege des Berichtswesens und der Dokumentationsunterlagen Unterstützung der operativen Mitarbeitenden im täglichen Geschäft (Objekt- und Bereichsleitung) und Kundengesprächen Terminüberwachung sowie Terminkoordination Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss Berufserfahrung in vergleichbarer Position Hohe Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Organisationstalent und pro-aktive Arbeitsweise Erfahrung und Interesse am Bereich  Facility Management von Vorteil Gute Microsoft-Office Kenntnisse sowie SAP-Kenntnisse von Vorteil Gutes Zahlenverständnis sowie gute Excel-Kenntnisse Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Haben wir Sie überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung. Sie können den Auswahlprozess beschleunigen, in dem Sie uns gleich einen Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie Ihre Gehaltsvorstellungen zukommen lassen. Die Dussmann Group steht für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben. Werden Sie jetzt Teil der Dussmannschaft. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihr Kontakt:

Wir suchen eine engagierte Personalsachbearbeiterin (m/w/d) mit Teilen Assistenzfunktionen, die unser Personalteam bei administrativen Aufgaben unterstützt.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Assistenztätigkeit

Ihre Aufgaben:
• Pflege von Mitarbeiterdaten
• Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalbezogenen Dokumenten
• Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Kommunikation mit Bewerbern und Mitarbeitern
• Unterstützung bei der Durchführung von Mitarbeiterbefragungen und anderen Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung
• Erstellung von Reports und Statistiken
• Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Personalbereich
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Durchsetzungsstärke

• 30 Tage Urlaub
• Moderne Arbeitsplätze
• Laptop & iPhone
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
• Exzellente Einarbeitung und spannende Aufstiegsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!