Geschäftsführer*in (m/w/d) (Geschäftsführer/in)

Stellenangebot Geschäftsführerin (m/w/d)*

Integrationshilfen e.V. ist ein im Jahr 1986 gegründeter, freier Träger der Wohnungslosen- und Straffälligenhilfe in Hamburg. Neben einer Einrichtung mit Übergangswohnungen und Beratungsangeboten für straffällig gewordene Personen, unterhält der Verein eine Soziale Beratungsstelle für Menschen mit Wohnungsproblemen. Im Auftrag der Behörde für Justiz und Verbraucherschutz und dem Fachamt Straffälligen- und Gerichtshilfe ist der Verein zudem an einer Vielzahl von Resozialisierungsmaßnahmen und -angeboten in Kooperation mit den Hamburger Justizvollzugsanstalten beteiligt. Darüber hinaus engagiert sich Integrationshilfen e.V. sozialpolitisch für die vorgenannten Personenkreise.

Wir suchen zu sofort einen Geschäftsführerin (m/w/d). Der/die Stelleninhaberin trägt die Gesamtverantwortung für die Durchführung, Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung der einzelnen Vereinsprojekte und für die Vereinstätigkeiten insgesamt. Ziel ist gemäß den Vereinsstatuten eine erfolgreiche Arbeit im Bereich der Straffälligen- und Wohnungslosenhilfe.*

Ihre Aufgaben

1. Projektmanagement

Personalangelegenheiten und Organisationsentwicklung

-       Personalplanung (Personalbeschaffung und -entwicklung):
Personalbedarf ermitteln, Eingruppierung und Stufenentwicklung laut TV-L festlegen, Personalkostenkalkulationen, Stellenbeschreibungen, Bewerbungsverfahren durchführen, Stellenangebote entwickeln / aufgeben, Sichtung der Bewerbungsunterlagen, Bewerbungsgespräche, Auswahlgespräche, Einstellungsgespräche führen
-       Auswahl von Personal (Einstellung, Umsetzung, Entlassung): Arbeitsverträge erstellen, Personalbögen erstellen, Zusammenstellung der Einstellungsunterlagen, Abmahnungen und Kündigungen sowie Arbeitszeugnisse verfassen
-       Anmeldung und Abrechnung der Beiträge bei der Berufsgenossenschaft, Bearbeitung der zusätzlichen Altersvorsorge (VBLU / KZVK): Meldung, Korrespondenz, Abrechnung in diesem Kontext
-       Datenschutz und Qualitätsmanagement


Anleitung und Mitarbeiterführung

-       Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Einarbeitungsgesprächen, Team- und Dienstbesprechungen
-       Konfliktmanagement: Anbahnung und Durchführung von Personalgesprächen in Konfliktsituationen, Vermittlung zwischen Mitarbeiter*innen untereinander
-       Arbeitsrechtliche Recherchen
-       Planung, Organisation und Durchführung von „MA-Veranstaltungen“ (Neujahrsempfang)


Mitteleinwerbung / Zuwendungsgeber

-       Kalkulation des Mittelbedarfes der verschiedenen Projekte
-       Absprachen mit Behörden und zur Projektfinanzierung: Telefonischer und schriftlicher Austausch von Globalplanung bis Einzelaspekten von Zuwendungs- und Personalangelegenheiten
-       Erstellung von Zuwendungsanträgen, Finanzierungsplänen, Verwendungsnachweisen und Sachberichten (redigieren); Erstellung von Mittelabforderungen, Kostenübersichten und Abrechnungen, Vorbereitung und Durchführung von Verwendungsnachweisprüfungen
-       Monitoring und Controlling von Entgelten
-       Mittelbeantragung, Mittelabrechnung und Nachweiserstellung bei Bußgeldfonds, HASPALotteriemittel, Spendenparlament, u.a.

Rechnungslegung / Haushaltsplanung und -überwachung

-       Laufende Überwachung der Budgets, Überwachung der zuwendungsrelevanten Kostenstellen, vorbereitende Buchführung, Planung und Aktualisierung der Finanzbuchhaltung
-       Verantwortung für die Vereinsbuchhaltung, Kontrolle der Konten, Kassen und Einzelbuchungen. Umbuchungen und Sonderbuchungen, Erstellung des Jahresberichtes und der Bilanzen
-       Steuererklärung für das Finanzamt
-       Vorbereitung und Durchführung der Prüfungen des Finanzamtes

2. Verwaltung und Instandhaltung der Übergangswohnungen (Partnerhaus)

-       Teilnahme an Eigentümerversammlungen
-       Kontrolle der Protokolle und wirtschaftlichen Abrechnungen, Bearbeitung/Umsetzung der Beschlüsse
-       Befassung und Entscheidung über Sanierungs- und Renovierungsarbeiten
-       Vermittlung bei Konflikten mit Vermietern, Verwaltungen Eigentümern und Mietern (ggf. Gespräche, Korrespondenz, Einschalten von Rechtsanwalt)
-       Budgetplanung und Mittelverwendung des Vermietungskreislaufs (Mieten, Kautionen, Instandhaltung, Fahrzeug)

3. Öffentlichkeits- und Gremienarbeit

-        Erstellung von Berichten, Statistiken und Materialien
-        Konzeption und Beauftragung von Flyern, Visitenkarten, Broschüren, Wandkalendern
-        Homepagepflege
-        Kontaktgestaltung zu den Medien, Presseerklärungen, Interviews
-        Teilnahme an Fachkongressen
-        Betriebsratsarbeit
-        Teilnahme an regelmäßigen Fachgremien der Straffälligen- und Obdachlosenhilfe inklusive inhaltlicher Vor- und Nachbereitung (Protokolle etc.); Trägertreffen der Sozialen Beratungsstellen, Trägertreffen der Wohnungslosenhilfe, Landesverband Hamburger Straffälligenhilfe (Vorstand), Arbeitskreise der Justizbehörde
-        Mitgliederbetreuung: Mitgliederaufnahme, Pflege der Mitgliederdatei, Vorbereitung und Durchführung der Jahresmitgliederversammlung, Protokolle für Vereinsregister, Versendung von Infomaterial
-        Fachlicher Austausch mit anderen Einrichtungen der Sozialen Hilfe bzw. Straffälligenhilfe

4. Informationsbeschaffung

-       Informationsbeschaffung über neueste Entwicklungen im Bereich der öffentlichen und privaten Wohlfahrtspflege, der öffentlichen Verwaltung und der Rechts-, Tarif- und Sozialpolitik
-       Sichtung von Informationsmaterial vom Diakonischen Werk, von Kranken- und Vorsorgekassen, der Berufsgenossenschaft, Bildungsträgern u.a.
-       Weiterleitung von Informationen an Projektmitarbeiter/innen und den eigenen Vereinsvorstand

5. Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Standortorganisation

-        Beantwortung von allgemeinen Anfragen per Telefon und E-Mail
-        Planung und Bestellung von Büromaterialien und Büroeinrichtung
-        Führung und Archivierung der Personalakten, der Gehaltsbuchhaltung, der Buchhaltungsbelege
-        Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen und Überweisungen
-        Beauftragung von und Ansprechperson für Dienstleister*innen (Reinigung, IT)
-        Verhandlungen und Absprachen mit den Vermietern der Geschäftsräume

6. Konzeptionelle Weiterentwicklung

-        Vorstandsarbeit: Vorbereitung und Protokollierung von Vorstandssitzungen, Darstellung der Vereinsarbeit, Planung von Projekterweiterung und neuen Projekten
-       Erstellung von Konzeptionen für neue Arbeitsbereiche
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Wir erwarten:
-        Einen wissenschaftlichen Hochschulabschluss (Master, Diplom, Staatsexamen) im Bereich der Sozialökonomie, Erwachsenenbildung, Sozialmanagement, Kriminologie, Sozialpädagogik, Betriebswirtschaftslehre mit einem sozialen Schwerpunkt, Rechtswissenschaften, oder einer vergleichbaren Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
-        Umfassende Erfahrung in der Arbeit mit sozialen Institutionen oder im Management von sozialen Projekten/Organisationen, beispielsweise Erfahrung in der Leitung von sozialen Einrichtungen der Wohlfahrtsverbände
-        Erfahrung in einer leitenden Position, insbesondere in der Führung von Teams und Abteilungen, der Steuerung von Projekten und der strategischen Ausrichtung einer Organisation
-        Erfahrung im Fundraising und in der Zusammenarbeit mit öffentlichen und privaten Geldgebern: Besonders im sozialen Bereich ist die Akquise von Fördermitteln und das Management von Spenden und Zuschüssen eine wichtige Aufgabe
-        Berufserfahrung in der Straffälligenhilfe bzw. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Justizvollzugsanstalten ist von Vorteil
-        Empathie und soziale Verantwortung
-        Kommunikationsfähigkeit: Die Fähigkeit, klar und überzeugend zu kommunizieren, sowohl intern mit Mitarbeiter*innen und dem Vereinsvorstand als auch extern mit den Justizvollzugsanstalten, Behörden und der Öffentlichkeit
-        Teamorientierung und Führungsstärke
-        Strategische Denkvermögen
-        Betriebswirtschaftliches Wissen
-        Kenntnisse im Sozial- und Arbeitsrecht
-        Identifikation mit dem Leitbild des Vereins, insbesondere eine offene, empathische und respektvolle Grundhaltung gegenüber straffällig gewordenen Personen bzw. Personen mit Wohnungsproblemen
-        Kreativität und Flexibilität, Belastbarkeit und Leistungsfähigkeit
-        einen routinierten Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien

Wir bieten:
- ein interessantes Arbeitsumfeld
- einen modernen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Hamburger Hauptbahnhof
- eine Einarbeitung durch die aktuell amtierende Geschäftsführerin
- ein engagiertes, multiprofessionelles Team von Kolleg*innen
- große Wertschätzung für Ihren Einsatz im Rahmen der freien Straffälligenhilfe
- ein Gehalt, das sich orientiert an den Gegebenheiten des Öffentlichen Dienstes

(TV-L EG 13)

- Fortbildung und Supervision

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.03.2025. Diese bestehend aus einem Anschreiben, Lebenslauf sowie möglichst aktuellen Arbeitszeugnissen und einschlägigen Qualifikationsnachweisen.

Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Nationalität, Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich per E-Mail unter [email protected] (https://mailto:[email protected]) . Einsendungen bitte nur als PDF, möglichst in einer Datei.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess und Anforderungen wenden Sie sich bitte an die o.g. E-Mailadresse.

Wir haben die Bühne für neue berufliche Chancen und das ohne Call-Center-Arbeit oder Privatkunden-Anrufe!

Du bringst eine gewinnende Persönlichkeit sowie selbstsicheres Auftreten mit und siehst gleichzeitig im B2B auf Geschäftsführerebene Deine Passion?

Wenn Du keine Lust mehr auf strenge Hierarchien, tägliche Büropflicht und monotones sowie schlechtbezahltes Arbeiten hast, dann gratulieren wir Dir jetzt zu Deiner neuen Perspektive!

Wir haben ein High-End Konzept, bei welchem Du nur das machst, was du am besten kannst: Verkaufen. Den Rest übernehmen wir!

Personalmarketing- seit mehr als 20 Jahren

+12.000 Kunden

+50.000 Aufträge

+100.000 rekrutierte Kandidaten

Wir, die Karrierehelfer KG, sind ein inhabergeführtes Personalmarketingunternehmen.

Wir sind eine der innovativsten Personalagenturen im deutschsprachigen Raum, und stehen vor allem für zufriedene und erfolgreiche Kunden. Als zentrale Konzeptagentur führen wir Wege nach modernsten Standards in der Personalbranche, die jedes Unternehmen und Kandidaten vereint.

Unser familiäres Team ist klein, aber fein, daher arbeiten wir engagiert Hand-in-Hand und legen Wert auf ein ehrliches Lächeln am Arbeitsplatz. Statt stetiger Kontrolle legen wir vor allem Wert auf eine ehrliche Vertrauensbasis.

In unserem neu renovierten Büro haben wir ein motiviertes und leistungsstarkes Backoffice und bieten so den optimalen Grundstein für unseren gemeinsamen Erfolg.

Wie sieht Dein Arbeitsalltag aus?

Du stellst Deinen Kunden unsere nachweislich funktionierenden Dienstleistungen rund um das Thema Recruiting vor. Hauptsächlich führst Du die Verkaufsgespräche telefonisch oder per Onlinemeeting, gelegentlich auch bei dem Kunden vor Ort.

- Mit Engagement berätst Du neue Kunden zu unseren Dienstleistungen
- Du stehst im regelmäßigen Kontakt zu Deinen Bestandskunden und baust die Geschäftsbeziehungen weiter aus
- In Deinem Verantwortungsbereich liegt das selbstständige Führen von Vertragsverhandlungen
- perspetivisch baust Du in Deiner Region ein eigenesTeam auf und übernimmst Personalverantwortung

Was erwarten wir von Dir?

Du bringst Erfahrungen und nachweisbare Erfolge im B2B Bereich mit und siehst Dein Talent darin. Auch überzeugst Du durch die Fähigkeit der optimalen Gesprächsführung und gleichzeitig bringst Du eine gewinnende Persönlichkeit mit.

- Selbstsicheres Auftreten vor Kunden
- Selbständige, abschlussorientierte Verkäuferpersönlichkeit
- Teamfähigkeit und "Macher" - Qualitäten
- Organisationstalent
- Lösungsorientiertes Denken & qualitätsorientiertes Arbeiten
- Eine besonders kommunikative Art
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir:

Du bekommst ein erfahrenes Team, welches Dir alles an Wissen vermittelt, um in dieser Branche erfolgreich zu sein.

- geringes Invest
- höchst attraktives Provisionsmodell
- Strukturierte und intensive Ausbildung in unserer hauseigenen Acedemy
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Wertschätzende Firmenphilosophie
- Regelmäßige Betriebsfeiern → Wir leben das WIR-Gefühl

Und los gehts!

Bist du bereit, deine Sales-Karriere auf das nächste Level zu bringen? Dann buche Deinen unverbindlichen Beratungstermin unter

https://calendly.com/academy-aekq/15min (https://calendly.com/academy-aekq/15min)

Unser Auftraggeber ist ein langjähriger Campingplatzmanager, der jetzt in den Erwerb und den Betrieb von Campingplätzen einsteigen wird. Für die Übernahme von Plätzen in touristisch gut erschlossenen Regionen sucht er nun einen langfristigen Partner. Häufig sind Campingplätze gut eingeführt, aber der Betreiber hat keinen Nachfolger. Solche Situationen bzw. Konstellationen sind prädestiniert für Übernahmen.

Der Gründer ist viele Jahre für große Ketten tätig gewesen und startet jetzt sein eigenes Unternehmen in der Branche.

Know-how ist vor allem in der Entwickelung der Plätze vorhanden. Business Development in unterschiedlichen Ausrichtungen (Natur, Glamping, Freizeit etc.) wurde bereits durch viele Projekte erfolgreich aufgebaut.

Ihre Untertützung und Ihr know-how bringen Sie ein als

kaufmännische Leitung / Investor Relations (m/w/d) als MBI

Arbeitsort: Hamburg / home-office möglich

Ihre Aufgaben

- Verantwortung für das Finanzmanagement, inklusive Budgetierung, Finanzplanung und -analyse, Risk Management, Cash Flow Analysen & Liquiditätsplanung
- Überwachung & Optiminierung der operativen kaufmännischen Prozesse
- Vertretung der Unternehmensinteressen gegenüber Investoren, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern
- Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen
- Kommunikation zu Steuerberatern, Sozialkassen und Finanzämtern

Ihr Profil

- Sie blicken auf mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position. Idealerweise ist Ihr Background aus dem Bereich Freizeitindustrie, Eventbranche oder Erlebnis und Entertainment.
- Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent bleiben Sie auch in turbulenten Situationen kreativ und lösungsorientiert.
- Ihre Arbeitsweise beruht auf einem hohen Maß an Eigenständigkeit und Engagement.

Perspektive

Wir suchen das Gespräch mit kommunikationsstarken Persönlichkeiten, die sich mit Ihrer Berufserfahrung nun ganz gezielt für die kommenden Jahre in diesem Segment unternehmerisch engagieren möchten.

Sie wollen Teil eines Gesellschafterkreises werden und gleichzeitig Verantwortung für die getroffenen Entscheidungen mit übernehmen. Dann können Sie, durch Ihre Expertise, ein wichtiger Teil dieses Unternehmens werden.

Wenn Sie diese Aufgabe interessiert, dann bietet Ihnen unser Auftraggeber die Möglichkeit einer Beteiligung am Unternehmen an, damit Sie langfristiger Partner werden. Dafür sollten Sie in der Lage sein, ein Investment von 250.000 Euro tätigen zu wollen.

Die Details, sowie die Rahmenbedingungen dazu, werden Ihnen im persönlichen Gespräch gerne offeriert. Wenn Sie Interesse an dieser Unternehmensbeteiligung haben, senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über unser Bewerbungstool zu. Wir können nur Bewerbungen verfolgen, die über das Bewerbungstool unserer Homepage eingereicht werden. https://marketplace.oktocareer.com/personaldock/positionen/3740/